【正文】 數(shù)據(jù)清單的所有字段 ? 要分類的字段可以拖入行、列的位置，并成為透視表的行、列標(biāo)題 ? 要匯總（計算）的字段拖入數(shù)據(jù)區(qū) ? 拖入頁位置的字段將成為分頁顯示的依據(jù) 拖入數(shù)據(jù)區(qū)的匯總對象，如果是非數(shù)值型字段，則默認(rèn)為對其計數(shù)；如果為數(shù)值型字段，則默認(rèn)為求和 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 76/99 數(shù)據(jù)管理 ? (2) 修改數(shù)據(jù)透視表 – “ 視圖 /工具欄 /數(shù)據(jù)透視表 ”命令 ?更改數(shù)據(jù)透視表的布局 ?改變匯總方式 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 77/99 第 4 節(jié) 演示文稿軟件 PowerPoint ? 演示文稿廣泛應(yīng)用于教學(xué)、會議、演講、報告、商業(yè)展示等場合，所以制作演示文稿人們工作的需要。 PowerPoint是制作的應(yīng)用程序，利用它，用戶可以制作出基文字、圖形、圖像、聲音和視頻等多媒體元素于一體的演示文稿。本節(jié)介紹 PowerPoint 的基本概念、演示文稿的制作、使用方法 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 78/99 ? 一、 PowerPoint的基本概念 ? 1. PowerPoint的主窗口界面 “普通 ” 視圖模式下的大綱和幻燈片選項卡 幻燈片區(qū) 備注區(qū) 視圖 模 式 標(biāo)尺 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 79/99 PowerPoint的基本概念 ? 2. PowerPoint 幻燈片結(jié)構(gòu) 幻燈片是演示文稿（ .ppt）的核心部分，其結(jié)構(gòu)如下圖： 編號 占位符 備注區(qū) 對象 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 80/99 PowerPoint的基本概念 ? 3. PowerPoint 視圖模式 根據(jù)幻燈片編輯的需要， PowerPoint提供了 4 種不同的視圖方式進行演示文稿的制作 普通視圖 編輯幻燈片的主題、小標(biāo)題和備注。系統(tǒng)默認(rèn)視圖。在該視圖模式下，提供“大綱”和“幻燈片”兩個選項卡 ?“ 大綱 ”選項卡：瀏覽整體結(jié)構(gòu)、重新排列標(biāo)題的次序和級別、改變文本的縮進級別 ?“ 幻燈片 ”選項卡：制作、編輯每一張幻燈片，窗口主體被幻燈片窗口占據(jù) 幻燈片瀏覽視圖 普通視圖 幻燈片放映視圖 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 81/99 PowerPoint的基本概念 幻燈片瀏覽視圖 ? 同時顯示多張幻燈片 ? 瀏覽顯示整個文稿 ? 進行幻燈片整體的復(fù)制、刪除、移動 幻燈片放映視圖 ? 從當(dāng)前幻燈片開始全屏幕播放文稿 備注窗口 ? 編輯每張幻燈片的備注內(nèi)容 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 82/99 ? 二、演示文稿的創(chuàng)建與編輯 ? 1. 創(chuàng)建演示文稿 內(nèi)容提示向?qū)В?利用內(nèi)容提示向?qū)Э芍苯拥玫剿幕脽羝媸?。這些版式是 PowerPoint 預(yù)設(shè)的模板 ，其主題包羅萬象 模板： 模板是用來統(tǒng)一文稿外觀的最快捷的方法，系統(tǒng)自帶了很多不同風(fēng)格的演示文稿模板，每個模板表達(dá)了某種風(fēng)格和寓意。用戶可以根據(jù)需要添加內(nèi)容和新幻燈片 創(chuàng)建空演示文稿： 創(chuàng)建一個新的空演示文稿。系統(tǒng)提供了 28種預(yù)先定義好的幻燈片布局，用戶根據(jù)需要選擇適合的幻燈片布局 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 83/99 演示文稿的創(chuàng)建與編輯 ? 2. 幻燈片格式設(shè)計 設(shè)置文字格式 可對占位符和文本框中的文字進行格式設(shè)置 “ 格式 / 字體 ” 插入圖片等對象 幻燈片上添加對象類型有：自選圖形、圖片、藝術(shù)字、Word 表格、 Excel 工作表、圖表、多媒體對象、組織結(jié)構(gòu)圖等，這些對象都可以進行設(shè)置，其操作與 Word 中大致相同 利用“插入”菜單中操作 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 84/99 演示文稿的創(chuàng)建與編輯 ? 3. 改變 幻燈片的外觀 母版 可以看做是幻燈片的樣式，決定幻燈片的各個對象的布局、背景、配色方案、特殊效果、標(biāo)題樣式、文本樣式及位置等屬性。有 幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版 四種母版 版式 是幻燈片上標(biāo)題、文本、圖片、圖表等內(nèi)容的布局形式，可以預(yù)先設(shè)計各種對象的布局。共有 28 種版式 配色方案 是指一組預(yù)設(shè)的色彩組合，是由幻燈 片設(shè)計中使用的 8種顏色（背景、文本、和線 條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強調(diào)、超鏈接）組 成在“幻燈片設(shè)計”中選擇“ 配色方案 ” 背景 ：顏色、紋理、填充效果或圖案 模板 ：在“幻燈片設(shè)計”中選擇“ 應(yīng)用設(shè)計模板 ” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 85/99 演示文稿的創(chuàng)建與編輯 ? 4. 幻燈片的 操作 在幻燈片 瀏覽視圖下進行 選擇幻燈片 ? 選擇一張：單擊 ? 選擇連續(xù)多個：單擊開始，然后按 Shift后單擊最后一個 ? 選擇不連續(xù)多個：按 Ctrl 后逐個單擊 插入新幻燈片： 選擇插入點，“插入 /新幻燈片” 刪除幻燈片： 選中后按 Del 鍵 移動幻燈片： 拖動 復(fù)制幻燈片： 按住 Ctrl 拖動 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 86/99 ? 三、設(shè)置動畫效果 ? PowerPoint提供兩種方式：預(yù)設(shè)動畫和自定義動畫 ? 預(yù)設(shè)動畫方便、快捷，但不靈活；自定義動畫可根據(jù)個人的需要進行靈活設(shè)置視覺效果和聲音效果 ? 1. 預(yù)設(shè)動畫 選擇“幻燈片放映 /動畫方案”命令，在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇所需的動畫方案，如需將此方案應(yīng)用于所有幻燈片，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕 設(shè)置后不能調(diào)整幻燈片內(nèi)各對象出現(xiàn)的順序 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 87/99 設(shè)置動畫效果 ? 2. 自定義動畫 選擇“幻燈片放映 /自定義動畫”，在幻燈片中選擇所需設(shè)置的對象，單擊“添加效果”按鈕，可設(shè)置對象進入、強調(diào)、退出、動作路徑的動畫效果，單擊“其他效果”，彈出“添加效果”對話框，有更豐富的動畫效果選項 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 88/99 ? 四、超鏈接 ?超鏈接可以使用戶從演示文稿的某個位置直接跳到演示文稿的另一個位置，或跳到其他演示文稿或 Inter地址 ?超鏈接可以是任何對象，如文字、圖片、按鈕等。創(chuàng)建超鏈接的方法有動作設(shè)置、動作按鈕、超鏈接 ? 1. 動作設(shè)置 ?選擇對象 ?“幻燈片放映 /動作設(shè)置” ?選擇操作方式：單擊鼠標(biāo) /鼠標(biāo)移過 ?選擇鏈接目標(biāo)：超鏈接到 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 89/99 超鏈接 ? 2. 動作按鈕 利用系統(tǒng)提供的 12 個按鈕進行設(shè)置 ?“幻燈片放映 /動作按鈕” ?選擇動作按鈕類型 ?單擊幻燈片出現(xiàn)“動作設(shè)置“對話框 動作按鈕 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 90/99 超鏈接 ? 3. 超鏈接 選擇對象、“插入 /超鏈接” 啟動 IE瀏覽器 鏈接到的文件， htm/html, doc, xls, ppt/pps, txt 鏈接的幻燈片 地址 (E): 打開相應(yīng)的網(wǎng)頁 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 91/99 超鏈接 ? 4. 幻燈片切換方式 可以預(yù)先設(shè)計幻燈片的切換方式，即放映時從上一張幻燈片過渡到另一張幻燈片的方式，包括切換時的動態(tài)效果、切換方法 ? “效果”是指播放過程中，幻燈片進入和離開屏幕時的視覺效果，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了多種動畫效果 ? “速度”：慢速、中速、快速 ? “聲音”表示播放時的聲音效果，比如爆炸、風(fēng)鈴、鼓掌、其他聲音等 ? “換片方式”表示單擊還是時間間隔 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 92/99 ? 五、幻燈片的放映方式 ? 1. 設(shè)置放映方式 制作演示文稿是為了放映，在不同場合需要不同的放映方式。PowerPoint 提供了演講者放映、在展臺放映、觀眾自行游覽三種方式 操作方法： 幻燈片放映 / 設(shè)置放映方式 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 93/99 幻燈片的放映方式 “演講者放映”放映方式（ 全屏幕 ） 最常用的放映方式，由演講者控制播放全過程，對演示文稿的播放具有完整的控制權(quán)。演講者在播放演示文稿時可以隨時將演示文稿暫停、添加細(xì)節(jié)或即興發(fā)揮 “在展臺放映”放映方式（ 全屏幕 ） 指自動播放演示文稿，用于展覽會等場合。由于不需要專人負(fù)責(zé)控制播放過程，使大多數(shù)播放控制操作失效。使用該方式必須已經(jīng)為演示文稿進行了排練計時 （每一張幻燈片都設(shè)置了放映時間） “觀眾自行游覽”放映方式（ 窗口 ） 用于小規(guī)模的演示，幻燈片顯示在一個窗口內(nèi)，窗口的菜單欄提供了編輯、復(fù)制和打印幻燈片的功能，有利于觀眾自行控制瀏覽順序 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 94/99 幻燈片的放映方式 ? 2. 自動放映演示文稿 如果希望自動放映演示文稿，可以使用“幻燈片放映 /排練計時”命令，設(shè)置好每張幻燈片放映的時間（考慮這張幻燈片要顯示多長時間） 下一項 暫停計時 每張幻燈片放映時間 排練總時間 單擊“下一項”可切換到下一個幻燈片或下一顯示對象，排練結(jié)束后出現(xiàn)如下消息框： Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 95/99 幻燈片的放映方式 ? 3. 放映演示文稿 放映方法 ? “幻燈片放映 /觀看放映”：從第一張開始播放 ? 單擊工具欄“幻燈片放映”按鈕：從當(dāng)前幻燈片開始 放映時在屏幕上使用繪圖筆 ? 放映時 右擊 指針選項 可使用圓珠筆、氈尖筆、熒光筆、墨跡顏色在幻燈片上作標(biāo)記（墨跡） 恢復(fù)成箭頭 擦除墨跡 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 96/99 ? 六、母版 ? 母版是一種特殊的幻燈片，在其中可以定義整份演示文稿的幻燈片版面格式和外觀效果 ? 母版包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。演示文稿中每一個主要部分都有對應(yīng)的母版 ? 母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 97/99 母版 ? 1. 幻燈片母版 幻燈片母版控制幻燈片上的以下元素： ? 標(biāo)題、正文和頁腳文本的字形 ? 文本和對象的占位符位置 ? 項目符號樣式 ? 背景設(shè)計和配色方案 幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變 在默認(rèn)情況下，幻燈片母版中有 5個占位符用來確定幻燈片母版的版式，包括標(biāo)題區(qū)、正文區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。幻燈片母版中每個占位符實際上就是一個對象，這些占位符中的提示文字并不會真正顯示 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui