【文章內(nèi)容簡介】 ?使用了哪些功能？ ?參見課堂練習 1 續(xù) 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 38 第 頁 （ 2）應用單元格樣式 ? 樣式是字體、字號、填充顏色等格式設置的組合，將這個組合作為一個集合進行命名和存儲，以方便用戶對表格進行快速格式效果的設置。 ? 樣式可以根據(jù)用戶需求新建，也可以應用已有的樣式。 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 39 第 頁 （ 3）套用表格格式 ? 快速設置工作表中單元格的格式效果，可以使用套用表格格式功能。 ? 套用表格格式后的工作表將具有數(shù)據(jù)排序、篩選等分析功能。 續(xù) 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 41 第 頁 （ 4）單元格區(qū)域條件格式 ? 使用條件格式功能對工作表中單元格區(qū)域進行格式效果的設置。從而突出顯示單元格。 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 43 第 頁 課堂思考題： 請將員工工資表中客戶部的基本工資大于 1200元 的員工填充為紅色（參見課堂練習 2）。 將產(chǎn)品報價單設置為如下格式（參見課堂練習 3）。 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 44 第 頁 四、財務數(shù)據(jù)的處理 （一）數(shù)據(jù)的輸入與編輯 （二）財務表格數(shù)據(jù)的處理 （三）利用數(shù)據(jù)透視表分析報表 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 45 第 頁 （一）數(shù)據(jù)的輸入與編輯 建立數(shù)據(jù)清單注意事項 excel常見數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)有效性 輸入數(shù)據(jù) 修改、復制、移動或刪除數(shù)據(jù) 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 46 第 頁 建立數(shù)據(jù)清單注意事項 Excel數(shù)據(jù)的管理主要通過數(shù)據(jù)清單實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單相當于一張完整的報表，它是包含相關數(shù)據(jù)的一系列工作表行。通常情況下，數(shù)據(jù)清單第一行具有列標志。 ? 避免在數(shù)據(jù)清單中存在空行或空列 ? 避免在單元格的開頭和末尾輸入空格 ? 避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單（最好一個） ? 數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行或空列 ? 關鍵數(shù)據(jù)最好置于數(shù)據(jù)清單頂部或底部 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 47 第 頁 excel常見數(shù)據(jù)類型 菜單： [格式 /單元格 ]；快捷菜單 類型：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比 注意： 貨幣 /會計專用 /日期 /百分比等類型使用。 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 48 第 頁 數(shù)據(jù)有效性 ? 菜單 :[數(shù)據(jù) /有效性 ] ? 作用 :實現(xiàn)對單元格中所輸入的數(shù)據(jù)進行檢查 \輸入提示等。例如，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)范圍控制，實現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)類型的提示等。 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 49 第 頁 輸入數(shù)據(jù) ? 單元格中輸入的內(nèi)容可以是文字、數(shù)據(jù)、日期、符號、字符串等。 ? 方法 1：選中單元格，輸入數(shù)據(jù)，按 enter鍵。 ? 方法 2：利用 excel的記錄單輸入。 [數(shù)據(jù) /記錄單 ] ? 記錄單是系統(tǒng)提供的一個數(shù)據(jù)規(guī)范化輸入界面 ,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)新增 \刪除 \查詢等操作 ? 必須基于數(shù)據(jù)清單來使用 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 50 第 頁 （ 1）基本數(shù)據(jù)的輸入 ? 輸入過程 ? 輸入數(shù)值 ? 輸入文本 ? 輸入日期 ? 輸入公式 ? 選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 ? 從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。 ? 按 Enter鍵后 ? 正數(shù)的輸入 ? 負數(shù)的輸入（負號的輸入注意） ? 分數(shù)的輸入（ 0 2/5否則系統(tǒng)按照時間對待） ? 貨幣數(shù)據(jù)的輸入 ? 字符文本應逐字輸入 ? 數(shù)字文本（‘開頭輸入，或用 =“ 數(shù)字”方式） ? 文本形式的公式（“插入 /對象”菜單命令） ? yymmdd，或 mmdd形式 ? 通過格式化形式的日期 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 51 第 頁 ? 復制相同數(shù)據(jù) ? 填充復制相同數(shù)據(jù) （選中單元格，拖拽柄拖拽） ? 用 Enter輸入相同數(shù)據(jù)（多個單元格輸入數(shù)據(jù)） （選擇區(qū)域 輸入數(shù)據(jù) CTRL+ENTER） (復制數(shù)據(jù) ,選中區(qū)域 ,然后粘貼 ) （ 2） 相同數(shù)據(jù)的輸入 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 52 第 頁 （ 3） 編號的輸入 ? 復制輸入連續(xù)的編號 （兩個單元格同時選中，拖拽完成） ? 填充產(chǎn)生連續(xù)編號 [編輯 /填充 /序列 ] （某一單元格填入初始值 ,然后使用菜單命令完成） ? 利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號 （ 例如： yl02001， yl02002。） 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 53 第 頁 （ 4） 組合多個單元格數(shù)據(jù) ? 用 amp。運算符組合數(shù)據(jù) （“ ADKDKD”amp。“DKA”的結(jié)果為 ADKDKDDKA） ? 用 amp。和文本函數(shù)的結(jié)合 ? Left (text , n) ? right (text ,n) ? mid (text, n1,n2) 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 54 第 頁 （ 5）采用下拉列表進行數(shù)據(jù)選擇 ? 下拉列表的適用范圍 ? 下拉列表建立方法 ? 適合項目個數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù) ，比如職稱、工種、單位及產(chǎn)品類型等，這類數(shù)據(jù)適宜采用 Excel的“數(shù)據(jù)有效性”檢驗方式，以下拉列表的方式輸入。 ? 選中要建立下拉列表的單元格區(qū)域。 ? 選擇 [數(shù)據(jù) /有效性 ]菜單項。 ? 選擇“設置”標簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項。 ? 在“來源”文本框中輸入列表內(nèi)容。如職稱名字“助教 ,講師 ,副教授 ,教授” 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 55 第 頁 （ 6）在一行中輸入多行數(shù)據(jù) 使用組合鍵： 按 [Alt]和 [Enter]組合鍵 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 56 第 頁 （ 7）填加批注 ? 單擊 [插入 /批注 ]命令，或在彈出的快捷菜單中選擇 [插入批注 ]命令。 ? 刪除批注：菜單或快捷菜單 ? 常用于單元格加入批注 第四章 賬務處理子系統(tǒng)的分析和設計 北京交通大學經(jīng)管學院 57 第 頁