【正文】 區(qū)域中相同位置的數(shù)值；函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值 Hlookup()在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時(shí)，請(qǐng)使用函數(shù) VLOOKUP。 語(yǔ)法 HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 函 數(shù) 操 作 __ 條 件 匯 總 單條件匯總 Sumif 條件 匯總 多條件匯總 Sumproduct 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 單條件匯總 SUMIF()函數(shù) ? 根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 函數(shù)。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 多條件匯總 SUMPRODUCT()函數(shù) ? 在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 數(shù)組公式 公式 (多重計(jì)算 )相當(dāng)于A1*B1,A2*B2……A5*B5, 最后用 SUM進(jìn)行合計(jì) . 在 EXCEL幫助中關(guān)于數(shù)組公式的說(shuō)明是 :”對(duì)一組或多組值執(zhí)行多重計(jì)算 ,并返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果 ,數(shù)組公式括于大括號(hào) {}中 ,按 CTRL+SHIFT+ENTER可以輸入數(shù)組公式 .” ={SUM(A1:A5*B1*B5)} 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 數(shù)組公式優(yōu)缺點(diǎn) 缺點(diǎn) ?可讀性差。 ?許多情況下速度略慢 ?參與操作的幾個(gè)參數(shù)必須具有相同的尺寸，這可能導(dǎo)致一些并不需要計(jì)算的單元格也參與計(jì)算。 優(yōu)點(diǎn) ?簡(jiǎn)潔。 ?可減小文件體積（但不一定減小內(nèi)存占用） ?可以有一定的保護(hù)作用。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 函數(shù)的多維立體應(yīng)用 在很多情況下，我們常要跨表操作、匯總，比如我們按月建立 12個(gè)月數(shù)據(jù)，常會(huì)放到 12個(gè)工作表上，或者按型號(hào)建立 N個(gè)工作表做為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但我們只希望在一個(gè)工作表上調(diào)用想要的分表數(shù)據(jù)或匯總 N個(gè)分表的數(shù)據(jù)，其實(shí)我們可以通過(guò)函數(shù)很方便的立體調(diào)用數(shù)據(jù)，想要哪個(gè)表數(shù)據(jù)就要哪個(gè)表的數(shù)據(jù)，函數(shù) Indirect()做為區(qū)域連接是必不可少 .窗體做為控件也是一種很好的手段。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 使用“高效函數(shù)” 剛才我們介紹過(guò)易失性函數(shù)，如果工作簿中過(guò)多的使用這類函數(shù)，則一旦用戶更新任何一個(gè)單元格，這些函數(shù)都將重新計(jì)算，從而會(huì)降低整個(gè)工作簿的性能。因此，在編寫公式時(shí)必須注意，晝選擇一些“高效率”函數(shù)來(lái)進(jìn)行編寫。當(dāng)然，可以直接刪除這個(gè)“ 0%”數(shù)據(jù)標(biāo)志，但是數(shù)據(jù)變更時(shí)，所有數(shù)據(jù)標(biāo)志會(huì)重新生成，有沒(méi)有一勞永逸的辦法呢？有，可以通過(guò)自定義數(shù)據(jù)格式的方法來(lái)隱藏這樣的數(shù)據(jù)標(biāo)志 19%74%7%0%2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 圖表通用技巧 (在圖表中處理負(fù)值 ) 上一技巧利用自定義數(shù)據(jù)格式的方法隱藏了接近于 0的數(shù)據(jù)標(biāo)志，本技巧將繼續(xù)用自定義數(shù)字格式的方法，用不同的顏色來(lái)顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)標(biāo)志。 557 6731033 53050181 0 05 0050100150A B C D E F G H2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 圖表通用技巧 (快速設(shè)置圖表字體 ) 在實(shí)際工作中，經(jīng)過(guò)多次設(shè)置，圖表上不同區(qū)域的字體大小與顏色會(huì)變得比較雜亂，如下圖所示，標(biāo)題，繪圖區(qū)，軸標(biāo)志與圖例等處的字體各不相同 ，影響了美觀。 妥善解決這種問(wèn)題的方法是使用對(duì)數(shù)刻度 050000100000A B C D E F G H I2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 圖表通用技巧 (利用錯(cuò)誤值不顯示數(shù)據(jù) ) 日常做圖中我們的數(shù)據(jù)大多情況下都是動(dòng)態(tài)的，比如一年的數(shù)據(jù)，我們?cè)谥票碇械臅r(shí)候就把整個(gè)年度的數(shù)據(jù)都事先做進(jìn)了圖表里，但后幾個(gè)月的數(shù)據(jù)還沒(méi)有，公式得的值都是 0，這時(shí)會(huì)在圖表中會(huì)形成重疊于 X軸的數(shù)據(jù)線，非常的不好看，解決的方法我們可以利用圖表對(duì)錯(cuò)誤值“ N/A”不處理的特點(diǎn)來(lái)使其不顯示數(shù)據(jù)線。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 介紹了以上制表的一些小技巧，現(xiàn)在讓我們?cè)賮?lái)介紹幾個(gè)精典圖表的制作方法，從中可以學(xué)到更多的制表 的方法 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 柏拉圖 標(biāo)準(zhǔn)柏拉圖54%17%12%9%3% 5%0%20%40%60%80%100%娛樂(lè) 租金 食物 衣服 交通 其它0%20%40%60%80%100%柏拉圖 (Pareto chart)是將某一期間所收集的數(shù)據(jù)，按特定角度適當(dāng)分類而依各類出現(xiàn)的大小順序排列的圖表，是把握重要原因或問(wèn)題重點(diǎn)的有效工具 . 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 甘特圖 任務(wù)甘特圖今日: 5 2 658 513 518 523 528 62 67項(xiàng)目確定問(wèn)卷設(shè)計(jì)試訪問(wèn)卷確定實(shí)地執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)分析報(bào)告提交甘特圖 甘特圖實(shí)際上是一種懸浮的條形圖，它是用于項(xiàng)目管理的主要圖表之一。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 步進(jìn)圖 202530353866778801020304050607080901000 2 4 6 8 10 12 14步時(shí)圖 EXCEL圖表的誤差線有許多的妙用。 波士頓矩陣圖ABCDEFGH0%5%10%15%20%25%30%500 700 900 1100 1300 1500 17002022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 盈虧平衡分析圖 盈虧平衡分析也稱量本利分析或保本分析，它是對(duì)成本，銷售收入和銷售數(shù)量三者之間相互關(guān)系的綜合分析，來(lái)掌握盈虧變化的規(guī)律，指導(dǎo)企業(yè)選擇能夠以最小的成本生產(chǎn)出最多產(chǎn)品并可以使企業(yè)獲得最大利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)方案 58,000 , 232,000 5,714 , 22,85750,00050,000100,000150,000200,000250,000300,000350,000400,000450,000 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 100,000銷售收入 總成本 利潤(rùn) 盈利情況 盈虧平衡點(diǎn)2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 比較柱型圖 3465593554020406080100120140160180200通信費(fèi) 交際費(fèi) 交通費(fèi) 辦公費(fèi) 水電費(fèi) 培訓(xùn)費(fèi)減少本期增加上期 柱型圖是 EXCEL中最常用的圖表之一，但是它無(wú)法直觀地反映具體的差異值，如果希望從柱形圖中直觀地查看同一類別下不同項(xiàng)目的差異值，就可以用比較柱型圖來(lái)很好的解決這個(gè)問(wèn)題 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 直方圖與正態(tài)分布圖 01020304050607080 0%5%10%15%20%25%30%35%40%直方圖 正態(tài)圖 直方圖（ Histram)是將某期間所收集的計(jì)量值數(shù)據(jù)（如尺寸，重量等）經(jīng)分組整理成次數(shù)的統(tǒng)計(jì)表，并使用柱型予以圖形化的圖表，用以掌握這些數(shù)據(jù)所代表的情報(bào)。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) EXCEL還能為我們做什么 ? 思考 2022/4/14 讓工作更輕松 聯(lián)系電話 : 662481 SKYPE: Auxxhj248