【文章內(nèi)容簡介】 行項目中的某項任務(wù)將需要多長時間？某一會計季度的平均收入是多少？正確輸入日期對于確保結(jié)果準確至關(guān)重要。設(shè)置日期格式以使其易于理解對于保證這些結(jié)果的正確理解也同樣重要。 要點 由于計算程序解釋日期的規(guī)則十 分復(fù)雜，所以在輸入日期時應(yīng)盡可能的明確。這樣在計算日期時就可具有最高的準確性。 您要做什么？ 了解日期計算和格式 更改兩位數(shù)年份的解釋方法 更改默認日期格式以用四位數(shù)顯示年份 更改日期系統(tǒng) 了解日期計算和格式 Microsoft Office Excel 將日期存儲為序列號（稱為序列值）。例如，在 Microsoft Office Excel for Windows 中， 1900 年 1 月 1 日是序列號 1， 2020 年 1 月 1 日是序列號 39,448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。 Excel 將時間存儲為小數(shù)，因為時間被看作天的一部分。 因為日期和時間都是數(shù)值，因此也可以進行加、減等各種運算 。通過將包含日期或時間的單元格的格式設(shè)置為 “常規(guī) ”格式，可以查看以序列值顯示的日期和以小數(shù)值顯示的時間。 有關(guān)詳細信息，請參閱以下幫助主題： 有關(guān)在計算中使用日期的公式示例，請參閱 常用公式示例 中的 “日期和時間 ”一節(jié)。 有關(guān)如何輸入日期的詳細信息，請參閱 在工作表單元格中手動輸入數(shù)據(jù) 。 有關(guān)如何設(shè)置日期格式的詳細信息，請參閱 將數(shù)字顯示為日期或時間 。 返回頁首 更改兩位數(shù)年份的解釋方法 要點 若要確保年份值按預(yù)期方式解釋，請將 年份值按四位數(shù)鍵入（例如 2020，而非 01）。如果輸入了四位數(shù)年份， Excel 將不解釋世紀數(shù)。 在文本格式的單元格中輸入了具有兩位數(shù)年份的日期或者在函數(shù)中輸入具有兩位數(shù)年份的日期作為文本參數(shù)（如 =YEAR(1/1/31)）時， Excel 按如下方式解釋年份： 00 至 29 解釋為 2020 至 2029 年。例如，如果鍵入日期 5/28/19， Excel 將認為日期是 2019 年 5 月 28 日。 30 至 99 解釋為 1930 至 1999 年。例如，如果鍵入日期 5/28/98， Excel 將認為日期是 1998 年 5 月 28 日。 在 Microsoft Windows XP 中，可以更改所有已安裝的 Microsoft Windows 程序?qū)晌粩?shù)年份的解釋方法。 1. 在 Windows 的 “開始 ”菜單中，單擊 “控制面板 ”。 2. 雙擊 “區(qū)域和語言選項 ”圖標(biāo)或文件夾。 3. 在 “區(qū)域和語言選項 ”對話框中，單擊 “區(qū)域選項 ”選項卡。 4. 單擊 “自定義 ”。 5. 單擊 “日期 ”選項卡。 6. 在 “當(dāng)鍵入的年份是兩位數(shù)字時，將其顯示為在這些年之間 :”框中，更改世紀的上限。 當(dāng)更改上限年份時，下限 年份也將自動更改。 返回頁首 更改默認日期格式以用四位數(shù)表示年份 默認情況下，在工作簿中輸入日期時，該日期就會被格式化為顯示兩位數(shù)年份。使用此過程將默認日期格式更改為其他格式時，只要未使用 “單元格 ”命令（ “格式化 ”菜單下）格式化工作簿中之前輸入的日期，該日期的顯示就將更改為新格式。 1. 在 Windows 的 “開始 ”菜單上，單擊 “控制面板 ”。 2. 雙擊 “區(qū)域和語言選項 ”圖標(biāo)或文件夾。 3. 在 “區(qū)域和語言選項 ”對話框中，單擊 “區(qū)域選項 ”選項卡。 4. 單擊 “自定義 ”。 5. 單擊 “日期 ”選項卡。 6. 在 “短日期格式 ”列表中，單擊使用四位數(shù)年份的格式 (yyyy)。 返回頁首 更改日期系統(tǒng) Excel 支持兩種日期系統(tǒng)： 1900 年和 1904 年日期系統(tǒng)。 Microsoft Office Excel for Windows 默認的日期系統(tǒng)是 1900 年日期系統(tǒng)。 Microsoft Office Excel for the Macintosh 默認的日期系統(tǒng)是 1904 年日期系統(tǒng)。 下表顯示了每個日期系統(tǒng)中的第一天和最后一天的日期及其對應(yīng)的序列值。 日期系統(tǒng) 第一天 最后一天 1900 1900 年 1 月 1 日 （序列值 1） 9999 年 12 月 31 日 （序列值 2958465） 1904 1904 年 1 月 2 日 （序列值 1） 9999 年 12 月 31 日 （序列值 2957003） 當(dāng)從另外一個平臺打開文檔時，日期系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)換。例如，在使用 Excel for Windows 時打開一個由 Excel for the Macintosh 創(chuàng)建的文檔，則 “1904 年日期系統(tǒng) ”復(fù)選框會自動選中。 可以通過執(zhí)行以下操作更改日期系統(tǒng)： 1. 單擊 “Microsoft Office 按鈕 ” ，單擊 “Excel 選項 ”，然后單擊 “高級 ”類別。 2. 在 “計算此工作簿時 ”部分中，選擇所需工作簿，然后選中或清除 “使用 1904 年日期系統(tǒng) ”復(fù)選框。 issue、 first_interest、 settlement、 frequency 和 basis 將被截尾取整。 如果 issue、 first_interest 或 settlement 不是有效日期，則 ACCRINT 將返回錯誤值 VALUE!。 如果 rate ≤ 0 或 par ≤ 0，則 ACCRINT 將返回錯誤值 NUM!。 如果 frequency 不是數(shù)字 2 或 4，則 ACCRINT 將返回錯誤值 NUM!。 如果 basis 0 或 basis 4，則 ACCRINT 將返回錯誤值 NUM!。 如果 issue ≥ settlement，則 ACCRINT 將返回錯誤值 NUM!。 函數(shù) ACCRINT 的計算公式如下： 其中： Ai = 奇數(shù)期內(nèi)第 i 個準票息期的應(yīng)計天數(shù)。 NC = 奇數(shù)期內(nèi)的準票息期期數(shù)。如果該數(shù)含有小數(shù)位，則向上進位至最接近的整數(shù)。 NLi = 奇數(shù)期內(nèi)第 i 個準票息期的正常天數(shù)。 示例 如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。 如何復(fù)制示例 1. 創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。 2. 選擇 “幫助 ”主題中的示例。 注釋 不要選擇行或列標(biāo)題。 從 “幫助 ”中選擇示例 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，選擇單元格 A1，然后按 Ctrl+V。 5. 要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進行切換，請按 Ctrl+`（重音符） ，或在 “公式 ”選項卡上的 “公式審核 ”組中，單擊 “顯示公式 ”按鈕。 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 數(shù)據(jù) 說明 2020 年 3 月 1 日 發(fā)行日 2020 年 8 月 31 日 首次計息日 2020 年 5 月 1 日 結(jié)算日 % 票息率 1,000 票面值 2 按半年期支付（請參見上面的信息） 0 以 30/360 為日計數(shù)基準（請參見上面的信息） 公式 說明（結(jié)果） =ACCRINT(A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8) 滿足上述條件 的國債應(yīng)計利息 () =ACCRINT(DATE(2020,3,5),A3,A4,A5,A6,A7,A8,FALSE) 滿足上述條件（除發(fā)行日為 2020 年 3 月 5 日之外）的應(yīng)計利息 () =ACCRINT(DATE(2020,4,5),A3,A4,A5,A6,A7,A8,TRUE) 滿足上述條件（除發(fā)行日為 2020 年 4 月 5 日且應(yīng)計利息從首次計息日計算到結(jié)算日之外）的應(yīng)計利息 () ACCRINTM 全部隱藏 返回到期一次性付息有價證券的應(yīng)計利息。 語法 ACCRINTM(issue,settlement,rate,par,basis) 要點 應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將函數(shù)作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如，使用函數(shù) DATE(2020,5,23) 輸入 2020 年 5 月 23 日。如果 日期以文本形式輸入 ，則會出現(xiàn)問題。 Issue 為有價證券的發(fā)行日。 Settlement 為有價證券的到期日。 Rate 為有價證券的年息票利率。 Par 為有價證券的票面價值，如果省略 par，函數(shù) ACCRINTM 視 par 為 ￥ 1000。 Basis 為日計數(shù)基準類型。 Basis 日計數(shù)基準 0 或省略 US (NASD) 30/360 1 實際天數(shù) /實際天數(shù) 2 實際天數(shù) /360 3 實際天數(shù) /365 4 歐洲 30/360 注解 Microsoft Excel 可將日期存儲為可用于計算的序列數(shù)。默認情況下， 1900 年 1 月 1 日的序列號是 1，而 2020 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 Microsoft Excel for the Macintosh 使用 另外一個默認日期系統(tǒng) 。 Issue、 settlement 和 basis 將被截尾取整。 如果 issue 或 settlement 不是有效日期，函數(shù) ACCRINTM 返回錯誤值 VALUE!。 如果利率為 0 或票面價值為 0，函數(shù) ACCRINTM 返回錯誤值 NUM!。 如果 basis 0 或 basis 4，函數(shù) ACCRINTM 返回錯誤值 NUM!。 如果 issue ≥ settlement，函數(shù) ACCRINTM 返回錯誤值 NUM!。 ACCRINTM 的計算公式如下： 式中： A = 按月計算的應(yīng)計天數(shù)。在計算到期付息的利息時指發(fā)行日與到期日之間的天數(shù)。 D = 年基準數(shù)。 示例 如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。 如何復(fù)制示例 1. 創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。 2. 選擇 “幫助 ”主題中的示例。 注釋 不要選擇行或列標(biāo)題。 從 “幫助 ”中選擇示例 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，選擇單元格 A1，然后按 Ctrl+V。 5. 要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進行切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式 ”選項卡上的 “公式審核 ”組中，單擊 “顯示公式 ”按鈕。 1 2 3 4 5 6 A B 數(shù)據(jù) 說明 202041 發(fā)行日 2020615 到期日 % 息票利率 ￥ 1,000 票面值 3 以實際天數(shù) /365 為日計數(shù)基準（請參見上面的信息） 公式 說明（結(jié)果） =ACCRINTM(A2,A3,A4,A5,A6) 滿足上述條件的應(yīng)計利息 () AMORDEGRC 全部隱藏 返回每個結(jié)算期間的折舊值。該函數(shù)主要為法國會計系統(tǒng)提供。如果某項資產(chǎn)是在該結(jié)算期的中期購入的，則按直線折舊法計算。 該函數(shù)與函數(shù) AMORLINC 相似，不同之處在于該函數(shù)中用于計算的折舊系數(shù)取決于資產(chǎn)的壽命。 語法 AMORDEGRC(cost,date_purchased,first_period,salvage,period,rate,basis) 要點 應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將函數(shù)作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如，使用函數(shù) DATE(2020,5,23) 輸入 2020 年 5 月 23 日。如果 日期以文本形式輸入 ，則會出現(xiàn)問題。 Cost 為資產(chǎn)原值。 Date_purchased 購入資產(chǎn)的日期。 First_period 第一個期間結(jié)束時的日期。 Salvage 資產(chǎn)在使用壽命結(jié)束時的殘值。 Period 期間。 Rate 為折舊率。 Basis 所使用的年基準。 Basis 日期系統(tǒng) 0 或省略 360 天（ NASD 方法） 1 實際天數(shù) 3 一年 365 天 4 一年 360 天（歐洲方法） 注解 Microsoft Excel 可將日期存儲為可用于計算的序列數(shù)。默認情況下，默認情況下， 1900 年 1 月 1 日的序列號是 1，而 2020 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 Microsoft Excel for the Macintosh 使用 另外一個默認日期系統(tǒng) 。