【文章內容簡介】 : 內容與表現(xiàn)分離一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。Word 倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調的“內容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖V Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。4. 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。5. 編輯數(shù)學公式建議使用 。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述7點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：。學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。其他建議:12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節(jié)順序比較方便13. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節(jié) 14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改我經常會在網上下載一些資料,然后通過word進行編輯,但是,下載的資料常常會的一些不必要的空行,資料少還行,但資料多的時候,那些空行實在是讓我很苦惱,請教一下,方法推薦： 將網上下載下來的文檔直接粘貼到記事本，再從記事本“復制/粘貼”到Word文檔即可。 如果還有一些帶回車符的空白行，則執(zhí)行“編輯/查找”命令，在“查找”欄輸入^p^p，在“替換”欄中輸入^p，最后單擊“全部替換”按鈕，刪除多余的空白行。WORD2003使用技巧[轉]發(fā)表于2008117 20:02:00 回復(0) 千思雨：WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項：WORD編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊 ？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。：如何從第三頁起設置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。：WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無：頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答：按以下步驟操作去做：●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 ：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？答：步驟如下：切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。切換回到頁面視圖,尾注和腳注應該都是一樣的 ：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具—語言—中文簡繁轉換：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press Alt，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：可以如下操作：●按住ctl鍵還是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把??？●press Alt：怎么把word文檔里已經有的分頁符去掉？答：先在工具—— 選項—— 視圖—— 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。：Word中下標的大小可以改的嗎?答：格式—字體：Word里怎么自動生成目錄??？答：用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入索引和目錄：Word的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 標題...............................1 標題..........................