辦公軟件操作初級培訓(xùn)(已修改)
2025-01-31 11:11 本頁面
【正文】 辦公軟件操作 初級培訓(xùn) 二〇一一年七月 辦公軟件操作系列 1 課程目錄 ? 計(jì)算機(jī)的基本知識 ? 組成設(shè)備 ? 鍵盤 ? 鼠標(biāo) ? 桌面 ? Word的基本操作 ? 文檔操作 ? 文本編輯 ? 表格操作 ? Word操作示例 ? Excel的基本操作 ? 單元格操作 ? 工作表操作 ? 工作簿操作 ? Excel操作示例 計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備 輸入設(shè)備 運(yùn)行存儲設(shè)備 輸出設(shè)備 鍵盤布局 鍵 盤 ? Esc鍵： 退出鍵。在電腦的應(yīng)用中主要的作用是退出某個(gè)程序。例如，我們在玩游戲的時(shí)候想退出來，就按一下這個(gè)鍵。 ? Tab鍵： 表格鍵。在電腦中的應(yīng)用主要是在文字處理軟件里（如 Word）起到等距離移動的作用。例如我們在處理表格時(shí)，我們不需要用空格鍵來一格一格地移動，只要按一下這個(gè)鍵就可以等距離地移動了，因此我們叫表格鍵。 ? Caps Lock鍵： 大寫鎖定鍵。用于輸入較多的大寫英文字符。它是一個(gè)循環(huán)鍵，再按一下就又恢復(fù)為小寫。當(dāng)啟動到大寫狀態(tài)時(shí)，鍵盤上的 Caps lock 指示燈會亮著。注意，當(dāng)處于大寫的狀態(tài)時(shí)，中文輸入法無效。 ? Shift鍵： 轉(zhuǎn)換鍵。用以轉(zhuǎn)換大小寫或上符鍵，還可以配合其他的鍵共同起作用。例如，要輸入電子郵件的 @，在英文狀態(tài)下按 Shift+2 就可以了。 ? Ctrl鍵： 控制鍵。需要配合其他鍵或鼠標(biāo)使用。例如我們在 Windows狀態(tài)下配合鼠標(biāo)使用可以選定多個(gè)不連續(xù)的對象。 ? Alt鍵： 可選鍵。它需要和其他鍵配合使用來達(dá)到某一操作目的。例如要將計(jì)算機(jī)熱啟動可以同時(shí)按住 Ctrl+ Alt+Del 完成。 ? Enter鍵： 回車鍵，主要作用是執(zhí)行某一命令，在文字處理軟件中是換行的作用。 ? F1～ F12鍵： 功能鍵。英文 Function，中文為 “ 功能 ” 的意思。在不同的軟件中，起為其定義的相應(yīng)功能的作用，也可以配合其他的鍵起作用。例如在常用軟件中按一下 F1 是幫助功能。 鍵 盤 ? Print Screen/Sys Rq鍵 ：印屏鍵或打印屏幕鍵。是捕捉屏幕的，按了之后當(dāng)前屏幕的顯示內(nèi)容就保存在剪貼板里面了。可以打印屏幕上的內(nèi)容。 ? Scroll Lock鍵： 屏幕滾動鎖定?？梢詫L動條鎖定。 ? Pause break鍵： 暫停鍵。將某一動作或程序暫停。例如將打印暫停?？芍兄鼓承┏淌降膱?zhí)行。 ? Insert鍵：插入鍵。 在文字編輯中主要用于插入字符。是一個(gè)循環(huán)鍵，再按一下就變成改寫狀態(tài)。 ? Delete鍵： 和 Backspace鍵相同，刪除鍵。主要在 Windows中或文字編輯軟件中刪除選定的文件或內(nèi)容。 ? Home鍵：原位鍵 。在文字編輯軟件中，定位于本行的起始位置。和 Ctrl鍵一起使用可以定位到文章的開頭位置。 ? End 鍵：結(jié)尾鍵 。在文字編輯軟件中，定位于本行的末尾位置。與 Home鍵相呼應(yīng)。和 Ctrl鍵一起使用可以定位到文章的結(jié)尾位置。 ? PageUp鍵： 向上翻頁鍵。 ? PageDown鍵： 向下翻頁鍵。 ? Num Lock鍵： 數(shù)碼（小鍵盤）鎖定鍵 按下右上角第一個(gè)燈亮 表示可以使用小鍵盤 再按 燈熄滅 表示小鍵盤不可用。 鼠 標(biāo) ? 左鍵：點(diǎn)擊、選中或拖動目標(biāo)。 ? 單擊，輕輕擊點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵按鈕一下。 ? 雙擊：連續(xù)快速擊點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵按扭兩下。 ? 拖動：定位光標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動選框到指定位置，再放開鼠標(biāo)左鍵。 ? 右鍵：拓展功能，打開屬性等功能選項(xiàng)。 ? 右鍵，只有單擊，沒有雙擊。 ? 滾輪：上下翻頁和縮放等功能。 左手用鼠標(biāo)怎么辦？ 開始 —— 控制面板 —— 雙擊鼠標(biāo) —— 鼠標(biāo)鍵配置下的 “ 切換主要和次要的按鈕 ” 前的方框打勾 —— 應(yīng)用。 鼠標(biāo)雙擊間隔時(shí)間長短、鼠標(biāo)移動速度快慢都可以在這里設(shè)置。 桌面示意圖 各種圖標(biāo) 開始菜單欄 快速啟動欄 任務(wù)欄 語言欄 通知區(qū)域 桌 面 ? 我的電腦： 一般分為 C、 D、 E、 F四個(gè)區(qū)。 C盤一般是系統(tǒng)文件的默認(rèn)存儲位置。為了系統(tǒng)安全和存儲文件安全，一般系統(tǒng)盤只存放系統(tǒng)文件和常規(guī)程序文件。 ? 回收站： 普通刪除的文件，系統(tǒng)會默認(rèn)暫存在回收站中，如果誤刪除可以從這里找回。在回收站屬性中可以調(diào)整是否直接刪除。但如果是 “ Shift+Delet”刪除的文件資料，在回收站里將找不到，而是直接徹底刪除。回收站默認(rèn)存儲在系統(tǒng)盤，為了系統(tǒng)運(yùn)行速度，建議回收站不要存儲太多資料。 ? 我的文檔： 一些軟件默認(rèn)的存儲位置，一般存儲在 C盤上。為安全起見，可以更改 “ 我的文檔 ” 的存儲位置（選中 “ 我的文檔 ” ，右鍵，選擇屬性，修改目標(biāo)夾位置） 。 ? 任務(wù)欄： 當(dāng)前運(yùn)行的所有程序都可以在任務(wù)欄里找到。 ? 快速啟動欄： 單擊就可以啟動程序，很方便的一種啟動辦法。但有的程序在這里找不到。 ? 語言欄： 顯示當(dāng)前的語言種類 ? 通知區(qū)域： 可以看到時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)、聲音控制 ? 切換輸入法： 方法一：快捷鍵： shift+ctrl。 方法二：單擊語言欄圖標(biāo) —— 選擇輸入法。 ? 英語輸入法是系統(tǒng)自帶的 ,最基本的輸入法
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