【正文】 e的最大數(shù)值；如果為 FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 N/A。 53 應(yīng)用舉例： 參見(jiàn)圖 7，我們?cè)?D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認(rèn)后，只要在 B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名（如丁48）， D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī)。 特別提醒： Lookup_value參見(jiàn)必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略Range_lookup參數(shù)，則 Table_array的首列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)е校嘘P(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。 54 ?公式的隱藏 當(dāng)丌希望別人看到所使用的計(jì)算公式時(shí)，需要將公式隱藏起來(lái)，操作步驟： ? 選定欲隱藏公式的單元格區(qū)域 ； ? 執(zhí)行“格式” ?“單元格”命令，切換至“保護(hù)”標(biāo)簽； ? 選中“隱藏”復(fù)選框并“確定”； ? 執(zhí)行“工具” ?“保護(hù)” ?“保護(hù)工作表”命令； ? 在“保護(hù)工作表”對(duì)話框“密碼”文本框中輸入一個(gè)口令并 “確定” 。 55 ?常用函數(shù) (1)算術(shù)凼數(shù) sum(求和 )、 sumif（條件求和）、 ABS（取絕對(duì)值）、 exp（自然冪）、 log（取以 10為底的對(duì)數(shù)）、 sqrt（開(kāi)根號(hào)）、 int（取整數(shù)）、round（四舍五入）、 mod（求余數(shù)） 等 (2)統(tǒng)計(jì)凼數(shù) count（計(jì)數(shù)）、 countif（條件計(jì)數(shù)） 、 average、 Max、 Min、Rank（ 排名次） 等 (3)日期凼數(shù) now、 today、 day、 month、 year、 date等 (4)邏輯凼數(shù) and、 or、 not、 if、 false、 true等 （ 5）文本函數(shù) amp。（連接文本）， len(求字符長(zhǎng)度 )， right, left, mid(取字符串 ) 56 練習(xí) 相對(duì)地址公式和函數(shù)練習(xí) .xls 身份證取生日 .xls 57 ?表格數(shù)據(jù)排序 ? 表格數(shù)據(jù)的排序原則 ? 數(shù)據(jù)表規(guī)則 ? 區(qū)域命名必須包括 ” 表頭 ” 區(qū)域 ? 排序前要添加連續(xù)編號(hào) ,以保護(hù)原始序列 ? 多重排序時(shí)只有主要關(guān)健字重復(fù)時(shí)才進(jìn)行次要關(guān)健字的排序 ? 排序規(guī)則 ? 升序和降序 ? 符號(hào)優(yōu)先 ,數(shù)字其次 ,日期由遠(yuǎn)而近為升序 ,邏輯值false在前 ,包含公式按結(jié)果排序 . ? 排序方法 單一條件排序 、 多重條件排序 、 序列排序 、 恢復(fù) 58 ?簡(jiǎn)單排序 按關(guān)鍵值從小到大 (或從小到大 )的順序進(jìn)行排列 排序時(shí)，最多可以同時(shí)使用三個(gè)關(guān)鍵字 例 11 將成績(jī)單表按 “ 成績(jī) ” 從高到低進(jìn)行排序 (1) (2) 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 排序 ” 命令，打開(kāi) “ 排序 ”對(duì)話框 (3) 設(shè)置對(duì)話框 59 ?序列排序舉例 ? 可以通過(guò)序列排序?qū)崿F(xiàn)一些特殊的查找 ? 在排序?qū)υ捒蛑羞x“選項(xiàng)”就可以進(jìn)行序列排序，如圖 60 ? 自動(dòng)篩選 ? 高級(jí)篩選 使用到的各種運(yùn)算符有 比較符 : =, , , =, =, 邏輯符 : AND(與 ), OR(或 ) 通配符 : ?(代表單個(gè)字符 ), *(代表多個(gè)字符 ) ?數(shù)據(jù)的篩選 61 舉例 : 成績(jī)小于 60: 成績(jī) 60 成績(jī)大于或等于 90: 成績(jī) =90 成績(jī)?cè)?60～ 80之間 : 成績(jī) =60 AND 成績(jī) =80 ● 成績(jī) ≥ 80的班 11的學(xué)生 A. 成績(jī) =80 OR 班號(hào) =11 B. 成績(jī) =80 AND 班號(hào) =11 ● 班 11及班 21的學(xué)生 A. 班號(hào) =11 OR 班號(hào) =21 B. 班號(hào) =11 AND 班號(hào) =21 ● 班 11所有不及格的學(xué)生 A. 成績(jī) 60 OR 班號(hào) =11 B. 成績(jī) 60 AND 班號(hào) =11 思考題 62 ?自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選采用簡(jiǎn)單條件來(lái)快速篩選記錄，將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，而將滿足條件的記錄顯示在工作表上。 通過(guò) “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中 “ 篩選 ” 命令的 “ 自動(dòng)篩選 ” 來(lái)實(shí)現(xiàn)的 例 6 在上述成績(jī)單表中，篩選出成績(jī)大于等于 80分的記錄 選定數(shù)據(jù)清單，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令 從“篩選”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“自動(dòng)篩選”選項(xiàng)，此時(shí)在標(biāo)題 單擊“成績(jī)”字段名的下拉箭頭，從下拉列表單擊“自定義 ?” 本題篩選條件：成績(jī)＞ =80。設(shè)置如下 63 例 7 在上述成績(jī)單表中，查找成績(jī)?cè)?70～ 90分之間的記錄 本例題篩選條件是：成績(jī)＞ =70 AND 成績(jī)＜ =90，因此在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中設(shè)置如下 64 ?高級(jí)篩選 高級(jí)篩選采用復(fù)合條件來(lái)篩選記錄，并允許把滿足條件的記錄復(fù)制到另外的區(qū)域，以生成一個(gè)新的數(shù)據(jù)清單。 先建立條件區(qū)域。條件區(qū)域的第一行為條件標(biāo)記行，第二行開(kāi)始是條件行 。 (1) 同一條件行的條件互為 “ 與 ” (AND)的關(guān)系，表示篩選出同時(shí)滿足這些條件的記錄 例 8 查找成績(jī)大于等于 80分，且班號(hào)為 “ 11”的所有記 篩選條件：成績(jī)＞ =80 AND 班號(hào) =11，條件區(qū)域表示： 成績(jī) 班號(hào) =80 11 65 （ 2) 不同條件行的條件互為“或” (OR)的關(guān)系，表示篩選出滿足任何一個(gè)條件的記錄 例 21 查找英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)課程中至少有一科成績(jī)大于 90分的記錄 英語(yǔ)＞ 90 OR 計(jì)算機(jī)＞ 90，條件區(qū)域表示： (3) 對(duì)相同的列 (字段 )指定一個(gè)以上的條件，或條件為一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題 例 9 查找成績(jī)大于等于 60分，并且小于等于 90分的姓“林”的記錄 英語(yǔ) 計(jì)算機(jī) 90 90 姓名 成績(jī) 成績(jī) 林 * =60 =90 66 例 10 在 成績(jī)表 中，查找 11班及 21班中成績(jī)不及格的所有記錄 . 篩選條件為： (成績(jī)＜ 60 AND 班號(hào) =11） OR（成績(jī)＜ 60 AND 班號(hào) =21) 67 練習(xí) 4 excel練習(xí)題 68 ?分類匯總 ? 分類匯總操作的基本原則 ? 分類原則 ,要分類的項(xiàng)目必須單獨(dú)一列 ? 凡是需要匯總的列 ,數(shù)據(jù)區(qū)域中不要有空白單元格 ,以免分類中遺漏 ? 數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)格式應(yīng)統(tǒng)一 ? 操作原則 :先排序 ,再匯總 69 ?使用分類匯總處理數(shù)據(jù) 先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序 例 12 在 成績(jī)單 表中，按 “ 班號(hào) ” 字段分類匯總 “ 成績(jī) ” 的平均分 (即統(tǒng)計(jì)出各個(gè)班的平均分 ) 70 練習(xí) 5 excel練習(xí)題 71 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 ? 創(chuàng)建圖表 ? 圖表的移動(dòng)和大小調(diào)整 ? 圖表格式的編輯 ? 高級(jí)圖表 72 數(shù)據(jù)序列 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)記 類型軸 (X) 刻度線 值軸（ Y） 圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ) ?認(rèn)識(shí) Excel 圖表 73 ?創(chuàng)建圖表 ? 選定要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)。 ? 執(zhí)行“插入” ?“圖