【正文】 ? 該圖顯示了每月銷售數(shù)量在季度銷售總量中所占的比例。 ? 如何創(chuàng)建餅圖呢？首先，您應(yīng)該選擇工作表上的列標(biāo)題和列總量，然后，單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А? 按鈕以打開“圖表向?qū)А?，然后從中選擇餅圖類型。 ? 在此處顯示的圖表中，您可以看到二月份幾乎占了一季度銷售總量的 50%。這一信息在柱形圖中不是那么明顯。 62 二、選擇圖表 折線圖比較一段時(shí)間里的數(shù)值 ? 該圖逐月顯示了每個(gè)銷售人員在一段時(shí)間里的銷售數(shù)據(jù)的走向。 ? 適合顯示一段時(shí)間里的變化和走向的圖表類型是折線圖。通過按這種方式顯示每個(gè)月的銷售數(shù)量，可以生動(dòng)地對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行比較。 ? 在該圖表中，您可以看到蘇術(shù)平的銷售量在二月份急劇增長(zhǎng)，然后在三月份趨于平穩(wěn)。潘金和金永昌也在二月份達(dá)到最高銷售量，但他們的銷售量在三月份都跌落下來。 63 二、選擇圖表 在折線圖和 XY散點(diǎn)圖之間做出選擇 ? 折線圖適合于顯示銷售量、收入和利潤(rùn)等商業(yè)數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)的走向。如果希望在圖表底部顯示日期，請(qǐng)使用折線圖，以使歷史發(fā)展情況一目了然。折線圖通常只有一組數(shù)據(jù)，顯示在垂直坐標(biāo)軸上。 ? XY 散點(diǎn)圖同時(shí)比較兩組數(shù)字，一組位于水平 X 坐標(biāo)軸上，一組位于垂直 Y 坐標(biāo)軸上。數(shù)據(jù)值分散在整個(gè)圖表中。您可以使用折線連接這些數(shù)值，但這些折線并不能顯示一段時(shí)間內(nèi)的走向。 ? XY 散點(diǎn)圖適合于顯示科學(xué)或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等數(shù)字的比較情況，此時(shí)需要在一個(gè)圖表上繪制幾種度量單位。如果要顯示各個(gè)年齡組中發(fā)生流感的病例數(shù)量，或者顯示各種規(guī)模城市中的平均收入，則 XY 散點(diǎn)圖會(huì)是一種很有效的類型。 64 二、選擇圖表 組合圖表同時(shí)使用兩種圖表類型 ? 設(shè)想您要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)圖表，以格外強(qiáng)調(diào)預(yù)計(jì)銷售情況和實(shí)際銷售情況之間的差異。 ? 使用兩種不同圖表類型的組合圖表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行這種強(qiáng)調(diào)。 ? 創(chuàng)建組合圖表很簡(jiǎn)單。在本例中，您可以在預(yù)計(jì)銷售情況的一個(gè)柱形上單擊以選擇該數(shù)據(jù)系列的所有柱形。然后，您可以在“圖表類型”對(duì)話框中選擇折線圖類型。 65 二、選擇圖表 次坐標(biāo)圖顯示迥然不同的數(shù)值 ? 該圖只有一個(gè)坐標(biāo)軸，使得很難看清傭金的數(shù)值。 ? 該圖具有一個(gè)次坐標(biāo)軸，它帶有不同的數(shù)值和間隔刻度，使得看清傭金的數(shù)值變得很容易。 ? 若要?jiǎng)?chuàng)建次坐標(biāo)軸，需要選擇希望使用該坐標(biāo)軸的圖表類型，然后在“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中進(jìn)行一些選擇 66 二、選擇圖表 使用列表數(shù)據(jù)的圖表自動(dòng)添加新信息 ? 無論您何時(shí)更改工作表數(shù)據(jù)， Excel 都會(huì)立即更新任何使用該數(shù)據(jù)的圖表。但如果您將一個(gè)完整的新數(shù)據(jù)行添加到工作表中，會(huì)發(fā)生什么現(xiàn)象呢？圖表不會(huì)更改。除非該圖表使用的數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用了新增的“列表”功能。 ? 如果使用 Excel 2022“數(shù)據(jù)”菜單上的“列表”命令將您的數(shù)據(jù)添加到列表中，然后使用該數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，則添加到該列表底部的任何新行都會(huì)自動(dòng)添加到圖表中 67 三、創(chuàng)建專業(yè)圖表 使圖表更有效 ? 通過簡(jiǎn)單的、內(nèi)置的格式效果使數(shù)據(jù)更加引人注意。 ? 設(shè)想今天是一個(gè)非常重要的日子，您將有機(jī)會(huì)站在眾人面前展示您的數(shù)據(jù)?；蛘吣谝环葜陵P(guān)重要的報(bào)告中將數(shù)據(jù)發(fā)送出去。在行動(dòng)之前，值得花上幾分鐘來設(shè)置圖表的格式使其更有效、更有意義并且更加生動(dòng)有趣。 68 三、創(chuàng)建專業(yè)圖表 更改顏色并使用填充效果 ? 圖 1 帶有白色漸變填充背景的圖表，繪圖區(qū)周圍沒有邊框。 ? 圖 2 圖表的每個(gè)柱形中都有漸變填充顏色，柱形周圍沒有邊框。 ? 若要使用漸變填充，請(qǐng)選擇繪圖區(qū)并用鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇快捷菜單上的“繪圖區(qū)格式”命令，選擇“填充效果”，然后選擇一種顏色。 ? 通常情況下，應(yīng)避免將兩種深顏色放在一起。深淺之間的對(duì)比會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行額外強(qiáng)調(diào)，并且可以更容易地看出不同數(shù)據(jù)系列之間的差異。較強(qiáng)烈的顏色對(duì)比也有助于觀眾中的那些色盲患者理解您的圖表。 69 三、創(chuàng)建專業(yè)圖表 其他可以更改的格式類型 ? 圖 1 需要進(jìn)一步加工的組合圖表。 ? 圖 2 更加漂亮的組合圖表。 ? 圖 1 中的圖表是一種不同類型的圖表。它是一個(gè)組合圖表，使用了一個(gè)柱形圖來表示羅德果子醬的實(shí)際銷售量，同時(shí)使用了一個(gè)折線圖來表示預(yù)計(jì)銷售量。 ? 在圖 2 中，折線圖被加寬以使其更加醒目。折線的顏色也進(jìn)行了更改，以使其更加鮮明。折線圖上表示每個(gè)月的標(biāo)記樣式也從正方形更改為圓形，而且標(biāo)記的顏色也進(jìn)行了更改。 ? 柱形也都做了更改。通過增加柱形的寬度而減小了各個(gè)柱形之間的距離。這就是調(diào)整分類間距，方法是單擊柱形，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊它，在快捷菜單上選擇“數(shù)據(jù)系列格式”?；蛘?，可以選擇柱形，然后單擊“格式”菜單上的“數(shù)據(jù)系列”。 70 自定義圖表信息 ? 自定義圖表信息以使數(shù)據(jù)更直觀。 ? 您是否曾經(jīng)看過其他人的圖表，并且想知道他們是如何實(shí)現(xiàn)某種效果的？可以使用很多種方法來表現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)，調(diào)整圖表數(shù)據(jù)在圖表中的顯示方式，并且使您的圖表更有吸引力。 71 三、創(chuàng)建專業(yè)圖表 練習(xí)運(yùn)用圖表選項(xiàng) ? 您可以在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行許多更改。 ? 您可以添加圖表或坐標(biāo)軸標(biāo)題，添加或刪除坐標(biāo)軸或網(wǎng)格線，移動(dòng)圖例，添加或刪除數(shù)據(jù)標(biāo)簽，或者向圖表中添加數(shù)據(jù)表以便觀眾能夠看到組成圖表的數(shù)字。 ? 請(qǐng)記住：若要打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，請(qǐng)選擇圖表，然后單擊“圖表”菜單上的“圖表選項(xiàng)”；或者用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表區(qū)或圖表上的繪圖區(qū)，然后單擊快捷菜單上的“圖表選項(xiàng)”。 72 三、創(chuàng)建專業(yè)圖表 更改圖表數(shù)值軸 ? 圖 1 圖表坐標(biāo)軸以零為起點(diǎn)，且數(shù)值 (y) 軸間隔為 100。 ? 圖 2 圖表坐標(biāo)軸以 50 為起點(diǎn)，且數(shù)值 (y) 軸間隔為 50。 ? 當(dāng)您創(chuàng)建圖表時(shí)， Excel 會(huì)自動(dòng)在數(shù)值 (y) 軸上創(chuàng)建一個(gè)數(shù)字刻度。您可以調(diào)整坐標(biāo)軸上數(shù)字的顯示方式，方法是單擊要更改的數(shù)值軸，在用鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇“坐標(biāo)軸格式”，然后單擊“刻度”選項(xiàng)卡。在練習(xí)單元中，您將了解到如何完成以下操作： ? 更改坐標(biāo)軸起點(diǎn)和終點(diǎn)處的數(shù)字。例如坐標(biāo)軸可以用非零數(shù)字作為起點(diǎn)。如果您的數(shù)據(jù)中有很多個(gè)數(shù)字彼此接近，但您仍然希望能夠說明或分析它們之間的差異，您可能需要這么做。 ? 更改刻度和網(wǎng)格線間隔。例如，如果數(shù)值以 75 的間隔增加，您可以將該數(shù)字更改為其他值，如 100 或 150。