【正文】 例如底下我 們 要 查 看流行 時 尚 雜 志中 賣 得最好的是哪一本，就可以使用 餅圖來表示：216。例如各 項產(chǎn) 品在第一季每個月的 銷 售量：216。按下各個 圖 表類 型 鈕 ，可開啟 Excel內(nèi) 建的圖 表 類 型進 一步 選擇 副 圖表 類 型 ，你可以參考 55節(jié) 的說 明來更 換u工作 表中的數(shù)據(jù)若用 圖 表來表達(dá)，可 讓 數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。數(shù)據(jù) 有效性的出 錯 信息216?！坝行?“，打開數(shù)據(jù)有效性 對話 框， 設(shè) 置有效性條件 為 “序列 ”，在 “來源 ”里 輸 入要限制 輸 入的 值 ，逗號 輸 入 時要切 換 到英文 輸 入模式。 選 定要 設(shè) 定下拉菜 單 的列 ?！坝行?“，打開數(shù)據(jù)有效性 對話 框， 設(shè) 置有效性條件 為 “文本 長 度 ”， 選擇 “數(shù)據(jù) ”為 “等于 ”， 長 度 欄 根據(jù)需要填寫，如身份 證為 “18”，手機號 碼 就填 “11”， 這樣 在 單 元格填寫的號 碼 會以科學(xué) 記數(shù)法的形式出 現(xiàn) ，要點 擊 “設(shè) 置 單 元格式 ”選擇 “數(shù)據(jù) ”中的文本。216。u? 要取消拆分， 請 雙 擊 分割窗格的拆分條的任何部分。? 當(dāng)指 針變?yōu)?拆分指 針 216。? 點 擊 菜 單欄 “視圖 ”? 要 鎖 定列， 請選擇 其右 側(cè) 要出 現(xiàn) 拆分的列。鈕 。也可以通 過設(shè) 置 單 元格格式里的 對齊 方式 進 行 設(shè) 定。要 調(diào) 整 儲 存格 資 料的 對齊 方式，最快的方法是 選 取 儲 存格，然後切 換 到開始 頁 次，按下 對齊 方式 區(qū)的工具 鈕 來 設(shè) 定。日期格式483 計 算兩個日期 間 的天數(shù)216。選 中要更改日期格式的 單 元格， 單擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 選擇 “設(shè) 置 單 元格格式 ”， 進 入數(shù)字 選項 。481 輸 入日期 與 時間216。數(shù)據(jù)格式提供了多種 設(shè) 定數(shù) 值 格式的 選項 ，具體可以自 選擇練習(xí) 。 儲 存格 預(yù)設(shè) 的數(shù)字格式 精通用格式，表示用哪 一種格式 輸 入敷字，敷字就含以 該 種格式 顯 示。如果 設(shè) 定的封象是整個 儲 存格的文字，只要 選 取 儲 存格，或是 選 取 儲 存格范 圍 、整行、整列，再切 換 到開始 頁 次，按下字體區(qū)的工具 鈕進 行 設(shè) 定，文字就會套用 設(shè) 定的格式了。選 取要 刪 除的 單 元格，比如 B2： D2252。216。 在要 刪 除的行或列上 單擊 右 鍵 ，在 彈 出的快捷菜 單 中 選擇 【 刪 除 】 命令即可。 新增行252。 單 元格的新增與 刪 除n 由粘 貼選項設(shè) 定要帖上的 單 元格屬性n 將 儲 存格的屬性 貼 到目的 儲 存格之后，目的 儲 存格旁 邊 舍出 現(xiàn) 粘 貼選項鈕選 取 E2儲 存格，然后按下粘 貼鈕 ，即 可 看到 數(shù)種 儲 存格 屬性供 你 選擇：這 些都是粘 貼鈕 可以 選擇 的 單 元格屬性216。假 設(shè) 要將 D2單 元格的公式及 值 屬性，分 別 復(fù)制到 E2及 E3單 元格：216。 如果公式參照到的 單 元格數(shù)據(jù)被移到其它 單 元格中， 則 公式會自 動 跟著調(diào) 整到新地址：搬移前公式內(nèi)容搬移后公式 變 了將 C3單 元格搬移到E3單 元格u儲 存 格袒含有 多種 資 料 ，例如 用來建立 公式 的 單 元格 ， 其內(nèi)就含有公式和 計 算的 結(jié) 果； 而 單 元格 也 可以只 包含 單純 的 文字或數(shù)字 資 料 … ，逭些我 們 通稱 為儲 存 格的 屬性 。假如搬移的是公式， 則 公式中的位址不會隨著粘 貼 區(qū)域的位址 調(diào) 整，所以公式仍然會參照到原來的 單 元格位址。以下 以范例 進 行 說 明：B5單 元格含有公式，用來 計算 上面 3個 單 元格的 總 和將 85復(fù)制到 B6時 ，公式變 成從 B6往上找 3個 儲存格來做加 總432 搬移 公式 的注意 事 項216。431 復(fù)制公式的注意事 項216。接著 選 取 貼上區(qū)域 A5，然后由 儲 存格區(qū)的插入 鈕選擇貼 上的方式：216。 421選 定目的 單 元格 B4，切 換 到開始 頁 次再如 圖 操作：選擇 此 鈕選擇 此 項216。 在 執(zhí) 行移 動單 元格的 過程中，按住 Ctrl鍵 ，在箭 頭 的右上角會出 現(xiàn) 一個 “+”號， 這 就可以完成 對單 元格的復(fù)制操作。利用鼠 標(biāo) 拉曳復(fù)制 資 料216。由于 G5單 元格的公式使用相 對 引用地址，因此復(fù)制到 G9： Gll后，公式參照的位址 會 隨著位置 調(diào) 整，所以 G Gl0及 Gll的公式分 別 如下：216。216。 先來 說 明用工具 鈕 復(fù)制 單 元格數(shù)據(jù)的操作。工作表的 編輯 作 業(yè)n 復(fù)制 單 元格數(shù)據(jù)n 搬移 單 元格 資 料n 復(fù)制與搬移 對 公式的影響n 選擇 性 貼 上一復(fù)制 單 元格屬性n 儲 存格的新增與 刪 除n 儲 存格的文字格式 設(shè) 定n 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的格式化n 設(shè) 定 單 元格的 樣 式n 日期和 時間 的格式 設(shè) 定n 設(shè) 定數(shù)據(jù) 對齊 方式、方向與自 動換 列功能n 凍結(jié) 拆分 編輯 窗口n 數(shù)據(jù)有效性41 復(fù)制 單 元格 資 料l 當(dāng)工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù) 時 ，可將 單 元格的內(nèi)容復(fù)制到要使用的目的位置， 節(jié) 省一一 輸 入的 時間 。如右 圖 所示，只要選 取 E2： E11單 元格， 馬 上就會在狀 態(tài)欄 看到 計 算 結(jié) 果：選 取 E2： E11范 圍狀 態(tài) 列會自 動 算出此次 獎 金 發(fā) 放的總 金 額 、平均 值 等 計 算 結(jié) 果216。 就是好蔣文文的 獎 金后， 請 將 E2單 元格的填 滿 控點拉曳到 E11單 元格，即可算出所有人的 獎 金。 計 算出年 資 後，就可以依年 資 來 計 算獎 金，我 們 要用 IF函數(shù)來判斷 應(yīng)發(fā) 放的 獎 金。DATEIF的差距 單 位參數(shù)參數(shù) 傳 回的 值Y 兩日期差距的整年數(shù)，亦即 ‘滿 幾年 ’M 兩日期差距的整月敷，亦即 ’滿 畿倜月 ”D 兩日期差距的整日數(shù)，亦即 ‘滿 畿天 ’YM 兩日期之 間 的月數(shù)差距，忽略日期中的年和日YD 兩日期之 間 的天數(shù)差距，忽略日期中的年MD兩日期之 間 的天數(shù)差距，忽略日期中的年和月216。假 設(shè) 我 們 要依年 資 來 計 算中秋 節(jié)發(fā) 放的 獎 金，年 資 未 滿 1年的 員 工沒有獎 金， 滿 1年 以上未 滿 3年 則發(fā) 放 5， 000元 獎 金， 滿 3年以上 則發(fā)給 8， 000元 獎 金 。展開函數(shù)自 變 量交 談 窗來重新 設(shè) 定 差異用來算排名的函數(shù)有 ，而在 Excel計 算出所有 門市的 營業(yè)額 排名若想 變 更自 變 量 設(shè) 定， 請選 取函數(shù)所在的 單 元格，然后按下插入函數(shù) 鈕 函數(shù)引數(shù)交 談 窗開啟函數(shù)自 變 量交 談 窗后，如下 圖輸 入各自 變 量的內(nèi)容：在此 輸 入B42輸 入要 進 行排名的 單 元格范 圍 （在此我 們 要排名的范 圍 請選 取 C4單 元格，然后按下數(shù)據(jù) 編輯 列上的插入函數(shù) 鈕 ，你會 發(fā)現(xiàn) 數(shù)據(jù) 編輯 列自 動輸 入 等號 ”=”，并且開殷插入函數(shù)交 談 窗：可從 這 里 選擇 函數(shù)的 類別 ，如 財務(wù) 、 統(tǒng)計 、文字、日期及 時間 …等列出 Excel所提供 的函數(shù)按下此 處 可 顯 示目前所 選 取函數(shù)的使用 說 明函數(shù)的功能敘述接著從插入函數(shù)交 談 窗中 選 取 ， 進 行 門 市 營業(yè)額 的排名： 選擇 統(tǒng)計類別 若不知道 Excel是否提供你所要的函數(shù)，也可在此 欄輸 入中、英文關(guān) 鍵詞 ，再按下右 側(cè) 的開始 鈕進 行搜 尋 選 取 此 類別 下的 請 直接在 單 元格內(nèi) 輸 入 ”=”．再 輸 入函數(shù)的第 1個字母，例如 ”S”， 單 元格下方就會列出 S開 頭 的 函數(shù) ，如果 還 沒出 現(xiàn) 要用的函數(shù)，再 繼續(xù)輸 入第 2個字母，例如 ”U”，出 現(xiàn) 要用的函數(shù)后，用 鼠 標(biāo) 雙 按函數(shù)就會自 動輸 入 單 元格了： 移 動 箭 頭鍵 到函數(shù)上，會 顯 示函數(shù)的 說 明雙按函數(shù)可自 動輸 入 單 元格TIP:若一直 沒 有出 現(xiàn) 函 數(shù) 列表， 請 切 換 到 文件 頁 次再按下 選項鈕 ，然后切 換 到公式 頁次， 確 認(rèn) 已勾 選 公式自 動 完 成 選項 。將函數(shù)自 變 量交 談 窗收起來，再從工作表中 選 取 B4： B6當(dāng)作自 變 量：按 — 下自 變 量 欄 右 側(cè) 的展開 鈕 1右 側(cè) 的折迭 鈕 332 使用函數(shù)方 塊輸 入函數(shù)p 函數(shù)也是公式的一種，所以 輸 入函數(shù) 時 ，也必 須 以等號 “=”起首 ， 假 設(shè) 我 們 要在B8單 元格運用 SUM函數(shù)來 計 算班 費 的 總 支出。范 圍 ：如 SUM小括號用來括住自 變 量，有些函數(shù) 雖 沒有自 變 量，但小括號 還 是不可以省略。將插入點移至 “+”之后，按 3次 F4鍵 將 $C$3變 成 C3，最后按下 enter鍵 ，公式便 輸 入完成 。鍵 ， 公式就建立完成了：D3的公式 內(nèi)容D2及 D3的公式分 別 是由相 對 地址與 絕對 地址 組 成，但兩者的 計 算 結(jié) 果卻一 樣 。鍵 ，參照地址的 類 型就會改 變 ，其切 換結(jié) 果如右：接著 輸 入 “+按下 底下我 們 以 實 例 為 你 說 明相 對 引用地址與 絕對 參照地址的使用方式。322 實 例 說 明相 對 引用地址的 表示法例如： Bl、 鍵 在 鍵或按下 311 公式的表示法Excel的公式和一般數(shù)學(xué)公式差不多，數(shù)學(xué)公式的表示法 為 ：若將 這 個公式改用 Excel表示， 則變 成要在 A3單 元格中 輸 入：意思是 Excel會將 Al單 元格的 值 十 A2單 元格的 值 ，然后把 結(jié) 果 顯 示在 A3單 元格中。要重新開敔之前 儲 存的文件， 請 切 換 至文件 頁 次再按 闊 殿舊文件 鈕 ，就會 顯 示開啟舊文件交 談 窗 讓 你 選擇 要開殷的文件了。此例 說 明了 儲 存后 圖 形將無法 編輯若按下 繼續(xù)鈕儲 存，日后開敔 時 可能 發(fā) 生 圖 表無法 編輯 ，或內(nèi)容不完整的等 問題 ，所以建 議 您一定要 為 文件先 儲 存一份 Excel工作簿 (*.xlsx)格式，再另存一份Excel972022工作簿 (*.xls)格式。這 里要特 別 提醒您，在 儲 存 時預(yù)設(shè) 會將存檔 類 型 設(shè) 定 為 Excel工作簿， 擴 展名是 *.xlsx的格式，不 過此格式的文件無法在 Exccl 結(jié) 束工作前，一定要確 實 做好存 盤 的工作，不然辛苦的 編輯 可就白 費 了。假 設(shè) 我 們 要在工作表 1輸 入各 項 商品的 銷售 統(tǒng)計 數(shù)量，所以可以將它重新命名 為 ”銷 售數(shù)量 ”。 請 開殷一份新工作簿，如下練習(xí) 插入一 張 新的工作表：按下此 鈕 插入工作表插入的新工作表學(xué)會數(shù)據(jù)的 輸 入方法后， 現(xiàn) 在我 們 再來學(xué)學(xué)如何 在工作簿中 新增及切 換 工作表。取的范 圍 ，數(shù)列 由下拉 選單 中 選擇 『 數(shù)列 』 命令 開 啟 數(shù)列 交 談窗： 選擇 此 項 ，因 為… ．的等比數(shù)列?！奔?、乙、丙、丁 …” 、 ”一月、二月、三月 …” 等，方便我 們 使用填 滿 控點快速完成 輸 入。 Excel會看到多出幾個與日期有關(guān)的 選項若改 選 此 項 ，建立的日期數(shù)列會跳 過 星期六、日此 為預(yù)設(shè)選項選 此 項 ， A1： El 請 開 啟 一份新工作簿，假 設(shè) 我 們 要在 Al： El建立一個日期數(shù)列，就可以在來源Al單 元格中 輸 入起始日期，然后拉曳填 滿 控點至 El單 元格： 輸 入起始日期 拉曳填 滿 控點至 El儲存格即可建立由于我 們 建立的是日期數(shù)列，所以當(dāng)你按下自 動 填 滿選項鈕 熙 時 在 A A3單 元格分 別輸 入 2，并 選 取 A2： A3范 圍 做 為 來源 單 元格，也就是要有兩個初始 值 （如 2）， 這樣 Excel才能判斷等差數(shù)列的 間 距 值 是多少 。請 接 續(xù) 上一 節(jié) 的 練習(xí) ，我 們 要在 A2： A6單 元格中，建立 5的等差數(shù)列， 請 如下 操作：建立等差數(shù)列 Excel已將 這類 型文字?jǐn)?shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù) 庫 ， 讓 我 們 使用自 動 填入數(shù)列 時 ，就像使用一般數(shù)列一 樣 。 等差 級 數(shù) ：數(shù)列中相 鄰 兩數(shù)字的差相等，例如： 7…216。不 過 ，我 們 尚未 設(shè) 定格式，所以不用 變 更 設(shè) 定，當(dāng)你 選 取了其他 單 元格，并 進 行 編輯動 作后，自 動 填 滿選項鈕 就會自 動 消失。將 指 標(biāo) 移到填 滿 控點上，按住左 鈕 不放向下拉至 單 元格 B6， ”業(yè)務(wù) 部 ”2個字就會填 滿 B2： B6范 圍 了：指 標(biāo) 旁出 現(xiàn) 工具 提示 ， 顯示 單 元格將填入的 資 料自 動 填 滿選項鈕216。216。以下 圖 的例子而言，當(dāng) 選 區(qū) A6單 元格 時 ，清 單 中會列出 “財務(wù) 部 ”、 “人事部 ”、 “行 銷 部 ”與“業(yè)務(wù) 部 ”這 4個 項 目，而不會出 現(xiàn) “生 產(chǎn) 部 ”、 “資訊 部 ”。 從下拉式列表挑 選 功能與自 動 完成功能一 樣 ，都只適用于文字?jǐn)?shù)據(jù)。當(dāng) 同一 欄