excel20xx使用技巧之第7節(jié)打印技巧(編輯修改稿)
2024-09-26 14:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方式打印文檔將忽略格式和大部分圖形以提高打印速度 。 “工作表”選項(xiàng)卡，選中“單色打印”復(fù)選框。在單色打印機(jī)上， Excel以不同的灰度來打印彩色效果。如果將彩色以單色方式打印，可以減少在打印彩色工作表時(shí)所需的時(shí)間。在以單色方式打印工作表時(shí)， Excel 將彩色字體和邊框打印成黑色，而不使用灰度。 禁止打印內(nèi)嵌式圖表如果你不想在打印輸出時(shí)包含圖表，那么右鍵單擊該圖表，然后從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”，單擊“圖表區(qū)格式”對話框中的“屬 性”標(biāo)簽，然后取消“打印對象”復(fù)選項(xiàng)的選擇即可。 分頁符使用技巧 當(dāng)要打印工作表的時(shí)候， Excel 會(huì)自動(dòng)插入分頁符。以下是有關(guān)分頁符的幾點(diǎn)技巧 : ，可單擊“工具→選項(xiàng)”命令，選中“視圖”選項(xiàng)卡中的“自動(dòng)分頁符”復(fù)選框 。 ，可先選中整個(gè)工作表，然后單擊“插入→重置所有分頁符”命令即可 。 “視圖→分頁預(yù)覽”命令，進(jìn)入“分頁預(yù)覽”模式，這時(shí)你就可以查看所有的分頁符，虛線代表由 Excel 插入的自動(dòng)分頁符，實(shí)線代表手工分頁符，你可以通過拖放來調(diào)整分頁符。 改變打印比例 通常， Excel 在打印數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一頁寬的工作表時(shí)，總是先打印工作表的左半部分，再打印右半部分。如何讓所有列在一頁中打印出來呢 ?方法有兩種 : 方法一 :單擊“視圖→分頁預(yù)覽”命令，把鼠標(biāo)指向垂直分頁符，當(dāng)鼠標(biāo)指針
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