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正文內(nèi)容

excel20xx函數(shù)幫助文件整理_純凈版(編輯修改稿)

2024-12-07 16:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行項目中的某項任務(wù)將需要多長時間?某一會計季度的平均收入是多少?正確輸入日期對于確保結(jié)果準確至關(guān)重要。設(shè)置日期格式以使其易于理解對于保證這些結(jié)果的正確理解也同樣重要。 要點 由于計算程序解釋日期的規(guī)則十 分復(fù)雜,所以在輸入日期時應(yīng)盡可能的明確。這樣在計算日期時就可具有最高的準確性。 您要做什么? 了解日期計算和格式 更改兩位數(shù)年份的解釋方法 更改默認日期格式以用四位數(shù)顯示年份 更改日期系統(tǒng) 了解日期計算和格式 Microsoft Office Excel 將日期存儲為序列號(稱為序列值)。例如,在 Microsoft Office Excel for Windows 中, 1900 年 1 月 1 日是序列號 1, 2020 年 1 月 1 日是序列號 39,448,這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。 Excel 將時間存儲為小數(shù),因為時間被看作天的一部分。 因為日期和時間都是數(shù)值,因此也可以進行加、減等各種運算 。通過將包含日期或時間的單元格的格式設(shè)置為 “常規(guī) ”格式,可以查看以序列值顯示的日期和以小數(shù)值顯示的時間。 有關(guān)詳細信息,請參閱以下幫助主題: 有關(guān)在計算中使用日期的公式示例,請參閱 常用公式示例 中的 “日期和時間 ”一節(jié)。 有關(guān)如何輸入日期的詳細信息,請參閱 在工作表單元格中手動輸入數(shù)據(jù) 。 有關(guān)如何設(shè)置日期格式的詳細信息,請參閱 將數(shù)字顯示為日期或時間 。 返回頁首 更改兩位數(shù)年份的解釋方法 要點 若要確保年份值按預(yù)期方式解釋,請將 年份值按四位數(shù)鍵入(例如 2020,而非 01)。如果輸入了四位數(shù)年份, Excel 將不解釋世紀數(shù)。 在文本格式的單元格中輸入了具有兩位數(shù)年份的日期或者在函數(shù)中輸入具有兩位數(shù)年份的日期作為文本參數(shù)(如 =YEAR(1/1/31))時, Excel 按如下方式解釋年份: 00 至 29 解釋為 2020 至 2029 年。例如,如果鍵入日期 5/28/19, Excel 將認為日期是 2019 年 5 月 28 日。 30 至 99 解釋為 1930 至 1999 年。例如,如果鍵入日期 5/28/98, Excel 將認為日期是 1998 年 5 月 28 日。 在 Microsoft Windows XP 中,可以更改所有已安裝的 Microsoft Windows 程序?qū)晌粩?shù)年份的解釋方法。 1. 在 Windows 的 “開始 ”菜單中,單擊 “控制面板 ”。 2. 雙擊 “區(qū)域和語言選項 ”圖標(biāo)或文件夾。 3. 在 “區(qū)域和語言選項 ”對話框中,單擊 “區(qū)域選項 ”選項卡。 4. 單擊 “自定義 ”。 5. 單擊 “日期 ”選項卡。 6. 在 “當(dāng)鍵入的年份是兩位數(shù)字時,將其顯示為在這些年之間 :”框中,更改世紀的上限。 當(dāng)更改上限年份時,下限 年份也將自動更改。 返回頁首 更改默認日期格式以用四位數(shù)表示年份 默認情況下,在工作簿中輸入日期時,該日期就會被格式化為顯示兩位數(shù)年份。使用此過程將默認日期格式更改為其他格式時,只要未使用 “單元格 ”命令( “格式化 ”菜單下)格式化工作簿中之前輸入的日期,該日期的顯示就將更改為新格式。 1. 在 Windows 的 “開始 ”菜單上,單擊 “控制面板 ”。 2. 雙擊 “區(qū)域和語言選項 ”圖標(biāo)或文件夾。 3. 在 “區(qū)域和語言選項 ”對話框中,單擊 “區(qū)域選項 ”選項卡。 4. 單擊 “自定義 ”。 5. 單擊 “日期 ”選項卡。 6. 在 “短日期格式 ”列表中,單擊使用四位數(shù)年份的格式 (yyyy)。 返回頁首 更改日期系統(tǒng) Excel 支持兩種日期系統(tǒng): 1900 年和 1904 年日期系統(tǒng)。 Microsoft Office Excel for Windows 默認的日期系統(tǒng)是 1900 年日期系統(tǒng)。 Microsoft Office Excel for the Macintosh 默認的日期系統(tǒng)是 1904 年日期系統(tǒng)。 下表顯示了每個日期系統(tǒng)中的第一天和最后一天的日期及其對應(yīng)的序列值。 日期系統(tǒng) 第一天 最后一天 1900 1900 年 1 月 1 日 (序列值 1) 9999 年 12 月 31 日 (序列值 2958465) 1904 1904 年 1 月 2 日 (序列值 1) 9999 年 12 月 31 日 (序列值 2957003) 當(dāng)從另外一個平臺打開文檔時,日期系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)換。例如,在使用 Excel for Windows 時打開一個由 Excel for the Macintosh 創(chuàng)建的文檔,則 “1904 年日期系統(tǒng) ”復(fù)選框會自動選中。 可以通過執(zhí)行以下操作更改日期系統(tǒng): 1. 單擊 “Microsoft Office 按鈕 ” ,單擊 “Excel 選項 ”,然后單擊 “高級 ”類別。 2. 在 “計算此工作簿時 ”部分中,選擇所需工作簿,然后選中或清除 “使用 1904 年日期系統(tǒng) ”復(fù)選框。 issue、 first_interest、 settlement、 frequency 和 basis 將被截尾取整。 如果 issue、 first_interest 或 settlement 不是有效日期,則 ACCRINT 將返回錯誤值 VALUE!。 如果 rate ≤ 0 或 par ≤ 0,則 ACCRINT 將返回錯誤值 NUM!。 如果 frequency 不是數(shù)字 2 或 4,則 ACCRINT 將返回錯誤值 NUM!。 如果 basis 0 或 basis 4,則 ACCRINT 將返回錯誤值 NUM!。 如果 issue ≥ settlement,則 ACCRINT 將返回錯誤值 NUM!。 函數(shù) ACCRINT 的計算公式如下: 其中: Ai = 奇數(shù)期內(nèi)第 i 個準票息期的應(yīng)計天數(shù)。 NC = 奇數(shù)期內(nèi)的準票息期期數(shù)。如果該數(shù)含有小數(shù)位,則向上進位至最接近的整數(shù)。 NLi = 奇數(shù)期內(nèi)第 i 個準票息期的正常天數(shù)。 示例 如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中,可能會更容易理解該示例。 如何復(fù)制示例 1. 創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。 2. 選擇 “幫助 ”主題中的示例。 注釋 不要選擇行或列標(biāo)題。 從 “幫助 ”中選擇示例 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中,選擇單元格 A1,然后按 Ctrl+V。 5. 要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進行切換,請按 Ctrl+`(重音符) ,或在 “公式 ”選項卡上的 “公式審核 ”組中,單擊 “顯示公式 ”按鈕。 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 數(shù)據(jù) 說明 2020 年 3 月 1 日 發(fā)行日 2020 年 8 月 31 日 首次計息日 2020 年 5 月 1 日 結(jié)算日 % 票息率 1,000 票面值 2 按半年期支付(請參見上面的信息) 0 以 30/360 為日計數(shù)基準(請參見上面的信息) 公式 說明(結(jié)果) =ACCRINT(A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8) 滿足上述條件 的國債應(yīng)計利息 () =ACCRINT(DATE(2020,3,5),A3,A4,A5,A6,A7,A8,FALSE) 滿足上述條件(除發(fā)行日為 2020 年 3 月 5 日之外)的應(yīng)計利息 () =ACCRINT(DATE(2020,4,5),A3,A4,A5,A6,A7,A8,TRUE) 滿足上述條件(除發(fā)行日為 2020 年 4 月 5 日且應(yīng)計利息從首次計息日計算到結(jié)算日之外)的應(yīng)計利息 () ACCRINTM 全部隱藏 返回到期一次性付息有價證券的應(yīng)計利息。 語法 ACCRINTM(issue,settlement,rate,par,basis) 要點 應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期,或者將函數(shù)作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如,使用函數(shù) DATE(2020,5,23) 輸入 2020 年 5 月 23 日。如果 日期以文本形式輸入 ,則會出現(xiàn)問題。 Issue 為有價證券的發(fā)行日。 Settlement 為有價證券的到期日。 Rate 為有價證券的年息票利率。 Par 為有價證券的票面價值,如果省略 par,函數(shù) ACCRINTM 視 par 為 ¥ 1000。 Basis 為日計數(shù)基準類型。 Basis 日計數(shù)基準 0 或省略 US (NASD) 30/360 1 實際天數(shù) /實際天數(shù) 2 實際天數(shù) /360 3 實際天數(shù) /365 4 歐洲 30/360 注解 Microsoft Excel 可將日期存儲為可用于計算的序列數(shù)。默認情況下, 1900 年 1 月 1 日的序列號是 1,而 2020 年 1 月 1 日的序列號是 39448,這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 Microsoft Excel for the Macintosh 使用 另外一個默認日期系統(tǒng) 。 Issue、 settlement 和 basis 將被截尾取整。 如果 issue 或 settlement 不是有效日期,函數(shù) ACCRINTM 返回錯誤值 VALUE!。 如果利率為 0 或票面價值為 0,函數(shù) ACCRINTM 返回錯誤值 NUM!。 如果 basis 0 或 basis 4,函數(shù) ACCRINTM 返回錯誤值 NUM!。 如果 issue ≥ settlement,函數(shù) ACCRINTM 返回錯誤值 NUM!。 ACCRINTM 的計算公式如下: 式中: A = 按月計算的應(yīng)計天數(shù)。在計算到期付息的利息時指發(fā)行日與到期日之間的天數(shù)。 D = 年基準數(shù)。 示例 如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中,可能會更容易理解該示例。 如何復(fù)制示例 1. 創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。 2. 選擇 “幫助 ”主題中的示例。 注釋 不要選擇行或列標(biāo)題。 從 “幫助 ”中選擇示例 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中,選擇單元格 A1,然后按 Ctrl+V。 5. 要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進行切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在 “公式 ”選項卡上的 “公式審核 ”組中,單擊 “顯示公式 ”按鈕。 1 2 3 4 5 6 A B 數(shù)據(jù) 說明 202041 發(fā)行日 2020615 到期日 % 息票利率 ¥ 1,000 票面值 3 以實際天數(shù) /365 為日計數(shù)基準(請參見上面的信息) 公式 說明(結(jié)果) =ACCRINTM(A2,A3,A4,A5,A6) 滿足上述條件的應(yīng)計利息 () AMORDEGRC 全部隱藏 返回每個結(jié)算期間的折舊值。該函數(shù)主要為法國會計系統(tǒng)提供。如果某項資產(chǎn)是在該結(jié)算期的中期購入的,則按直線折舊法計算。 該函數(shù)與函數(shù) AMORLINC 相似,不同之處在于該函數(shù)中用于計算的折舊系數(shù)取決于資產(chǎn)的壽命。 語法 AMORDEGRC(cost,date_purchased,first_period,salvage,period,rate,basis) 要點 應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期,或者將函數(shù)作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如,使用函數(shù) DATE(2020,5,23) 輸入 2020 年 5 月 23 日。如果 日期以文本形式輸入 ,則會出現(xiàn)問題。 Cost 為資產(chǎn)原值。 Date_purchased 購入資產(chǎn)的日期。 First_period 第一個期間結(jié)束時的日期。 Salvage 資產(chǎn)在使用壽命結(jié)束時的殘值。 Period 期間。 Rate 為折舊率。 Basis 所使用的年基準。 Basis 日期系統(tǒng) 0 或省略 360 天( NASD 方法) 1 實際天數(shù) 3 一年 365 天 4 一年 360 天(歐洲方法) 注解 Microsoft Excel 可將日期存儲為可用于計算的序列數(shù)。默認情況下,默認情況下, 1900 年 1 月 1 日的序列號是 1,而 2020 年 1 月 1 日的序列號是 39448,這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 Microsoft Excel for the Macintosh 使用 另外一個默認日期系統(tǒng) 。
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