【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 0。根據(jù) 步 驟 1選取的范 圍 ，數(shù)列會(huì) 產(chǎn) 生 在 列 選擇 要建立的 數(shù)列 類 型此 欄 可 設(shè) 定數(shù)列 最后 結(jié) 束 的數(shù)字，若未 設(shè) 定將 延伸到 選 取范 圍 為 止 ，此例 為 Bl0單 元格 輸 入 等比的數(shù) 值按下確定 鈕 ，等比數(shù)列就建立完成了：28 工作表的操作281 插入與切 換 工作表目前使用中的工作表， 頁(yè) 次卷 標(biāo) 會(huì)呈白色，如果想要 編輯 其他工作表，只要按下 該 工作表的 頁(yè) 次標(biāo)簽 ，即可將它切 換 成作用工作表。一本工作簿 預(yù)設(shè) 有 3張 工作表，若不 夠 用 時(shí) 可以自行插入新的工作表。 請(qǐng) 開(kāi)殷一份新工作簿，如下練習(xí) 插入一 張 新的工作表：按下此 鈕 插入工作表插入的新工作表學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)的 輸 入方法后， 現(xiàn) 在我 們 再來(lái)學(xué)學(xué)如何 在工作簿中 新增及切 換 工作表。 當(dāng) 資 料 量多的 時(shí) 候，善用工作表可以幫助你有效率地完成工作。282 為 工作表重新命名p Excel雙按 工作表 1頁(yè) 次卷 標(biāo) ，使其呈 選 取狀 態(tài) ：Exccl會(huì)以工作表 工作表 工作表 3… ． 為 工作表命名，但 這類 名稱沒(méi)有意 義 ，當(dāng)工作表數(shù)量多 時(shí) ， 應(yīng) 更改 為 有意 義 的名稱，以利辨 識(shí) 。假 設(shè) 我 們 要在工作表 1輸 入各 項(xiàng) 商品的 銷售 統(tǒng)計(jì) 數(shù)量，所以可以將它重新命名 為 ”銷 售數(shù)量 ”。輸 入 ”銷 售數(shù)量 ”再按下 鍵 ，工作表就 重新命名了。283 設(shè) 定 頁(yè) 次 標(biāo)簽顏 色除了可以更改工作表的名稱， 頁(yè) 次卷 標(biāo) 的 顏 色也可以個(gè) 別設(shè) 定， 這樣 看起來(lái)就更容易辨 識(shí) 了。例如我 們 要將 ”銷 售數(shù)量 ”這 個(gè) 頁(yè) 次卷 標(biāo) 改 為紅 色：在 頁(yè) 次卷 標(biāo) 上按下鼠 標(biāo) 右 鈕選擇 此命令 選擇頁(yè) 次卷 標(biāo)的 顏 色設(shè) 定好之后， ”銷 售數(shù)量 ”工作表的 頁(yè) 次卷 標(biāo) 會(huì) 顯 示 紅 色底 線 ，那是因 為 ”銷 售數(shù)量 ”是目前的作用工作表，若 選 取其他的工作表，就會(huì)看到 ”銷 售數(shù)量 ”工作表的 頁(yè) 次卷 標(biāo) 正是 剛 才 設(shè) 定的紅 色 了：選擇 此 項(xiàng) ，可回復(fù) 頁(yè)次 標(biāo)簽 的默 認(rèn) 色彩284 刪 除工作表對(duì) 于不再需要的工作表，可在工作表的 頁(yè) 次卷 標(biāo) 上按鼠 標(biāo) 右 鈕執(zhí) 行 『 刪 除 』 命令將它 刪 除。若工作表中含有內(nèi)容， 還 出 現(xiàn) 提示交 談 窗 請(qǐng) 你確 認(rèn) 是否要 刪 除，避免 誤刪 了重要的工作表。29 保 存 文件291 第一次存檔學(xué) 習(xí) 了一 連 串 輸 入數(shù)據(jù)、 編輯 工作表等操作， 現(xiàn) 在來(lái)學(xué) 習(xí) 最重要的存 盤 工作。 結(jié) 束工作前，一定要確 實(shí) 做好存 盤 的工作，不然辛苦的 編輯 可就白 費(fèi) 了。要 儲(chǔ) 存文件， 請(qǐng) 按下快速存取工具 欄 的保 存文件 鈕 ，如果是第一次存 盤 ，會(huì)開(kāi)啟另存新檔交 談 窗， 讓 你配置文件案儲(chǔ) 存的相關(guān)信息。切 換 至 保 存文件的文件 夾輸 入文件名按下保存 鈕當(dāng)你修改了工作簿的內(nèi)容，而再次按下 保 存文件 鈕時(shí) ，就會(huì)將修改后的工作簿直接 儲(chǔ) 存。若想要保留原來(lái)的文件，又要 儲(chǔ) 存新的修改內(nèi)容， 請(qǐng) 切 換 至文件 頁(yè) 次，按下另存新檔 鈕 ，以另一個(gè)檔名來(lái) 保 存。這 里要特 別 提醒您，在 儲(chǔ) 存 時(shí)預(yù)設(shè) 會(huì)將存檔 類 型 設(shè) 定 為 Excel工作簿， 擴(kuò) 展名是 *.xlsx的格式，不 過(guò)此格式的文件無(wú)法在 Exccl2022/XP/2022等版本開(kāi)敔，若是需要在 這 些 Exccl版本開(kāi)殷工作簿，那么建議 你將存檔 類 型 設(shè) 定 為 Excel972022工作簿：不 過(guò) ，將文件存成 Excel972022工作簿的 *.xls格式后，若文件中使用了 2022/2022的新功能，在 儲(chǔ) 存時(shí) 會(huì) 顯 示如右的交 談 窗，告知您將如何 儲(chǔ) 存 這 些部份：此交 談 窗的內(nèi)容，會(huì)隨您 使用的新功能而顯 示不同的 處 理方式。此例 說(shuō) 明了 儲(chǔ) 存后 圖 形將無(wú)法 編輯若按下 繼續(xù)鈕儲(chǔ) 存，日后開(kāi)敔 時(shí) 可能 發(fā) 生 圖 表無(wú)法 編輯 ，或內(nèi)容不完整的等 問(wèn)題 ，所以建 議 您一定要 為 文件先 儲(chǔ) 存一份 Excel工作簿 (*.xlsx)格式，再另存一份Excel972022工作簿 (*.xls)格式。292 開(kāi)啟舊文檔要重新開(kāi)敔之前 儲(chǔ) 存的文件， 請(qǐng) 切 換 至文件 頁(yè) 次再按 闊 殿舊文件 鈕 ，就會(huì) 顯 示開(kāi)啟舊文件交 談 窗 讓 你 選擇 要開(kāi)殷的文件了。若要想開(kāi)啟最近 編輯過(guò) 的工作簿文件， 則 可按下文件 頁(yè) 次的最近 鈕 ，其中會(huì)列出最近 編輯過(guò) 的文件，若有想要開(kāi)啟的文件，按下文件名就會(huì)開(kāi)啟了。下次忘 記 文件名、 儲(chǔ) 存位置時(shí) ，可以到 這 里看看，或 許需要 的文件就 列在其中3公式與函數(shù)l 在 單 元格建立公式l 相 對(duì) 參照位址與 絕對(duì) 參照位址l 函數(shù)的使用方法l 插入函數(shù)的 綜 合 練習(xí) 獎(jiǎng) 金 發(fā) 放作 業(yè)l 不需要公式也能得知 計(jì) 算 結(jié) 果31 在 單 元格建立公式? 當(dāng)我 們 需要將工作表中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)做加、減、乘、除 … 等運(yùn)算 時(shí) ，可以把 計(jì) 算的 動(dòng) 作交 給 Excel的公式去做，省去自行運(yùn)算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有 變動(dòng)時(shí) ，公式 計(jì) 算的 結(jié) 果 還 會(huì)立即更新。311 公式的表示法Excel的公式和一般數(shù)學(xué)公式差不多，數(shù)學(xué)公式的表示法 為 ：若將 這 個(gè)公式改用 Excel表示， 則變 成要在 A3單 元格中 輸 入：意思是 Excel會(huì)將 Al單 元格的 值 十 A2單 元格的 值 ，然后把 結(jié) 果 顯 示在 A3單 元格中。312 輸 入公式輸 入公式必 須 以等號(hào) “=”起首，例如 =Al+A2， 這樣 Excel才知道我 們輸 入的是公式，而不是一般的文字?jǐn)?shù)據(jù)。 現(xiàn) 在我 們 就來(lái) 練習(xí) 建立公式， 請(qǐng) 開(kāi)殷范例文件 Ch0301，我 們 已在其中 輸 入了兩個(gè)學(xué)生的成 績(jī) ：我 們 打算在 E2單 元格存放 “王 書 桓的各科 總 分 ”，也就是要將 “王 書 桓 ”的英文、生物、理化分?jǐn)?shù)加 總 起來(lái)，放到 E2單 元格中，因此將 E2單 元格的公式 設(shè)計(jì)為 “=B2十 C2+D2”。請(qǐng)選 定要 輸 入公式的 E2單 元格，并將指 針 移到數(shù)據(jù) 編輯 列中 輸 入等號(hào) ”=”：函數(shù)方 塊 在此 輸 入 “＝ ”接著 輸 入 “=”之后的公式， 請(qǐng) 在 單 元格 B2上 單擊 ， Excel便會(huì)將 B2輸 入到數(shù)據(jù) 編輯 列中：此 時(shí) B2被虛 線 框包 圍 住B2自 動(dòng)輸 入到公式中再 輸 入， +，然后 選 取 C2單 元格， 繼續(xù)輸 入， +， 選 取 D2單 元格，如此公式的內(nèi)容便 輸 入完成 了：最后按下數(shù)據(jù) 編輯 列上的翰入 鈕 或按下 鍵 ，公式 計(jì) 算的 結(jié) 果 馬 上 顯 示在 E2單 元格中：數(shù)據(jù) 編輯 列會(huì) 顯 示公式單 元格 顯 示公式 計(jì) 算的 結(jié) 果Tip:若想直接在 單 元格中 查 看公式，可按下 +鍵鍵 在 鍵 的上方 ，在公式和 計(jì) 算 結(jié) 果 間 做切 換 。你也可以直接在 E2儲(chǔ) 存 格中，以 鍵盤直接 輸 入 “=82十C2十 D2”、 再按下Enter鍵 來(lái) 輸 入公式313 自 動(dòng) 更新 結(jié) 果公式的 計(jì) 算 結(jié) 果會(huì)隨著 單 元格內(nèi)容的 變動(dòng) 而自 動(dòng) 更新。以上例來(lái) 說(shuō) ，假 設(shè) 當(dāng)公式建好以后，才 發(fā)現(xiàn) ”王 書 桓 ”的英文成 績(jī) 打 錯(cuò) 了， 應(yīng)該 是 ”90”分才 對(duì) ，當(dāng)我 們 將 單 元格 B2的 值 改 成 ”90”， E2單 元格中的 計(jì)算 結(jié) 果立即從 220更新 為 225：自 動(dòng) 更新 計(jì) 算 結(jié) 果了32 相 對(duì) 參照位址與 絕對(duì) 參照位址321 相 對(duì) 與 絕對(duì) 參照的差異公式中會(huì)運(yùn)用到的地址有相 對(duì) 引用地址與 絕對(duì) 參照地址 2種 類 型。相 對(duì) 引用地址的 表示法例如： Bl、 C4；而 絕對(duì) 參照地址的表示法， 則須 在 單 元格地址前面加上 ”$”符號(hào)，例如： $B$l、 $C$4。假 設(shè) 你要前往某地，但不知道 該 怎么走，于是就向路人打聽(tīng)。 結(jié) 果得知你 現(xiàn) 在的位置往前走，碰到第一個(gè) 紅綠 燈后右 轉(zhuǎn) ，再直走 約 100公尺就到了， 這 就是相 對(duì) 引用地址的概念。另外有人干脆將 實(shí)際 地址告 訴 你，假 設(shè)為 ”中正路二段 60號(hào) ”， 這 就是 絕對(duì) 參照地址的概念，由于地址具有唯一性，所以不 論 你在什么地方，根據(jù) 這 個(gè) 絕對(duì) 參照地址，所找到的永 遠(yuǎn) 是同一個(gè)地點(diǎn)。將 這 兩者的特性套用在公式上，代表相 對(duì) 引用地址會(huì)隨著公式的位置而改 變 ，而 絕對(duì) 參照位址 則 不管公式在什么地方，它永 遠(yuǎn) 指向同一個(gè) 單 元格。322 實(shí) 例 說(shuō) 明底下我 們 以 實(shí) 例 為 你 說(shuō) 明相 對(duì) 引用地址與 絕對(duì) 參照地址的使用方式。先 選 取 D2單 元格，在其中輸 入公式 ”=B2十 C2”并 計(jì) 算出 結(jié) 果，根據(jù)前面的 說(shuō) 明， 這 是相 對(duì) 引用地址。以下我 們 要在 D3單 元格輸 入 絕對(duì) 參照地址的公式 =$B$3+$C$2。選 取 D3單 元格，然后在數(shù)據(jù) 編輯 列中 輸 入 ”=B3”。按下 鍵 ， B3會(huì)切 換 成 $B$3的 絕對(duì) 參照地址：你也可以直接在 資 料 編輯 列中 輸 入 =$B$3。切 換 相 對(duì) 引用與 絕對(duì) 參照地址的快速 鍵鍵 可循序切 換單 元格地址的參照 類 型，每按 一 次 鍵 ，參照地址的 類 型就會(huì)改 變 ，其切 換結(jié) 果如右：接著 輸 入 “+C3”，再 按下 F4鍵 將 C3變 成 $C$3，最后按下 鍵 ， 公式就建立完成了：D3的公式 內(nèi)容D2及 D3的公式分 別 是由相 對(duì) 地址與 絕對(duì) 地址 組 成，但兩者的 計(jì) 算 結(jié) 果卻一 樣 。到底它 們 差 別 在哪里呢？ 選 定 D2： D3單 元格，拉曳填 滿 控點(diǎn)到下一 欄 ，將公式復(fù)制到 E2： E3儲(chǔ) 存 格：計(jì) 算 結(jié) 果不同了相 對(duì) 地址公式D2的公式 =B2+C2，使用了相 對(duì)位址，表示要 計(jì) 算 D2往左找兩個(gè) 儲(chǔ)存格 (B C2)的 總 和，因此當(dāng)公式復(fù)制到 E2單 元格后，便改成從 E2往左找兩個(gè) 儲(chǔ) 存格相加， 結(jié) 果就 變 成 C2和 D2相加的 結(jié) 果：絕對(duì) 地址公式D3的公式 =$B$3十 $C$3，使用了 絕對(duì) 位址，因此不管公式復(fù)制到哪里， Excel都是找出 B3和 C3的 值 來(lái)相加，所以D3和 E3的 結(jié) 果都是一 樣 的：323 混合參照如果在公式中同 時(shí) 使用相 對(duì) 引用與 絕對(duì) 參照， 這 種情形稱 為 混合參照，例如：這 種公式在復(fù)制后， 絕對(duì) 參照的部份 (如 $Bl的 $B)不會(huì) 變動(dòng) ，而相 對(duì) 引用的部份 則 會(huì)隨情況做 調(diào)整。絕對(duì) 參照 相 對(duì) 參照 絕對(duì) 參照 相 對(duì) 參照我 們繼續(xù) 沿用范例文件 Ch0302做 練習(xí) ， 請(qǐng) 依照下列步 驟 將 E3單 元格中的公式改成混合參照公式 =$B3+C3：雙按 E3單 元格，將插入點(diǎn)移至 ”=”之后，接著按兩次 F4鍵 ， 讓 $B$3變 成 $B3。將插入點(diǎn)移至 “+”之后，按 3次 F4鍵 將 $C$3變 成 C3，最后按下 enter鍵 ，公式便 輸 入完成 。接著 選 定 F3，分 別 拉曳填 滿 控點(diǎn)至 F3及 E4：E4單 元格F3單 元格B4單 元格 為 0， C4單 元格也 為 0B3維 持 1215， D3為218033 函數(shù)的使用方法331 函數(shù)的格式函數(shù)是 Excel根據(jù)各種需要， 預(yù) 先 設(shè)計(jì) 好的運(yùn)算公式，可 讓 你 節(jié) 省自行 設(shè)計(jì) 公式的 時(shí)間 ，底下我們 就來(lái)看看如何運(yùn)用 Excel的函數(shù)。每個(gè)函數(shù)都包含三個(gè)部份：函數(shù)名稱、自 變 量和小括號(hào)。我 們 以加 總 函數(shù) SUM來(lái) 說(shuō) 明：SUM即是函數(shù)名稱，從函數(shù)名稱可大略得知函數(shù)的功能、用途。小括號(hào)用來(lái)括住自 變 量，有些函數(shù) 雖 沒(méi)有自 變 量，但小括號(hào) 還 是不可以省略。引敷是函數(shù) 計(jì) 算 時(shí) 所必 須 使用的數(shù)據(jù)，例如 SUM(1， 3， 5)即表示要 計(jì) 算 135三個(gè)數(shù)字的總和 ，其中的 變 量。自 變 量的數(shù)據(jù) 類 型函數(shù)的自 變 量不 僅 只有數(shù)字 類 型而已，也可以是文字或以下 3項(xiàng)類別 ：位 址：如 SUM(B1， C3)即是要 計(jì) 算 B1單 元格的 值 十 C3單 元格的 值 。范 圍 ：如 SUM(A1： A4)即是要加 總 Al： A4范 圍 的 值 。函數(shù) ：如 SQRT(SUM(B1： B4》 即是先求出 B1： B4的 總 和后，再開(kāi)平方根的 結(jié) 果。332 使用函數(shù)方 塊輸 入函數(shù)p 函數(shù)也是公式的一種，所以 輸 入函數(shù) 時(shí) ，也必 須 以等號(hào) “=”起首 ， 假 設(shè) 我 們 要在B8單 元格運(yùn)用 SUM函數(shù)來(lái) 計(jì) 算班 費(fèi) 的 總 支出。首先 選 取存放 計(jì) 算 結(jié) 果的 B8儲(chǔ) 存格，并在數(shù)據(jù) 編輯 列中數(shù)入等號(hào) ”=”接著按下函數(shù)方 塊 右 側(cè) 的下拉 鈕 ，在列示窗中 選 取 SUM，此 時(shí) 會(huì)開(kāi)啟函數(shù)引數(shù)交 談 窗來(lái) 協(xié) 助我 們輸 入函數(shù)：選 取 SUM函數(shù)若按下此 處 ，可取得函數(shù)的 進(jìn)階說(shuō) 明TIP：函數(shù)方 塊 列示窗只會(huì) 顯 示最近用 過(guò) 的 10個(gè)函數(shù)，若在函數(shù)方 塊 列示窗中找不到想要的函數(shù)，可 選 取其他函數(shù) 項(xiàng) 目