【正文】 ? 在“頁面設置”對話框中單擊“打印預覽”按鈕。 91 例題數(shù)據：銷售量表格 .xls 020224000600080001000012022辦公室 人事處 財務處 統(tǒng)計處 后勤處 研究室 業(yè)務處 圖書館 資料室 印刷廠車隊實際銷售量獎金020224000600080001000012022辦公室 人事處 財務處 統(tǒng)計處 后勤處 研究室 業(yè)務處 圖書館 資料室 印刷廠車隊0100200300400500600實際銷售量獎金92 美化圖表 ? 修改圖表區(qū)背景顏色 ? 修改繪圖區(qū)背景顏色 ? 修改數(shù)據系列顏色 020224000600080001000012022辦公室 人事處 財務處 統(tǒng)計處 后勤處 研究室 業(yè)務處 圖書館 資料室 印刷廠車隊0100200300400500600實際銷售量獎金93 頁面設置與打印輸出 ? 頁面設置 ? 設置打印區(qū)域 ? 打印預覽 ? 打印輸出 94 ? 打開 各部門銷售統(tǒng)計 .xls ? 執(zhí)行“文件” ?選擇“頁面設置” 命令 ， 在打開的對話框中設置“頁面”、“頁距”、“頁眉 /頁腳”和“工作表” ， 單擊“確定”。 ?圖表格式的編輯 87 練習 6 ? 打開 計算機成績 .xls ? 插入“柱形圖”分析數(shù)據，圖表要求： ?標題：學生成績分析 ?坐標軸 :X軸，學生姓名； Y軸，分數(shù)； ?數(shù)據標志 ?圖例置于圖表底部 ?姓名字體，楷體，字號 16 88 ?高級圖表 在一個圖表中使用兩種圖表類型 為了更好地表達自己的觀點，可能需要在一個圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。 ?圖表格式的編輯 圖表標題 85 (4)改變圖表的文字、顏色和圖案 ?雙擊需要修改的標題或者在選中標 題后單擊“格式”菜單中的“坐標軸標題”命令（打開“坐標軸標題格式”對話框）。 81 (f)面積圖 就是在折線圖下面添加顏色，但是用它表示各個數(shù)據點的大小關系效果更明顯。 79 (d)餅圖 餅圖對于顯示各組成部分之間的大小比例關系非常有用。 ?圖表的移動和大小的調整 75 ?圖表格式的編輯 （ 1） 修改圖表的類型 ? 選中欲更改類型的圖表 ? 執(zhí)行“圖表” ?“圖表類型”命令 ? 在打開的對話框中選擇一種合適的類型后單擊“確定”按鈕。 ? 在打開的對話框中設置圖表的標題、坐標軸、網線、圖例等 。 先建立條件區(qū)域。 55 ?常用函數(shù) (1)算術凼數(shù) sum(求和 )、 sumif（條件求和）、 ABS（取絕對值）、 exp（自然冪）、 log（取以 10為底的對數(shù)）、 sqrt（開根號）、 int（取整數(shù)）、round（四舍五入）、 mod（求余數(shù)） 等 (2)統(tǒng)計凼數(shù) count（計數(shù)）、 countif（條件計數(shù)） 、 average、 Max、 Min、Rank（ 排名次） 等 (3)日期凼數(shù) now、 today、 day、 month、 year、 date等 (4)邏輯凼數(shù) and、 or、 not、 if、 false、 true等 （ 5）文本函數(shù) amp。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明： Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據的單元格區(qū)域；Col_index_num為在 table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當 Col_index_num為 2時 ,返回 table_array第 2列中的數(shù)值，為 3時，返回第 3列的值 …… ）； Range_lookup為一邏輯值，如果為 TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為 FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值 N/A。 NULL! 指定的兩個區(qū)域不相交 . NUM! 公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時 ， 出現(xiàn)這種錯誤 。公式復制時，公式中相對行和相對列部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動，而絕對行和絕對列部分保持不變 . 相對地址公式和函數(shù)練習 .xls 49 錯誤信息 錯誤值 原 因 DIV/0! 當數(shù)字被零 (0) 除時 ， 出現(xiàn)錯誤 。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。 第二個參數(shù)： Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件。以后當公式中引用的單元格數(shù)據發(fā)生變動時，公式所在單元格的值也會隨之變動 例 1 計算出學生的總評成績 (=機試 40%+筆試 60%) 案例文件： 計算機成績 .xls (1) 單擊總評成績第一個單元格 E2 (2) 鍵入計算公式 “ =C2*+D2*”后按回車鍵，此時在單元格 E2處顯示出計算結果 (3) 再次單擊單元格 E2使之成為活動單元格；單擊 “ 復制 ”按鈕 (4) 選定區(qū)域 E3:E6；單擊 “ 粘貼 ” 按鈕；或用填充柄自動復制公式。 34 練習 2 完成 excel練習題 35 Excel 函數(shù)與數(shù)據分析 ? 公式和函數(shù)入門 ? 排序 ? 篩選 ? 分類匯總 ? 實用函數(shù)講解 36 ?公式和函數(shù) ? 公式的使用 公式是用運算符將數(shù)據、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號 “ =”開頭 =5*1020 常數(shù)運算 =A6+B1 對單元格 A6和 B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用 Excel函數(shù)， SQRT表示求開方根 1) 運算符 算術運算符、文本運算符和關系運算符 37 公式舉例 =8^3*25% 表示 8的立方再乘以 ，結果為 128 =5*8/2^3B2/4 若單元格 B2的值是 12，則結果為 2 =”計算機 ” amp。 執(zhí)行 “ 插入 ” 菜單中的 “ 批注 ” 命令，然后在彈出的批注編輯框中輸入批注的內容。 執(zhí)行結果： 27 2）自定義序列 ? 用戶可以根據自已的需要，把經常使用的有序數(shù)據定義成自已的數(shù)據序列，即 “ 自定義序列 ”， 選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令，再選擇 “ 自定義序列 ” 選項卡，即可在 “ 輸入序列 ” 文本框中輸入自已要定義的新序列，如“ 北京 ” 、 “ 上海 ” 、 “ 天津 ” …… 。如 “ 180。 20 單元格的復制不移動 ?方法 1: 鼠標拖動 移動：將鼠標移動到被選擇對象的邊框變成虛十字箭頭， 按住左鍵拖動到目的地； 復制：拖動虛十字箭頭的同時按 Ctrl鍵 ?方法 2：右鍵快捷菜單 復制：先復制，后粘貼 移動：先剪切，后粘貼 ?方法 3：快捷鍵 復制： Ctrl+C 復制； Ctrl+ V 粘貼 移動： Ctrl+X 剪切， Ctrl+V 粘貼 21 輸入數(shù)據時要注意的一些問題