excel應(yīng)用技能培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-06 11:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 結(jié)束輸入后進(jìn)行檢查 。 您還可以提供信息 ， 以定義您期望在單元格中輸入的內(nèi)容 ，以及幫助用戶改正錯(cuò)誤的指令 。 標(biāo)題樣式 副標(biāo)題樣式 11│ 什么是數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證 ： ? Excel 數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證使您可以定義要在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型。例如，您僅可以輸入從 A 到 F 的字母。 您可以設(shè)置數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證，以避免用戶輸入無(wú)效的數(shù)據(jù)，或者允許輸入無(wú)效數(shù)據(jù)，但在用戶結(jié)束輸入后進(jìn)行檢查。您還可以提供信息，以定義您期望在單元格中輸入的內(nèi)容，以及幫助用戶改正錯(cuò)誤的指令。 ? 如果輸入的數(shù)據(jù)不符合您的要求， Excel 將顯示一條消息，其中包含您提供的指令。當(dāng)您所設(shè)計(jì)的表單或工作表要被其他人用來(lái)輸入數(shù)據(jù)（例如，預(yù)算表單或支出報(bào)表）時(shí)，數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證尤為有用 excel單元格編輯技巧 2 標(biāo)題樣式 副標(biāo)題樣式 12│ ? 避免在 Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的方法 : 選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 (如 D2至 D101)， 執(zhí)行“ 數(shù)據(jù) → 有效性 ” 命令 ， 打開(kāi) “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對(duì)話框 ， 在“ 設(shè)置 ” 標(biāo)簽下 ， 按 “ 允許 ” 右側(cè)的下拉按鈕 ， 在隨后彈出的快捷菜單中 ， 選擇 “ 自定義 ” 選項(xiàng) ， 然后在下面 “ 公式 ”方框中輸入公式 :=COUNTIF(D:D,D2)=1， 確定返回 。 ? 以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框 (如圖 2)，并拒絕接受輸入的數(shù)據(jù)。 excel單元格編輯技巧 3 標(biāo)題樣式 副標(biāo)題樣式 13│ 二 、 輸入具有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字 執(zhí)行 “ 工具 ” —“選項(xiàng) ” ， 打開(kāi) “ 編輯 ” 標(biāo)簽 ，鉤選 “ 自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù) ， 調(diào)整小數(shù)位數(shù) ， 然后確定 。 這樣在單元格中 ， 直接輸入數(shù)據(jù)后 ， 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的小數(shù)位數(shù) ， 自動(dòng)改變數(shù)據(jù)格式 。 例如：設(shè)定的位數(shù)是 3， 然后在單元格輸入 2834，則結(jié)果為 ， 如果位數(shù)是 3， 那么結(jié)果是2834000。 excel單元格編輯技巧 4 標(biāo)題樣
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