【正文】 單 【 文件 】 → 【 關(guān)閉 】 文件的操作 Excel數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容． 提示： 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅ nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔ ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置． 修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖： Excel數(shù)據(jù)輸入 填充和自動(dòng)填充 在 Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此， Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)． 填充： 單擊編輯－填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單： Excel數(shù)據(jù)輸入 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會(huì)將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。 Excel數(shù)據(jù)輸入 填充和自動(dòng)填充 填充： 自動(dòng)填充 ： 就是通過(guò)簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 填充句柄 選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單 元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。 填充句柄 Excel數(shù)據(jù)輸入 填充和自動(dòng)填充 自動(dòng)填充： 自動(dòng)填充操作步驟 : 當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí) ,鼠標(biāo)會(huì)變成 “ + ”字形狀 ,此時(shí)可能通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。 Excel數(shù)據(jù)輸入 豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo) ,釋放鼠標(biāo)左鍵后 ,自動(dòng)完成填充操作。 自動(dòng)填充操作步驟 : Excel數(shù)據(jù)輸入 在最后一個(gè)填充的單元格右下角 ,會(huì)出現(xiàn)一個(gè) “ 自動(dòng)填充選項(xiàng) ” ,單擊 “ 自動(dòng)填充選項(xiàng) ” 標(biāo)記 ,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng) ,在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式 ,默認(rèn)填充方式為 “ 以序列方式填充 ” 。 自動(dòng)填充操作步驟 : Excel數(shù)據(jù)輸入 單元格的編輯 我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外 ,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。 移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。 復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過(guò)選擇單元格，單擊編輯 復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯 粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。 單元格的編輯 提示： 在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過(guò)程中，按住 【 Ctrl】 鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“ +”號(hào)，這進(jìn)可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。 清除與刪除 清除：只要選中單元格，然后按 【 Delete】 鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 清除內(nèi)容 】命令。 單元格的編輯 刪除：要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 刪除 】 命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一種刪除形式，然后單擊 【 確定 】 按鈕。 清除與刪除 單元格的編輯 插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 行、列的基本操作 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 插入列 行、列的基本操作 刪除行、列： 在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【 刪除 】 命令即可。 行、列的基本操作 行高和列寬 調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上 (或向下 )拖動(dòng) ,即可調(diào)整單元格的行高。 行、列的基本操作 調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左 (或向右 )拖動(dòng) ,即可調(diào)整單元格的列寬。 行高和列寬 行、列的基本操作 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇 【 隱藏 】 命令，即可隱藏單元格的列（或行）。 行、列隱藏 行、列的基本操作 行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過(guò)選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【 取消隱藏 】 命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。 行、列取消隱藏 行、列的基本操作 格式設(shè)置 選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 設(shè)置單元格格式 】 菜單選項(xiàng)，如圖： 單元格屬性的設(shè)置 Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過(guò)定義單元格的 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡，來(lái)定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。 例：輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào) “ 010” 如果直接輸入， “ 010”中的第一個(gè) “ 0”會(huì)被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過(guò)先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成 “ 文本 ” 類型后，再在該單元格處輸入 “ 010”。 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 【 對(duì)齊 】 選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中 “ 文本控制 ” 中的 “ 自動(dòng)換行 ” 選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來(lái)進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與 word里面的基本相同。 工作表的基本操作 表間切換 單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。 Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。 若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過(guò) shift鍵 +單擊實(shí)現(xiàn)； 若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過(guò) ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。 工作表的基本操作 多表的選擇 選擇相鄰的多張工作表 選擇不相鄰的多張工作表 標(biāo)簽的重命名 在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成 “ I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。 工作表的基本操作 更改標(biāo)簽的顏色 在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖 在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇 【 插入 】 命令，在彈出的對(duì)話框中選擇 【 工作表 】 即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇 【 刪除 】 命令 刪除工作表 移動(dòng)、復(fù)制工作表 在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話框 單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。 如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。 工作表的基本操作 在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。 調(diào)整工作表顯示順序 工作表的基本操作 拖動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。 數(shù)據(jù)的處理 排序 排序可以讓表格中