集中式財(cái)務(wù)管理軟件操作培訓(xùn)(已修改)
2025-01-25 13:52 本頁面
【正文】 2022/2/10 培訓(xùn)日程 時(shí)間 課程 及安排 主講 2022年 04月 27 日 上午 9： 0012： 00 領(lǐng)導(dǎo) 講話 系統(tǒng)環(huán)境 設(shè)置 、 系統(tǒng)維護(hù) （ 模塊及數(shù)據(jù)授權(quán) ） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) （ 部門 、 員工 、 往來單位定義 ） 輔助核算 （ 核算項(xiàng)目定義 ） 胥敏晏 總賬初始設(shè)置 私有科目 、 核算關(guān)系 、 核算項(xiàng)目 、 憑證類型定義 ，余額初始 ， 常用摘要 ， 輸出格式 ， 系統(tǒng)設(shè)置 問題答疑 、 操作輔導(dǎo) 總賬日常業(yè)務(wù)處理 （ 制單 、 審核 、 記賬 ） 下午 1： 305： 30 報(bào)表管理 固定資產(chǎn)初始 、 日常業(yè)務(wù)處理 、 月末查詢 內(nèi)部交易 ?IE登陸 將軟件登錄地址設(shè)置成受信任站點(diǎn)（ 設(shè)置成功后 IE右下腳顯示為可信站點(diǎn) ) IE安全級(jí)別的設(shè)置 把所有與 Activex控件有關(guān)的選項(xiàng)選為“ 啟用 ”。 將‘ 使用彈出窗口阻止程序 ’選擇為‘ 禁用 ’ 卸載擴(kuò)展插件 去掉啟用第三方瀏覽器擴(kuò)展（需要重啟動(dòng)）的選項(xiàng) 詳見 《 系統(tǒng)環(huán)境配置文檔 》 ?客戶端配置 －職責(zé)與用戶的維護(hù) ? 職責(zé) ：職責(zé)用來明確用戶能夠操作的菜單和數(shù)據(jù)； ? 菜單：系統(tǒng)管理－系統(tǒng)管理－職責(zé)維護(hù) ? 注意： ‘對(duì)應(yīng)部門’表示當(dāng)前職責(zé)能夠操作那個(gè)部門的數(shù)據(jù)，不選表示可以操作所有部門的數(shù)據(jù)。 不要遺漏‘?dāng)?shù)據(jù)權(quán)限’，數(shù)據(jù)權(quán)限用來控制能否使用某些數(shù)據(jù)，并不是所有的模塊都有對(duì)數(shù)據(jù)的控制，擁有的數(shù)據(jù)權(quán)限需要隨著數(shù)據(jù)內(nèi)容的增加而重新設(shè)置?？傎~、報(bào)表需要設(shè)定；一般全部選定 ‘對(duì)應(yīng)用戶’ 用來查看擁有該職責(zé)的用戶是哪些 職責(zé)通常按照會(huì)計(jì)崗位來定義，因?yàn)槊總€(gè)崗位能操作的功能大體是固定 如從事該崗位的會(huì)計(jì)人員由于換崗等原因會(huì)發(fā)生變化，只要更換改用戶所擁有的職責(zé)即可。 一個(gè)用戶可以擁有多個(gè)職責(zé)，一個(gè)職責(zé)也可以被多個(gè)用戶使用 《 用戶編碼口令信息 》 ? 用戶 ：即是定義能登錄系統(tǒng)的操作員 ? 菜單：系統(tǒng)管理－系統(tǒng)維護(hù)－用戶維護(hù) ? 注意： 密碼要求第一位為字母，至少六位 不要忘記分配‘職責(zé)’，否則用戶不能登錄 操作事項(xiàng) ： 創(chuàng)建“會(huì)計(jì)、出納”職責(zé)和用戶， 職責(zé)：不分配系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 單位代碼＋ 3位流水號(hào) 3級(jí)項(xiàng)目部，則本單位代碼＋ 3位流水號(hào) 用戶：對(duì)應(yīng)一個(gè)職責(zé) 5位單位標(biāo)識(shí)碼＋ 2位流水號(hào) 3級(jí)項(xiàng)目部，則本單位標(biāo)識(shí)碼為后 7位＋ 2位流水號(hào) 例如： 集團(tuán) 母公司 0000 0005 會(huì)計(jì)主管： 00005 01 會(huì)計(jì)： 00005 02 出納： 00005 03 一公司混凝土公司鄭西鐵路 0001 0017 02 會(huì)計(jì)主管： 1001702 01 會(huì)計(jì)： 1001702 02 出納： 1001702 03 2. 系統(tǒng)管理部分－職責(zé)與用戶的維護(hù) 3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)－設(shè)置與初始 公司部門定義 公司員工定義 科目定義 核算關(guān)系定義 核算專項(xiàng)定義 余額初始 相關(guān)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置 往來單位定義 2022/2/10 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義 賬務(wù)基礎(chǔ)定義 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)－設(shè)置與初始－公司部門定義 菜單：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)－組織－公司部門定義 增加規(guī)則：各項(xiàng)目部由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)增加 編碼結(jié)構(gòu)： 222；按順序號(hào)增加即可。 會(huì)計(jì)核算：必須選擇“核算” 如集團(tuán)母公司機(jī)關(guān)單位的部門：如右表 01 辦公室 02 財(cái)務(wù)部 03 審計(jì)處 04 經(jīng)營部 05 供應(yīng)部 06 工程部 07 海外部 08 企業(yè)管理部 09 人力資源部 10 成本管理部 11 安全質(zhì)量部 12 科技發(fā)
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