【正文】 PowerPoint 2022的窗口界面 演示文稿的創(chuàng)建 ① 創(chuàng)建空白演示文稿 ② 使用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿 ③ 使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 文檔內(nèi)容的輸入 ?標(biāo)題內(nèi)容的輸入 ?幻燈片的備注 ?幻燈片的批注 文檔內(nèi)容的編輯 ?段落格式的設(shè)置 ?項目符號和編號 ?文本框的設(shè)置 圖形繪制和對象的插入 ?圖片的插入和編輯 ? 自選圖形的插入和編輯 ? 其他圖片的插入和編輯 ?基本圖形的繪制 ? 填充顏色、線條顏色、線型、虛線線型、陰影樣式、自由旋轉(zhuǎn)、疊放次序 圖形繪制和對象的插入 ?建立表格 ? 使用內(nèi)容占位符 ? 直接插入表格 ?添加圖表 ?建立組織結(jié)構(gòu)圖 ?添加聲音和視頻對象 幻燈片的編排 ?幻燈片的插入 ?幻燈片的刪除 ?幻燈片的移動 ?幻燈片的復(fù)制 ?隱藏幻燈片 ?幻燈片的版式設(shè)置 動作按鈕與超鏈接 ?建立與幻燈片超鏈接 ? 與外部文件的鏈接 ? 與內(nèi)部文件的鏈接 ? 與電子郵件的鏈接 ?使用動作按鈕建立超鏈接 幻燈片的模板設(shè)置 ?設(shè)計模板 ? 預(yù)定義的格式、配色方案、背景圖案 ?內(nèi)容模板 ? 還提供主題相關(guān)的文本內(nèi)容 幻燈片的配色方案 ?標(biāo)準(zhǔn)配色方案 ? 背景、文本和線條、標(biāo)題文本、陰影、填充、強調(diào)、強調(diào)文字和超鏈接 ?自定義配色方案 幻燈片的背景設(shè)置 ?使用單色填充背景 ?使用漸變方式填充 ?使用紋理方式填充 ?使用圖案方式填充 ?使用外部圖片填充 母版設(shè)計與應(yīng)用 ?幻燈片占位符設(shè)計 ? 標(biāo)題、文本、日期、頁腳和數(shù)字 ?背景、動畫效果的設(shè)計 ?母版的保存 ? 保存為 pot文件格式 ?多模板應(yīng)用 幻燈片的切換設(shè)置 ?幻燈片切換 ?動畫方案的使用 ?自定義動畫 ? 進(jìn)入、強調(diào)、退出、動作路徑 ? 播放設(shè)置、效果選項、計時設(shè)置 幻燈片的放映方式 ?設(shè)置放映方式 ? 放映類型、放映幻燈片、放映選項、換片方式 ?自定義放映 ?排練計時 返回目錄 。 ?多樣化的動畫效果與時間軸設(shè)置。 ?每張幻燈片可以有自己的幻燈片設(shè)計與配色方案。 ? 注：合并的單元格在篩選時只能得到合并前左上角單元格所在的行。 ? 如果列表框中缺少需要的條件，可以選擇 “ 自定義 ” 項，彈出 “ 自定義自動篩選方式 ” 對話框，然后在該對話框中進(jìn)行條件設(shè)置。 ? 請通過演示文稿體會用法，在實際運用中，根據(jù)需要選擇 ? 主題：自動篩選 ? 在數(shù)據(jù)區(qū)域中單擊任一單元格，然后單擊 “ 數(shù)據(jù) ”菜單，選擇 “ 篩選 ” → “ 自動篩選 ” 命令，則每一列數(shù)據(jù)頂端的項目名稱右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉列表按鈕。 ? 功能：分類匯總 ? 選中任意一個單元格，按一下 “ 數(shù)據(jù) 排序 ”工具欄上的 “ 升序排序 ” 或 “ 降序排序 ” 按鈕，對數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。選擇 “ 由文件創(chuàng)建 ” ，點擊 “ 瀏覽 ” ，選擇要插入的文件，選擇 “ 鏈接 ” 、 “ 顯示為圖標(biāo) ” ，完畢。 ? 主題：插入對象 ? 在 PPT進(jìn)行播放時，不便再回到文件夾里尋找文件，可在 PPT文稿中插入 EXCEL文件圖標(biāo)，在演示時直接打開。 ? 我們常用的方法是，選中需要排序的區(qū)域，進(jìn)入“ 數(shù)據(jù) — 排序 ” ，出現(xiàn)排序窗口，選擇 “ 升序 /降序 ” （體會一下先按 A列后按 D列排序的不同結(jié)果）； ? 有時候需要按行排序，在排序窗口出現(xiàn)后，進(jìn)入“ 選項 ” 中選擇 “ 按行排序 ” ； ? 還可以自定義排序。編輯完畢，在 “ EXCEL”頁面區(qū)域外單擊，退出編輯狀態(tài)。 ? 當(dāng)然，和 “ 照片 ” 一同出現(xiàn)的還有 “ 圖片 ” 工具欄。 ? 如果我們想要對表格中的某一部分 “ 照相 ” ，只須先選擇它們，然后按下 “ 攝影 ” 按鈕，這時該選定區(qū)域就被 “ 拍 ”了下來。 打印工作表 有兩種方法： 文件菜單下的打印命令 工具欄上的打印按鈕 打印工作表 使用小技巧 ? EXCEL另類的功能 照相機 ? 主題：有一些命令有時候忽然找不到了，都藏在 “ 自定義 ”工具欄了：）今天來找一下隱藏工具欄（例：照相機）。 工作表選項卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。 打印工作表 頁眉 /頁腳選項卡：可以對打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。 打印工作表 打印工作表之前，需要對工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖 頁面選項卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。 數(shù)據(jù)的簡單運算 求和： 選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。 簡單排序 選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。 數(shù)據(jù)的處理 排序 排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。 工作表的基本操作 在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。如圖 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇 【 插入 】 命令，在彈出的對話框中選擇 【 工作表 】 即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇 【 刪除 】 命令 刪除工作表 移動、復(fù)制工作表 在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框 單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。 工作表的基本操作 多表的選擇 選擇相鄰的多張工作表 選擇不相鄰的多張工作表 標(biāo)簽的重命名 在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成 “ I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。 Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與 word里面的基本相同。 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 【 對齊 】 選項卡，可以對單元格的文本進(jìn)行對齊方式、文本方向等的控制。 例：輸入電話號碼的區(qū)號 “ 010” 如果直接輸入， “ 010”中的第一個 “ 0”會被忽略掉。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【 取消隱藏 】 命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。 行高和列寬 行、列的基本操作 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇 【 隱藏 】 命令，即可隱藏單元格的列（或行）。 行、列的基本操作 行高和列寬 調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上 (或向下 )拖動 ,即可調(diào)整單元格的行高。 單元格的編輯 刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 刪除 】 命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊 【 確定 】 按鈕。 單元格的編輯 提示： 在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住 【 Ctrl】 鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“ +”號，這進(jìn)可以完成對單元格的復(fù)制操作。將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。 自動填充操作步驟 : Excel數(shù)據(jù)輸入 單元格的編輯 我們除了對單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外 ,還可以對單元格進(jìn)行移動