【文章內(nèi)容簡介】 了。 若要想開啟最近編輯過的工作簿文件，則可按下文件頁次的最近鈕，其中會列出最近編輯過的文件，若有想要開啟的文件，按下文件名就會開啟了。 下次忘記文件名、儲存位置時，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中 3 公式與函數(shù) ? 在單元格建立公式 ? 相對參照位址與絕對參照位址 ? 函數(shù)的使用方法 ? 插入函數(shù)的綜合練習(xí) 獎金發(fā)放作業(yè) ? 不需要公式也能得知計算結(jié)果 31 在單元格建立公式 ? 當(dāng)我們需要將工作表中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)做加、減、乘、除 ? 等運(yùn)算時，可以把計算的動作交給 Excel的公式去做，省去自行運(yùn)算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變動時，公式計算的結(jié)果還會立即更新。 311 公式的表示法 Excel的公式和一般數(shù)學(xué)公式差不多，數(shù)學(xué)公式的表示法為： 若將這個公式改用 Excel表示，則變成要在 A3單元格中輸入： 意思是 Excel會將 Al單元格的值十 A2單元格的值，然后把結(jié)果顯示在 A3單元格中。 312 輸入公式 輸入公式必須以等號 “ =” 起首，例如 = Al+A2，這樣 Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字?jǐn)?shù)據(jù)?，F(xiàn)在我們就來練習(xí)建立公式，請開殷范例文件 Ch0301，我們已在其中輸入了兩個學(xué)生的成績： 我們打算在 E2單元格存放 “ 王書桓的各科總分”，也就是要將 “ 王書桓”的英文、生物、 理化分?jǐn)?shù)加總起來，放到 E2單元格中，因此將 E2單元格的公式設(shè)計為 “ =B2十 C2+D2” 。 請選定要輸入公式的 E2單元格，并將指針移到數(shù)據(jù)編輯列中輸入等號” =” ： 函數(shù)方塊 在此輸入“＝” 接著輸入“ =” 之后的公式，請在單元格 B2上單擊， Excel便會將 B2輸入到數(shù)據(jù)編輯列中： 此時 B2被虛線框包圍住 B2自動輸入到公式中 再輸入， +，然后選取 C2單元格，繼續(xù)輸入， +，選取 D2單元格，如此公式的內(nèi)容便輸入完成了： 最后按下數(shù)據(jù)編輯列上的翰入鈕 或按下 鍵，公式計算的結(jié)果馬上顯示在 E2單元格中： 數(shù)據(jù)編輯列會顯示公式 單元格顯示公式計算的結(jié)果 Tip:若想直接在單元格中查看公式，可按下 + 鍵 鍵在 鍵的上方 ，在公式和計算結(jié)果間做切換。 你也可以直接在 E2儲存格中，以鍵盤直接輸入 “ =82十C2十 D2”、 再按下Enter鍵來輸入公式 313 自動更新結(jié)果 公式的計算結(jié)果會隨著單元格內(nèi)容的變動而自動更新。以上例來說，假設(shè)當(dāng)公式建好以后，才發(fā)現(xiàn)”王書桓”的英文成績打錯了，應(yīng)該是” 90” 分才對，當(dāng)我們將單元格 B2的值改成” 90” ， E2單元格中的計算結(jié)果立即從 220更新為 225： 自動更新計算結(jié)果了 32 相對參照位址與絕對參照位址 321 相對與絕對參照的差異 公式中會運(yùn)用到的地址有相對引用地址與絕對參照地址 2種類型。相對引用地址的表示法例如： Bl、 C4；而絕對參照地址的表示法，則須在單元格地址前面加上” $” 符號，例如： $B$l、 $C$4。 假設(shè)你要前往某地，但不知道該怎么走，于是就向路人打聽。結(jié)果得知你現(xiàn)在的位置往前走，碰到第一個紅綠燈后右轉(zhuǎn)，再直走約 100公尺就到了，這就是相對引用地址的概念。 另外有人干脆將實際地址告訴你，假設(shè)為”中正路二段 60號”，這就是絕對參照地址的概念，由于地址具有唯一性，所以不論你在什么地方，根據(jù)這個絕對參照地址，所找到的永遠(yuǎn)是同一個地點。 將這兩者的特性套用在公式上，代表相對引用地址會隨著公式的位置而改變，而絕對參照位址則不管公式在什么地方，它永遠(yuǎn)指向同一個單元格。 322 實例說明 底下我們以實例為你說明相對引用地址與絕對參照地址的使用方式。先選取 D2單元格，在其中輸入公式” =B2十 C2” 并計算出結(jié)果，根據(jù)前面的說明，這是相對引用地址。以下我們要在 D3單元格輸入絕對參照地址的公式 =$B$3+$C$2。 選取 D3單元格，然后在數(shù)據(jù)編輯列中輸入” =B3” 。 按下 鍵， B3會切換成 $B$3的絕對參照地址： 你也可以直接在 資 料編輯列中輸入 =$B$3。 切換相對引用與絕對參照地址的快速鍵 鍵可循序切換單元格地址的參照類型，每 按一次 鍵，參照地址的類型就會改變，其 切換結(jié)果如右： 接著輸入 “ + C3” ，再按下 F4鍵將 C3變成 $C$3，最后按下 鍵，公式就建立完成了： D3的公式內(nèi)容 D2及 D3的公式分別是由相對地址與絕對地址組成，但兩者的計算結(jié)果卻一樣。到底它們差別在哪里呢？選定 D2： D3單元格，拉曳填滿控點到下一欄，將公式復(fù)制到 E2： E3儲存格： 計算結(jié)果不同了 相對地址公式 D2的公式 =B2+C2，使用了相對 位址，表示要計算 D2往左找兩個儲存 格 (B C2)的總和，因此當(dāng)公式復(fù)制 到 E2單元格后，便改成從 E2往左找兩 個儲存格相加，結(jié)果就變成 C2和 D2相 加的結(jié)果： 絕對地址公式 D3的公式 =$B$3十 $C$3，使用了絕 對位址，因此不管公式復(fù)制到哪里， Excel 都是找出 B3和 C3的值來相加，所以 D3和 E3的結(jié)果都是一樣的： 323 混合參照 如果在公式中同時使用相對引用與絕對參照，這種情形稱為混合參照，例如： 這種公式在復(fù)制后，絕對參照的部份 (如 $Bl的 $B)不會變動，而相對引用的部份則會隨情況做調(diào)整。 絕對參照 相對參照 絕對參照 相對參照 我們繼續(xù)沿用范例文件 Ch0302做練習(xí)，請依照下列步驟將 E3單元格中的公式改成混合參照公式= $B3+C3： 雙按 E3單元格，將插入點移至” =” 之后，接著按兩次 F4鍵，讓 $B$3變成 $B3。 將插入點移至 “ +” 之后，按 3次 F4鍵將 $C$3變成 C3，最后按下 enter鍵，公式便輸入完成。 接著選定 F3，分別拉曳填滿控點至 F3及 E4： E4單元格 F3單元格 B4單元格為 0， C4單元格也為 0 B3維持 1215， D3為 2180 33 函數(shù)的使用方法 331 函數(shù)的格式 函數(shù)是 Excel根據(jù)各種需要，預(yù)先設(shè)計好的運(yùn)算公式，可讓你節(jié)省自行設(shè)計公式的時間，底下我們就來看看如何運(yùn)用 Excel的函數(shù)。 每個函數(shù)都包含三個部份：函數(shù)名稱、自變量和小括號。我們以加總函數(shù) SUM來說明： SUM即是函數(shù)名稱，從函數(shù)名稱可大略得知函數(shù)的功能、用途。 小括號用來括住自變量，有些函數(shù)雖沒有自變量，但小括號還是不可以省略。 引敷是函數(shù)計算時所必須使用的數(shù)據(jù)，例如 SUM(1， 3， 5)即表示要計算 135三個數(shù)字的總 和，其中的 。 自變量的數(shù)據(jù)類型 函數(shù)的自變量不僅只有數(shù)字類型而已，也可以是文字或以下 3項類別： 位址：如 SUM (B1， C3)即是要計算 B1單元格的值十 C3單元格的值。 范圍：如 SUM (A1： A4)即是要加總 Al： A4范圍的值。 函數(shù)：如 SQRT (SUM(B1： B4》 即是先求出 B1： B4的總和后，再開平方根的結(jié)果。 332 使用函數(shù)方塊輸入函數(shù) ? 函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時，也必須以等號“ =” 起首 ， 假設(shè)我們要在B8單元格運(yùn)用 SUM函數(shù)來計算班費(fèi)的總支出。 首先選取存放計算結(jié)果的 B8 儲存 格，并在數(shù)據(jù)編輯列中數(shù)入等號” =” 接著按下函數(shù)方塊右側(cè)的下拉鈕，在列 示窗中選取 SUM，此時會開啟函數(shù)引 數(shù)交談窗來協(xié)助我們輸入函數(shù)： 選取 SUM函數(shù) 若按下此處，可取得函數(shù)的進(jìn)階說明 TIP：函數(shù)方塊列示窗只會顯示最近用過的 10個函數(shù)，若在函數(shù)方塊列示窗中找不到想要的函數(shù)，可選取其他函數(shù)項目開啟插入函數(shù)交談窗來尋找欲使用的函數(shù)（稍后說明）。 這里會描述此函數(shù)的功能 再來就是要設(shè)定函數(shù)的自變量。先按下第一個自變量欄 Number 1右側(cè)的折迭鈕 ，將函數(shù)自變量 交談窗收起來，再從工作表中選取 B4： B6當(dāng)作自變量： 按 — 下自變量欄右側(cè)的展開鈕 ，再度將函數(shù)自變量交談窗展開： 選取 B4： B6當(dāng)作自變量 TIP：除了從工作表中選取單元格來設(shè)定自變量，你也可以直接在自變量欄中輸入自變量，省下折迭、展開函數(shù)引，數(shù)交談窗的痲煩。 選取的范圍會 被虛線框圍住 函數(shù)自變量交談窗 目前被折迭起來 這里會顯示計 算的結(jié)果 按下確定鈕，函數(shù)的計算結(jié)果就會顯示在 B8單元格內(nèi)： 剛才輸入的 函數(shù)及公式 計算結(jié)果 333 用自動顯示的函數(shù)列表輸入函數(shù) ? 若已經(jīng)知道要使用哪一個函數(shù)，或是函數(shù)的名稱很長，我們還有更方便的輸入方法。請直接在單元格內(nèi)輸入” =” ．再輸入函數(shù)的第 1個字母，例如” S” ，單元格下方就會列出 S開頭的函數(shù)，如果還沒出現(xiàn)要用的函數(shù)，再繼續(xù)輸入第 2個字母，例如” U” ，出現(xiàn)要用的函數(shù)后，用鼠標(biāo)雙按函數(shù)就會自動輸入單元格了： 移動箭頭鍵到函數(shù)上，會顯示函數(shù)的說明 雙按函數(shù)可自動輸入單元格 TIP:若一直 沒 有出 現(xiàn) 函數(shù)列表 ， 請切換到 文件 頁次再按下選項鈕 ， 然后切換到公式頁次 ，確認(rèn)已勾選公式自動完成選項 。 333 利用“自動求和”鈕快速輸入函數(shù) 在 開始 頁次編輯區(qū)有一個自動加按鈕 ，可讓我們快速輸入函數(shù)。例如當(dāng)我們選取 B8單元格，并按下 鈕時，便會自動插入 SUM函數(shù)，且連自變量都自動幫我們設(shè)定好了： 只要按下 enter鍵，就可 以算出班費(fèi)的總支出了 會自勤選取好函數(shù)引 數(shù)，你也可以自行重新 選取其他范圍 這里會有函數(shù)的輸入格式提示 除了加 總功能之外 ， 還 提供數(shù)種常用的函數(shù)供我們選擇使用 ， 只要按下 鈕旁邊的下拉鈕 ， 即可選擇要進(jìn)行的計算： 可用來做這些 運(yùn)算 若選此項，會 開啟插入函敷 交談窗 334 開啟“插入函數(shù)”交談窗輸入需要的函數(shù) 插入函數(shù)交談窗是 Excel函數(shù)的大本營，當(dāng)你在函數(shù)方塊列示窗中找不到需要的函數(shù)時，就可從這里來輸入函數(shù)?，F(xiàn)在我們要練習(xí)透過插入函數(shù)交談窗來輸入函數(shù)，列出面包店各家門市的營業(yè)額排名。 請選取 C4單元格，然后按下數(shù)據(jù)編輯列上的插入函數(shù)鈕，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯列自動輸入等號” =”，并且開殷插入函數(shù)交談窗： 可從這里選擇函數(shù)的類別，如財 務(wù)、統(tǒng)計、文字、日期及時間 ? 等 列出 Excel所提供的函數(shù) 按下此處可顯示目前所選取函數(shù)的使用說明 函數(shù)的功能敘述 接著從插入函數(shù)交談窗中選取 ，進(jìn)行門市營業(yè)額的排名： 選擇統(tǒng)計類別 若不知道 Excel是否提供你所要的函數(shù)，也可在此欄 輸入中、英文關(guān)鍵詞，再按下右側(cè)的開始鈕進(jìn)行搜尋 選取此類別下的 3按下確定鈕，開啟 函數(shù)引數(shù)交談窗 開啟函數(shù)自變量交談窗后，如下圖輸入各自變量的內(nèi)容： 在此輸入 B4 2輸入要進(jìn)行排名的單元格范圍（在此我們要排名的范圍 是固定在 B4： 813之間，所以使用絕對參照地址） 按下確定鈕即可得到計算 結(jié)果。 計算出， 惠城精城門市的營業(yè)額是所有門市的第 3名 請選取 C4單元格，并拉 曳其填滿控點到 C13儲 存格。 計算出所有門市 的營業(yè)額排名 若想變更自變量設(shè)定，請選取函數(shù)所在的單元格，然后按下插入函數(shù)鈕 展開函數(shù)自變量交談窗來重新設(shè)定 用來算排名的函數(shù)有 ，而在 Excel 2022（或之前）版本則只有 RANK函數(shù)。 這 3個函數(shù)都可用來排序， 遇到相同數(shù)值時的處理方法不同， 均值， RANK． EQ則會傳回最高等級； RANK則是 Excel2022之前版本的函數(shù)，在 Excel2022仍可使用，其作用與 。 傳回 4的 平均等級 傳回最高等級，所以 會有 2個 3，沒有 4 結(jié)果與RANK. EQ相同 34 函數(shù)綜合練習(xí) 獎金發(fā)放作業(yè) ? 學(xué)會插入函數(shù)之后，我們來做個綜合練習(xí)，讓你對函數(shù)有更進(jìn)一步的了解。假設(shè)我們要依年資來計算中秋節(jié)發(fā)放的獎金，年資未滿 1年的員工沒有獎金，滿 1年以上未滿 3年則發(fā)放 5， 000元獎金，滿 3年以上則發(fā)給 8， 000元獎金。 ? 如下圖所示： ? 首先要進(jìn)行年資的計算，請先選取 D2儲存格，在此要使用 DATEDIF這倜函數(shù)來計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)，其格式如下： ? DATEIF(開始日期，結(jié)束日期，差距參數(shù)單位） 到職日 獎金基數(shù)基準(zhǔn)日（我們以這個日期為基準(zhǔn)，所以使用絕對參照位址） 求算兩日期差距的整年數(shù)要使用“ Y”參數(shù) 在 D2單元格中輸入“ =DATEDIF(B2,$C$2,”Y“) ”， 然后按 Enter ? DATEIF的差距單位參數(shù) 參數(shù) 傳回的值 Y 兩日期