【正文】 是娛樂 函數(shù)基礎(chǔ)知識 公式是對工作表中數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式 ,函數(shù)則是一些預(yù)先編寫的 ,按特定順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算的特殊公式 .根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域的不同 ,EXCEL函數(shù)一般可分為 :邏輯 ,信息 ,日期 ,時(shí)間 ,數(shù)學(xué)與三角計(jì)算 ,統(tǒng)計(jì)查找與引用 ,數(shù)據(jù)庫 ,文本 ,財(cái)務(wù) ,工程等類別 ,此外還有 ,擴(kuò)展函數(shù)和外部函數(shù)等 . 2022/4/14 工作即是娛樂 函數(shù)基礎(chǔ)知識 許多朋友在碰到較復(fù)雜的函數(shù)公式 ,尤其是函數(shù)嵌套公式時(shí) ,往往不知從何讀起 ,從何理解 ,其實(shí)只要掌握了函數(shù)公式的結(jié)構(gòu)等基本知識 ,就可以像 ”庖丁解牛 ”一樣把公式進(jìn)行分段解讀 (“F9鍵 ”公式分段計(jì)算鍵 ) 函數(shù)公式是以 ”=“號開始 ,后面依次是函數(shù)名稱 ,左括號 ,以半角逗號分隔的參數(shù)和右括號 =IF(A10,SUM(B1:G1),””) 2022/4/14 工作即是娛樂 函數(shù)基礎(chǔ)知識 函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字 ,文本 ,邏輯值數(shù)組 ,錯(cuò)誤值或單元格引用 ,指定的參數(shù)都必須為有效的參數(shù) .參數(shù)也可以是常量 ,公式或其他函數(shù) .有些函數(shù)不帶參數(shù) ,比如 NOW(),TODAY(),RNGD()等 .當(dāng)函數(shù)的參數(shù)也是函數(shù)時(shí) ,我們稱之為函數(shù)的嵌套 . =IF(A10,SUM(B1:G1),””) 2022/4/14 工作即是娛樂 函數(shù)基礎(chǔ)知識 理解技巧 : 在函數(shù)公式中 ,最左邊的等號使表達(dá)式成為公式 .括號用于包含參數(shù) ,括號的配對讓一個(gè)函數(shù)成為完整個(gè)體 .參數(shù)以逗號來分隔 ,逗號的分隔讓每個(gè)參數(shù)成為完整個(gè)體 .逗號就像是函數(shù)公式的關(guān)節(jié) .由此入手 ,就可以清楚地解讀公式啦 ,當(dāng)然使用 F9理解公式是必不可少的 . 2022/4/14 工作即是娛樂 =IF(ROUND(A11,2)0,無效數(shù)值 ,IF(ROUND(A11,2)=0,零,IF(ROUND(A11,2)1,TEXT(INT(ROUND(A11,2)),[dbnum2])amp。 2022/4/14 工作即是娛樂 條件格式 簡單概述 : 利用 EXCEL的條件格式功能 ,用戶可以為自己 的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置精美而又宜于閱讀的格式 .這種設(shè) 置效果不同于單元格格式 ,它是完全動(dòng)態(tài)的 ,無論在 數(shù)據(jù)區(qū)域中增加或刪除行 ,列 ,格式都會自動(dòng)進(jìn)行相 應(yīng)地調(diào)整 ,操持原有的風(fēng)格 . 主要功能 : 自動(dòng)標(biāo)色 ,表格線 .重要數(shù)據(jù)的提醒 ,比較等 2022/4/14 工作即是娛樂 神奇的數(shù)據(jù)有效性 概述 : 我們常常會編制很多表格需要下面部門或其他人來填寫，但報(bào)上來的表格總不能達(dá)到要求，即使寫了很詳細(xì)的說明，總是有這么一部分人填寫的內(nèi)容出現(xiàn)概念性錯(cuò)誤，也許數(shù)據(jù)有效性就是一種很好控制方法，防止大部分錯(cuò)誤，引導(dǎo)填寫部門按照自己的要求來填寫。反之，用戶在工作表上看到的單元格內(nèi)容，并不一定是其真正的內(nèi)容，而可能是原始內(nèi)容經(jīng)過各種變化后的一種表現(xiàn)形式。 數(shù)字格式是單元格格式中最有用的功能之一，專門對單元格數(shù)值進(jìn)行格式化。同上所述，輔助單元格也可以解決此問題不過不如名稱方便 某些只能在名稱中使用 例如由公式計(jì)算結(jié)果的函數(shù)，在A1中輸入’ =1+2+3，然后定義名稱 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在 B1中寫入=RESULT， B1就會顯示 6了。當(dāng)然可以，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除。例如：定義 DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何單元格中輸入“ =DATA”，都會顯示“ I LOVE YOU， EXCEL！” 超出某些公式的嵌套 例如 IF函數(shù)的嵌套最多為七重，這時(shí)定義為多個(gè)名稱就可以解決問題了。 引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。下面介紹一下它的一些常用選項(xiàng)： 2022/4/14 工作即是娛樂 定義名稱 名稱的定義是 EXCEL的一基礎(chǔ)的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實(shí)惠的妙處！ 建議使用簡單易記的名稱，不可使用類似 A1…的名稱，因?yàn)樗鼤蛦卧竦囊没煜?。此功能的快捷捷?Ctrl+G，打開定位對話框后單擊“定位條件”按鈕可選擇包含特殊字符或條目的對象、批注或單元格。 2022/4/14 工作即是娛樂 雙劍合璧 —— 鼠標(biāo)鍵盤組合 跨工作表移動(dòng)單元格 將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，按住 Alt拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽后至目標(biāo)區(qū)域后釋放鼠標(biāo)。 2022/4/14 工作即是娛樂 雙劍合璧 —— 鼠標(biāo)鍵盤組合 快速選定單元格區(qū)域 按住 Shift鍵，將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格 /區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)變成四向箭頭時(shí)雙擊活動(dòng)單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動(dòng)單元格區(qū)域至此行或此列中下一個(gè)空白單元格為止。 刪除單元格內(nèi)容 用鼠標(biāo)向內(nèi)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過需要?jiǎng)h除的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。 2022/4/14 工作即是娛樂 懶人懶到底 —— 使用鼠標(biāo) 快速移動(dòng)至邊界 將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格 /區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。以下是使用鼠標(biāo)的常用技能： 設(shè)定合適行高列寬 如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的右邊界，可以設(shè)置為“最適合的列寬”。 Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭 Alt + =（等號） 用 SUM 函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作 2022/4/14 工作即是娛樂 懶人懶到底 —— 使用鼠標(biāo) 什么？“懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤”？讓那些高手用鍵盤去吧，懶人的口號是：要懶就懶到底，能用鼠標(biāo)的地方就不用鍵盤。 2022/4/14 工作即是娛樂 鍵盤高手 —— 使用快捷鍵 “懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤 ”,大凡高手從來不依賴鼠標(biāo) ,他們更偏愛鍵盤。不用數(shù)組、 VBA這等高精尖武器就可騙到一個(gè)徒弟，何樂而不為呢，哈哈 ^0^。要想系統(tǒng)地學(xué)習(xí) Excel，本人認(rèn)為最好的方法就是：沒事就多看看 Excel的聯(lián)機(jī)幫助、多作作練習(xí)題 . 2022/4/14 工作即是娛樂 EXCEL操作中的 12大不良習(xí)慣 報(bào)表文件名稱、報(bào)表題目、表頭 不完整或語意不確切 報(bào)表布局、數(shù)據(jù)項(xiàng)目順序不合理； 鉤稽關(guān)系不明確甚至錯(cuò)誤； 數(shù)據(jù)缺失、漏填漏報(bào)、項(xiàng)目用字 每次不能保持一致； 不良習(xí)慣 2022/4/14 工作即是娛樂 EXCEL操作中的 12大不良習(xí)慣 為了美化格式或由于輸入手誤， 字串中間、前后使用空格； 為求得格式好看，大量使用“合并 居中”功能，結(jié)果可能是“以形害質(zhì)”； 不論是文字?jǐn)?shù)據(jù)還是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)一 概“居中對齊”； 不良習(xí)慣 2022/4/14 工作即是娛樂 EXCEL操作中的 12大不良習(xí)慣 文字和數(shù)字的字體、大小和格式 不合適、不統(tǒng)一； 行列的寬、高不統(tǒng)一、不適合， 或是過寬，或是過窄，以至數(shù)字不 能正確顯示； 字體或行列使用多種顏色， 且搭配失當(dāng)、斑駁雜亂； 不良習(xí)慣 2022/4/14 工作即是娛樂 EXCEL操作中的 12大不良習(xí)慣 時(shí)間項(xiàng)目不按照 EXCEL系統(tǒng)的 標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，且未能保持統(tǒng)一； 1標(biāo)點(diǎn)和符號全角、半角不加區(qū) 分混合使用（如左右括號的輸入； “ ”、“ —”、“ ——”不分）； 1公式計(jì)算結(jié)果如為錯(cuò)誤值符號， 一概保留，不加以清除；使用鏈接 公式后，不斷開鏈接將其轉(zhuǎn)換成數(shù)值 不良習(xí)慣 2022/4/14 工作即是娛樂 EXCEL 操作分類 基 礎(chǔ) 操 作 1 函 數(shù) 操 作 圖 表 操 作 VBA 編 程 2 3 4 2022/4/14 工作即是娛樂