【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 論使用“保存”還是“另存為”都顯示另存為對(duì)話框 ? 舊文件保存與“保存”命令 ? 舊文件（有文件名稱），每按一次保存，執(zhí)行一次覆蓋過(guò)程，新的替代舊的。 設(shè)置備份保存 何時(shí)使用“另存為”命令 ? 更名保存 ? 將文件存到指定位置 ? 改變文件的保存類型 ? 使用模板文件 如何使用“保存工作區(qū)” ? “工作區(qū)”也稱“工作面”，是指 WINDOWS桌面上正在使用的若干份電子表格文件 ? 保存工作區(qū)時(shí)，原文件按原名進(jìn)行保存，工作區(qū)文件只保存這些文件的位置的存儲(chǔ)路徑，相當(dāng)于快捷方式。 表格數(shù)據(jù)的打印與輸出 ? 常規(guī)表格的打印輸出 ? 連續(xù)頁(yè)面打印 ? 打印區(qū)域設(shè)置 ? 添加到打印區(qū)域 ? 超大表格打印 常規(guī)表格頁(yè)面控制 ? 小表格的打印設(shè)置 ? 面積較小，不足一張紙，可以使用居中 ? 大表格的打印設(shè)置 ? 超出一張紙，但超出有限，可以使用縮放的方式 有效處理超大表格 ? 設(shè)置跨頁(yè)打印表頭 ? 設(shè)置屏幕凍結(jié)表頭 ? 強(qiáng)制分屏顯示（拆分窗口） ? 強(qiáng)制分頁(yè)打印（使用分頁(yè)符） ? 設(shè)置打印順序（頁(yè)面設(shè)置，工作表） ? 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 Excel菜單功能和必會(huì)命令 菜單名稱 分類原則 必會(huì)命令 文件 與文件整體操作相關(guān)的命令 新建（可通過(guò)模板學(xué)習(xí)制表） 編輯 與操作對(duì)象位置相關(guān)的命令 無(wú) 視圖 與屏幕顯示相關(guān)的命令（狀態(tài)和工具） 無(wú) 插入 與添加對(duì)象相關(guān)的命令 名稱（定位和計(jì)算功能） 分頁(yè)符（強(qiáng)制分頁(yè)） 格式 與對(duì)象形象相關(guān)的命令 單元格（數(shù)字、對(duì)齊、保護(hù)） 列（最佳列寬的路徑） 自動(dòng)套用格式（快速、規(guī)范） 條件格式（設(shè)置預(yù)警） 工具 與控制工具相關(guān)的命令 保護(hù)（設(shè)置密碼） 公式審核（控制加工數(shù)據(jù)） 自定義 數(shù)據(jù) 與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的命令 這一菜單中的命令屬于提高內(nèi)容 篩選 排序 統(tǒng)計(jì)（分類匯總與透視報(bào)表） 圖表（隱藏） 與圖表操作相關(guān)的命令 圖表向?qū)А㈩愋? 窗口 與窗口控制相關(guān)的命令 凍結(jié)（表頭） 拆分（表格） 幫助 幫助學(xué)習(xí)和使用，查找信息 無(wú) EXCEL函數(shù)與數(shù)據(jù)分析 ? 公式和函數(shù)入門 ? 排序 ? 篩選 ? 分類匯總 ? 實(shí)用函數(shù)講解 公式和函數(shù) 公式的使用 公式是用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號(hào) “ =”開頭 =5*1020 常數(shù)運(yùn)算 =A6+B1 對(duì)單元格 A6和 B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用 Excel函數(shù)， SQRT表示求開方根 1. 運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符 公式舉例 =8^3*25% 表示 8的立方再乘以 ，結(jié)果為 128 =5*8/2^3B2/4 若單元格 B2的值是 12，則結(jié)果為 2 =”計(jì)算機(jī) ” amp。 ”電腦 ” 運(yùn)算結(jié)果是 ” 計(jì)算機(jī)電腦 ” = A1 amp。 A2 把單元格 A1和 A2中的文本進(jìn)行連接 = B2＜ 42 比較結(jié)果為 TRUE (設(shè) B2的值是 12) = B2＞ =32 比較結(jié)果為 FALSE = B2＜ 12 比較結(jié)果為 FALSE = A3+80 假設(shè) A3為日期型數(shù)據(jù)，則 A3+80表 示日期 A3加上 80天 用于描述一個(gè)條件。例如 5 = ABCD 或?qū)懗? =ABCD = 計(jì)算機(jī) 或?qū)懗? 計(jì)算機(jī) 或?qū)懗? 計(jì)算機(jī) 比較條件式 當(dāng)在一個(gè)單元格中輸入一個(gè)公式后， Excel會(huì)自動(dòng)加以運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果存放在該單元中。以后當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，公式所在單元格的值也會(huì)隨之變動(dòng) 例 1 計(jì)算出學(xué)生的總評(píng)成績(jī) (=機(jī)試 40%+筆試 60%) 案例文件：計(jì)算機(jī)成績(jī) .xls (1) 單擊總評(píng)成績(jī)第一個(gè)單元格 E2 (2) 鍵入計(jì)算公式 “ =C2*+D2*”后按回車鍵，此時(shí)在單元格 E2處顯示出計(jì)算結(jié)果 (3) 再次單擊單元格 E2使之成為活動(dòng)單元格；單擊 “ 復(fù)制 ” 按鈕 (4) 選定區(qū)域 E3:E6；單擊 “ 粘貼 ” 按鈕 2. 公式的輸入和復(fù)制 四種表示方式 (1) 相對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)組成，如 A1， B2， C3等 (2) 絕對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)前加上符號(hào) “ $”構(gòu)成，如 $A$1， $B$2等。公式復(fù)制時(shí)，公式中的絕對(duì)地址保持不變 ,下面式子表示引用 d:\ sheet1的 B5 =39。d:\[]Sheet139。!B5 (3) 混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式 如 $A1(絕對(duì)列相對(duì)行 )， A$1(相對(duì)列絕對(duì)行 )等。公式復(fù)制時(shí)，公式中相對(duì)行和相對(duì)列部分會(huì)隨引用公式的單元格地址變動(dòng)而變動(dòng)，而絕對(duì)行和絕對(duì)列部分保持不變 （ 4）名稱地址：事先定義好的單元格區(qū)域 (5)三級(jí)地址 :演示 各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 出錯(cuò)信息 當(dāng)公式 (或函數(shù) )表達(dá)不正確時(shí)，系統(tǒng)將顯示出錯(cuò)信息 單元格地址表示方式 常見錯(cuò)誤信息 錯(cuò)誤值 原 因 DIV/0! 當(dāng)數(shù)字被零 (0) 除時(shí) ， 出現(xiàn)錯(cuò)誤 。 N/A 沒有可用的數(shù)值．通常情況是，您將數(shù)值直接輸入某些工作表單元格．雖然這些單元格中會(huì)包含數(shù)據(jù)，但目前尚無(wú)數(shù)據(jù)．引用這些單元格的公式將返回而不會(huì)計(jì)算數(shù)值． NAME? 當(dāng) Microsoft Excel 未識(shí)別公式中的文本時(shí) ， 出現(xiàn)錯(cuò)誤 。 NULL! 指定的兩個(gè)區(qū)域不相交 . NUM! 公式或函數(shù)中使用無(wú)效數(shù)字值時(shí) ， 出現(xiàn)這種錯(cuò)誤 。 REF! 公式引用了無(wú)效的單元格． 當(dāng)列不夠?qū)?， 或者使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間時(shí) ， 出現(xiàn)錯(cuò)誤 。 VALUE! 當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤時(shí) ， 出現(xiàn)這種錯(cuò)誤 格式： =函數(shù)名 (參數(shù) 1, 參數(shù) ,?..) 舉例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和數(shù) AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) COUNTIF 條件求數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) IF 條件選擇 函數(shù)的使用 例 2 計(jì)算基本工資總數(shù)，并將結(jié)果存放在單元格 C7 (1) 單擊單元格 C7 (2) 鍵入公式 “ =SUM(C2:C6)”，并按回車鍵 例 3 計(jì)算補(bǔ)貼總數(shù)和扣除總數(shù)，并將結(jié)果分別存放在單元格 D7和 E7中 (1) 選定 D2:E7 (2) 單擊“自動(dòng)求和”按鈕 ∑ ，即可對(duì)這兩列分別求和，和數(shù)分別存放在兩列的最后一個(gè)單元格上 案例文件：工資表 .xls 函數(shù)應(yīng)用舉例 例 4 計(jì)算基本工資的平均值，并將結(jié)果存放在 C8中 例 5 利用函數(shù) MAX求出基本工資數(shù)的最大值，并將結(jié)果存放在單元格 C9中 舉例 假設(shè)單元格 A1， A2， A3， A4的內(nèi)容分別為 1， 2，空，“ ABC”，則 COUNT(A1:A4)的值為 2 舉例 若要求出基本工資數(shù)大于等于 500的職工人數(shù)，可以采用： = COUNTIF(C2:C6, ”=500”) 舉例 在工作表 (A1:D9)中，要求出班號(hào)為 21的班學(xué)生人數(shù)，可以采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3) 函數(shù)應(yīng)用舉例 假設(shè)函數(shù) If() 格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_fals