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正文內(nèi)容

集中式財(cái)務(wù)管理軟件操作培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-02-09 13:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 集團(tuán)統(tǒng)一定義“公有科目”所定義的核算關(guān)系,各項(xiàng)目部自動(dòng)繼承使用,并不能修改 各項(xiàng)目部的“私有明細(xì)科目”,如果其上級(jí)科目設(shè)置了輔助核算,則明細(xì)科目核算關(guān)系將自動(dòng)繼承,同時(shí)也可以修改。 如果集團(tuán)公有科目本身沒(méi)有輔助核算,可自己增加 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-設(shè)置與初始-核算關(guān)系定義 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-設(shè)置與初始-余額初始 菜單:總帳-定義-初始余額 一個(gè)單位只允許一人進(jìn)行初始余額 在余額初始之前一定要仔細(xì)檢查科目定義、核算關(guān)系定義等,一旦錄入余額,相應(yīng)科目就不能再修改(否則需要清除余額) 對(duì)于有明細(xì)科目的科目,應(yīng)該從最明細(xì)科目錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)匯總到最上級(jí)。 對(duì)于進(jìn)行了輔助核算的科目,首先選擇該科目的最明細(xì)科目,點(diǎn)擊 [輔助核算 ]按鈕,錄入有關(guān)輔助核算的數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)匯總到科目的最上級(jí)。 在憑證記賬之前都可以對(duì)錄入余額進(jìn)行修改, 一旦存在已記賬憑證則不可再錄入或修改初始余額 平衡檢查 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-設(shè)置與初始-相關(guān)設(shè)置 限制條件定義 菜單:總帳-定義-限制條件定義 限制條件定義是對(duì)本單位需使用內(nèi)容的過(guò)濾,通過(guò)設(shè)置將本單位不需用的內(nèi)容去除,以方便本單位使用。 如對(duì)不需要使用的公有科目,可以進(jìn)行限制定義,如共同類(lèi) 憑證類(lèi)型定義 菜單:總帳-定義-憑證類(lèi)型定義 第一次進(jìn)入該功能,系統(tǒng)會(huì)彈出憑證類(lèi)型幫助,可以直接選擇預(yù)置的憑證類(lèi)型,憑證字不能更改(憑證字是區(qū)分憑證類(lèi)型的標(biāo)志) 統(tǒng)一選擇 “04 現(xiàn)金收付銀行收付轉(zhuǎn)帳類(lèi)” 類(lèi)型 出納簽字:該類(lèi)型的憑證是否需要由出納崗位進(jìn)行記帳前的確認(rèn)簽字 常用摘要定義 定義好的摘要,在制單時(shí)可以在摘要處右鍵選擇,便于操作 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部公用、私用 原始憑證定義 精細(xì)核算體現(xiàn),如原材料鋼材需要充分記錄鋼材“型號(hào)”、“重量”等 憑證模板定義 在制單時(shí)可以按模板增加選擇已定義好的模板,便于操作 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部共用、私用 ( 作憑證時(shí)增加即可) 批準(zhǔn)權(quán)限定義 分權(quán)限分金額審批定義 輸出格式定義:該類(lèi)憑證的默認(rèn)輸出打印格式,與憑證打印有關(guān);需要統(tǒng)一引用! 0000005 中鐵二十三局母公司鄭西指揮部 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-設(shè)置與初始-相關(guān)設(shè)置 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-設(shè)置與初始-系統(tǒng)設(shè)置 菜單:總帳-定義-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 主要是控制制單過(guò)程 包括:憑證選項(xiàng)標(biāo)簽 憑證日期序時(shí) 憑證必須完整 顯示所有憑證 貨幣資金赤字警告 制單時(shí)科目名稱(chēng)逆序 輔助核算標(biāo)簽 “按類(lèi)別”查找往來(lái)單位 其他標(biāo)簽: 【 財(cái)務(wù)主管 】 -修改 總帳業(yè)務(wù) 制單操作關(guān)鍵點(diǎn) 菜單:總帳-憑證-制單 增加憑證方式: 每次制單,都選擇憑證類(lèi)別增加一張空白憑證。 同類(lèi)型增加,快捷鍵: CTRL+A (增加并保存當(dāng)前憑證) 選擇類(lèi)型增加,快捷鍵: CTRL+B (增加并保存當(dāng)前憑證) 選擇模板增加,快捷鍵: CTRL+M 制作相似憑證 憑證模板定義功能事前定義,作憑證過(guò)程直接另存模板 復(fù)制憑證 CTRL+F 可復(fù)制本月和以前月份憑證,金額輔助全部 沖銷(xiāo)憑證 CTRL+P 形成本月或以前月份某張憑證的沖銷(xiāo)憑證 保存憑證 CTRL+S 如果不再做其他憑證,可直接使用‘保存憑證’ 打印憑證 CTRL+R 直接打印憑證并保存當(dāng)前憑證 刪除憑證 CTRL+D(不建議 )、 修改憑證 CTRL+E 、 2022/2/10 Inspur group 摘要:直接錄入、常用摘要代碼、右鍵選擇使用 科目:直接輸入科目編號(hào)、助記碼、右鍵幫助選擇 金額: 金額會(huì)隨著輔助信息金額的改變而改變 可以輸入運(yùn)算式(輸入法必須為英文狀態(tài)) 金額方向的借貸方向的改變: F8 幫助:右鍵或 F7鍵,上下箭頭光標(biāo)移動(dòng),回車(chē)選擇 光標(biāo)位置移動(dòng): ESC鍵 光標(biāo)由輔助信息回到分錄 查看:本月憑證列表,可一頁(yè)中顯示,并可以預(yù)覽 余額:查詢(xún)科目余額、輔助余額、明細(xì)賬(三欄式明細(xì)賬) 附件:圖片上傳、計(jì)算器 CTRL+F 字典定義:可在制單過(guò)程中添加私有科目、部門(mén)、個(gè)人、單位等基礎(chǔ)信息,無(wú)需退出
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