【正文】 對(duì)象，首先必須選取該對(duì)象，然后更改其屬性。通過把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對(duì)象來選取該對(duì)象，可能會(huì)很困難，特別是在一個(gè)帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對(duì)象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項(xiàng)目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個(gè)項(xiàng)目。 其實(shí)，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素。使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個(gè)可以選取的元素，包括每一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，以及圖例中的彩色圖例符號(hào)和文本條目。這是一個(gè)非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。Excel將自動(dòng)為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。在Excel繪制直線時(shí)是不是很難？其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時(shí)，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫?、繪制橢圓形即變?yōu)閳A形。巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0有時(shí)引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個(gè)問題。 IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個(gè)函數(shù)，它可以對(duì)數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測(cè)，對(duì)真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如A1=100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果A1單元格中的值大于等于100時(shí)，表達(dá)式結(jié)果即為TRUE，否則結(jié)果為FALSE。value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時(shí)返回的值，也可是公式。value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時(shí)返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時(shí)，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進(jìn)行求和運(yùn)算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格。對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”， 再雙擊常用工具欄中的求和符號(hào)“∑”。接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個(gè)B2～B5區(qū)域，這時(shí)在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認(rèn)，公式即建立完畢。此時(shí)如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會(huì)顯示在單元格B6中。 同樣的，如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時(shí)要注意:對(duì)建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對(duì)話框中的“水平對(duì)齊”中選擇“常規(guī)”方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響到旁邊的單元格。 如果還要將C2至CD2至DE2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入CD6和E6中，則可以采取簡(jiǎn)捷的方法將公式復(fù)制到CD6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即可將B6中已建立的公式相對(duì)復(fù)制到CD6和E6中。假如要將單元格BC5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號(hào)“∑”。接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時(shí)在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認(rèn)后公式即建立完畢。加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。在老一些的Excel版本中，自動(dòng)求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長(zhǎng)的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號(hào)下邊要計(jì)算的單元格，或者單擊行號(hào)右邊要計(jì)算的單元格，單擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。在工作表中編輯公式時(shí)，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長(zhǎng)時(shí)，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大，正好將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動(dòng)條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對(duì)應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。有時(shí)，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設(shè)置: 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖定”和“隱藏”（）。然后再單擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，選取“內(nèi)容”，單擊“確定”以后，用戶將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。Excel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過30個(gè)，假如我們需要用SUM函數(shù)計(jì)算50個(gè)單元格AAAAA A1……、A9A9A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會(huì)提示“太多參數(shù)”。其實(shí)，我們只需使用雙組括號(hào)的SUM函數(shù)。SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。當(dāng)你在Excel中創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí)，該公式可以使用相對(duì)單元引用，即相對(duì)于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對(duì)單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對(duì)單元和絕對(duì)單元。絕對(duì)引用由$后跟符號(hào)表示，例如，$B$1是對(duì)第一行B列的絕對(duì)引用。借助公式工作時(shí)，通過使用下面這個(gè)捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對(duì)引用改變到絕對(duì)引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤點(diǎn)擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+`”（與“~”符號(hào)位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤上，該鍵位于“1”鍵的左側(cè)）。統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“不及格”。輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí): =if(b3=60,“不及格”，“及格”)　 分“不及格”和“及格”2個(gè)等級(jí) =if(b3=60,“不及格”，if(b3=90,“及格”，“優(yōu)秀”))　 分3個(gè)等級(jí) =if(b3=60,“不及格”，if(b3=70,“及格”，if(b390,“良好”，“優(yōu)秀”))) 　分為4個(gè)等級(jí) 注意:符號(hào)為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)А?duì)話框和其他工具，擴(kuò)充了工作表的基本功能。默認(rèn)情況下，每個(gè)加載宏都配置為在第一次使用時(shí)安裝，也就是說在第一次需要某個(gè)加載宏時(shí)，都要找Office光盤安裝，這是非常麻煩的事。為了避免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”，出現(xiàn)“加載宏”對(duì)話框，選擇可能對(duì)你有用的加載宏，如“分析工具庫(kù)”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡龋瑔螕簟按_定”，Excel會(huì)提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現(xiàn)在安裝，選擇“是”，然后插入Office安裝光盤完成安裝。 不要在每次啟動(dòng)Excel時(shí)加載每個(gè)加載宏，因?yàn)檫@樣將減慢啟動(dòng)過程，而且每個(gè)加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動(dòng)保存”加載，井設(shè)置適當(dāng)?shù)摹白詣?dòng)保存時(shí)間間隔”，這樣在Excel使用過程中能自動(dòng)創(chuàng)建備份文件，避免了掉電時(shí)丟失尚未保存的文件內(nèi)容。首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超級(jí)鏈接時(shí)，可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)Excel自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接: ，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令。 ，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格。 “編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。 若你想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=[]。設(shè)有名稱為SheetSheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。在Excel中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進(jìn)行對(duì)比，只能不停地移動(dòng)表格窗內(nèi)的水平滾動(dòng)條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯(cuò)。利用下面這個(gè)小技巧，你可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表“變”成兩個(gè)，讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示。 把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動(dòng)條右側(cè)的小塊上，鼠標(biāo)指針便會(huì)變成一個(gè)雙向的光標(biāo)。把這個(gè)小塊拖到工作表的中部，你便會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個(gè)數(shù)據(jù)框，而其中的都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個(gè)數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個(gè)數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)，從而可以進(jìn)行輕松的比較。（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）有時(shí)我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“工具→選項(xiàng)→重新計(jì)算”，選中“以顯示值為準(zhǔn)”（），這樣計(jì)算結(jié)果就沒有誤差了。 事實(shí)上并不是計(jì)算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時(shí)會(huì)改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會(huì)給你一個(gè)警告。如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望將所有數(shù)字取負(fù)，請(qǐng)使用選擇性粘貼命令，操作方法如下: 在一個(gè)空單元格中輸入“1”，選擇該單元格，并點(diǎn)擊“編輯→復(fù)制”命令，選擇目標(biāo)單元格。點(diǎn)擊“編輯→選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數(shù)值和運(yùn)算欄下的乘，點(diǎn)擊“確定”，所有數(shù)字將與1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數(shù)值縮小1000或更大倍數(shù)。保持Excel工作表總是最新 Web頁(yè)上經(jīng)常包含適合在Excel中進(jìn)行分析的信息，例如，可以在Excel中使用直接從Web頁(yè)上獲取的信息分析股票報(bào)價(jià)。但如果你需要經(jīng)常更新信息就必須借助Web頁(yè)上的最新信息。現(xiàn)在Excel 2002可以用可刷新Web查詢簡(jiǎn)化這個(gè)任務(wù)來創(chuàng)建新的可刷新Web查詢，方法如下: 在瀏覽器中瀏覽要查詢數(shù)據(jù)的Web頁(yè)，把數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼到Excel工作表中。在粘貼的數(shù)據(jù)下方將出現(xiàn)一個(gè)粘貼選項(xiàng)智能標(biāo)記，單擊粘貼選項(xiàng)智能標(biāo)記右邊的箭頭，再單擊創(chuàng)建可刷新的Web查詢，在新建Web查詢對(duì)話框中，點(diǎn)擊你想要查詢的數(shù)據(jù)表前面的黃色箭頭，單擊導(dǎo)入。 在Excel中可以手動(dòng)或自動(dòng)刷新這個(gè)數(shù)據(jù)。手動(dòng)刷新方法如下:在外部數(shù)據(jù)工具欄上，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩园粹o，在刷新控制下面選中你想要的選項(xiàng)的復(fù)選框。 注意:當(dāng)你從Web站點(diǎn)獲取數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)丟失一些格式或內(nèi)容，像腳本、gif圖像或單個(gè)單元中的數(shù)據(jù)列表。查看一系列單元格的最大值的操作方法: 選擇你感興趣的單元格，你將看到所選單元格的總和顯示在狀態(tài)欄中。狀態(tài)欄就是工作表窗口下方的水平區(qū)域。如果沒有出現(xiàn)狀態(tài)欄，單擊視圖菜單中的狀態(tài)欄，鼠標(biāo)右擊狀態(tài)欄，然后單擊最大值，現(xiàn)在你就可以在狀態(tài)欄中看到最大值了。該方法可以計(jì)算選定單元格的平均值、總和、最小值。此外，你還可使用該方法計(jì)算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選擇計(jì)數(shù)值），或者計(jì)算已填充單元格的數(shù)量（選擇計(jì)數(shù)）。有時(shí)你可能想對(duì)數(shù)值字段使用自動(dòng)篩選來顯示數(shù)據(jù)清單里的前n個(gè)最大值或最小值，解決的方法是使用“前10個(gè)”自動(dòng)篩選。當(dāng)你在自動(dòng)篩選的數(shù)值字段下拉列表中選擇“前10個(gè)”選項(xiàng)時(shí)，將出現(xiàn)“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框，這里所謂“前10個(gè)”是一個(gè)一般術(shù)語(yǔ)，并不僅局限于前10個(gè)，你可以選擇最大或最小和定義任意的數(shù)字，比如根據(jù)需要選擇8個(gè)、12個(gè)等。（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果我們現(xiàn)在有多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)要和一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，那么一個(gè)一個(gè)運(yùn)算顯然比較麻煩，其實(shí)利用“選擇性粘貼”功能就可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)運(yùn)算。下面我們一起來看一個(gè)實(shí)例。 我們要將CCCDE11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做:首先在一個(gè)空白的單元格中輸入25，選中這個(gè)