【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ) 創(chuàng)建頁眉和頁腳 ?單擊“視圖 /頁眉和頁腳”，或雙擊頁眉和頁腳位置即可進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以像在正文中一樣輸入和進(jìn)行格式設(shè)置 ?單擊 按鈕，可在頁眉和頁腳間切換 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 42/99 長(zhǎng)文檔的編輯 ? (2) 首頁不同的頁眉和頁腳 一篇文檔的首頁常常是比較特殊的 , 例如是文章的封面或圖片簡(jiǎn)介等 , 一般不需要加頁眉和頁腳，可以通過“頁面設(shè)置”中的“版式”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，如下圖所示： ? 選中“首頁不同”復(fù)選框 ? 選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，可以在奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，比如，偶數(shù)頁的頁眉中輸入書名，奇數(shù)頁的頁眉中輸入章節(jié)名；奇數(shù)頁的頁碼在紙的右下角，偶奇數(shù)頁的頁碼在紙的左下角 ? 要為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，必須給文檔分節(jié)，即在要使用不同頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符 “下一頁” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 43/99 長(zhǎng)文檔的編輯 設(shè)置情況： Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 44/99 ? 六、郵件合并 ? 在實(shí)際工作中，常遇到需要處理大量日常報(bào)表和信件的情況。這些報(bào)表和信件的主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有變化。為此 word提供了非常有用的郵件合并功能 ? 1. 郵件合并的基本思想 如果要打印參加多媒體課程培訓(xùn)人員的通知書，通知書的形式相同，只是其中有些內(nèi)容不同。郵件合并中，只要制作一份作為通知書內(nèi)容的“ 主文檔 ”，它包括通知書上的共有的信息，另一份是培訓(xùn)人員的名單稱為“ 數(shù)據(jù)源 ”，里面可存放若干個(gè)各不相同的培訓(xùn)人員的信息；然后在主文檔中加入變化的信息稱為“ 合并域 ”的特殊命令，通過郵件合并功能，可以生成若干份培訓(xùn)人員通知書 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 45/99 郵件合并 數(shù)據(jù)源 姓名 學(xué)院 專業(yè) 日期 趙一 外國(guó)語 英語 9月 1日 錢二 建筑 建筑學(xué) 9月 1日 孫三 工商管理 財(cái)務(wù)管理 9月 4日 李四 工商管理 市場(chǎng)營(yíng)銷 9月 4日 主文檔 （原始） 錄取通知書 同學(xué)： 你已被錄取于我校 學(xué)院 專業(yè)，請(qǐng)你于 2021年 帶好本通知書及有關(guān)材料報(bào)到注冊(cè)。 報(bào)到地址：體育館 四川師范大學(xué) 2021年 8月 20日 主文檔 （合并域） 錄取通知書 《 姓名 》 同學(xué)： 你已被錄取于我校 《 學(xué)院 》 學(xué)院 《 專業(yè) 》 專業(yè)，請(qǐng)你于 2021年 《 日期 》 帶好本通知書及有關(guān)材料報(bào)到注冊(cè)。 報(bào)到地址：體育館 四川師范大學(xué) 2021年 8月 20日 合并到新文檔 錄取通知書 趙一 同學(xué)： 你已被錄取于我校 外國(guó)語 學(xué)院 英語 專業(yè)，請(qǐng)你于 2021年 9月 1日 帶好本通知書及有關(guān)材料報(bào)到注冊(cè)。 報(bào)到地址：體育館 四川師范大學(xué) 2021年 8月 20日 錄取通知書 錢二 同學(xué)： 你已被錄取于我校 建筑 學(xué)院 建筑學(xué) 專業(yè)，請(qǐng)你于 2021年 9月 1日 帶好本通知書及有關(guān)材料報(bào)到注冊(cè)。 報(bào)到地址：體育館 四川師范大學(xué) 2021年 8月 20日 …… Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 46/99 郵件合并 ? 2. 郵件合并的四個(gè)步驟 1) 創(chuàng)建主文檔，輸入內(nèi)容不變的共有文本內(nèi)容 2) 創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源，存放可變的數(shù)據(jù) 3) 在主文擋中所需的位置插入合并域名字 4) 執(zhí)行合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的共有文本進(jìn)行合并，生成一個(gè)合并文檔或打印輸出 ? 視圖 /工具欄 /郵件合并 工具 /信函與郵件 /顯示郵件合并工具欄 ? 數(shù)據(jù)源中的域名：惟一，最多 32個(gè)字符，可使用字母、漢字、數(shù)字、下劃線，但不能有空格，第一個(gè)必須是字母或漢字 ? 合并域：被“ 《》 ”括起 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 47/99 郵件合并 例 ：制作如下的錄取通知書 錄取通知書 同學(xué)： 你已被錄取于我校 學(xué)院 專業(yè)，請(qǐng)你于 2021年 帶好本通知書及有關(guān)材料報(bào)到注冊(cè)。 報(bào)到地址：體育館 四川師范大學(xué) 2021年 8月 20日 郵件合并（以信函為例） ?選擇文檔類型 信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽、目錄 ?選擇開始文檔 使用當(dāng)前文檔、更改文檔格式、從現(xiàn)在文檔開始 ?選擇收件人 使用現(xiàn)有列表、鍵入新列表 可以 創(chuàng)建 ?撰寫信函 地址塊、問候語、其他項(xiàng)目 可以 插入合并域 ?預(yù)覽信函 預(yù)覽信函的內(nèi)容 ?完成合并 打印、編輯個(gè)人信封 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 48/99 第 3 節(jié) 電子表格軟件 Excel ?電子表格軟件 Excel是 Office 套裝軟件中的重要成員，它能方便地制作各種電子表格 , 使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算 。 用各種圖表直觀明了地表示動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù) 。 利用超級(jí)鏈接功能快速打開局域網(wǎng)或 Inter 上的文件 ? Excel 的主要功能： 建立工作表、數(shù)據(jù)處理和管理、圖表處理、數(shù)據(jù)共享 ?本章以 Office 2021 中文版為藍(lán)本介紹 Excel基本概念、基本操作和使用 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 49/99 ? 一、 Excel 的基本概念 ? 1. Excel 的主窗口 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 名稱欄 狀態(tài)欄 編輯欄 取消鍵 輸入鍵 編輯公式鍵 工作簿文件名 當(dāng)前工作表 工作表標(biāo)簽 全部選定 行號(hào) 列標(biāo) 當(dāng)前單元格 填充柄 工作表滾動(dòng)鈕 編輯輸入?yún)^(qū) Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 50/99 Excel的基本概念 ? 2. 工作表和工作簿 工作表（電子表格） ?工作表 用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)，它是 Excel 完成一項(xiàng)工作的基本單位，由 65536行 256 列單元格組成 216 28 ?行號(hào)： 1~65536 列標(biāo)： A~IV 工作簿 ? Excel的文檔文件， XLS ?一個(gè)工作薄由多個(gè)工作表組成 (1～ 255個(gè) )，默認(rèn)打開三個(gè)工作表： Sheet Sheet Sheet3，當(dāng)前工作表為 Sheet1 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 51/99 Excel的基本概念 ? 3. 單元格、地址、范圍 單元格 ?工作表行和列的交叉，表格的最小單位 ?當(dāng)前選中的單元格稱為活動(dòng)單元格 單元格的地址 ?表示形式： 列標(biāo) +行號(hào) ?如： A D8 區(qū)域（矩形區(qū)域）的表示 ? 多個(gè)單元格組成一個(gè)區(qū)域， A1:C5， B3:H10 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 52/99 Excel的基本概念 ? 4. 單元格的選取 1) 一個(gè)單元格 單擊 2) 一個(gè)單元區(qū)域 拖動(dòng) 或 單擊區(qū)域角上的單元格 ， Shift+單擊對(duì)應(yīng)另一個(gè)角上的單元格 3) 不相鄰單元 按住 Ctrl 進(jìn)行選擇 4) 不相鄰區(qū)域 按住 Ctrl 進(jìn)行選擇 5) 整行 / 多行 單擊行號(hào) / 拖動(dòng)幾行 6) 整列 / 多列 單擊列標(biāo) / 拖動(dòng)幾列 7) 整個(gè)工作表 單擊 全選框 8) 取消選定 單擊表中其它任何位置 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 53/99 ? 二、輸入數(shù)據(jù) ? 1. 向單元格輸入數(shù)據(jù) ? 雙擊單元格 ? 單擊單元格 單擊編輯欄 “ ”取消 “ √”確定 數(shù)值型 ： 直接輸入，默認(rèn)右對(duì)齊 科學(xué)記數(shù)法 3,456,234 $ 40% 文字型 ： 直接輸入，默認(rèn)左對(duì)齊 在一個(gè)單元格中輸入多行文字，按 Alt + 回車鍵 數(shù)字串： 39。610072 39。2021112021 邏輯型 ： TRUE、 FALSE，默認(rèn)居中對(duì)齊 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 54/99 輸入數(shù)據(jù) 向單元格輸入數(shù)據(jù) 日期 / 時(shí)間 ： 默認(rèn)右對(duì)齊 ?日期格式 : yy/mm/dd 或 yymmdd ?時(shí)間格式 : hh:mm (am/pm) ?輸入當(dāng)前日期： Ctrl＋； ?輸入當(dāng)前時(shí)間： Ctrl＋ Shift＋； ?一個(gè)單元格中既輸入日期，又輸入時(shí)間，則輸入完日期后，按一下空格鍵后，再輸入時(shí)間 分?jǐn)?shù) ?先輸入一個(gè) 0，按一下空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù) ?例如： 1/3 輸入 : 0 1/3， 7/3 輸入 : 0 7/3 或 2 1/3 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 55/99 輸入數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) ? 2. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充是根據(jù)初始單元格的值決定其他單元格的填充。填充可以實(shí)現(xiàn)以下功能： ?初始值為文本或數(shù)值時(shí)，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)的復(fù)制 ?初始值為文本和數(shù)字的混合體，填充時(shí)文本不變，數(shù)字部分遞增： 08財(cái)務(wù)管理 1班 → 08財(cái)務(wù)管理 2班 ?初始值為日期型數(shù)據(jù)時(shí)，填充單元格的日期會(huì)遞增 202181 → 202182 ?初始值為預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列中的一員，按預(yù)設(shè)序列填充 甲 → 甲、乙、丙、 … ?如果連續(xù)的單元格存在等差關(guān)系，填充時(shí)按照序列的步長(zhǎng)值填充 2 → 4 、 … 20218 202182 → 20218 20218 20218 … 2021010 20210104 → 2021010 2021010 2021010 … Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 56/99 輸入數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 利用填充柄 填充柄 將鼠標(biāo)移到填充柄，鼠標(biāo)形狀由 → ，拖動(dòng)填充柄 自動(dòng)填充 ? 輸入第一個(gè)數(shù)據(jù) ? 選定 單元格 /一個(gè)區(qū)域 ? “編輯 /填充 / 序列” 自定義序列 ? 用戶可以使用 Excel預(yù)設(shè)的自定義序列（或自己定義序列）進(jìn)行填充 ? 增加“自定義序列”的操作：“工具 /選項(xiàng)”中“選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 57/99 輸入數(shù)據(jù) 有效性輸入 ? 3. 有效性輸入 輸入時(shí)為了防止一些明顯不合邏輯的數(shù)據(jù)進(jìn)入， Excel 提供了一種有效性輸入。例如，課程成績(jī)應(yīng)該在 0 ～ 100 之間，可以如下設(shè)置： ?選定輸入的區(qū)域 ?“數(shù)據(jù) /有效性” ?在“允許”下拉框中選擇“整數(shù)” Rest Exercise 2021年 6月 14日