【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)算出學(xué)生的總評(píng)成績(jī) (=機(jī)試 40%+筆試 60%) 案例文件： 計(jì)算機(jī)成績(jī) .xls (1) 單擊總評(píng)成績(jī)第一個(gè)單元格 E2 (2) 鍵入計(jì)算公式 “ =C2*+D2*”后按回車鍵，此時(shí)在單元格 E2處顯示出計(jì)算結(jié)果 (3) 再次單擊單元格 E2使之成為活動(dòng)單元格；單擊 “ 復(fù)制 ”按鈕 (4) 選定區(qū)域 E3:E6；單擊 “ 粘貼 ” 按鈕；或用填充柄自動(dòng)復(fù)制公式。 40 ?函數(shù)的使用 格式： =函數(shù)名 (參數(shù) 1, 參數(shù) 2,?..) 舉例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和數(shù) AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) COUNTIF 條件求數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) IF 條件選擇 41 例 1 計(jì)算基本工資總數(shù)，并將結(jié)果存放在單元格 C7 (1) 單擊單元格 C7 (2) 鍵入公式 “ =SUM(C2:C6)”，并按回車鍵 例 2 計(jì)算補(bǔ)貼總數(shù)和扣除總數(shù)，并將結(jié)果分別存放在單元格 D7和 E7中 (1) 選定 D2:E7 (2) 單擊“自動(dòng)求和”按鈕 ∑ ，即可對(duì)這兩列分別求和，和數(shù)分別存放在兩列的最后一個(gè)單元格上 案例文件： 工資表 .xls ?函數(shù)應(yīng)用舉例 42 例 3 計(jì)算基本工資的平均值，并將結(jié)果存放在 C8中 例 4 利用函數(shù) MAX求出基本工資數(shù)的最大值，并將結(jié)果存放在單元格 C9中 舉例 假設(shè)單元格 A1， A2， A3， A4的內(nèi)容分別為 1， 2，空， “ ABC”，則 COUNT(A1:A4)的值為 2 舉例 若要求出基本工資數(shù)大于等于 500的職工人數(shù)，可以采用： = COUNTIF(C2:C6,=500) 舉例 在成績(jī)單 (A1:D9)中，要求出班號(hào)為 21班學(xué)生人數(shù)，可以采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3) ?函數(shù)應(yīng)用舉例 43 ?SUMIF函數(shù)應(yīng)用舉例 作用：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。 SUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。 語(yǔ)法： SUMIF(range,criteria,sum_range) 第一個(gè)參數(shù)： Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。 第二個(gè)參數(shù)： Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。 第三個(gè)參數(shù)： Sum_range 為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí)，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。 criteria 參數(shù)中使用通配符（包括問(wèn)號(hào) (?) 和星號(hào) (*)）。問(wèn)號(hào)匹配任意單個(gè)字符；星號(hào)匹配任意一串字符。如果要查找實(shí)際的問(wèn)號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符 (~)。 44 Sumif函數(shù)例題 ? Sumif函數(shù)例題 .xls 45 ? 頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù) FREQUENCY 頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)一組數(shù)據(jù)在各個(gè)數(shù)值區(qū)間的分布情況 ； 格式： FREQUENCY(data_array,bins_array) 功能：計(jì)算一組數(shù) (data_array)分布在指定各區(qū)間 (由bins_array確定 )的個(gè)數(shù) 例 5 在成績(jī)表 A1:D9中，統(tǒng)計(jì)出成績(jī)＜ 60， 60≤ 成績(jī)＜ 70，70≤ 成績(jī)＜ 80， 80≤ 成績(jī)＜ 90，成績(jī) ≥ 90的學(xué)生數(shù)各有多少 (1) 在區(qū)域 (如 F4:F7)中建立統(tǒng)計(jì)的間距數(shù)組(59,69,79,89) (2) 選定作為統(tǒng)計(jì)結(jié)果的數(shù)組輸出區(qū)域 G4:G8 (3) 鍵入函數(shù)“ =FREQUENCY(C2:C9， F4:F7)” (4) 按下 Ctrl+Shift+Enter組合鍵 46 例 5的執(zhí)行結(jié)果 FREQUENCY函數(shù)練習(xí) .xls 47 練習(xí) 3 excel練習(xí)題 Sumif函數(shù)練習(xí) .xls 48 ?單元格地址表示方式 三種表示方式 (1) 相對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)組成，如 A1， B2， C3等，公式復(fù)制時(shí)，若引用公式的單元格地址發(fā)生變動(dòng)，公式中 (2) 絕對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)前加上符號(hào)“ $” 構(gòu)成，如 $A$1， $B$2等。公式復(fù)制時(shí)，公式中的絕對(duì)地址保持不變 (3) 混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式，如$A1(絕對(duì)列相對(duì)行 )， A$1(相對(duì)列絕對(duì)行 )等。公式復(fù)制時(shí)，公式中相對(duì)行和相對(duì)列部分會(huì)隨引用公式的單元格地址變動(dòng)而變動(dòng)，而絕對(duì)行和絕對(duì)列部分保持不變 . 相對(duì)地址公式和函數(shù)練習(xí) .xls 49 錯(cuò)誤信息 錯(cuò)誤值 原 因 DIV/0! 當(dāng)數(shù)字被零 (0) 除時(shí) ， 出現(xiàn)錯(cuò)誤 。 N/A 沒(méi)有可用的數(shù)值。目前尚無(wú)數(shù)據(jù)，引用這些單元格的公式將返回而 不會(huì)計(jì)算數(shù)值。 NAME? 當(dāng) Microsoft Excel 未識(shí)別公式中的文本時(shí) ， 出現(xiàn)錯(cuò)誤 。 NULL! 指定的兩個(gè)區(qū)域不相交 . NUM! 公式或函數(shù)中使用無(wú)效數(shù)字值時(shí) ， 出現(xiàn)這種錯(cuò)誤 。 REF! 公式引用了無(wú)效的單元格． 當(dāng)列不夠?qū)?， 或者使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間 ， 或者單元格格式不正確時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤 。 VALUE! 當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤時(shí) ， 出現(xiàn)這種錯(cuò)誤 當(dāng)公式 (或函數(shù) )表達(dá)不正確時(shí)，系統(tǒng)將顯示出錯(cuò)信息 50 ?條件選擇函數(shù) IF 格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函數(shù)對(duì)比較條件式 (logical_test)進(jìn)行測(cè)試，如果條件成立，則取第一個(gè)值 (value_if_true)，否則取第二個(gè)值(value_if_false) 舉例 已知單元格 E3中存放考試分?jǐn)?shù)，現(xiàn)要根據(jù)該分?jǐn)?shù)判斷學(xué)生是否及格 =IF(E360,”不及格 ” ,”及格 ” ) 例如 成績(jī)等級(jí)與分?jǐn)?shù)的關(guān)系：成績(jī) ≥80—— 優(yōu)良； 60≤成績(jī)＜ 80—— 中；成績(jī)＜ 60—— 不及格。假設(shè)成績(jī)存放在單元格D3 =IF(D3＞ =80, 優(yōu)良 ,IF(D3＞ =60, 中 , 不及格 )) 51 ?IF函數(shù)應(yīng)用 練習(xí)案例： 1. if函數(shù)練習(xí) .xls 2. if函數(shù)高級(jí)應(yīng)用例題 .XLS 3. If函數(shù)高級(jí)應(yīng)用練習(xí) .xls 52 VLOOKUP函數(shù) 主要功能： 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說(shuō)明： Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在 table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng) Col_index_num為 2時(shí) ,返回 table_array第 2列中的數(shù)值，為 3時(shí)，返回第 3列的值 …… ）； Range_lookup為一邏輯值，如果為 TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_valu