【文章內(nèi)容簡介】 。 使用自動更正功能 Word 2022還提供了自動更正超鏈接的功能，當(dāng)用戶輸入有關(guān) Inter網(wǎng)址或電子郵件地址，系統(tǒng)就會自動將它們轉(zhuǎn)換為超鏈接，并以藍(lán)色下劃表示該超鏈接。 取消超鏈接 在插入一個(gè)超鏈接后，可以隨時(shí)將超鏈接轉(zhuǎn)換為普通文本，其方法主要有以下兩種。 ? 右擊該超鏈接，從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。 ? 選擇該超鏈接，按 Shift+Ctrl+F9組合鍵。 將已有的 Inter網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接 如果之前已經(jīng)在 Word文檔中輸入了 Inter網(wǎng)址，可以使用“插入超鏈接”對話框?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為超鏈接。 編輯超鏈接 在 Word中不僅可以插入超鏈接，而且還可以對超鏈接進(jìn)行編輯操作，例如修改鏈接的網(wǎng)址及其提示文本，修改默認(rèn)的超鏈接外觀等。 ? 修改超鏈接的網(wǎng)址及其提示文本 ? 修改超鏈接的默認(rèn)外觀 課程議題 打印文檔 第 11章 打印文檔 Word 2022提供了一個(gè)非常強(qiáng)大的打印功能，可以很輕松地按要求將文檔打印出來，在打印文檔前可以先預(yù)覽文檔、設(shè)臵打印范圍、一次打印多份、對版面進(jìn)行縮放、逆序打印，也可以只打印文檔的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，還可以后臺打印以節(jié)省時(shí)間。 添加和設(shè)置打印機(jī) 在打印文檔之前，需要添加打印機(jī)，并且對其進(jìn)行設(shè)臵，以使打印工作能順利地進(jìn)行。 ? 添加打印機(jī) ? 設(shè)臵默認(rèn)打印機(jī) 添加打印機(jī) 在 Windows中，可以通過添加打印機(jī)向?qū)硖砑有碌拇蛴C(jī)，該打印機(jī)可以是連接在本地計(jì)算機(jī)中的，也可以是連接在局域網(wǎng)甚至是 Inter中的。使用添加打印機(jī)向?qū)Э梢苑奖愕貛椭脩舭惭b合適的打印機(jī)。 設(shè)置默認(rèn)打印機(jī) 如果在系統(tǒng)中有幾個(gè)打印機(jī)，可以將其中的一個(gè)打印機(jī)設(shè)臵為默認(rèn)打印機(jī)。在以后進(jìn)行打印工作時(shí)，只需在“常用”工具欄上單擊“打印”按鈕 ，打印工作將直接輸出到打印機(jī)上，不必再進(jìn)行選擇。 要設(shè)臵默認(rèn)打印機(jī)，可以選擇“開始” |“ 設(shè)臵” |“ 打印機(jī)和傳真”命令，打開“打印機(jī)和傳真”窗口，右擊需要設(shè)臵為默認(rèn)打印機(jī)的圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)臵默認(rèn)打印機(jī)”命令。如果需要對默認(rèn)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)臵，還可以在快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框進(jìn)行設(shè)臵。 打印預(yù)覽 在打印之前，如果想預(yù)覽打印效果，可以使用打印預(yù)覽功能，利用該功能觀察到的文檔效果，實(shí)際上就是打印的真實(shí)效果，這就是所謂的所見即所得功能。另外還可以在預(yù)覽窗口中對文檔進(jìn)行編輯，以得到滿意的效果。 ? 預(yù)覽打印文檔 ? 使用打印預(yù)覽 預(yù)覽打印文檔 選擇“文件” |“ 打印預(yù)覽”命令或者單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕 ，就可以進(jìn)入打印預(yù)覽窗口。在該窗口可以預(yù)覽文檔的打印效果，并且與打印效果完全一致。 使用打印預(yù)覽 在打印預(yù)覽窗口可以進(jìn)行如下操作： ? 查看文檔的總頁數(shù)，以及當(dāng)前預(yù)覽的頁碼。 ? 可通過放大鏡工具對文檔進(jìn)行局部查看。 ? 可以使用多頁、單頁、全屏按鈕進(jìn)行查看。 ? 可通過“顯示比例”下拉列表設(shè)臵顯示適當(dāng)比例進(jìn)行查看。 ? 可在文檔進(jìn)行編輯操作。 打印文檔 如果一臺打印機(jī)與計(jì)算機(jī)已正常連接，并且安裝了所需的驅(qū)動程序，就可以在 Word 2022中將直接輸出所需的文檔。 ? 選擇打印方式 ? “打印”對話框 ? 管理打印隊(duì)列 選擇打印方式 打印文檔有多種方法，可以根據(jù)不同要求設(shè)臵打印方式。 ? 打印當(dāng)前文檔 ? 打印未打開的文檔 ? 使用“打開”對話框打印文檔 “打印”對話框 在文檔中選擇“文件” |“ 打印”命令，將打開“打印”對話框，在其中可以設(shè)臵相應(yīng)的選項(xiàng)。 管理打印隊(duì)列 一般用戶都認(rèn)為將文檔送向打印機(jī)之后，在文檔打印結(jié)束之前就不可以再對該打印作業(yè)進(jìn)行控制了。實(shí)際上此時(shí)對打印機(jī)和該打印作業(yè)的控制還沒有結(jié)束，通過“打印作業(yè)”對話框仍然可以對發(fā)送到打印機(jī)中的打印作業(yè)進(jìn)行管理。 在 Windows 這樣一個(gè)多任務(wù)操作系統(tǒng)上進(jìn)行打印時(shí)，Windows 為所有要打印的文件建立一個(gè)列表，把需要打印的作業(yè)加入到這個(gè)打印隊(duì)列中，然后系統(tǒng)把該作業(yè)發(fā)送到打印設(shè)備上。需要查看打印隊(duì)列中的文檔時(shí)，可以打開“打印作業(yè)”對話框進(jìn)行查看。 Qamp。A 返回目錄 啟動 Excel程序 單擊 【 開始 】 → 【 程序 】 → 【 Microsoft Office】 → 【 Microsoft Office Excel 2022】 菜單命令，即可啟動 Excel應(yīng)用程序。 Excel工作界面 工作表標(biāo)簽 列標(biāo) 活動單元格 行號 工具欄 標(biāo)題欄 任務(wù)窗格 菜單欄 繪圖工具欄 名稱框 公式編輯框 Excel的工作界面與 word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。 單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的 “ 存儲單元 ” 組成，這些長方形的 “ 存儲單元 ” 即是單元格。這是 Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。 列標(biāo)和行號： Excel使用字母標(biāo)識列，從 A到 IV，共 256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從 1到 65536，共 65536行。每個(gè)單元格通過 “ 列標(biāo) +行號 ”來表示單元格的位置。如： B1，就表示第 B列第 1行的單元格。 Excel工作界面 名稱框和公式編輯框 名稱框用來對 Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。 工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。 Excel默認(rèn)的工作簿名稱為 “ book1”。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含 255張工作表。 工作表 工作表是由單元格組成，在 excel中一張工作表由 256 65536個(gè)單元格組成。 Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含 3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為 sheet sheet sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。 Excel工作界面 文件的操作 打開文件 有三種方法： 雙擊Ｅ xcel文件 單擊菜單 【 文件 】 → 【 打開 】 單擊工具欄上的 【 打開 】 按鈕 保存文件 有兩種方法： 單擊菜單 【 文件 】 → 【 保存 】 → 輸入文件名 單擊工具欄上的 【 保存 】 按鈕 → 文件的操作 關(guān)閉文件 有兩種方法： 單擊菜單欄右上角 【 關(guān)閉 】 按鈕 單擊菜