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excel常用函數(shù)公式及技巧大全-資料下載頁(yè)

2025-05-13 22:02本頁(yè)面
  

【正文】 類(lèi),現(xiàn)在我要把A2到A7填為張三,A9到A20為李四,A22之后為王五。在B1輸入=IF(A1,A1,IF(ROW()1,INDIRECT(bamp。ROW()1))),向下復(fù)制到合適位置。然后用選擇性粘貼功能替換到A列中去。怎樣用函數(shù)向下實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充各位高手,怎樣用函數(shù)實(shí)現(xiàn)如下的功能:把左邊的空格,用上面的A0001代碼填充,實(shí)現(xiàn)右邊的格式,謝謝解答!??!A0001白色 300| | A0001白色 300紅色500||A0001紅色 500黃色300 | |A0001 黃色300如果你的第一個(gè)“A0001”在[A1],A2=if(b20,a$1,) 向下拖曳。最好用附件的形式來(lái)提問(wèn),這樣可以減少相互間猜題的麻煩。用絕對(duì)值是不行的,假如,我下面還有別的編號(hào),這個(gè)功能就實(shí)現(xiàn)不了啊怎么設(shè)置自動(dòng)保存在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,再單擊“保存”選項(xiàng)卡。選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框。在“分鐘”框中,指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的頻率。避免輸入網(wǎng)址和電子郵件地址時(shí)的超鏈接在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址,Excel在默認(rèn)情況下會(huì)將其自動(dòng)設(shè)為超級(jí)鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級(jí)鏈接,可以在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“超級(jí)鏈接/取消超級(jí)鏈接”即可。此外,還有兩個(gè)有效辦法可以有效避免輸入內(nèi)容成為超級(jí)鏈接形式:在單元格內(nèi)的錄入內(nèi)容前加入一個(gè)空格;單元格內(nèi)容錄入完畢后按下“Ctrl+z”組合鍵,撤消一次即可。單元格前面自動(dòng)加了等號(hào)我的單元格怎么輸入時(shí)間后前面自動(dòng)加了等號(hào),然后2005年就變成了1905年了呢?工具選項(xiàng)123幫助轉(zhuǎn)換 lotus 123 公式有無(wú)打勾?去掉加蓋公章我們?nèi)粘I纤?、下發(fā)的報(bào)表材料、通知等都要加蓋公章,如果把這項(xiàng)工作交給Excel或Word來(lái)完成,我們的工作就輕松多了。第一步:制作公章圖案首先我們要做出一個(gè)公章的圖案,最簡(jiǎn)單的辦法是把公章圖案掃描到電腦中,然后處理成透明的GIF圖像。我們也可以直接用Excel來(lái)制作:把繪圖工具打開(kāi),選中“橢圓”工具,在按下“Shift”鍵的同時(shí)拖開(kāi)鼠標(biāo),就可以得到一個(gè)正圓了。雙擊這個(gè)正圓打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,在“顏色與線條”標(biāo)簽中,填充顏色選“無(wú)填充顏色”,線條顏色設(shè)為紅色,選3磅粗的單線形(圖)。公章的文字用藝術(shù)字來(lái)制作,填充顏色和線條顏色都用紅色,并設(shè)成無(wú)陰影產(chǎn)?;⌒挝淖趾退轿淖忠珠_(kāi)來(lái)做,在做弧形文字時(shí),把藝術(shù)字拖到圓形的上方,在藝術(shù)字工具中選“藝術(shù)字形狀-細(xì)上彎弧”,按住黃色的四方塊往下拉,再作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,就可以做出公章里的圓弧形的文字了。公章中間還有一個(gè)紅五星,用“自選圖形”的星形就可以做出來(lái)了,填充顏色和線條顏色用紅色。最后,按住“Shift”鍵把組成公章的文字、圖形全部選上,執(zhí)行右鍵菜單中的“組合”命令,一個(gè)公章就做好了。如何把做好的公章保存出來(lái)?這里有一方法:把工作表另存為Web頁(yè),然后到保存目錄中找到*.files的文件夾,里面有一個(gè)GIF圖片,這就是剛才做好的公章圖案了,它的背景是透明的。第二步:添加“蓋章”按鈕接下來(lái)我們給Excel添加一個(gè)蓋章按鈕,當(dāng)一個(gè)工作表做好后,點(diǎn)擊這個(gè)蓋章按鈕,就可以為我們蓋上公章了。先把公章圖形復(fù)制出來(lái)(用來(lái)粘貼作為按鈕的圖標(biāo)),然后打開(kāi)“工具-自定義”對(duì)話框,選中“命令”標(biāo)簽,在“類(lèi)別”欄中找到“宏”,在右邊的“命令”欄里就會(huì)出現(xiàn)一項(xiàng)“自定義按鈕”。用鼠標(biāo)把這個(gè)笑臉圖標(biāo)拖出到菜單欄或工具欄上放下,在笑臉圖標(biāo)上擊右鍵,在彈出的菜單中把“命名”處的文字改為“加蓋公章”。接下來(lái)點(diǎn)擊“粘貼按鈕圖標(biāo)”這個(gè)命令,就可以用剛和復(fù)制的公章圖形來(lái)代替笑臉圖標(biāo)了。把鼠標(biāo)移下來(lái)選中“分配超級(jí)鏈接-插入圖片”,然后在“請(qǐng)鍵入文件名稱(chēng)或Web頁(yè)名稱(chēng)”,然后按“確定”返回。好了,看到“加蓋公章”這個(gè)按鈕了吧,點(diǎn)擊一下看看,呵呵,頁(yè)面上就蓋上一個(gè)鮮紅的公章了,用鼠標(biāo)可以把它拖到任意的地方。在Word文檔中加蓋公章的方法與此大同小異,大家可以自己試一試。查找+格式刷的妙用通常在數(shù)據(jù)校對(duì)時(shí)要用到查找,找到之后就用不同格式區(qū)分(如字體為紅色、底紋為黃色等等),如此重復(fù)。例如:先找到第一個(gè)數(shù)據(jù)并將字體改為紅色,然后雙擊格式刷,當(dāng)查找到其它相同數(shù)據(jù)時(shí),再按Ctrl+A,excel就會(huì)將新找到的數(shù)據(jù)自動(dòng)改為紅色與之區(qū)分。具體操作為:Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找下一個(gè)→設(shè)置格式(不要退出查找對(duì)話框)→雙擊格式刷→查找全部→Ctrl+A→關(guān)閉另外,通常的方法是:Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找全部→Ctrl+A,再設(shè)置格式。但再找下個(gè)值時(shí),又要重新設(shè)置格式,如果要找的值很多的話就顯得不是那么方便了。當(dāng)然按照自己的習(xí)慣做最好的。如果用格式刷+查找功能呢,就可以找到A并把A設(shè)成紅色,再雙擊格式刷,然后再找B、找C、找D…excel就會(huì)把找到的B、C、D自動(dòng)的設(shè)為紅色以之區(qū)分,而不用找一個(gè)設(shè)一次字體了。Excel中鼠標(biāo)雙擊妙用雙擊單元格,就可以編輯單元格的內(nèi)容(對(duì)應(yīng)用快捷鍵——F2)。 在行/列邊緣雙擊鼠標(biāo),則可以得到此列的最適合的行高/列寬。 雙擊工作表標(biāo)簽,可以直接重命名工作表的名稱(chēng)。 在填充的時(shí)候,選定單元格再移動(dòng)到這個(gè)區(qū)域的右下角,這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字。 (1)當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方的單元格有內(nèi)容時(shí),雙擊會(huì)自動(dòng)填充下方有數(shù)據(jù)的區(qū)域。 (2)當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方的單元格為空時(shí)而左邊有數(shù)據(jù)時(shí),雙擊會(huì)自動(dòng)填充到與左邊有數(shù)據(jù)的區(qū)域齊。 (3)當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方與左邊的單元格為空時(shí)而右邊有數(shù)據(jù)時(shí),雙擊會(huì)自動(dòng)填充到與右邊有數(shù)據(jù)的區(qū)域齊。 將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定單元格的邊上,這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成帶箭頭的十字。 (1)這時(shí)雙擊,可以移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣,相當(dāng)于快捷鍵——Ctrl+方向鍵。 (2)如果按住Shift再雙擊,可以快速選擇數(shù)據(jù),相當(dāng)于快捷鍵——Shift+Ctrl+方向鍵。 雙擊工具欄的空白處,就可以調(diào)出自定義工具欄的對(duì)話框。 雙擊左上角工具欄中工作簿的圖標(biāo),可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿;雙擊標(biāo)題欄中的Excel圖標(biāo),可以關(guān)閉Excel。 使用格式刷時(shí),用雙擊而不是單擊就可以多次使用,再單擊一次格式刷結(jié)束。在使用繪圖工具欄時(shí),如果雙擊線、矩形、圓等圖形時(shí)也可以連續(xù)繪圖。雙擊拆分窗格的分割條(上下滾動(dòng)條的上方,左右滾動(dòng)條的右邊,沒(méi)試過(guò)拆分窗口的朋友可以先從窗口/拆分里體驗(yàn)一下),可以按當(dāng)前單元格上下左右拆分;拆分后再雙擊分割條的任意部分可以恢復(fù)。 ,可將菜單中所有的菜單項(xiàng)(包括不常用的菜單項(xiàng))全部展開(kāi)。,在工具條的標(biāo)題欄雙擊,則該工具條返回工作表區(qū)上部或下部位置。在選中行或選中列(當(dāng)然也可以是某一行、列)的邊緣雙擊,自動(dòng)設(shè)置成合適的行高或列寬(偶常常在做完表后調(diào)整列寬、行高的時(shí)候把整個(gè)表選中,雙擊兩下就OK了)。 如要恢復(fù)被隱藏的第3行,先將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第2行與第4行之間的位置,當(dāng)鼠標(biāo)的指針變成橫向?yàn)椤埃健碧?hào),縱向?yàn)楹谏珜?shí)心雙箭頭的十字形狀時(shí),再雙擊操作,被隱藏的行就會(huì)顯示出來(lái)了。變?yōu)?或||時(shí)直接拖動(dòng)就可以了。,由最大化窗口(原始狀態(tài))還原到原始狀態(tài)(最大化)大小 。,可在新的工作表中列出該數(shù)據(jù)的明細(xì)。Excel中快速定位的技巧實(shí)例在Excel中,我們需要到達(dá)某一單元格,一般是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)進(jìn)行,但如果數(shù)據(jù)范圍超出一屏幕顯示范圍或數(shù)據(jù)行數(shù)非常多時(shí),想快速定位到某一單元格可要有點(diǎn)麻煩了。其實(shí)我們可以使用“定位”功能迅速到達(dá)想要的單元格。 例1:需要選中Y2008單元格(或快速移動(dòng)到Y(jié)2008單元格),我們可以使用“編輯/定位”菜單,在引用位置里輸入“Y2008”后按回車(chē)即可。 例2:需要選中Y列的2004~2008行的單元格,我們按照相同的方法,在引用位置里輸入“Y2004:Y2008”按回車(chē)即可。 例3:需要選中2008行的單元格,我們可以在引用位置里輸入“2008:2008”按回車(chē)即可。 例4:需要選中2004~2008行的單元格,我們可以在引用位置里輸入“2004:2008”按回車(chē)即可。在Excel中插入Flash時(shí)鐘的步驟動(dòng)態(tài)時(shí)鐘不是用函數(shù)運(yùn)算、自動(dòng)化功能制作出來(lái)的,這只是簡(jiǎn)單的插入Flash文擋的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以輕松自行制作。制作方法:第1步 首先打開(kāi)一個(gè)空白Excel文件,點(diǎn)擊“視圖” → 然后點(diǎn)選【控件工具箱】,→點(diǎn)擊“其他控件”。第2步 然后再點(diǎn)擊[Shockwave Flash Object]項(xiàng)目,表示要插入Flash物件。第3步 接下來(lái),鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)小十字,此時(shí)可以在Excel編輯區(qū)中畫(huà)一個(gè)大小適中的方框,這個(gè)方框就是用來(lái)顯示Flash時(shí)鐘的內(nèi)容的。第4步 畫(huà)好方框后,接著點(diǎn)擊【屬性】,準(zhǔn)備設(shè)置屬性。第5步 出現(xiàn)「屬性」對(duì)話框后,將DeviceFont設(shè)置成False;將Eebedmovie設(shè)置成True;將Enabled設(shè)置成True;將Locked設(shè)置成True;將Loop設(shè)置成True;將Menu設(shè)置成False;并在“Movie”右側(cè)填入時(shí)鐘的地址與名稱(chēng)(如:G:\)。第6步 如下圖,退出設(shè)計(jì)模式,全部完成。小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換成人民幣大寫(xiě)方法1=IF(TRUNC(H16)=H16,TEXT(H16,[DBNum2]G/通用格式)amp。元整,TEXT(TRUNC(H16),[DBNum2]G/通用格式amp。元))amp。IF(AND(TRUNC(H16)H16,RIGHT(TRUNC(H16*10))0),TEXT(TRUNC(MOD(H16*10,10)),[DBNum2]G/通用格式)amp。角,)amp。IF(AND(RIGHT(TRUNC(H16*10))=0,TRUNC(H16)H16),零,)amp。IF(TRUNC(H16*10)H16,TRUNC(H16*10)=H16*10), 整,)方法2=IF(F10=0,CONCATENATE(IF(INT(F10)=0,TEXT(INT(F10),[DBNum2]G/通用格式元)),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1))=0,IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,IF(INT(F10)=0,零)),TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1)),[DBNum2]G/通用格式角)),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,整,TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1)),[DBNum2]G/通用格式分))))方法3人民幣大寫(xiě)的函數(shù)公式,可正負(fù),最多兩位小數(shù)。=IF(A10,負(fù),)amp。IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(IF(A10,A1,A1),[DBNum2])amp。元整,IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(IF(A10,A1,A1)),[DBNum2])amp。元amp。TEXT(RIGHT(A1),[DBNum2])amp。角整,TEXT(TRUNC(A1),[DBNum2])amp。元amp。IF(ISNUMBER(FIND(.0,A1)),零,TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),[DBNum2])amp。角)amp。TEXT(RIGHT(A1),[DBNum2])amp。分))方法4修改一下4:根據(jù)劍魔兄的測(cè)試,發(fā)現(xiàn)有一個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)修正如下:=IF(A10,負(fù),)amp。IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(IF(A10,A1,A1),[DBNum2])amp。元整,IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(IF(A10,A1,A1)),[DBNum2])amp。元amp。TEXT(RIGHT(A1),[DBNum2])amp。角整,TEXT(TRUNC(IF(A10,A1,A1)),[DBNum2])amp。元amp。IF(ISNUMBER(FIND(.0,A1)),零,TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),[DBNum2])amp。角)amp。TEXT(RIGHT(A1),[DBNum2])amp。分))方法5=IF(A10,負(fù),)amp。TEXT(TRUNC(ABS(A1)),[DBNum2]G/通用格式)amp。元amp。IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,),整,TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10),1),[DBNum2]G/通用格式)amp。角amp。IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,1),整,TEXT(RIGHT(ROUND((A1*100),),1),[DBNum2]G/通用格式)amp。分))方法6
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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