【文章內(nèi)容簡介】 按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。. .. . ..學(xué)習(xí)參考我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（Word 2022 新增功能）。表格段落格式選 “段中不分頁” ，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn) 2 字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用 Shift+Enter 小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。用 Word 編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用 Microsoft Word (以下簡稱 Word)編輯論文。Word 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用 Word 的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同. .. . ..學(xué)習(xí)參考時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因為 Word 不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。1. 一定要使用樣式，除了 Word 原先所提供的標(biāo)題 、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第 x 章、如圖 x 所示” 等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見 5。3. 一定不要自己敲空格來達(dá) 到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn). .. . ..學(xué)習(xí)參考等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。4. 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用 Execel 生成，框圖和流程圖建議使用 Visio 畫。如果不能忍受 Visio 對象復(fù)制到 Word 的速度，還可以試試 SmardDraw，功能不比Visio 弱，使用不比 Visio 難，速度卻快多了。如果使用 Word 的繪圖工具繪圖，最好以插入 Word 圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 ，其實 Word 集成的公式編輯器是它的 版。安裝 MathType 后，Word 會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自 動編號和引用功能。這樣 首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6. 參 考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果 你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。Word 沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與 Word 集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱 Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機(jī)會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟. .. . ..學(xué)習(xí)參考件還有 Endnote 和 Biblioscape。Endnote 優(yōu)點在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX 格式，但功能 沒有 Reference Manager 強(qiáng)大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說 Biblioscape 對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。如果希望在一片文 檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述 7 點都是關(guān)于排版的建 議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給 Word 去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下 Word 的幫助，因為 Word 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑 Word 的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得” 的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：。學(xué)位論文至少要幾十 頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。 時保存，設(shè)置自動保存， 還有一有空就 ctrl+s。，不但 Word 不可靠，windows 也不可靠，每天的工作都要有 備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word 提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本. .. . ..學(xué)習(xí)參考后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。其他建議:12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) 14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下 Word 的幫助，相信會有事半功倍的效果。. .. . ..學(xué)習(xí)參考很多 PDF 轉(zhuǎn)換 Word 的方法，但有些 PDF 文檔本身的制作過程中并不是以文字方式進(jìn)行制作的，因而利用該方法仍不能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。這里通過利用文字識別軟件的功能進(jìn)行“曲線轉(zhuǎn)換”軟件需要：Adobe Acrobat Pro(注不是 Reader)，識別軟件 (如漢王文本等)，Word方法：Step 1用 Adobe Acrobat Pro 打開該 PDF 文檔點擊 File—Save As在彈出窗口中保存類型選取“Jpeg”Step 2打開 Word 程序，并新建一空白文件 備用Step 3打開 OCR 程序，打開剛保存的 Jpeg 文檔點擊“版面分析”點擊“文字識別”可在編輯窗口中進(jìn)行更正編輯點擊“插入 Word 文檔”. .. . ..學(xué)習(xí)參考Step 4轉(zhuǎn)到 Word 中，進(jìn)行稍微的排版即可第一種情況: 文件 內(nèi)容多為文字如果需要轉(zhuǎn)換的 PDF 文件的內(nèi)容不是 PDF 圖片，且內(nèi)容不多，可以在打開 PDF 文件后，點擊工具欄中含有“T”字樣的“文本選擇 工具”按鈕，在鼠標(biāo)指針變?yōu)?“I”字型后，通過拖拽鼠標(biāo)選定當(dāng)前頁中需要復(fù)制的文本內(nèi)容，然后選擇“編輯”*“復(fù)制”，將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，最后到其他的編輯軟件中進(jìn)行“粘貼”即可。 如果需要轉(zhuǎn)換 的 PDF 文件的內(nèi)容比較多，您可以使用第三方軟件 Aerial 達(dá)到批量轉(zhuǎn)換的目的。Aerial 是 Adobe Acrobat 軟件的一個插件，其 30 天免費試用版的下載地址為 Aerial 的使用說明中指出它只能支持 Acrobat Reader 版本，但是經(jīng)驗證明，它同樣支持 Acrobat Reader 中文版，只需在安裝時將默認(rèn)路徑改變?yōu)锳crobat Reader 的安裝路徑即可。 Aerial 安裝完成后，在 Acrobat Reader 工具欄的“增效工具 ”菜單中就會多出一個“Aerial” 子菜單(如圖 1 所示)。依次選擇“ 增效工具”*“Aerial”*“Save As RIF”，進(jìn)入“Save As RIF”對話框(如圖 2 所示)。在“General”選項卡中，選擇適合的輸出程序和輸 出頁碼范圍，然后單擊“File Name”按鈕指定保存文件名，再次單擊“OK”按鈕即可將文件 轉(zhuǎn)換為 RIF 格式，最后使用 Word打開 RIF 文件并保存為 TXT 文檔即可。當(dāng)然，您還可以使用一些專門的轉(zhuǎn)換工具，例如著名的PDFTools 等。. .. . ..學(xué)習(xí)參考第二種情況: 文件 內(nèi)容多為圖片如果需要轉(zhuǎn)換的 PDF 文件全部是 PDF 格式圖片，這時 Aerial 等其他第三方插件就無能為力了。如果文件很大，整個過程則會比較煩瑣。 1． PDF 文件轉(zhuǎn)換成 BMP 文件 當(dāng)然，您完全可以 將 PDF 文件打開后，使用抓圖工具一頁一頁地抓取并保存成 BMP 文件，但是這顯然是最笨的解決方法了。這里我們向您推薦一款實用的工具軟件——Konvertor_pdf2xxx，它可以一次性將所有頁面轉(zhuǎn)換為連續(xù)的多個 BMP 文件，其免費試用版下載地址為 的工作界面如圖 3 所示。具體使用方法如下。 (1)選中“Input setup”項目的“Paths”選項卡，在“Source Path”文本輸入欄中指定需要轉(zhuǎn)換的PDF 文件所在的文件夾。 點擊“Select files”按鈕，在彈出的“Select”對話框中，選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF 文件 。 選中“Output setup”項目的“Paths” 選項卡，在“Target path”文本輸入欄中指定轉(zhuǎn)換后生成 BMP 文件的保存路徑。 . .. . ..學(xué)習(xí)參考 (2)選中“Input setup”項目的“Output”選項卡，在“Output format”下拉列表中設(shè)定文件格式為 BMP，在“Misc”選項卡中設(shè) 置需要轉(zhuǎn)換 PDF 文件的頁碼范圍，以及轉(zhuǎn)換時的分辨率。 根據(jù)筆者經(jīng)驗 ，普通的五號字體(100 ％顯示比例)的 PDF 圖片采用 250～300dpi 即可。 如果字號比較大(即四號以上) ，采用 150～200dpi 較好。 如果是六 號或七號字，可以考慮使用400～500dpi。當(dāng)然，您也可以根據(jù)圖片的實際質(zhì)量加大分辨率。但需要注意的是，當(dāng)分辨率超過 600dpi 后，系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換速度會直線下降，有時候甚至?xí)l(fā)生假死機(jī)等情況。 接下來，選 中“Output setup”項目的“Misc”選項卡，在“Target file name”項目中設(shè)置生成BMP 文件的名 稱，在“Resize”項目中設(shè)定生成 BMP 圖片長和 寬的像素值。如果 PDF 圖像文件自身的質(zhì)量不是很好，可以適當(dāng)?shù)貙⑾袼刂翟O(shè)定得大一些，例如 1600 1200。 然后，在“BMP”選項卡中設(shè)置圖片顏色為“Black amp。 White”選項。 (3)單擊“Launch”按鈕開始格式轉(zhuǎn)換，生成的 BMP 文件將 保存在前面指定的位置，轉(zhuǎn)換所需的時間跟您的設(shè)置有很大關(guān)系。 2．通過 OCR 軟 件將圖片中的字符識別出來 這里推薦您 使用 清