【正文】 標(biāo)題欄 菜單欄 “常用”工具欄 “格式”工具欄 編輯欄 工作表標(biāo)簽 Office助手 狀態(tài)欄 滾動條 任 務(wù) 窗 格 6 ? 工作簿 工作簿由一至多個相關(guān)的工作表組成 ? 工作表 ? 工作表是由行和列組成的一張表格。工作表中的行以數(shù)字 1， 2， 3? 來表示，列以一個英文字母 A， B， C? 來表示 ? 每個工作表最大可達 256列 65,536行 ? 切換當(dāng)前工作表的方法 ? 單元格 單元格是指工作表中的一個格子。單元格地址表示為：列標(biāo)+行號行號 單元格及其地址 (如 A1， B3等 ) ? 單元格區(qū)域 一組相鄰的呈矩形的單元格。 ? 單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。 ? 保存 ? 單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕“”，或使用“文件”菜單中的“保存”命令。 ? 打開 ? “文件”菜單中的“打開”命令。 8 表格文檔的保存技巧 ? 正確使用 ”保存 ”命令 ? 何時使用 ”另存為”命令 ? 使用 ”保存工作區(qū) ”命令 ? 對文件加密的保存方法 9 正確使用 ”保存”命令 ? 新文件的保存規(guī)律和方法 ?“新文件 :是通過 ”新建 ”命令打開 EXCEL窗口 ,并在其中制作的表格文件 .通常窗口 ”標(biāo)題欄 ”中按新建順序自動編號的文件名 , , …… ?對于新文件，無論使用“保存”還是“另存為”都顯示另存為對話框 ? 舊文件保存與“保存”命令 ?舊文件（有文件名稱），每按一次保存，執(zhí)行一次覆蓋過程，新的替代舊的。 12 對文件加密的保存方法 ? 工具－選項－安全性，輸入“打開權(quán)限密碼”，保存文件后生效。 13 示例 : 統(tǒng)計學(xué)生的總評成績 .xls 一般操作步驟： 1. 新建空白工作簿 2. 在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) 3. 計算 （應(yīng)用公式或函數(shù)） 如計算總評成績 (再利用 Round取整數(shù) ) 還可以篩選、排序、匯總、制作圖表等 4. 保存 14 EXCEL表格的規(guī)范化操作 ? 構(gòu)思和設(shè)置表結(jié)構(gòu) ? 建立和輸入數(shù)據(jù) ? 編輯和修飾表格 ? 簡單使用和分析 ? 保存表格數(shù)據(jù) ? 打印輸出數(shù)據(jù) 15 制表的六個基本過程 制作過程 重點 技巧 構(gòu)思和設(shè)置結(jié)構(gòu) 控制表格結(jié)構(gòu)的合理性 數(shù)據(jù)項目拆（獨立列）與邏輯關(guān)系 建立和輸入數(shù)據(jù) 把握表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 輸入技巧與建立和復(fù)制公式關(guān)系 編輯和修飾表格 增強表格數(shù)據(jù)的可讀性 編輯對象、數(shù)字、對齊條件格式等 簡單使用和分析 有效運用數(shù)據(jù)的分析性 組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建、編輯和修飾圖表 保存表格數(shù)據(jù) 正確進行文件歸檔保存 保存、另存為及安全性 打印輸出數(shù)據(jù) 掌握表格數(shù)據(jù)打印輸出 小表格、大表格及超表格的打印技巧 16 單元格的基本編輯 ? 單元格和單元格區(qū)域的選定方法 ? 單元格的編輯操作（插入、刪除、復(fù)制、移動） ? 選擇性粘貼的使用，序列填充的方法 ? 在單元格中輸入數(shù)值、文本、日期 /時間 ? 單元格的組合與拆分 ? 同時在多個單元格 (ctrl+enter)/工作表中輸入數(shù)據(jù) 17 單元格中數(shù)據(jù)的修改 ? 修改方法 （ 1） 編輯欄中迚行修改 （ 2）活動單元格（雙擊修改、單擊替換） ? 清除方法 （ 1） 選擇對象，再單擊菜單欄選項卡下的“編輯”組中的“清除” （ 2） 單擊“ Delte”鍵 ?清除類型 （ 1） 清除格式和內(nèi)容 （ 2） 清除格式 （ 3） 清除內(nèi)容 （ 4） 清除批注 18 單元格、行、列的插入不刪除 ?插入方法 先選擇位置，即插入的位置 再單擊菜單欄選項卡 插入 ?注意： 若插入的是行或列，則原來的行或列順延； 若插入單元格，則出現(xiàn)“提出對話框”，由用戶選擇： “活動單元格右移 ” ，“活動單元格下移 ” ， ”“ 行”或者“整列” 。 20 單元格的復(fù)制不移動 ?方法 1: 鼠標(biāo)拖動 移動：將鼠標(biāo)移動到被選擇對象的邊框變成虛十字箭頭， 按住左鍵拖動到目的地； 復(fù)制：拖動虛十字箭頭的同時按 Ctrl鍵 ?方法 2：右鍵快捷菜單 復(fù)制：先復(fù)制，后粘貼 移動：先剪切，后粘貼 ?方法 3：快捷鍵 復(fù)制： Ctrl+C 復(fù)制； Ctrl+ V 粘貼 移動： Ctrl+X 剪切， Ctrl+V 粘貼 21 輸入數(shù)據(jù)時要注意的一些問題 (1) 當(dāng)向單元格輸入數(shù)字格式的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動識別為數(shù)值型數(shù)據(jù)。 (2) 如果輸入的數(shù)字有效位超過單元格的寬度，必須調(diào)整列寬 (3) 輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加入 0和空格。如 “ 180。 如 “ 8:20 PM” (9) 按 Alt+Enter組合鍵可強制在某處換行 (10) 在一個選定區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后按 Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn) 22 練習(xí) 1 完成 excel練習(xí)題 23 工作表的基本編輯 ?工作表的設(shè)置 ? 添加工作表、刪除工作表、重命名工作表 ? 移動、復(fù)制工作表 ? 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 ? 拆分工作表 24 ?選定單元格 “先選定，后操作”是 Excel重要的工作方式 1. 選定單元格 常用的方法有： (1)單擊； (2)使用光標(biāo)移動鍵 2. 選定一個單元格區(qū)域 3. 4. 5. 6. 撤消選定 25 ?數(shù)據(jù)自動填充 使用數(shù)據(jù)自動填充功能，可以在工作表中快速地輸入有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)。 執(zhí)行結(jié)果： 27 2）自定義序列 ? 用戶可以根據(jù)自已的需要，把經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)定義成自已的數(shù)據(jù)序列，即 “ 自定義序列 ”， 選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令，再選擇 “ 自定義序列 ” 選項卡，即可在 “ 輸入序列 ” 文本框中輸入自已要定義的新序列，如“ 北京 ” 、 “ 上海 ” 、 “ 天津 ” …… 。 28 3）用鼠標(biāo)拖放方法填充序列 ? 填充相同的數(shù)據(jù) ? 填充自動增 1的序列 ? 填充等差、等比數(shù)列 ? 單元格批注 可以為單元格添加批注，即可給單元格添加一些說明性的文字，以便更好地理解單元格的內(nèi)容。 執(zhí)行 “ 插入 ” 菜單中的 “ 批注 ” 命令，然后在彈出的批注編輯框中輸入批注的內(nèi)容。從對話框中選擇相應(yīng)選項即可 . 4) 5) 撤消與恢復(fù) 31 ?數(shù)據(jù)格式設(shè)置 1） 設(shè)置文本格式 字體、字號、字形、對齊方式等 2） 設(shè)置數(shù)字格式 例如，數(shù)字 ,. 下為 1, ?調(diào)整單元格的行高和列寬 方法一：采用菜單命令 選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 行 ” 命令 (或 “ 列 ” 命令 )根據(jù)需要進行設(shè)置 方法二：采用拖放操作