【正文】 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 5 82022/4/14 工作即是娛樂(lè) 圖表通用技巧 (隱藏接近于零的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 ) 在制作餅圖時(shí)，經(jīng)常因?yàn)閿?shù)據(jù)百分比相差懸殊，或某個(gè)數(shù)據(jù)接近于 0，而不能顯示其相應(yīng)的色塊，只顯示一個(gè)“ 0%”的數(shù)據(jù)標(biāo)志。當(dāng)然，可以直接刪除這個(gè)“ 0%”數(shù)據(jù)標(biāo)志，但是數(shù)據(jù)變更時(shí)，所有數(shù)據(jù)標(biāo)志會(huì)重新生成，有沒(méi)有一勞永逸的辦法呢？有，可以通過(guò)自定義數(shù)據(jù)格式的方法來(lái)隱藏這樣的數(shù)據(jù)標(biāo)志 19%74%7%0%2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 圖表通用技巧 (在圖表中處理負(fù)值 ) 上一技巧利用自定義數(shù)據(jù)格式的方法隱藏了接近于 0的數(shù)據(jù)標(biāo)志，本技巧將繼續(xù)用自定義數(shù)字格式的方法，用不同的顏色來(lái)顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)標(biāo)志。 比如要把數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)為：負(fù)值為紅色，大于 100的數(shù)為黃色，其它的數(shù)據(jù)不變?yōu)槟J(rèn)色。 557 6731033 53050181 0 05 0050100150A B C D E F G H2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 圖表通用技巧 (快速設(shè)置圖表字體 ) 在實(shí)際工作中，經(jīng)過(guò)多次設(shè)置，圖表上不同區(qū)域的字體大小與顏色會(huì)變得比較雜亂，如下圖所示，標(biāo)題，繪圖區(qū)，軸標(biāo)志與圖例等處的字體各不相同 ，影響了美觀。在這種情況下，如果希望各區(qū)域的字體、顏色統(tǒng)一，我們不必逐一設(shè)置，可以一次進(jìn)行調(diào)整 . 數(shù)據(jù)分析圖55 7 673 72 3 5305018 1 0 0 5 0050100A B C D E F G H數(shù)據(jù)2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 圖表通用技巧 (在圖表中使用對(duì)數(shù)刻度 ) 在制作圖時(shí)，如果數(shù)值軸中各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的值相差懸殊，者往往會(huì)使值較小的數(shù)據(jù)無(wú)法在圖表中清楚地顯示出來(lái)，如下圖所示。 妥善解決這種問(wèn)題的方法是使用對(duì)數(shù)刻度 050000100000A B C D E F G H I2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 圖表通用技巧 (利用錯(cuò)誤值不顯示數(shù)據(jù) ) 日常做圖中我們的數(shù)據(jù)大多情況下都是動(dòng)態(tài)的，比如一年的數(shù)據(jù)，我們?cè)谥票碇械臅r(shí)候就把整個(gè)年度的數(shù)據(jù)都事先做進(jìn)了圖表里，但后幾個(gè)月的數(shù)據(jù)還沒(méi)有，公式得的值都是 0，這時(shí)會(huì)在圖表中會(huì)形成重疊于 X軸的數(shù)據(jù)線，非常的不好看，解決的方法我們可以利用圖表對(duì)錯(cuò)誤值“ N/A”不處理的特點(diǎn)來(lái)使其不顯示數(shù)據(jù)線。 0501001 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 圖表通用技巧 (妙用誤差線 ) 誤差線在圖表里是一個(gè)非常有用的一個(gè)輔助設(shè)置，通過(guò)對(duì)誤差線的控制，我們可以虛擬各種特殊需要的線條，最重要的，我們常用誤差線來(lái)設(shè)置虛擬坐標(biāo)軸，這樣我們就可以在一個(gè)圖表上表達(dá)不同指標(biāo)的數(shù)據(jù) 010203040506070800 2 4 6 8 10 12 142022/4/14 工作即是娛樂(lè) 圖表通用技巧 (復(fù)合餅圖 ) 在使用餅圖揭示數(shù)據(jù)比例關(guān)系時(shí)，我們經(jīng)常用過(guò)餅圖，如果有一部分?jǐn)?shù)據(jù)的值遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于其他數(shù)據(jù)，其在圖表中只顯示為非常狹小的扇形區(qū)，不易觀察，在這種情況下，使用復(fù)合餅圖能很好地解決問(wèn)題。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 介紹了以上制表的一些小技巧，現(xiàn)在讓我們?cè)賮?lái)介紹幾個(gè)精典圖表的制作方法，從中可以學(xué)到更多的制表 的方法 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 柏拉圖 標(biāo)準(zhǔn)柏拉圖54%17%12%9%3% 5%0%20%40%60%80%100%娛樂(lè) 租金 食物 衣服 交通 其它0%20%40%60%80%100%柏拉圖 (Pareto chart)是將某一期間所收集的數(shù)據(jù)，按特定角度適當(dāng)分類而依各類出現(xiàn)的大小順序排列的圖表，是把握重要原因或問(wèn)題重點(diǎn)的有效工具 . 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 甘特圖 任務(wù)甘特圖今日: 5 2 658 513 518 523 528 62 67項(xiàng)目確定問(wèn)卷設(shè)計(jì)試訪問(wèn)卷確定實(shí)地執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)分析報(bào)告提交甘特圖 甘特圖實(shí)際上是一種懸浮的條形圖，它是用于項(xiàng)目管理的主要圖表之一。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 雙層餅圖 雙層餅圖QR120NW8%QR70NW11%QR50NW11%LSQWRF508%LSQWRF604%HLRD1217%HLRD1011%LSQWRF10030%水機(jī)28%天花機(jī)30%模塊機(jī)42%雙層餅圖 在許多時(shí)候，使用雙層餅圖可以代替圓環(huán)圖，不但清楚地表達(dá)多級(jí)分類數(shù)據(jù)的比例關(guān)系，而且在圖表中間沒(méi)有那個(gè)難看的空心圓。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 步進(jìn)圖 202530353866778801020304050607080901000 2 4 6 8 10 12 14步時(shí)圖 EXCEL圖表的誤差線有許多的妙用。本實(shí)例將介紹在 XY散點(diǎn)圖中利用誤差線制作步進(jìn)圖 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 波士頓矩陣圖 波士頓矩陣圖也叫成長(zhǎng)份額圖，它以矩陣圖的形式，將企業(yè)的所有產(chǎn)品業(yè)務(wù)標(biāo)出來(lái)，其中縱坐標(biāo)為市場(chǎng)成長(zhǎng)率，橫坐標(biāo)為各產(chǎn)品的相對(duì)市場(chǎng)份額。 波士頓矩陣圖ABCDEFGH0%5%10%15%20%25%30%500 700 900 1100 1300 1500 17002022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 盈虧平衡分析圖 盈虧平衡分析也稱量本利分析或保本分析，它是對(duì)成本，銷售收入和銷售數(shù)量三者之間相互關(guān)系的綜合分析，來(lái)掌握盈虧變化的規(guī)律，指導(dǎo)企業(yè)選擇能夠以最小的成本生產(chǎn)出最多產(chǎn)品并可以使企業(yè)獲得最大利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)方案 58,000 , 232,000 5,714 , 22,85750,00050,000100,000150,000200,000250,000300,000350,000400,000450,000 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 100,000銷售收入 總成本 利潤(rùn) 盈利情況 盈虧平衡點(diǎn)2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 比較柱型圖 3465593554020406080100120140160180200通信費(fèi) 交際費(fèi) 交通費(fèi) 辦公費(fèi) 水電費(fèi) 培訓(xùn)費(fèi)減少本期增加上期 柱型圖是 EXCEL中最常用的圖表之一，但是它無(wú)法直觀地反映具體的差異值，如果希望從柱形圖中直觀地查看同一類別下不同項(xiàng)目的差異值，就可以用比較柱型圖來(lái)很好的解決這個(gè)問(wèn)題 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) 精典圖表 —— 直方圖與正態(tài)分布圖 01020304050607080 0%5%10%15%20%25%30%35%40%直方圖 正態(tài)圖 直方圖（ Histram)是將某期間所收集的計(jì)量值數(shù)據(jù)（如尺寸，重量等）經(jīng)分組整理成次數(shù)的統(tǒng)計(jì)表，并使用柱型予以圖形化的圖表，用以掌握這些數(shù)據(jù)所代表的情報(bào)。正態(tài)分布是在統(tǒng)計(jì)中使用最頻繁的分布，正態(tài)分布圖描述收集的數(shù)據(jù)在分組區(qū)間內(nèi)出現(xiàn)的概率。 2022/4/14 工作即是娛樂(lè) EXCEL還能為我們做什么 ? 思考 2022/4/14 讓工作更輕松 聯(lián)系電話 : 662481 SKYPE: Auxxhj2481