【文章內(nèi)容簡介】 *10),[dbnum2])amp。分 ))) 來個復(fù)雜點(diǎn)函數(shù) 2022/4/14 工作即是娛樂 如何避免錯誤信息 在 Excel中輸入公式后，有時不能正確地計算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個錯誤信息，這些錯誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯誤信息，并提出避免出錯的辦法。 2022/4/14 工作即是娛樂 錯誤值類型 ＃＃＃＃ ＃ DIV/0! ＃ VALUE! ＃ N/A ＃ REF! ＃ NAME? ＃ NUM! ＃ NULL！ 2022/4/14 工作即是娛樂 錯誤值：＃＃＃＃ 輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。 增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時間量 含義： 辦法： 2022/4/14 工作即是娛樂 錯誤值： ＃ DIV/0! 試圖除以 0。這個錯誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為 0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用 修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值 含義： 辦法： 2022/4/14 工作即是娛樂 錯誤值：＃ VALUE! 輸入引用文本項的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產(chǎn)生錯誤信息＃VALUE!。 這時應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格 C4中有一個數(shù)字或邏輯值，而單元格 D4包含文本，則在計算公式=C4＋ D4時，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯誤值＃VALUE!。 含義： 辦法： 2022/4/14 工作即是娛樂 錯誤值： ＃ N/A 無信息可用于所要執(zhí)行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有 N/A值的單元格都將返回 N/A 在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。 含義： 辦法： 2022/4/14 工作即是娛樂 錯誤值：＃ REF! 刪除了被公式引用的單元格范圍。 恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。 含義： 辦法： 2022/4/14 工作即是娛樂 錯誤值：＃ NAME? 在公式中使用了 Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產(chǎn)生此錯誤值 如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯誤應(yīng)就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號（：）。例如： SUM（ C1： C10）。 注意將公式中的文本括在雙引號中 含義： 辦法： 2022/4/14 工作即是娛樂 錯誤值： ＃ NUM! 提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。 確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在 1 10307和1 10307之間。 含義： 辦法： 2022/4/14 工作即是娛樂 錯誤值： ＃ NULL！ 在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入：“ =SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會產(chǎn)生這種情況。 解決辦法： 取消兩個范圍之間的空格。上式可改為“ =SUM(A1:A10 ,C1:C10)” 含義： 辦法： 2022/4/14 工作即是娛樂 函 數(shù) 操 作 __ 區(qū) 域 的 引 用 A1 $A1 $A$1 indirect 普通 完全絕對 絕對 相對 2022/4/14 工作即是娛樂 不同引用類型的區(qū)別 A1樣式 R1C1樣式 特性 $A$1 R1C1 絕對引用 ,向右向下拖動公式不改變引用關(guān)系 . A$1 R1C[1] 行絕對 ,列相對混合引用 ,向下拖動公式不改變引用關(guān)系 . $A1 R[1]C1 行相對 ,列絕對混合引用 ,向右拖動公式不改變引用關(guān)系 A1 R[1]C[1] 相對引用 ,向右向下拖動公式均會改變引用關(guān)系 2022/4/14 工作即是娛樂 快速切換相對引用 ,絕對引用 ,混合引用 相對 ,絕對 ,混合引用大大方便了用戶復(fù)制公式的操作 ,不必逐個輸入公式 ,一般一個匯總表格或同一個要求下的公式我們只需編輯一個公式 ,通過對引用的控制解決問題 .但是 ,使用絕對引用 和混合引用時需要手工在相應(yīng)位置輸入美元符號 ,不太方便 ,事實上 ,EXCEL提供了快捷鍵 F4,可在編輯欄對引用單元格的引用類型進(jìn)行快速切換 . 如果你能很好的控制單元格的引用 ,那么你的EXCEL水平就會有很大的提升 . 2022/4/14 工作即是娛樂 邏輯關(guān)系運(yùn)算 在實際應(yīng)用中 ,邏輯值可以直接參與函數(shù)公式計算 ,通?？吹饺缫韵聦嵗慕夥?. ?例 1:查找 B1在 A1:A10數(shù)據(jù)區(qū)域中是否存在的公式為 : ?例 2:統(tǒng)計 A1:A10數(shù)據(jù)區(qū)域中大于零的數(shù)值個數(shù)的公式 為什么公式 1中 IF的條件數(shù)據(jù)不用 ”countif(A1:A10,B1)0” 而公式 2中為什么要在 sum函數(shù)中使用 ”*1”呢 ? =if(countif(A1:A10,b1),”存在 ”,””) =sum((A1:A100)*1) 2022/4/14 工作即是娛樂 邏輯關(guān)系運(yùn)算 (邏輯值與數(shù)值的關(guān)系 ) ? 在 EXCEL中 ,邏輯值只有 TRUE和 FALSE兩個 ,它們與數(shù)值的關(guān)系為 : ? 這兩條準(zhǔn)則非常重要 ,在 EXCEL函數(shù)公式的簡化及計算中用途非常廣泛 .如果你能很好的處理邏輯值 ,那么你的 EXCEL水平將有質(zhì)的提升 . (1). 在數(shù)值運(yùn)算中 ,TRUE=1, FALSE=0 (1). 在邏輯判斷中 , 0=FALSE, 所有非 0數(shù)值 =TRUE. 2022/4/14 工作即是娛樂 邏輯關(guān)系運(yùn)算 為解釋剛才 2個例子疑惑 ,先來了解以下邏輯值之間的運(yùn)算結(jié)果 : 邏輯 (布爾值 )運(yùn)算關(guān)系 TRUE*1=1*1 (或 TRUE+0=1) FALSE*1=0+1=0(或 FALSE+0=0) TRUE+TRUE=1+1=2 TRUE+FALSE=1+0=1 TRUE*TRUE=1*1=1 TRUE*FALSE=1*0=0 2022/4/14 工作即是娛樂 邏輯關(guān)系運(yùn)算 了解了以上的運(yùn)算后再來看公式 COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計結(jié)果只能為非負(fù)數(shù) (結(jié)果 =0),那么如果 B1存在 ,COUNTIF函數(shù)結(jié)果必定 0,否則結(jié)果 =0,所以就不用在添加 ”0”進(jìn)行判斷 . 而對于公式 SUM函數(shù)的參數(shù)是數(shù)組 ,而且這個數(shù)組是由邏輯值組成 ,那么要對這些邏輯值求和 ,就必須先進(jìn)行運(yùn)算 (*1或 +0),SUM才函數(shù)才能正確求和 . =if(countif(A1:A10,b1),”存在 ”,””) =sum((A1:A100)*1) 2022/4/14 工作即是娛樂 養(yǎng)成良好的邏輯分析習(xí)慣 1. 如果有兩科以上不及格 (60分為及格 )均要補(bǔ)考 2. 如果只有一科不及格 ,而這一科如果又低于 40分 ,要補(bǔ)考 3. 如果只有一科不及格 ,但該科達(dá)到 40分 ,允許不補(bǔ)考 4. 為鼓勵學(xué)生晝學(xué)好各科 ,如果只有一科不及格 ,且在 40分以下 ,但若有 4科在 70分以上 ,也不可以不補(bǔ)考 . 根據(jù)學(xué)校的成績規(guī)定來判斷學(xué)生是否需要補(bǔ)考 2022/4/14 工作即是娛樂 函數(shù)操作 _