【正文】 3TODAY函數(shù) 函數(shù)名稱：TO。 應(yīng)用舉例：，我們?cè)贑68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, $)，確認(rèn)后顯示為“$”。3TEXT函數(shù)函數(shù)名稱：TEXT 主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。 應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱：SUMIF 主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 參數(shù)說(shuō)明：NumberNumber2……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等?！EEKDAY函數(shù)：給出指定日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。VALUE函數(shù)：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 TEXT函數(shù)：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATEDATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MINMOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL我們繼續(xù)介紹下面的七個(gè)常用函數(shù)：SUM 函數(shù)：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。2003Excel函數(shù)系列之后我們還會(huì)推出Excel常用函數(shù)實(shí)例文章系列，歡迎大家關(guān)注。我們?cè)谑褂肊xcel制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，常常要用到它的函數(shù)功能來(lái)統(tǒng)計(jì)處理表格中的數(shù)據(jù)。()應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來(lái)，確認(rèn)后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。2SUBTOTAL函數(shù) 函數(shù)名稱：SUBTOTAL 主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。2RIGHT函數(shù) 函數(shù)名稱：RIGHT 主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。 2RANK函數(shù) 函數(shù)名稱：RANK主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。如果C62中返回TRUE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。使用格式：OR(logical1,logical2, ...) ()參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。特別提醒：顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。2NOW函數(shù)函數(shù)名稱：NOW 主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH(20031218)，確認(rèn)后，顯示出11。2MONTH函數(shù) 函數(shù)名稱：MONTH 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。 2MOD函數(shù) 函數(shù)名稱：MOD 主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)?！?)RIGHT函數(shù)：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。OR函數(shù)：僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。MONTH函數(shù)：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱的字母進(jìn)行排序。本文以Excel為例（其它版本請(qǐng)仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。 使用格式：MIN(number1,number2……)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。 特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開。使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。 特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。 特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)（{}），此大括號(hào)不能直接輸入。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說(shuō)明：Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。 特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以達(dá)到相同目的。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說(shuō)明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。 使用格式：DAY(serial_number) 參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂?，?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)參數(shù)說(shuō)明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期；y（m、d）要求返回兩個(gè)日期相差的年（月、天）數(shù)。 INT函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。IF函數(shù)：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 DCOUNT函數(shù)：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 上頁(yè)我們介紹了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 這七個(gè)常用函數(shù)，今天我們繼續(xù)介紹下面的七個(gè)常用函數(shù)：DATEDIF函數(shù)：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出200424。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)DATE函數(shù)　 函數(shù)名稱：DATE 主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。.，也能達(dá)到相同的目的。amp。 ()應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,B14,.)，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、顯示在C14單元格中。CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)名稱：CONCATENATE 主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2（即B列）。 COLUMN 函數(shù) 函數(shù)名稱：COLUMN 主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和8的平均值。 　　AVERAGE函數(shù) 　　函數(shù)名稱：AVERAGE 　　主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。如果C5中返回TRUE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值 笥詰扔?0，如果返回FALSE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60?！　∈褂酶袷剑篈ND(logical1,logical2, ...) 　　參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。 　　特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“VALUE！”。 　　使用格式：ABS(number) 　　參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格?？梢婌`活運(yùn)用“ 域” 的功能可以解決插入復(fù)雜頁(yè)碼的問(wèn)題。讓插入點(diǎn)到達(dá)總頁(yè)數(shù)的前面并輸入“ 共” 字，在總頁(yè)數(shù)的后面輸入“ 頁(yè)” 字，設(shè)置完成后雙擊正文區(qū)返回編輯狀態(tài)。其余的漢字字符的形成就簡(jiǎn)單了。單擊“ 確定” 按鈕，就可以自動(dòng)插入順序頁(yè)碼了。在“ 類別” 下拉列表中選擇“ 編號(hào)” 選項(xiàng)。要實(shí)現(xiàn)這種功能，就要用到Word 的“ 域” ，并且需要插入兩次頁(yè)碼信息。將插入點(diǎn)放置到下一節(jié)，按同一方法設(shè)置頁(yè)碼，直到所有節(jié)的頁(yè)碼設(shè)置完畢為止。然后選中“ 起始頁(yè)碼” 單選按鈕，在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁(yè)號(hào)。其具體操作步驟是把光標(biāo)移到要添加頁(yè)碼的節(jié)中，在“ 插入” 功能區(qū)“ 頁(yè)眉和頁(yè)腳” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 頁(yè)碼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 設(shè)置頁(yè)碼格式” ，隨即出現(xiàn)對(duì)話框，如圖27 所示在“ 編號(hào)格式” 下拉列表中選擇一種數(shù)字格式。設(shè)置某一節(jié)的頁(yè)面時(shí)注意將“ 應(yīng)用于” 下拉列表中的“ 本節(jié)” 選項(xiàng)選中。分節(jié)后可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。2. 分節(jié)后的頁(yè)面設(shè)置可以使用不同的分節(jié)符來(lái)進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示上一節(jié)的結(jié)尾下一節(jié)的開頭。如果要改變文檔中分節(jié)符類型，可以切換到“ 普通視圖” 下來(lái)先查看分節(jié)符的類型，然后選定分節(jié)符，按“ Delete ” 鍵把分節(jié)符刪除，再重新插入需要的分節(jié)符。在刪除分節(jié)符的同時(shí)，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。各種分節(jié)符的意義如下：下一頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符并分頁(yè)，新節(jié)從下一頁(yè)開始；連續(xù)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)在同一頁(yè)開始；奇數(shù)頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開始；偶數(shù)頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開始。1. 插入、刪除分節(jié)符插入分節(jié)符的操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)“ 頁(yè)面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 分隔符” 按鈕，在列表中選擇“ 分節(jié)符” 下的某一選項(xiàng)，即插入一個(gè)分節(jié)符，此后的部分為下一節(jié)的起始位置，如圖26 所示。Word2007將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中。節(jié)可小至一個(gè)段落，大至整篇文檔。文檔分節(jié)——Word 2007書籍排版完全手冊(cè)（八）在建立新文檔時(shí)，Word2007將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。（3 ）刪除書簽在“ 插入” 選項(xiàng)卡上的“ 鏈接” 組中單擊“ 書簽” ，在彈出的對(duì)話框中單擊要?jiǎng)h除的書簽名，然后單擊“ 刪除” 按鈕即可。書簽標(biāo)記在默認(rèn)情況下是不顯示的，若要顯示書簽標(biāo)記，需要單擊“ Microsoft Office ” 按鈕（左上角的圓按鈕），然后單擊“ Word 選項(xiàng)” ，再單擊“ 高級(jí)” ，然后選中“ 顯示文檔內(nèi)容” 下的“ 顯示書簽” 復(fù)選框，最后單擊“ 確定” 。（2 ）更改書簽為文本塊添加書簽后，Word 將選定文本用淺色灰方括號(hào)括起來(lái)作為標(biāo)記，或者在指定位置出現(xiàn)一個(gè)“ I ” 字符標(biāo)記。滾動(dòng)到另一個(gè)需要添加書簽的地方，再添加另一個(gè)書簽。這種功能對(duì)于書籍一類的長(zhǎng)文檔的修改和查閱很有用。還可以為書簽添加交叉引用。3. 書簽的設(shè)置書簽用于標(biāo)識(shí)你指定和標(biāo)識(shí)的位置或者所選定的文本，以供將來(lái)引用。在“ 將更改適用于” 框中選擇范圍，最后單擊“ 確定” 按鈕退出。在“ 編號(hào)格式” 下選擇所需的格式，也可自定義標(biāo)記（單擊“ 符號(hào)” 按鈕可在對(duì)話框中選擇符號(hào)）。也可以單擊“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出“ 腳注和尾注” 對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如圖25 所示。在注釋中可以使用任意長(zhǎng)度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來(lái)分隔文檔正文和注釋文本的線條?？梢宰學(xué)ord 2007 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)，也可以創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。腳注通常出現(xiàn)在頁(yè)面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說(shuō)明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說(shuō)明引用文獻(xiàn)的來(lái)源等，在同一個(gè)文檔中可以同時(shí)包括腳注和尾注。插入這些選項(xiàng)后，Word 2007 會(huì)自動(dòng)插入題注。如果要使用如“ 圖” 、“ 表格” 等自定義標(biāo)簽時(shí)，單擊“ 新建標(biāo)簽” 按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文字即可。　　　　圖24　　“ 自動(dòng)插入題注” 對(duì)話框在“ 插入時(shí)添加題注” 列表框中，選擇要自動(dòng)添加題注的選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。這時(shí)可以利用Word 2007 的題注功能在插入這些圖形、表格時(shí)自動(dòng)添加題注。這時(shí)就可以在文檔中得到符合要求的圖表。修改的方法是：在需要修改的單元格中雙擊，然后就可對(duì)該單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改。單擊文檔中需要插入圖表的位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 插圖”