office辦公軟件培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-06 12:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 華南 2 1100 3華北 2 1300 1地區(qū) 訂單數(shù) 訂單總額 銷售排名華東 2 1200 2華南 2 1100 3華北 2 1300 1二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 多表間數(shù)據(jù)計(jì)算 如何把多個(gè)格式一致的報(bào)表數(shù)據(jù)匯總顯示到一個(gè)總表中 使用公式？ 文件目錄變更時(shí)公式隨之變更，公式長度受限制，僅支持 30個(gè)求和參數(shù) 。使用 “合并計(jì)算” 功能便能輕松快捷實(shí)現(xiàn)多表間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 使用“合并計(jì)算”功能要求各表需要具備的條件： 每個(gè)區(qū)域分別置于單獨(dú)的工作表中。不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中。 且每個(gè)區(qū)域具有相同的布局。 設(shè)置要合并的數(shù)據(jù) 操作方法 創(chuàng)建一個(gè)新表，用來保存匯總后數(shù)據(jù)，選擇其中一個(gè)單元格，作為合并后數(shù)據(jù)計(jì)算存放的第一個(gè)單元格。 打開“數(shù)據(jù)” —“合并計(jì)算” ，在“函數(shù)”框中，單擊需要用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并的匯總函數(shù)。 單擊“引用位置”框，再單擊要進(jìn)行合并的第一個(gè)區(qū)域的工作表標(biāo)簽，鍵入?yún)^(qū)域的給定名稱，再單擊“添加”。對(duì)每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。 ? 如果要在源區(qū)域的數(shù)據(jù)更改的任何時(shí)候都自動(dòng)更新合并表，并且確認(rèn)以后在合并中不需要包括不同的或附加的區(qū)域，請(qǐng)選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。 ? Excel 不將源數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)志復(fù)制到合并中。如果需要合并數(shù)據(jù)的標(biāo)志，需從源區(qū)域進(jìn)行復(fù)制或手工輸入 ？ =sum(‘D: \績效 \]互評(píng)模板 ’!$Y$19,‘D: \績效 \]互評(píng)模板 ’!$Y$19,‘D: \績效 \[]互評(píng)模板 ’!$Y$19) ？ EXCEL函數(shù)的作用：簡化公式、實(shí)現(xiàn)其它方法無法實(shí)現(xiàn)的計(jì)算、提高編輯 數(shù)據(jù)的速度、實(shí)現(xiàn)判斷功能。 EXCEL中包含財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)、日期與時(shí)間函 數(shù)等 300多個(gè)函數(shù)，如何發(fā)現(xiàn)函數(shù) ? ● 插入函數(shù)的方法： 手工輸入： EXCEL自動(dòng)補(bǔ)充函數(shù)末尾的括號(hào) ,使用 CTRL+SHIFT+A可以看到函 數(shù)的參數(shù)說明 插入 函數(shù)：可根據(jù)需求自定義函數(shù)且給出函數(shù)的參數(shù)對(duì)話框 三、函數(shù)運(yùn)用 用 sum函數(shù)做減法 示例：有一連續(xù)的單元格區(qū)域： A1至 A20，計(jì)算此區(qū)域中除去 A2和 A19的和 sum函數(shù)計(jì)算方法： =sum(A1,A2:A18,A20), sum函數(shù)減法方法后： =sum(A1:A20,A2,A19) 三、函數(shù)運(yùn)用 sumi
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