【正文】 區(qū)的“ 插入腳注” 或者“ 插入尾注” 選項按鈕，隨即自動到當(dāng)前頁面底部或文檔尾部設(shè)置插入點并等待輸入注釋內(nèi)容和設(shè)置其格式?！　　　D25　“ 腳注與尾注”設(shè)置在“ 位置” 選項區(qū)中，單擊“ 腳注” 或“ 尾注” 單選按鈕。在“ 編號” 框中選擇類型。這時Word 將在腳注或尾注編輯區(qū)插入注釋分隔線，并將插入點置于相應(yīng)位置等你輸入注釋文本。例如，可以用書簽來標識需要在以后進行修訂的文本，以后修訂時使用“ 書簽” 對話框可以直接定位到相應(yīng)文本，不需要在文檔中上下滾動。例如，在文檔中插入書簽后，可以創(chuàng)建該書簽的交叉引用從而在文本的其他位置引用該書簽。（1 ）添加、使用書簽添加書簽先要選定要指定書簽的文本或項目，或者單擊要插入書簽的位置，在“ 插入” 功能區(qū)的“ 鏈接” 選項區(qū)中，單擊“ 書簽” 選項按鈕，將打開“ 書簽” 對話框，在“ 書簽名” 文本框輸入書簽名，書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，最后單擊“ 添加” 退出。一旦添加了書簽，以后需要使用時只需打開書簽對話框，選中某一書簽名，單擊“ 定位” 按鈕就可立即將插入點定位到書簽指定的位置。如果要更改帶有書簽的項，必須確保更改括號的文本或圖片?？梢赃M行的書簽更改，可以剪切、復(fù)制和粘貼帶書簽的項，也可以在帶有標記的項中添加和刪除文本。若要將書簽與用書簽標記的項目（例如文本塊或其他元素）一起刪除，先選定該項目，再按Delete 鍵。為了便于對文檔特別是長文檔進行格式化處理，可以將文檔分割成幾節(jié)，根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。節(jié)用分節(jié)符標識，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。對于書籍文檔，一般可將封面作為一節(jié)，扉頁和前言部分作為一節(jié)（不編頁碼），目錄頁作為一節(jié)，正文內(nèi)容根據(jù)需要可分作一節(jié)或多節(jié)（若正文中有橫向頁面必須單獨成為一節(jié)），這樣就方便頁碼的不同設(shè)置了。但在“ 頁面視圖” 下默認狀態(tài)是看不到分節(jié)符的，可以切換到普通視圖下查看?！　　　D26刪除分節(jié)符的操作是先在工具欄單擊“ 全部顯示” 按鈕（黑色雙向箭頭），顯示出分節(jié)標記，然后選定要刪除的分節(jié)符，也可以切換到“ 普通視圖” 下選定分節(jié)符，按一下“ Delete ” 鍵就刪除了。該文本將變成下一節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式，這點要注意。在頁面視圖可以單擊工具欄上的“ 全部顯示” 按鈕來顯示分節(jié)符并修改。可以單擊某個節(jié)或選定多個節(jié)，再改變紙張大小。由于在沒有分節(jié)前，Word 自動將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的頁面設(shè)置適用于整個文檔。3. 分節(jié)設(shè)置頁碼分節(jié)后的文檔可以為每節(jié)設(shè)置不同的頁碼格式，還可以為每節(jié)的頁碼重新編號。若選中“ 續(xù)前節(jié)” 復(fù)選框，就可以在前一節(jié)的頁碼順序后接著排，如果要重新編號，則不能選中此復(fù)選框。最后單擊“ 確定” 按鈕即可。4. 使用域插入頁碼對于Word 文檔，不但可以在頁眉和頁腳中插入頁碼，還可以在任意地方插入文檔的當(dāng)前頁碼、文檔的總頁數(shù)，如“ 第 頁共 頁” 就可讓讓讀者對整書的頁數(shù)一目了然。首先將插入點定位到插入頁碼的地方（如頁腳），在“ 插入” 功能區(qū)“ 文本” 選項區(qū)單擊“ 域” 選項，打開“ 域” 對話框。在“ 域名” 列表框中選擇“ Page ” 。再次定位插入點，并打開“ 域” 對話框，選擇“ 類別” 下拉列表的“ 文檔信息” 選項，在“ 域名” 列表中選擇“ NumPages ” 選項，單擊“ 確定” 按鈕，就插入了文檔的總頁數(shù)。定位插入點到順序頁碼前面，輸入“ 第” 字，用方向鍵讓插入點到頁碼后面，輸入“ 頁” 字符。另外，此功能也可以使用“ 自動圖文集” 功能來實現(xiàn)。第二部分excel公式應(yīng)用大全 ABS函數(shù)　　函數(shù)名稱：ABS 　　主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。 　　應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負數(shù)（如100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。 　　AND函數(shù) 　　函數(shù)名稱：AND 　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 　　應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5=60,B5=60)，確認。 　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“VALUE!”或“NAME”。 　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。 使用格式：COLUMN(reference) 參數(shù)說明：reference為引用的單元格。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 參數(shù)說明：TextText2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14amp。B14amp。COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱：COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。使用格式：DATE(year,month,day) 參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。 特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。 DAY函數(shù)：計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。FREQUENCY函數(shù)：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。INDEX函數(shù)：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。DATEDIF函數(shù) 函數(shù)名稱：DATEDIF主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。 應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，確認后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。DAY函數(shù) 函數(shù)名稱：DAY 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY(20031218)，確認后，顯示出18。DCOUNT函數(shù) 函數(shù)名稱：DCOUNT 主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,語文,F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分數(shù)段人數(shù)）。1FREQUENCY函數(shù) 函數(shù)名稱：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。　應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)）。1IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF 主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。 ()應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。MID函數(shù) 函數(shù)名稱：MID 主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。 應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。2MIN函數(shù) 函數(shù)名稱：MIN 主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。()我們在使用Excel制作表格整理數(shù)據(jù)的時候，常常要用到它的函數(shù)功能來統(tǒng)計處理表格中的數(shù)據(jù)。2003 Excel函數(shù)系列之后我們還會推出Excel常用函數(shù)實例文章系列，歡迎大家關(guān)注。 前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN我們繼續(xù)介紹下面的七個常用函數(shù)：MOD函數(shù)：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。NOW函數(shù)：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。RANK函數(shù)：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。 SUBTOTAL函數(shù)：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 使用格式：MOD(number,divisor) 參數(shù)說明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。 特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=134*INT(13/4)。 使用格式：MONTH(serial_number) 參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR(20031218)，則返回年份對應(yīng)的值“2003”。使用格式：NOW() 參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。2OR函數(shù) 函數(shù)名稱：OR 主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62=60,B62=60)，確認。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“VALUE!”或“NAME”。 使用格式：RANK（Number,ref,order）參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復(fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計。使用格式：RIGHT(text,num_chars) 參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參數(shù)說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。本文以Excel為例（其它版本請仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱的字母進行排序。 SUMIF函數(shù)：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。TODAY函數(shù)：給出系統(tǒng)日期。VLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。2SUM函數(shù) 函數(shù)名稱：SUM 主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。 ()特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號（男、女）中。 使用格式：TEXT(value,format_text) 參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。 特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標簽中的類型進行