【正文】 ? 在“打印”對話框中單擊“預覽”按鈕 。 ? 單擊“文件”菜單下的“打印預覽”命令。 ?頁面設置 95 ?如何設置每頁有相同表頭 ? 執(zhí)行“文件” 頁面設置 工作表 96 ?設置打印區(qū)域 ? 選定需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件 ”“打印區(qū)域” “設置打印區(qū)域”。 89 例題數(shù)據(jù)：銷售量表格 .xls 020224000600080001000012022辦公室 人事處 財務處 統(tǒng)計處 后勤處 研究室 業(yè)務處 圖書館 資料室 印刷廠車隊實際銷售量預估銷售量020224000600080001000012022辦公室 人事處 財務處 統(tǒng)計處 后勤處 研究室 業(yè)務處 圖書館 資料室 印刷廠車隊實際銷售量預估銷售量90 使用次坐標 若一個圖表中包含兩個數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個數(shù)值軸，那么另一個數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標軸來改善另一個數(shù)據(jù)系列的顯示情況。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對不同的數(shù)據(jù)系列而言的。 比如雙擊分類軸和數(shù)值軸，可以打開“坐標軸格式 ” 對話框來改變這兩個軸上的文字的字體和圖案 ； 雙擊圖表中的各“系列” ，可以打開“數(shù)據(jù)系列”對話框，從中設定其圖案、形狀數(shù)據(jù)標記等內(nèi)容 。 ?通過“字體”標簽設置坐標軸標題文本格式，通過“圖案”標簽設置坐標軸標題的顏色和圖案，通過“對齊”標簽設置坐標軸標題的對齊方式 。 83 ?圖表格式的編輯 (2) 插入數(shù)據(jù)標志 ? 單擊要添加數(shù)據(jù)標志的圖表 ? 執(zhí)行“圖表” ?“圖表選項”命令 ? 切換到“數(shù)據(jù)標志”標簽 ? 選擇需要的數(shù)據(jù)標志種類， ? 單擊“確定”按鈕 銷量統(tǒng)計表278335112711259633245609568121702026969053070 2022 4000 6000 8000 10000 12022辦公室人事處財務處統(tǒng)計處后勤處研究室業(yè)務處圖書館資料室印刷廠車隊系列1數(shù)據(jù)標志 84 (3)添加圖表標題 ? 單擊要添加標題的圖表 ? “圖表” ?“圖表選項”命令， ? 切換到“標題”標簽 ? 輸入圖表標題和 X軸、 Y軸、 ? Z軸標后，單擊“確定”按鈕。面積大的，數(shù)據(jù)點值大；面積小的，數(shù)據(jù)點值小。特點是沒有分類軸。 但只能顯示一個數(shù)據(jù)系列。 78 (c)折線圖 折線圖可以用來表示數(shù)據(jù)的連續(xù)性，便于觀測數(shù)據(jù)的趨勢效果。 76 (a)柱形圖 柱形圖是將各個數(shù)據(jù)點繪制成不同高度的柱形，以顯示各種數(shù)據(jù)的大小，比較直觀。 ? 改變圖表的大小 先選中要改變大小的圖表，然后將鼠標指針移至圖表的四周的任一控點上，當指針變成雙箭頭時，拖動鼠標直至圖表變成滿意的大小后松開鼠標。 ? 一般，簡單地單擊“下一步”按鈕，最后指定圖表插入位置，并單擊 “完成”按鈕。 ? 執(zhí)行“插入” ?“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向?qū)А眻D標， ? 從“圖表向?qū)?(圖表類型 )”對話框中選擇合適的圖表類型，單擊“下一步 ” ? 如果數(shù)據(jù)源不合可以在打開的對話框中修改。條件區(qū)域的第一行為條件標記行，第二行開始是條件行 。設置如下 63 例 7 在上述成績單表中，查找成績在 70～ 90分之間的記錄 本例題篩選條件是：成績＞ =70 AND 成績＜ =90，因此在“自定義自動篩選方式”對話框中設置如下 64 ?高級篩選 高級篩選采用復合條件來篩選記錄，并允許把滿足條件的記錄復制到另外的區(qū)域，以生成一個新的數(shù)據(jù)清單。（連接文本）， len(求字符長度 )， right, left, mid(取字符串 ) 56 練習 相對地址公式和函數(shù)練習 .xls 身份證取生日 .xls 57 ?表格數(shù)據(jù)排序 ? 表格數(shù)據(jù)的排序原則 ? 數(shù)據(jù)表規(guī)則 ? 區(qū)域命名必須包括 ” 表頭 ” 區(qū)域 ? 排序前要添加連續(xù)編號 ,以保護原始序列 ? 多重排序時只有主要關(guān)健字重復時才進行次要關(guān)健字的排序 ? 排序規(guī)則 ? 升序和降序 ? 符號優(yōu)先 ,數(shù)字其次 ,日期由遠而近為升序 ,邏輯值false在前 ,包含公式按結(jié)果排序 . ? 排序方法 單一條件排序 、 多重條件排序 、 序列排序 、 恢復 58 ?簡單排序 按關(guān)鍵值從小到大 (或從小到大 )的順序進行排列 排序時，最多可以同時使用三個關(guān)鍵字 例 11 將成績單表按 “ 成績 ” 從高到低進行排序 (1) (2) 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 排序 ” 命令，打開 “ 排序 ”對話框 (3) 設置對話框 59 ?序列排序舉例 ? 可以通過序列排序?qū)崿F(xiàn)一些特殊的查找 ? 在排序?qū)υ捒蛑羞x“選項”就可以進行序列排序，如圖 60 ? 自動篩選 ? 高級篩選 使用到的各種運算符有 比較符 : =, , , =, =, 邏輯符 : AND(與 ), OR(或 ) 通配符 : ?(代表單個字符 ), *(代表多個字符 ) ?數(shù)據(jù)的篩選 61 舉例 : 成績小于 60: 成績 60 成績大于或等于 90: 成績 =90 成績在 60～ 80之間 : 成績 =60 AND 成績 =80 ● 成績 ≥ 80的班 11的學生 A. 成績 =80 OR 班號 =11 B. 成績 =80 AND 班號 =11 ● 班 11及班 21的學生 A. 班號 =11 OR 班號 =21 B. 班號 =11 AND 班號 =21 ● 班 11所有不及格的學生 A. 成績 60 OR 班號 =11 B. 成績 60 AND 班號 =11 思考題 62 ?自動篩選 自動篩選采用簡單條件來快速篩選記錄，將不滿足條件的記錄暫時隱藏起來，而將滿足條件的記錄顯示在工作表上。 54 ?公式的隱藏 當丌希望別人看到所使用的計算公式時，需要將公式隱藏起來，操作步驟： ? 選定欲隱藏公式的單元格區(qū)域 ； ? 執(zhí)行“格式” ?“單元格”命令，切換至“保護”標簽； ? 選中“隱藏”復選框并“確定”； ? 執(zhí)行“工具” ?“保護” ?“保護工作表”命令； ? 在“保護工作表”對話框“密碼”文本框中輸入一個口令并 “確定” 。 53 應用舉例： 參見圖 7，我們在 D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認后，只要在 B65單元格中輸入一個學生的姓名（如丁48）， D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。假設成績存放在單元格D3 =IF(D3＞ =80, 優(yōu)良 ,IF(D3＞ =60, 中 , 不及格 )) 51 ?IF函數(shù)應用 練習案例： 1. if函數(shù)練習 .xls 2. if函數(shù)高級應用例題 .XLS 3. If函數(shù)高級應用練習 .xls 52 VLOOKUP函數(shù) 主要功能： 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值。 REF! 公式引用了無效的單元格． 當列不夠?qū)?， 或者使用了負的日期或負的時間 ， 或者單元格格式不正確時出現(xiàn)錯誤 。 NAME? 當 Microsoft Excel 未識別公式中的文本時 ， 出現(xiàn)錯誤 。 N/A 沒有可用的數(shù)值。公式復制時，公式中的絕對地址保持不變