excel函數(shù)公式、word表格使用技巧-資料下載頁(yè)
2025-07-29 17:42本頁(yè)面
【正文】 三十、讓表格列寬自動(dòng)變化 在Word中，表格的列寬可自動(dòng)調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長(zhǎng)度超過了列寬，Word將調(diào)整列寬以包含文字。只要選中表格，再選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“表格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕，清除“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可?！ ∪?、取消部分隱藏文字 如果在表格某單元格中鍵入了文字，但這些文字沒有全部顯示出來(lái)，這時(shí)可能的原因有兩個(gè)：一是可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進(jìn)量，單擊該單元格，然后選擇“格式”→“段落”，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”標(biāo)題下，重新指定縮進(jìn)量，最后單擊“確定”按鈕。二是可能要顯示的文本高度超過了指定的固定行高。請(qǐng)單擊該單元格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，在“行高值是”框中，單擊“最小值”，最后單擊“確定”按鈕。如果清除“指定高度”復(fù)選框，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整文本的高度。 三十二、讓表格隨窗口改變大小 如果已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整尺寸，請(qǐng)確認(rèn)在“Web版式視圖”中查看文檔。因?yàn)樵凇捌胀ㄒ晥D”、“頁(yè)面視圖”或“大綱視圖”中，表格不能調(diào)整尺寸。 三十三、禁止跨頁(yè)斷行 大型表格必須在分頁(yè)符處被分割。如果分頁(yè)符拆分了表格中單獨(dú)的一行，對(duì)于新的一頁(yè)上位于該行以外的其他各行，Word有時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號(hào)。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào)，可禁止表格跨頁(yè)斷行，單擊表格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕?！ ∪摹⒈苊獗砀裨陧?yè)面末尾被切斷 如果Word表格長(zhǎng)度超過了一頁(yè)，但在頁(yè)面末尾被切斷，那表格極有可能具有“文字環(huán)繞”格式。請(qǐng)選中表格，選擇“表格”→“表格屬性”，然后單擊“表格”標(biāo)簽，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，單擊“無(wú)”，最后單擊“確定”按鈕。 三十五、左右移動(dòng)表格 如果移動(dòng)表格時(shí)，可以上下移動(dòng)，但無(wú)法左右移動(dòng)，那可能是在“Web版式視圖”中查看文檔，并且對(duì)表格應(yīng)用了“文字環(huán)繞”格式。如果不是處理Web頁(yè)，請(qǐng)切換到“普通視圖”或“頁(yè)面視圖”。如果是處理Web頁(yè)，并且要移動(dòng)表格，則必須先取消“文字環(huán)繞”格式。 三十六、避免表格所有格式都發(fā)生改變 如果修改現(xiàn)有的表格樣式，文檔中基于該樣式的所有表格將發(fā)生改變。為避免更改文檔中的其他表格，可新建一個(gè)樣式，而不是改變現(xiàn)有的樣式。若要新建樣式，請(qǐng)選擇“格式”→“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，然后單擊“新樣式”。 三十七、讓W(xué)ord記住你的表格 如果你經(jīng)常在Word中插入相同類型的表格（比如：10列、10行；根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格等個(gè)性設(shè)置），那么完全可以讓W(xué)ord記住設(shè)置，讓你每次插入表格時(shí)，不需要再進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊“表格”→“插入”→“表格”，然后進(jìn)行調(diào)整，最后鉤選“為新表格記憶尺寸”即可?！ ∪?、讓表格更美觀 利用定制“制表位”的方法還能方便、準(zhǔn)確地制作表格：先在需要輸入數(shù)據(jù)的位置設(shè)置相應(yīng)制表位。只是要注意這時(shí)可按照輸入字符的實(shí)際長(zhǎng)度來(lái)設(shè)置制表位的位置。如：通訊錄中一行中有五個(gè)數(shù)據(jù)段，則可按實(shí)際尺寸設(shè)置五個(gè)制表位，而對(duì)齊方式可選為“居中”。接著按常規(guī)方法輸入數(shù)據(jù)，輸完一個(gè)數(shù)據(jù)后，按一下Tab鍵，輸入下一個(gè)數(shù)據(jù)。一行輸完后，按回車鍵輸入下一行，直至輸完。全部數(shù)據(jù)輸完后，用鼠標(biāo)從第一行開始用拖曳方式選中全部數(shù)據(jù)。選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“將文字轉(zhuǎn)換為表格”命令，此時(shí)會(huì)彈出“將文字轉(zhuǎn)換為表格”對(duì)話框，在“字符分隔位置”單選框內(nèi)選擇“制表符”，其他的選項(xiàng)取默認(rèn)值即可，單擊“確定”按鈕瞬間即可把選中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一個(gè)漂亮的表格。
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