辦公軟件操作初級(jí)培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-15 11:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的粘貼形式。 ? 撤銷或恢復(fù)操作 ? 撤銷最近的一次操作：單擊 [編輯 ]/[撤銷 ]（ CTRL+Z）或 [常用 ]工具欄的[撤銷 ]按鈕。 ? 恢復(fù)最近的一次撤銷：單擊 [編輯 ]/[恢復(fù) ]命令 (Ctrl+Y)，或 [常用 ]工具欄的 [恢復(fù) ]按鈕。 ? 撤銷或恢復(fù)此前的所有操作：單擊 [常用 ]工具欄的 [撤銷 ]／ [恢復(fù) ]按鈕上的箭頭，單擊列表中的某次操作，可以撤銷或恢復(fù)此前的所有操作。 Word文本編輯 ? 字體格式 ? 選中要調(diào)整的文本，單擊菜單欄 [格式 ] /[字體 ]，在 [字體 ]選項(xiàng)卡中設(shè)置字體、字形、字號(hào)、文本顏色、下劃線、文字效果、字符間距，在 [預(yù)覽 ]下查看效果，單擊 [確定 ]。 ? 添加邊框 ? 選中文本 ，單擊 [格式 ]/[邊框和底紋 ]，在 [邊框 ]選項(xiàng)卡中選擇邊框類型、線條樣式、顏色、寬度，在 [應(yīng)用于 ]列表中選擇應(yīng)用對(duì)象。 ? 段落格式 ? 選中文本，單擊 [格式 ]/[段落 ]，在 [段落 ]選項(xiàng)卡中選擇對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距（段前段后、行間距）、特殊格式（一般首行縮進(jìn) 2個(gè)字符），換行和分頁以及中文版式一般按默認(rèn)格式就可以。 ? 插入符號(hào) ? 插入常用符號(hào)：單擊 [插入 ]/[符號(hào) ]，在 [符號(hào) ]對(duì)話框中選擇 [符號(hào) ]或[特殊字符 ]選項(xiàng)卡，選擇一種字符，再單擊 [插入 ]按鈕。 ? 插入特殊符號(hào)：單擊 [插入 ]/[特殊符號(hào) ]，選擇要用的符號(hào)，再單擊 [確定 ]。 ? 插入圖片： 單擊 [插入 ]/[圖片 ]/[來自文件 ]命令，選擇圖片單擊 [插入 ]。 Word表格操作 ? 創(chuàng)建表格 ? 方法一：插入表格：定位插入點(diǎn)，單擊 [表格 ]/[插入 ]/[表格 ]，在彈出[插入表格 ]對(duì)話框中輸入行數(shù)和列數(shù)，并選擇表格性質(zhì)，單擊 [確定 ]。 ? 方法二：繪制表格：打開 [表格和邊框 ]工具欄，單擊 [視圖 ]/[工具欄 ]/[表格和邊框 ]或單擊 [常用 ]工具欄的 [表格和邊框 ]按鈕。選擇線型、粗細(xì)、線條顏色。單擊 [繪制表格 ]按鈕，拖動(dòng)出一個(gè)矩形框，再拖動(dòng)從邊框到邊框，畫出橫線和豎線。要?jiǎng)h除框線，則單擊 [表格和邊框工具欄 ]中的 [擦除 ]按鈕，單擊要擦除的線條。 ? 選定單元格 ? 選定一個(gè)單元格：指向單元格左邊框，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心箭頭時(shí)單擊。 ? 選定一行：指向該項(xiàng)左外側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心箭頭時(shí)單擊。 ? 選定一列：指向該列頂端的網(wǎng)格線，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心箭頭時(shí)單擊。 ? 選定連續(xù)單元格：拖動(dòng)或用 SHIFT鍵配合使用。 ? 選定非連續(xù)單元格：選中第一個(gè)單元格，按下 CTRL鍵不放，再選擇其他單元格。 ? 選定整張表格：單擊表格左上角帶方框的黑色十字箭頭或單擊 [表格 ]/[選擇 ]/[表格 ]。 ? 添加或刪除行、列、單元格 ? 添加：選定位置，單擊 [表格 ]/[插入 ]，再單擊需要的選項(xiàng)?；蛘邔⒐鈽?biāo)定位到要查入行的最后一個(gè)單元格外側(cè)，然后按回車鍵。 ? 刪除：選定對(duì)象，單擊 [表格 ]/[刪除 ]，再單擊需要的選項(xiàng)。 Word表格操作 ? 調(diào)整行高和列寬 ? 自動(dòng)調(diào)整：選中表格，單擊 [表格 ]/[自動(dòng)調(diào)整 ]，再選擇相應(yīng)的調(diào)整方式。 ? 使行或列的寬度相同：選中連續(xù)的行或列，單擊 [表格 ]/[自動(dòng)調(diào)整 ]，再選擇 [平均分布各行 ]或 [平均分布各列 ]。 ? 將光標(biāo)移到調(diào)整行下邊沿線上，當(dāng)光標(biāo)變成向上向下兩箭頭時(shí)，向下拖拽。 ? 合并或拆分單元格 ? 合并單元格：選擇要合并的單元格，單擊 [表格 ]/[合并單元格 ]命令。 ? 拆分單元格：選擇要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格，單擊 [表格 ]/[拆分單元格 ]命令，在 [拆分單元格 ]對(duì)話框中選擇拆分后的行數(shù)和列數(shù)，如果先合并再拆分，則選擇 [拆分前合并單元格 ]，單擊 [確定 ]。 ? 刪除表格或表格內(nèi)容 ? 刪除表格：單擊 [表格 ]/[刪除 ]/[表格 ]。 ? 刪除表格內(nèi)容：選定單元格，按 Delete鍵或單擊 [編輯 ]/[清除 ]/[內(nèi)容 ]。 ? 刪除、移動(dòng)或復(fù)制行、列或單元格：選定對(duì)象，選擇 [剪切 ]、 [復(fù)制 ]及 [粘貼 ]操作。 ? 排序 ? 選定要排序的行或列，如要選中整個(gè)表格，則將插入點(diǎn)放入表格。 ? 單擊 [表格 ]/[排序 ]，打開 [排序 ]對(duì)話框。 ? 選擇排序關(guān)鍵字及排序類型；選擇 [升序 ]或 [降序 ]，再選擇是否有標(biāo)題行。 ? 單擊 [確定 ]按鈕。 Word表格操作 ? 設(shè)置表格的邊框和底紋： 選定整張表格或部分表格，單擊 [格式 ]/[邊框和底紋 ]命令。在 [邊框 ]選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框樣式、線型、顏色、寬度，再選擇應(yīng)用范圍。在 [底紋 ]選項(xiàng)卡中選擇填充色、或填充圖案，再選擇應(yīng)用范圍。 ? 設(shè)置單元格內(nèi)容的格式： 選中一個(gè)或多個(gè)單元格中的文字。 ? 設(shè)置字體：單擊 [格式 ]/[字體 ]命令進(jìn)行設(shè)置。 ? 設(shè)置文字方向：單擊 [格式 ]/[文字方向 ]，在 [文字方向 ]對(duì)話框中選擇排列方向后確定。 ? 設(shè)置對(duì)齊方式：選中調(diào)整區(qū)域，右鍵，在 [單元格對(duì)齊方式 ]中選擇需要的對(duì)齊方式。 ? 表格屬性： 選中表格，單擊 [表格 ]/[表格屬性 ]，打開 [表格屬性 ]對(duì)話框。 ? [表格 ]選項(xiàng)卡：設(shè)置表格大小、表格對(duì)齊方式、文字環(huán)繞效果及邊框與底
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