excel函數(shù)公式、word表格使用技巧-資料下載頁
2025-07-29 17:42本頁面
【正文】 三十、讓表格列寬自動變化 在Word中，表格的列寬可自動調(diào)整尺寸以適應文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬，Word將調(diào)整列寬以包含文字。只要選中表格，再選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“表格”選項卡，單擊“選項”按鈕，清除“自動重調(diào)尺寸以適應內(nèi)容”復選框，單擊“確定”按鈕即可?！ ∪?、取消部分隱藏文字 如果在表格某單元格中鍵入了文字，但這些文字沒有全部顯示出來，這時可能的原因有兩個：一是可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進量，單擊該單元格，然后選擇“格式”→“段落”，選擇“縮進和間距”選項卡，在“縮進”標題下，重新指定縮進量，最后單擊“確定”按鈕。二是可能要顯示的文本高度超過了指定的固定行高。請單擊該單元格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項卡，在“行高值是”框中，單擊“最小值”，最后單擊“確定”按鈕。如果清除“指定高度”復選框，Word會自動調(diào)整文本的高度?！ ∪?、讓表格隨窗口改變大小 如果已經(jīng)將表格設為在窗口尺寸改變時自動調(diào)整尺寸，請確認在“Web版式視圖”中查看文檔。因為在“普通視圖”、“頁面視圖”或“大綱視圖”中，表格不能調(diào)整尺寸。 三十三、禁止跨頁斷行 大型表格必須在分頁符處被分割。如果分頁符拆分了表格中單獨的一行，對于新的一頁上位于該行以外的其他各行，Word有時會在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號。如果需要準確的行號，可禁止表格跨頁斷行，單擊表格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項卡，清除“允許跨頁斷行”復選框，最后單擊“確定”按鈕。 三十四、避免表格在頁面末尾被切斷 如果Word表格長度超過了一頁，但在頁面末尾被切斷，那表格極有可能具有“文字環(huán)繞”格式。請選中表格，選擇“表格”→“表格屬性”，然后單擊“表格”標簽，在“文字環(huán)繞”標題下，單擊“無”，最后單擊“確定”按鈕?！ ∪?、左右移動表格 如果移動表格時，可以上下移動，但無法左右移動，那可能是在“Web版式視圖”中查看文檔，并且對表格應用了“文字環(huán)繞”格式。如果不是處理Web頁，請切換到“普通視圖”或“頁面視圖”。如果是處理Web頁，并且要移動表格，則必須先取消“文字環(huán)繞”格式?！ ∪?、避免表格所有格式都發(fā)生改變 如果修改現(xiàn)有的表格樣式，文檔中基于該樣式的所有表格將發(fā)生改變。為避免更改文檔中的其他表格，可新建一個樣式，而不是改變現(xiàn)有的樣式。若要新建樣式，請選擇“格式”→“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務窗格，然后單擊“新樣式”?！ ∪摺⒆學ord記住你的表格 如果你經(jīng)常在Word中插入相同類型的表格（比如：10列、10行；根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格等個性設置），那么完全可以讓Word記住設置，讓你每次插入表格時，不需要再進行調(diào)整。點擊“表格”→“插入”→“表格”，然后進行調(diào)整，最后鉤選“為新表格記憶尺寸”即可?！ ∪?、讓表格更美觀 利用定制“制表位”的方法還能方便、準確地制作表格：先在需要輸入數(shù)據(jù)的位置設置相應制表位。只是要注意這時可按照輸入字符的實際長度來設置制表位的位置。如：通訊錄中一行中有五個數(shù)據(jù)段，則可按實際尺寸設置五個制表位，而對齊方式可選為“居中”。接著按常規(guī)方法輸入數(shù)據(jù)，輸完一個數(shù)據(jù)后，按一下Tab鍵，輸入下一個數(shù)據(jù)。一行輸完后，按回車鍵輸入下一行，直至輸完。全部數(shù)據(jù)輸完后，用鼠標從第一行開始用拖曳方式選中全部數(shù)據(jù)。選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“將文字轉(zhuǎn)換為表格”命令，此時會彈出“將文字轉(zhuǎn)換為表格”對話框，在“字符分隔位置”單選框內(nèi)選擇“制表符”，其他的選項取默認值即可，單擊“確定”按鈕瞬間即可把選中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一個漂亮的表格。
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