excel函數(shù)公式、word表格使用技巧(參考版)
2024-08-09 17:42本頁(yè)面
【正文】 。全部數(shù)據(jù)輸完后，用鼠標(biāo)從第一行開(kāi)始用拖曳方式選中全部數(shù)據(jù)。接著按常規(guī)方法輸入數(shù)據(jù)，輸完一個(gè)數(shù)據(jù)后，按一下Tab鍵，輸入下一個(gè)數(shù)據(jù)。只是要注意這時(shí)可按照輸入字符的實(shí)際長(zhǎng)度來(lái)設(shè)置制表位的位置。點(diǎn)擊“表格”→“插入”→“表格”，然后進(jìn)行調(diào)整，最后鉤選“為新表格記憶尺寸”即可。若要新建樣式，請(qǐng)選擇“格式”→“樣式和格式”，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，然后單擊“新樣式”?！ ∪⒈苊獗砀袼懈袷蕉及l(fā)生改變 如果修改現(xiàn)有的表格樣式，文檔中基于該樣式的所有表格將發(fā)生改變。如果不是處理Web頁(yè)，請(qǐng)切換到“普通視圖”或“頁(yè)面視圖”。請(qǐng)選中表格，選擇“表格”→“表格屬性”，然后單擊“表格”標(biāo)簽，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，單擊“無(wú)”，最后單擊“確定”按鈕。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào)，可禁止表格跨頁(yè)斷行，單擊表格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。 三十三、禁止跨頁(yè)斷行 大型表格必須在分頁(yè)符處被分割?！ ∪⒆尡砀耠S窗口改變大小 如果已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整尺寸，請(qǐng)確認(rèn)在“Web版式視圖”中查看文檔。請(qǐng)單擊該單元格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，在“行高值是”框中，單擊“最小值”，最后單擊“確定”按鈕?！ ∪?、取消部分隱藏文字 如果在表格某單元格中鍵入了文字，但這些文字沒(méi)有全部顯示出來(lái)，這時(shí)可能的原因有兩個(gè)：一是可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進(jìn)量，單擊該單元格，然后選擇“格式”→“段落”，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”標(biāo)題下，重新指定縮進(jìn)量，最后單擊“確定”按鈕。如果鍵入的文字長(zhǎng)度超過(guò)了列寬，Word將調(diào)整列寬以包含文字。 二十九、Word表格行列互換 在Word中，如果用戶需要將表格的行列互換，那可以請(qǐng)出Excel：先將表格復(fù)制并粘貼到Excel，再在Excel中選中這個(gè)表格并復(fù)制，然后單擊Excel中任一空白位置單元格，執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”，然后單擊“確定”按鈕，這樣，在Excel中就出現(xiàn)了一個(gè)行列互換的表格，最后再把表格復(fù)制/粘貼回Word即可?！ 《?、用鍵盤控制表格 Tab鍵為選定下一單元格的內(nèi)容；Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容；按住Shift并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格；單擊列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格，按住Shift并重復(fù)按上箭頭或下箭頭選定列；按Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊），按Esc鍵可取消選定模式；Shift+F8則為縮小所選內(nèi)容；Alt+數(shù)字鍵盤上的5鍵將選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）?！ 《?、去除表格線 用鼠標(biāo)選中表格（當(dāng)出現(xiàn)四向光標(biāo)時(shí)），右擊，選擇“表格屬性”?！ 《?、表格轉(zhuǎn)為文字 選中表格后，選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換成文字”，單擊“確定”按鈕，再選擇各列中需要以什么分割符來(lái)分開(kāi)各列，可以選擇的是“段落標(biāo)記”、“制表符”、“逗號(hào)”或者自己定義的“其他字符”，即可把表格轉(zhuǎn)為文字。 二十三、整體縮放表格 如果想對(duì)表格作整體縮放，可這樣操作：將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字）出現(xiàn)在表格的右下角?！ 《?、讓文字環(huán)繞表格 在表格的任意位置單擊右鍵并選擇“表格屬性”，打開(kāi)“表格”選項(xiàng)卡，單擊“文字環(huán)繞”下的“環(huán)繞”即可。當(dāng)表格移動(dòng)控點(diǎn)出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方。如果需要分散對(duì)齊，在選定表格對(duì)象情況下，要單擊工具欄中的“分散對(duì)齊”
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1