【文章內(nèi)容簡介】 播放幻燈片的過程中與其他窗口進行配合，以增強演示效果，那么你可以使用PPT的窗口播放模式。啟動該模式的方法是：打開PPT文件，按住Alt鍵，然后依次按下D鍵和V鍵。此時，幻燈片將在PPT窗口進行播放，這樣你就可以拖動、最小化和改變這個窗口的大小了。33. 預(yù)覽時可編輯文檔　　當(dāng)你使用Word2000/2000的預(yù)覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標(biāo)，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用！特別是調(diào)整封面、拖動一些表格等?？梢赃咁A(yù)覽，邊編輯，既方便又準(zhǔn)確。34. 在WPS 2002中調(diào)用Word公式編輯器　　要在WPS 2002中調(diào)用Word公式編輯器，前提是你的電腦中已經(jīng)安裝了Word軟件，且加載了“公式編輯器”。打開WPS 2002，點擊“插入”菜單，選擇“OLE對象”命令，打開“插入對象”對話框，選中“新建”選項后，在“對象類型”中選擇“Microsoft Equation ”，按下“確定”按鈕，即可直接調(diào)用Word中的“公式編輯器”輸入公式。35. 輕松保存Office XP的用戶個性化設(shè)置　　在“開始/程序”中找到“Microsoft Office工具”，啟動其中的“用戶設(shè)置保存向?qū)А薄Ｔ冱c擊“下一步”按鈕，程序立即搜索已安裝Office組件。然后選擇“保存本機的設(shè)置”，再點擊“下一步”按鈕。接著程序提供給你兩種保存方式：“將設(shè)置保存到Web”和“將設(shè)置保存到文件”。選擇后一項，并用“瀏覽”按鈕選擇保存的路徑。最后點擊“完成”按鈕，程序在保存路徑中生成一個后綴名為OPS的文件。這個文件包含的就是用戶的設(shè)置信息。要恢復(fù)設(shè)置時，啟動軟件，選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機上”，接著指定設(shè)置信息文件的路徑，點擊“完成”就恢復(fù)了。 36. 在Word中快速“粘貼”　　在Word 2000/2002中要進行粘貼操作時，最常用的是按“粘貼”或按快捷鍵Ctrl+V。其實還有另一種方法更方便。執(zhí)行菜單命令“工具→選項”，在打開的對話框中單擊“編輯”選項，單擊“用INS鍵粘貼”前的復(fù)選框，之后再單擊“確定”按鈕來關(guān)閉該對話框即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時，只要按一下鍵盤上的INS鍵(即Insert鍵)就能快捷實現(xiàn)粘貼了。37. 快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫　　在Word 2000/XP中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫，或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這么麻煩，只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中，然后同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變?yōu)榇髮?，再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥?，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。 38. 在Excel中快速輸入小數(shù)　　利用Excel處理數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會要輸入一些小數(shù)，有時一整列都是小數(shù)，這樣對輸入速度有很大影響，大家不妨來試試這個辦法：點擊“工具/選項”，在彈出的的“選項”對話框中選擇“編輯”選項，然后選中“自動設(shè)置小數(shù)點”的復(fù)選框，并在“位數(shù)”框內(nèi)設(shè)定小數(shù)點的位數(shù)。這樣當(dāng)你輸入小數(shù)時就不用再輸入小數(shù)點了，它會將你輸入的數(shù)字根據(jù)設(shè)置的小數(shù)點位數(shù)自動轉(zhuǎn)化為小數(shù)！如設(shè)置位數(shù)是1位。 39. 鎖定Word表格標(biāo)題欄　　Word 2000/XP提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動條的頂端。要使表格頂部的標(biāo)題欄始終處于可見狀態(tài)，請將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口，可在任意點雙擊“分割條”。 40. 給Access數(shù)據(jù)庫文件瘦身　　當(dāng)你用Access 2000/XP建立數(shù)據(jù)庫文件時，會發(fā)現(xiàn)還沒錄入多少數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫文件的體積已經(jīng)達到了數(shù)百KB，我們能否給它減減肥呢？答案當(dāng)然是肯定的。請選擇“工具”→“選項”命令，在彈出的“選項”窗口中選擇“常規(guī)”選項，將“關(guān)閉時壓縮”復(fù)選框勾選，然后點擊“確定”按鈕即可。這樣，在錄入數(shù)據(jù)后，保存并退出Access時，你會發(fā)現(xiàn)文件的體積會減少許多。 41. 快速打印Word XP的快捷鍵列表　　單擊“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出宏設(shè)置窗口，在“宏的位置”下拉框中，選擇“Word 命令”項。在“宏名”框中，單擊“ListCommands”命令。單擊右邊的“運行”按鈕。這時彈出“命令列表”對話框，單擊“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”單選鈕，單擊“確定”按鈕。你會看到Word XP自動創(chuàng)建了一個新文檔，里面就是所有Word XP的快捷鍵信息。最后只須單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可打印出來以備查詢。42. 公式的顏色也能變　　如果是在Word2000/XP中，那么用公式編輯器先編輯好一個公式，選中它，點擊“繪圖工具欄”中的“陰影設(shè)置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式18”，然后再次點擊“陰影設(shè)置”按鈕中的“陰影設(shè)置”選項，彈出“陰影設(shè)置”工具欄。點擊最右側(cè)“陰影顏色”倒三角，打開調(diào)色板，選擇合適的顏色。然后用中間的四個按鈕，小心調(diào)整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會變成你想要的了?！　∪绻窃赑werpoint 2000/XP中，那么在選中公式之后，點擊“顯示圖片工具欄”中的“重新著色”工具，打開“圖片重新著色”對話框，將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。 43. 禁止自動運行“宏”　　某些時候我們需要臨時禁止自動運行“宏”，那么你不必再去修改有關(guān)的宏設(shè)置，只需在啟動Word XP或Excel XP時按下Shift鍵。如果是從Microsoft Office快捷工具欄上啟動Word XP或Excel XP，請先單擊Office快捷工具欄上的Word XP或Excel XP程序按鈕，然后立即在啟動時按下Shift鍵。 44. 壓縮Word 2002文檔中的圖片　　通常情況下，圖文混排的Word文檔一般都比較大，若要減小文件的體積，可以利用Word 2002提供的圖片壓縮功能來實現(xiàn)。先打開圖文混排的Word文檔，選擇“視圖”→“工具欄”→“圖片”命令，在“圖片”工具欄點擊“壓縮圖片”按鈕。在彈出“壓縮圖片”窗口時，你可以根據(jù)實際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”復(fù)選框勾選，然后點擊“確定”按鈕即可。注意：在“文件”菜單的“打開”或“另存為”對話框中，選擇“工具”→“壓縮圖片”命令也可以打開“壓縮圖片”窗口；另外支持混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowerPoint。 45. 讓任務(wù)窗格快速啟動　　在使用Word 2002的時候，經(jīng)常要使用到任務(wù)窗格，要讓任務(wù)窗格快速啟動，具體的設(shè)置方法為：單擊“工具”菜單，選擇“自定義”菜單命令，打開“自定義”設(shè)置窗口。在“自定義”設(shè)置窗口中，單擊下面的“鍵盤”按鈕。然后在彈出的“自定義鍵盤”設(shè)置窗口中，選擇“類別”下面的列表框中的“視圖”，在其右邊“命令”下面的列表框中，選擇“ViewTaskPane”命令。在中間的“指定鍵盤順序”下面的“請按新快捷鍵”中，敲入你設(shè)置的快捷鍵，比如敲入“Ctrl+P”，然后單擊“指定”按鈕。這樣你就為你的Word任務(wù)窗格設(shè)置了快捷鍵，需要打開時，只要按下“Ctrl+P”，任務(wù)窗格就會迅速地出來了。當(dāng)不需要時，再按一下“Ctrl+P”，任務(wù)窗格就會消失了。46. 明白Word中文字下劃線的含義　　我們在用Word2000/XP編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。它們分別代表什么呢？Word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠?qū)τ脩糨斎氲奈淖中畔⑦M行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤，綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級鏈接，紫色下劃線表示使用過的超級鏈接。Word2000/XP還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個名字與輸入的內(nèi)容相匹配，則會在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線。47. WPS處理Word文件時不能讀出圖片的解決　　用WPS Office處理Word文件時，有時格式會和原來的設(shè)置有些差別，嚴(yán)重時一些圖片讀不出來。怎么解決這個問題呢？只要在用Word 2000/XP處理文件時，將“工具/選項”中的快速保存選項取消就可以了。以前保存好的通過上面的方法另存一下就可以了48. 在Word中用剪貼板的內(nèi)容進行替換　　先將要替換的對象復(fù)制到剪貼板，打開“編輯”菜單下的“替換”，在出現(xiàn)的“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的文字，將光標(biāo)移入“替換為”框中，單擊“特殊字符”