【正文】 (3) 混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式，如$A1(絕對(duì)列相對(duì)行 )， A$1(相對(duì)列絕對(duì)行 )等。如果要查找實(shí)際的問號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符 (~)。 criteria 參數(shù)中使用通配符（包括問號(hào) (?) 和星號(hào) (*)）。 第三個(gè)參數(shù)： Sum_range 為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 語法： SUMIF(range,criteria,sum_range) 第一個(gè)參數(shù)： Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。 40 ?函數(shù)的使用 格式： =函數(shù)名 (參數(shù) 1, 參數(shù) 2,?..) 舉例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和數(shù) AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) COUNTIF 條件求數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) IF 條件選擇 41 例 1 計(jì)算基本工資總數(shù)，并將結(jié)果存放在單元格 C7 (1) 單擊單元格 C7 (2) 鍵入公式 “ =SUM(C2:C6)”，并按回車鍵 例 2 計(jì)算補(bǔ)貼總數(shù)和扣除總數(shù)，并將結(jié)果分別存放在單元格 D7和 E7中 (1) 選定 D2:E7 (2) 單擊“自動(dòng)求和”按鈕 ∑ ，即可對(duì)這兩列分別求和，和數(shù)分別存放在兩列的最后一個(gè)單元格上 案例文件： 工資表 .xls ?函數(shù)應(yīng)用舉例 42 例 3 計(jì)算基本工資的平均值，并將結(jié)果存放在 C8中 例 4 利用函數(shù) MAX求出基本工資數(shù)的最大值，并將結(jié)果存放在單元格 C9中 舉例 假設(shè)單元格 A1， A2， A3， A4的內(nèi)容分別為 1， 2，空， “ ABC”，則 COUNT(A1:A4)的值為 2 舉例 若要求出基本工資數(shù)大于等于 500的職工人數(shù)，可以采用： = COUNTIF(C2:C6,=500) 舉例 在成績單 (A1:D9)中，要求出班號(hào)為 21班學(xué)生人數(shù)，可以采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3) ?函數(shù)應(yīng)用舉例 43 ?SUMIF函數(shù)應(yīng)用舉例 作用：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。例如 5 = ABCD 或?qū)懗? =ABCD = 計(jì)算機(jī) 或?qū)懗? 計(jì)算機(jī) 或?qū)懗? 計(jì)算機(jī) 39 2)公式的輸入和復(fù)制 當(dāng)在一個(gè)單元格中輸入一個(gè)公式后， Excel會(huì)自動(dòng)加以運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果存放在該單元中。 ”電腦 ” 運(yùn)算結(jié)果是 ” 計(jì)算機(jī)電腦 ” = A1 amp。 33 ?利用模板快速制作 excel表格 點(diǎn)擊文件菜單下的 新建，再選擇需要的模板 。 29 ?數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)和清除 1) 復(fù)制數(shù)據(jù) 方法二：用鼠標(biāo)拖放來復(fù)制數(shù)據(jù) 2) 移動(dòng)數(shù)據(jù) 移動(dòng)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復(fù)制操作基本相同 3) 選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)通過“選擇性粘貼”可以只需要復(fù)制它的部分特性 30 先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選定待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 選擇性粘貼 ”命令，打開對(duì)話框。批注內(nèi)容并不像其他的輸入內(nèi)容顯示在單元格中。最后 “ 添加 ” 也可以采用導(dǎo)入序列的方法來建立自定義序列， “ 自定義序列 ” 定義成功以后，就可以通過 “ 序列 ” 對(duì)話框的 “ 自動(dòng)填充 ” 功能，一次性地把數(shù)據(jù)輸入工作表中。 1）填充序列 Excel能夠自動(dòng)填充日期、時(shí)間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列； 例如：星期一，星期二， … ， 星期日 一月， 二月， … ， 十二 1， 2， 3， … 26 例題 ? 要在單元格 A1:A10中填入序列數(shù)字 10,13， 16,… , 37 (1) 在單元格 A1中輸入起始數(shù) “ 10” (2) 選定區(qū)域 A1:A10 (3) 選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” 命令 (4) 從 “ 填充 ” 級(jí)聯(lián)菜單中選擇 “ 序列 ” 選項(xiàng)，打開 “ 序列 ” 對(duì)話框 (5) 選擇 “ 序列產(chǎn)生在 ” 為 “ 列 ” ， “ 類型 ” 為 “ 等差序列 ” ，在 “ 步長值 ” 框中輸入 3 。1234” (5) 在單元格中既要輸入日期又要輸入時(shí)間，則用空格分隔開 (6) 輸入日期時(shí)，可按 yyyymmdd的格式輸入 (7) 在單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期時(shí)按 Ctrl+ ；鍵 輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間時(shí)按Ctrl+Shift+；鍵 (8) 以 12小時(shí)制來顯示時(shí)間，需后加 AM或 PM。如 “ 0 2/3” (4) 把輸入的數(shù)字作為文本處理，可在數(shù)字前加單引號(hào)。任何輸 入，如果包含數(shù)字、字母、漢字及其他符號(hào)組合時(shí)，系統(tǒng)就認(rèn)為是文本型。 19 單元格、行、列的插入不刪除 ?刪除 選擇刪除對(duì)象 編輯 刪除 ?注意： 若刪除單元格，會(huì)彈出”刪除“對(duì)話框，由用戶選擇： “右側(cè)單元格左移”，“下方單元格上移”，“整行”或者“整列”。 ? 文件－另存為－工具－常規(guī)選項(xiàng)，輸入“打開權(quán)限密碼”。 10 何時(shí)使用“另存為”命令 ? 更名保存 ? 將文件存到指定位置 ? 改變文件的保存類型 ? 使用模板文件 ? 設(shè)置備份保存 11 如何使用“保存工作區(qū)” ? “工作區(qū)”也稱“工作面”，是指 WINDOWS桌面上正在使用的若干份電子表格文件 ? 保存工作區(qū)時(shí)，原文件按原名進(jìn)行保存，工作區(qū)文件只保存這些文件的位置的存儲(chǔ)路徑，相當(dāng)于快捷方式。 ? 單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕。 ? 這又涉及到保存新創(chuàng)建的工作簿；保存已保存過的工作博；另存為其它工作簿。 ? 單擊“文件”菜單后選擇“新建”命令。如 A1:C3， B2:D5等 7 工作簿的基本操作 ? 新建 啟動(dòng) Excel，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)名為“ Book1”的空白文檔。每個(gè)單元格都有自己的坐標(biāo) (即行列位置 )，也稱為單元格地址。1 2022/2/7 Office辦公應(yīng)用培訓(xùn) 2 3 6 1 Excel 基本知識(shí) 2 2 單元格的基本編輯 2 3 工作表的基本編輯 2 4 Excel函數(shù)與數(shù)據(jù)分析 2 5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 2 6 頁面設(shè)置與打印輸出 2 7 課 程 總 結(jié) 目錄 CONTENT 4 Excel 基本知識(shí) Excel 啟動(dòng)和退出 啟動(dòng) ? “開始” “程序” “ Excel 2022/2022“ ? 桌面快捷鍵 退出 ? 單擊 Word 2022 窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 ? 在主菜單中選擇“文件”“退出”命令 ? 雙擊程序圖標(biāo) ? 單擊窗口“程序圖標(biāo)”按鈕 ? 在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令 5 Excel窗口