【文章內(nèi)容簡介】 論使用“保存”還是“另存為”都顯示另存為對話框 ? 舊文件保存與“保存”命令 ? 舊文件（有文件名稱），每按一次保存，執(zhí)行一次覆蓋過程，新的替代舊的。 設(shè)置備份保存 何時使用“另存為”命令 ? 更名保存 ? 將文件存到指定位置 ? 改變文件的保存類型 ? 使用模板文件 如何使用“保存工作區(qū)” ? “工作區(qū)”也稱“工作面”，是指 WINDOWS桌面上正在使用的若干份電子表格文件 ? 保存工作區(qū)時，原文件按原名進(jìn)行保存，工作區(qū)文件只保存這些文件的位置的存儲路徑，相當(dāng)于快捷方式。 表格數(shù)據(jù)的打印與輸出 ? 常規(guī)表格的打印輸出 ? 連續(xù)頁面打印 ? 打印區(qū)域設(shè)置 ? 添加到打印區(qū)域 ? 超大表格打印 常規(guī)表格頁面控制 ? 小表格的打印設(shè)置 ? 面積較小，不足一張紙，可以使用居中 ? 大表格的打印設(shè)置 ? 超出一張紙，但超出有限，可以使用縮放的方式 有效處理超大表格 ? 設(shè)置跨頁打印表頭 ? 設(shè)置屏幕凍結(jié)表頭 ? 強(qiáng)制分屏顯示（拆分窗口） ? 強(qiáng)制分頁打?。ㄊ褂梅猪摲? ? 設(shè)置打印順序（頁面設(shè)置，工作表） ? 設(shè)置頁眉和頁腳 Excel菜單功能和必會命令 菜單名稱 分類原則 必會命令 文件 與文件整體操作相關(guān)的命令 新建（可通過模板學(xué)習(xí)制表） 編輯 與操作對象位置相關(guān)的命令 無 視圖 與屏幕顯示相關(guān)的命令（狀態(tài)和工具） 無 插入 與添加對象相關(guān)的命令 名稱（定位和計算功能） 分頁符（強(qiáng)制分頁） 格式 與對象形象相關(guān)的命令 單元格（數(shù)字、對齊、保護(hù)） 列（最佳列寬的路徑） 自動套用格式（快速、規(guī)范） 條件格式（設(shè)置預(yù)警） 工具 與控制工具相關(guān)的命令 保護(hù)（設(shè)置密碼） 公式審核（控制加工數(shù)據(jù)） 自定義 數(shù)據(jù) 與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的命令 這一菜單中的命令屬于提高內(nèi)容 篩選 排序 統(tǒng)計（分類匯總與透視報表） 圖表（隱藏） 與圖表操作相關(guān)的命令 圖表向?qū)А㈩愋? 窗口 與窗口控制相關(guān)的命令 凍結(jié)（表頭） 拆分（表格） 幫助 幫助學(xué)習(xí)和使用，查找信息 無 EXCEL函數(shù)與數(shù)據(jù)分析 ? 公式和函數(shù)入門 ? 排序 ? 篩選 ? 分類匯總 ? 實(shí)用函數(shù)講解 公式和函數(shù) 公式的使用 公式是用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號 “ =”開頭 =5*1020 常數(shù)運(yùn)算 =A6+B1 對單元格 A6和 B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用 Excel函數(shù)， SQRT表示求開方根 1. 運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符 公式舉例 =8^3*25% 表示 8的立方再乘以 ，結(jié)果為 128 =5*8/2^3B2/4 若單元格 B2的值是 12，則結(jié)果為 2 =”計算機(jī) ” amp。 ”電腦 ” 運(yùn)算結(jié)果是 ” 計算機(jī)電腦 ” = A1 amp。 A2 把單元格 A1和 A2中的文本進(jìn)行連接 = B2＜ 42 比較結(jié)果為 TRUE (設(shè) B2的值是 12) = B2＞ =32 比較結(jié)果為 FALSE = B2＜ 12 比較結(jié)果為 FALSE = A3+80 假設(shè) A3為日期型數(shù)據(jù)，則 A3+80表 示日期 A3加上 80天 用于描述一個條件。例如 5 = ABCD 或?qū)懗? =ABCD = 計算機(jī) 或?qū)懗? 計算機(jī) 或?qū)懗? 計算機(jī) 比較條件式 當(dāng)在一個單元格中輸入一個公式后， Excel會自動加以運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果存放在該單元中。以后當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，公式所在單元格的值也會隨之變動 例 1 計算出學(xué)生的總評成績 (=機(jī)試 40%+筆試 60%) 案例文件：計算機(jī)成績 .xls (1) 單擊總評成績第一個單元格 E2 (2) 鍵入計算公式 “ =C2*+D2*”后按回車鍵，此時在單元格 E2處顯示出計算結(jié)果 (3) 再次單擊單元格 E2使之成為活動單元格；單擊 “ 復(fù)制 ” 按鈕 (4) 選定區(qū)域 E3:E6；單擊 “ 粘貼 ” 按鈕 2. 公式的輸入和復(fù)制 四種表示方式 (1) 相對地址：以列標(biāo)和行號組成，如 A1， B2， C3等 (2) 絕對地址：以列標(biāo)和行號前加上符號 “ $”構(gòu)成，如 $A$1， $B$2等。公式復(fù)制時，公式中的絕對地址保持不變 ,下面式子表示引用 d:\ sheet1的 B5 =39。d:\[]Sheet139。!B5 (3) 混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式 如 $A1(絕對列相對行 )， A$1(相對列絕對行 )等。公式復(fù)制時，公式中相對行和相對列部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動，而絕對行和絕對列部分保持不變 （ 4）名稱地址：事先定義好的單元格區(qū)域 (5)三級地址 :演示 各部銷售統(tǒng)計 .xls 出錯信息 當(dāng)公式 (或函數(shù) )表達(dá)不正確時，系統(tǒng)將顯示出錯信息 單元格地址表示方式 常見錯誤信息 錯誤值 原 因 DIV/0! 當(dāng)數(shù)字被零 (0) 除時 ， 出現(xiàn)錯誤 。 N/A 沒有可用的數(shù)值．通常情況是，您將數(shù)值直接輸入某些工作表單元格．雖然這些單元格中會包含數(shù)據(jù)，但目前尚無數(shù)據(jù)．引用這些單元格的公式將返回而不會計算數(shù)值． NAME? 當(dāng) Microsoft Excel 未識別公式中的文本時 ， 出現(xiàn)錯誤 。 NULL! 指定的兩個區(qū)域不相交 . NUM! 公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時 ， 出現(xiàn)這種錯誤 。 REF! 公式引用了無效的單元格． 當(dāng)列不夠?qū)?， 或者使用了負(fù)的日期或負(fù)的時間時 ， 出現(xiàn)錯誤 。 VALUE! 當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯誤時 ， 出現(xiàn)這種錯誤 格式： =函數(shù)名 (參數(shù) 1, 參數(shù) ,?..) 舉例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和數(shù) AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù) COUNTIF 條件求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù) IF 條件選擇 函數(shù)的使用 例 2 計算基本工資總數(shù)，并將結(jié)果存放在單元格 C7 (1) 單擊單元格 C7 (2) 鍵入公式 “ =SUM(C2:C6)”，并按回車鍵 例 3 計算補(bǔ)貼總數(shù)和扣除總數(shù)，并將結(jié)果分別存放在單元格 D7和 E7中 (1) 選定 D2:E7 (2) 單擊“自動求和”按鈕 ∑ ，即可對這兩列分別求和，和數(shù)分別存放在兩列的最后一個單元格上 案例文件：工資表 .xls 函數(shù)應(yīng)用舉例 例 4 計算基本工資的平均值，并將結(jié)果存放在 C8中 例 5 利用函數(shù) MAX求出基本工資數(shù)的最大值，并將結(jié)果存放在單元格 C9中 舉例 假設(shè)單元格 A1， A2， A3， A4的內(nèi)容分別為 1， 2，空，“ ABC”，則 COUNT(A1:A4)的值為 2 舉例 若要求出基本工資數(shù)大于等于 500的職工人數(shù)，可以采用： = COUNTIF(C2:C6, ”=500”) 舉例 在工作表 (A1:D9)中，要求出班號為 21的班學(xué)生人數(shù)，可以采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3) 函數(shù)應(yīng)用舉例 假設(shè)函數(shù) If() 格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_fals