集中式財(cái)務(wù)管理軟件操作培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-09 13:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 集團(tuán)統(tǒng)一定義“公有科目”所定義的核算關(guān)系，各項(xiàng)目部自動(dòng)繼承使用，并不能修改 各項(xiàng)目部的“私有明細(xì)科目”，如果其上級(jí)科目設(shè)置了輔助核算，則明細(xì)科目核算關(guān)系將自動(dòng)繼承，同時(shí)也可以修改。 如果集團(tuán)公有科目本身沒(méi)有輔助核算，可自己增加 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)－設(shè)置與初始－核算關(guān)系定義 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)－設(shè)置與初始－余額初始 菜單：總帳－定義－初始余額 一個(gè)單位只允許一人進(jìn)行初始余額 在余額初始之前一定要仔細(xì)檢查科目定義、核算關(guān)系定義等，一旦錄入余額，相應(yīng)科目就不能再修改（否則需要清除余額） 對(duì)于有明細(xì)科目的科目，應(yīng)該從最明細(xì)科目錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)匯總到最上級(jí)。 對(duì)于進(jìn)行了輔助核算的科目，首先選擇該科目的最明細(xì)科目，點(diǎn)擊 [輔助核算 ]按鈕，錄入有關(guān)輔助核算的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)匯總到科目的最上級(jí)。 在憑證記賬之前都可以對(duì)錄入余額進(jìn)行修改， 一旦存在已記賬憑證則不可再錄入或修改初始余額 平衡檢查 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)－設(shè)置與初始－相關(guān)設(shè)置 限制條件定義 菜單：總帳－定義－限制條件定義 限制條件定義是對(duì)本單位需使用內(nèi)容的過(guò)濾，通過(guò)設(shè)置將本單位不需用的內(nèi)容去除，以方便本單位使用。 如對(duì)不需要使用的公有科目，可以進(jìn)行限制定義，如共同類(lèi) 憑證類(lèi)型定義 菜單：總帳－定義－憑證類(lèi)型定義 第一次進(jìn)入該功能，系統(tǒng)會(huì)彈出憑證類(lèi)型幫助，可以直接選擇預(yù)置的憑證類(lèi)型，憑證字不能更改（憑證字是區(qū)分憑證類(lèi)型的標(biāo)志） 統(tǒng)一選擇 “04 現(xiàn)金收付銀行收付轉(zhuǎn)帳類(lèi)” 類(lèi)型 出納簽字：該類(lèi)型的憑證是否需要由出納崗位進(jìn)行記帳前的確認(rèn)簽字 常用摘要定義 定義好的摘要，在制單時(shí)可以在摘要處右鍵選擇，便于操作 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部公用、私用 原始憑證定義 精細(xì)核算體現(xiàn)，如原材料鋼材需要充分記錄鋼材“型號(hào)”、“重量”等 憑證模板定義 在制單時(shí)可以按模板增加選擇已定義好的模板，便于操作 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部共用、私用 （ 作憑證時(shí)增加即可） 批準(zhǔn)權(quán)限定義 分權(quán)限分金額審批定義 輸出格式定義：該類(lèi)憑證的默認(rèn)輸出打印格式，與憑證打印有關(guān)；需要統(tǒng)一引用！ 0000005 中鐵二十三局母公司鄭西指揮部 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)－設(shè)置與初始－相關(guān)設(shè)置 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)－設(shè)置與初始－系統(tǒng)設(shè)置 菜單：總帳－定義－系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 主要是控制制單過(guò)程 包括：憑證選項(xiàng)標(biāo)簽 憑證日期序時(shí) 憑證必須完整 顯示所有憑證 貨幣資金赤字警告 制單時(shí)科目名稱(chēng)逆序 輔助核算標(biāo)簽 “按類(lèi)別”查找往來(lái)單位 其他標(biāo)簽： 【 財(cái)務(wù)主管 】 －修改 總帳業(yè)務(wù) 制單操作關(guān)鍵點(diǎn) 菜單：總帳－憑證－制單 增加憑證方式： 每次制單，都選擇憑證類(lèi)別增加一張空白憑證。 同類(lèi)型增加，快捷鍵： CTRL+A （增加并保存當(dāng)前憑證） 選擇類(lèi)型增加，快捷鍵： CTRL+B （增加并保存當(dāng)前憑證） 選擇模板增加，快捷鍵： CTRL+M 制作相似憑證 憑證模板定義功能事前定義，作憑證過(guò)程直接另存模板 復(fù)制憑證 CTRL+F 可復(fù)制本月和以前月份憑證，金額輔助全部 沖銷(xiāo)憑證 CTRL+P 形成本月或以前月份某張憑證的沖銷(xiāo)憑證 保存憑證 CTRL+S 如果不再做其他憑證，可直接使用‘保存憑證’ 打印憑證 CTRL+R 直接打印憑證并保存當(dāng)前憑證 刪除憑證 CTRL+D(不建議 )、 修改憑證 CTRL+E 、 2022/2/10 Inspur group 摘要：直接錄入、常用摘要代碼、右鍵選擇使用 科目：直接輸入科目編號(hào)、助記碼、右鍵幫助選擇 金額： 金額會(huì)隨著輔助信息金額的改變而改變 可以輸入運(yùn)算式（輸入法必須為英文狀態(tài)） 金額方向的借貸方向的改變： F8 幫助：右鍵或 F7鍵，上下箭頭光標(biāo)移動(dòng)，回車(chē)選擇 光標(biāo)位置移動(dòng)： ESC鍵 光標(biāo)由輔助信息回到分錄 查看：本月憑證列表，可一頁(yè)中顯示，并可以預(yù)覽 余額：查詢(xún)科目余額、輔助余額、明細(xì)賬（三欄式明細(xì)賬） 附件：圖片上傳、計(jì)算器 CTRL+F 字典定義：可在制單過(guò)程中添加私有科目、部門(mén)、個(gè)人、單位等基礎(chǔ)信息，無(wú)需退出
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