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正文內(nèi)容

excel常用函數(shù)公式及技巧大全-資料下載頁

2025-05-13 22:02本頁面
  

【正文】 類,現(xiàn)在我要把A2到A7填為張三,A9到A20為李四,A22之后為王五。在B1輸入=IF(A1,A1,IF(ROW()1,INDIRECT(bamp。ROW()1))),向下復(fù)制到合適位置。然后用選擇性粘貼功能替換到A列中去。怎樣用函數(shù)向下實(shí)現(xiàn)自動填充各位高手,怎樣用函數(shù)實(shí)現(xiàn)如下的功能:把左邊的空格,用上面的A0001代碼填充,實(shí)現(xiàn)右邊的格式,謝謝解答?。?!A0001白色 300| | A0001白色 300紅色500||A0001紅色 500黃色300 | |A0001 黃色300如果你的第一個“A0001”在[A1],A2=if(b20,a$1,) 向下拖曳。最好用附件的形式來提問,這樣可以減少相互間猜題的麻煩。用絕對值是不行的,假如,我下面還有別的編號,這個功能就實(shí)現(xiàn)不了啊怎么設(shè)置自動保存在“工具”菜單上,單擊“選項”,再單擊“保存”選項卡。選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框。在“分鐘”框中,指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的頻率。避免輸入網(wǎng)址和電子郵件地址時的超鏈接在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址,Excel在默認(rèn)情況下會將其自動設(shè)為超級鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級鏈接,可以在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“超級鏈接/取消超級鏈接”即可。此外,還有兩個有效辦法可以有效避免輸入內(nèi)容成為超級鏈接形式:在單元格內(nèi)的錄入內(nèi)容前加入一個空格;單元格內(nèi)容錄入完畢后按下“Ctrl+z”組合鍵,撤消一次即可。單元格前面自動加了等號我的單元格怎么輸入時間后前面自動加了等號,然后2005年就變成了1905年了呢?工具選項123幫助轉(zhuǎn)換 lotus 123 公式有無打勾?去掉加蓋公章我們?nèi)粘I纤?、下發(fā)的報表材料、通知等都要加蓋公章,如果把這項工作交給Excel或Word來完成,我們的工作就輕松多了。第一步:制作公章圖案首先我們要做出一個公章的圖案,最簡單的辦法是把公章圖案掃描到電腦中,然后處理成透明的GIF圖像。我們也可以直接用Excel來制作:把繪圖工具打開,選中“橢圓”工具,在按下“Shift”鍵的同時拖開鼠標(biāo),就可以得到一個正圓了。雙擊這個正圓打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,在“顏色與線條”標(biāo)簽中,填充顏色選“無填充顏色”,線條顏色設(shè)為紅色,選3磅粗的單線形(圖)。公章的文字用藝術(shù)字來制作,填充顏色和線條顏色都用紅色,并設(shè)成無陰影產(chǎn)?;⌒挝淖趾退轿淖忠珠_來做,在做弧形文字時,把藝術(shù)字拖到圓形的上方,在藝術(shù)字工具中選“藝術(shù)字形狀-細(xì)上彎弧”,按住黃色的四方塊往下拉,再作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,就可以做出公章里的圓弧形的文字了。公章中間還有一個紅五星,用“自選圖形”的星形就可以做出來了,填充顏色和線條顏色用紅色。最后,按住“Shift”鍵把組成公章的文字、圖形全部選上,執(zhí)行右鍵菜單中的“組合”命令,一個公章就做好了。如何把做好的公章保存出來?這里有一方法:把工作表另存為Web頁,然后到保存目錄中找到*.files的文件夾,里面有一個GIF圖片,這就是剛才做好的公章圖案了,它的背景是透明的。第二步:添加“蓋章”按鈕接下來我們給Excel添加一個蓋章按鈕,當(dāng)一個工作表做好后,點(diǎn)擊這個蓋章按鈕,就可以為我們蓋上公章了。先把公章圖形復(fù)制出來(用來粘貼作為按鈕的圖標(biāo)),然后打開“工具-自定義”對話框,選中“命令”標(biāo)簽,在“類別”欄中找到“宏”,在右邊的“命令”欄里就會出現(xiàn)一項“自定義按鈕”。用鼠標(biāo)把這個笑臉圖標(biāo)拖出到菜單欄或工具欄上放下,在笑臉圖標(biāo)上擊右鍵,在彈出的菜單中把“命名”處的文字改為“加蓋公章”。接下來點(diǎn)擊“粘貼按鈕圖標(biāo)”這個命令,就可以用剛和復(fù)制的公章圖形來代替笑臉圖標(biāo)了。把鼠標(biāo)移下來選中“分配超級鏈接-插入圖片”,然后在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”,然后按“確定”返回。好了,看到“加蓋公章”這個按鈕了吧,點(diǎn)擊一下看看,呵呵,頁面上就蓋上一個鮮紅的公章了,用鼠標(biāo)可以把它拖到任意的地方。在Word文檔中加蓋公章的方法與此大同小異,大家可以自己試一試。查找+格式刷的妙用通常在數(shù)據(jù)校對時要用到查找,找到之后就用不同格式區(qū)分(如字體為紅色、底紋為黃色等等),如此重復(fù)。例如:先找到第一個數(shù)據(jù)并將字體改為紅色,然后雙擊格式刷,當(dāng)查找到其它相同數(shù)據(jù)時,再按Ctrl+A,excel就會將新找到的數(shù)據(jù)自動改為紅色與之區(qū)分。具體操作為:Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找下一個→設(shè)置格式(不要退出查找對話框)→雙擊格式刷→查找全部→Ctrl+A→關(guān)閉另外,通常的方法是:Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找全部→Ctrl+A,再設(shè)置格式。但再找下個值時,又要重新設(shè)置格式,如果要找的值很多的話就顯得不是那么方便了。當(dāng)然按照自己的習(xí)慣做最好的。如果用格式刷+查找功能呢,就可以找到A并把A設(shè)成紅色,再雙擊格式刷,然后再找B、找C、找D…excel就會把找到的B、C、D自動的設(shè)為紅色以之區(qū)分,而不用找一個設(shè)一次字體了。Excel中鼠標(biāo)雙擊妙用雙擊單元格,就可以編輯單元格的內(nèi)容(對應(yīng)用快捷鍵——F2)。 在行/列邊緣雙擊鼠標(biāo),則可以得到此列的最適合的行高/列寬。 雙擊工作表標(biāo)簽,可以直接重命名工作表的名稱。 在填充的時候,選定單元格再移動到這個區(qū)域的右下角,這時鼠標(biāo)會變成細(xì)十字。 (1)當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方的單元格有內(nèi)容時,雙擊會自動填充下方有數(shù)據(jù)的區(qū)域。 (2)當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方的單元格為空時而左邊有數(shù)據(jù)時,雙擊會自動填充到與左邊有數(shù)據(jù)的區(qū)域齊。 (3)當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方與左邊的單元格為空時而右邊有數(shù)據(jù)時,雙擊會自動填充到與右邊有數(shù)據(jù)的區(qū)域齊。 將鼠標(biāo)移動到選定單元格的邊上,這時鼠標(biāo)會變成帶箭頭的十字。 (1)這時雙擊,可以移動到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣,相當(dāng)于快捷鍵——Ctrl+方向鍵。 (2)如果按住Shift再雙擊,可以快速選擇數(shù)據(jù),相當(dāng)于快捷鍵——Shift+Ctrl+方向鍵。 雙擊工具欄的空白處,就可以調(diào)出自定義工具欄的對話框。 雙擊左上角工具欄中工作簿的圖標(biāo),可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿;雙擊標(biāo)題欄中的Excel圖標(biāo),可以關(guān)閉Excel。 使用格式刷時,用雙擊而不是單擊就可以多次使用,再單擊一次格式刷結(jié)束。在使用繪圖工具欄時,如果雙擊線、矩形、圓等圖形時也可以連續(xù)繪圖。雙擊拆分窗格的分割條(上下滾動條的上方,左右滾動條的右邊,沒試過拆分窗口的朋友可以先從窗口/拆分里體驗一下),可以按當(dāng)前單元格上下左右拆分;拆分后再雙擊分割條的任意部分可以恢復(fù)。 ,可將菜單中所有的菜單項(包括不常用的菜單項)全部展開。,在工具條的標(biāo)題欄雙擊,則該工具條返回工作表區(qū)上部或下部位置。在選中行或選中列(當(dāng)然也可以是某一行、列)的邊緣雙擊,自動設(shè)置成合適的行高或列寬(偶常常在做完表后調(diào)整列寬、行高的時候把整個表選中,雙擊兩下就OK了)。 如要恢復(fù)被隱藏的第3行,先將鼠標(biāo)指針移動到第2行與第4行之間的位置,當(dāng)鼠標(biāo)的指針變成橫向為“=”號,縱向為黑色實(shí)心雙箭頭的十字形狀時,再雙擊操作,被隱藏的行就會顯示出來了。變?yōu)?或||時直接拖動就可以了。,由最大化窗口(原始狀態(tài))還原到原始狀態(tài)(最大化)大小 。,可在新的工作表中列出該數(shù)據(jù)的明細(xì)。Excel中快速定位的技巧實(shí)例在Excel中,我們需要到達(dá)某一單元格,一般是使用鼠標(biāo)拖動滾動條來進(jìn)行,但如果數(shù)據(jù)范圍超出一屏幕顯示范圍或數(shù)據(jù)行數(shù)非常多時,想快速定位到某一單元格可要有點(diǎn)麻煩了。其實(shí)我們可以使用“定位”功能迅速到達(dá)想要的單元格。 例1:需要選中Y2008單元格(或快速移動到Y(jié)2008單元格),我們可以使用“編輯/定位”菜單,在引用位置里輸入“Y2008”后按回車即可。 例2:需要選中Y列的2004~2008行的單元格,我們按照相同的方法,在引用位置里輸入“Y2004:Y2008”按回車即可。 例3:需要選中2008行的單元格,我們可以在引用位置里輸入“2008:2008”按回車即可。 例4:需要選中2004~2008行的單元格,我們可以在引用位置里輸入“2004:2008”按回車即可。在Excel中插入Flash時鐘的步驟動態(tài)時鐘不是用函數(shù)運(yùn)算、自動化功能制作出來的,這只是簡單的插入Flash文擋的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以輕松自行制作。制作方法:第1步 首先打開一個空白Excel文件,點(diǎn)擊“視圖” → 然后點(diǎn)選【控件工具箱】,→點(diǎn)擊“其他控件”。第2步 然后再點(diǎn)擊[Shockwave Flash Object]項目,表示要插入Flash物件。第3步 接下來,鼠標(biāo)會變成一個小十字,此時可以在Excel編輯區(qū)中畫一個大小適中的方框,這個方框就是用來顯示Flash時鐘的內(nèi)容的。第4步 畫好方框后,接著點(diǎn)擊【屬性】,準(zhǔn)備設(shè)置屬性。第5步 出現(xiàn)「屬性」對話框后,將DeviceFont設(shè)置成False;將Eebedmovie設(shè)置成True;將Enabled設(shè)置成True;將Locked設(shè)置成True;將Loop設(shè)置成True;將Menu設(shè)置成False;并在“Movie”右側(cè)填入時鐘的地址與名稱(如:G:\)。第6步 如下圖,退出設(shè)計模式,全部完成。小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換成人民幣大寫方法1=IF(TRUNC(H16)=H16,TEXT(H16,[DBNum2]G/通用格式)amp。元整,TEXT(TRUNC(H16),[DBNum2]G/通用格式amp。元))amp。IF(AND(TRUNC(H16)H16,RIGHT(TRUNC(H16*10))0),TEXT(TRUNC(MOD(H16*10,10)),[DBNum2]G/通用格式)amp。角,)amp。IF(AND(RIGHT(TRUNC(H16*10))=0,TRUNC(H16)H16),零,)amp。IF(TRUNC(H16*10)H16,TRUNC(H16*10)=H16*10), 整,)方法2=IF(F10=0,CONCATENATE(IF(INT(F10)=0,TEXT(INT(F10),[DBNum2]G/通用格式元)),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1))=0,IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,IF(INT(F10)=0,零)),TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1)),[DBNum2]G/通用格式角)),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,整,TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1)),[DBNum2]G/通用格式分))))方法3人民幣大寫的函數(shù)公式,可正負(fù),最多兩位小數(shù)。=IF(A10,負(fù),)amp。IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(IF(A10,A1,A1),[DBNum2])amp。元整,IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(IF(A10,A1,A1)),[DBNum2])amp。元amp。TEXT(RIGHT(A1),[DBNum2])amp。角整,TEXT(TRUNC(A1),[DBNum2])amp。元amp。IF(ISNUMBER(FIND(.0,A1)),零,TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),[DBNum2])amp。角)amp。TEXT(RIGHT(A1),[DBNum2])amp。分))方法4修改一下4:根據(jù)劍魔兄的測試,發(fā)現(xiàn)有一個問題,現(xiàn)修正如下:=IF(A10,負(fù),)amp。IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(IF(A10,A1,A1),[DBNum2])amp。元整,IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(IF(A10,A1,A1)),[DBNum2])amp。元amp。TEXT(RIGHT(A1),[DBNum2])amp。角整,TEXT(TRUNC(IF(A10,A1,A1)),[DBNum2])amp。元amp。IF(ISNUMBER(FIND(.0,A1)),零,TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),[DBNum2])amp。角)amp。TEXT(RIGHT(A1),[DBNum2])amp。分))方法5=IF(A10,負(fù),)amp。TEXT(TRUNC(ABS(A1)),[DBNum2]G/通用格式)amp。元amp。IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,),整,TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10),1),[DBNum2]G/通用格式)amp。角amp。IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,1),整,TEXT(RIGHT(ROUND((A1*100),),1),[DBNum2]G/通用格式)amp。分))方法6
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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