集中式財務管理軟件操作培訓(編輯修改稿)
2025-02-09 13:52 本頁面
【文章內容簡介】 集團統(tǒng)一定義“公有科目”所定義的核算關系，各項目部自動繼承使用，并不能修改 各項目部的“私有明細科目”，如果其上級科目設置了輔助核算，則明細科目核算關系將自動繼承，同時也可以修改。 如果集團公有科目本身沒有輔助核算，可自己增加 基礎數(shù)據(jù)－設置與初始－核算關系定義 基礎數(shù)據(jù)－設置與初始－余額初始 菜單：總帳－定義－初始余額 一個單位只允許一人進行初始余額 在余額初始之前一定要仔細檢查科目定義、核算關系定義等，一旦錄入余額，相應科目就不能再修改（否則需要清除余額） 對于有明細科目的科目，應該從最明細科目錄入財務數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動匯總到最上級。 對于進行了輔助核算的科目，首先選擇該科目的最明細科目，點擊 [輔助核算 ]按鈕，錄入有關輔助核算的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動匯總到科目的最上級。 在憑證記賬之前都可以對錄入余額進行修改， 一旦存在已記賬憑證則不可再錄入或修改初始余額 平衡檢查 基礎數(shù)據(jù)－設置與初始－相關設置 限制條件定義 菜單：總帳－定義－限制條件定義 限制條件定義是對本單位需使用內容的過濾，通過設置將本單位不需用的內容去除，以方便本單位使用。 如對不需要使用的公有科目，可以進行限制定義，如共同類 憑證類型定義 菜單：總帳－定義－憑證類型定義 第一次進入該功能，系統(tǒng)會彈出憑證類型幫助，可以直接選擇預置的憑證類型，憑證字不能更改（憑證字是區(qū)分憑證類型的標志） 統(tǒng)一選擇 “04 現(xiàn)金收付銀行收付轉帳類” 類型 出納簽字：該類型的憑證是否需要由出納崗位進行記帳前的確認簽字 常用摘要定義 定義好的摘要，在制單時可以在摘要處右鍵選擇，便于操作 項目部內部公用、私用 原始憑證定義 精細核算體現(xiàn)，如原材料鋼材需要充分記錄鋼材“型號”、“重量”等 憑證模板定義 在制單時可以按模板增加選擇已定義好的模板，便于操作 項目部內部共用、私用 （ 作憑證時增加即可） 批準權限定義 分權限分金額審批定義 輸出格式定義：該類憑證的默認輸出打印格式，與憑證打印有關；需要統(tǒng)一引用！ 0000005 中鐵二十三局母公司鄭西指揮部 基礎數(shù)據(jù)－設置與初始－相關設置 基礎數(shù)據(jù)－設置與初始－系統(tǒng)設置 菜單：總帳－定義－系統(tǒng)參數(shù)設置 主要是控制制單過程 包括：憑證選項標簽 憑證日期序時 憑證必須完整 顯示所有憑證 貨幣資金赤字警告 制單時科目名稱逆序 輔助核算標簽 “按類別”查找往來單位 其他標簽： 【 財務主管 】 －修改 總帳業(yè)務 制單操作關鍵點 菜單：總帳－憑證－制單 增加憑證方式： 每次制單，都選擇憑證類別增加一張空白憑證。 同類型增加，快捷鍵： CTRL+A （增加并保存當前憑證） 選擇類型增加，快捷鍵： CTRL+B （增加并保存當前憑證） 選擇模板增加，快捷鍵： CTRL+M 制作相似憑證 憑證模板定義功能事前定義，作憑證過程直接另存模板 復制憑證 CTRL+F 可復制本月和以前月份憑證，金額輔助全部 沖銷憑證 CTRL+P 形成本月或以前月份某張憑證的沖銷憑證 保存憑證 CTRL+S 如果不再做其他憑證，可直接使用‘保存憑證’ 打印憑證 CTRL+R 直接打印憑證并保存當前憑證 刪除憑證 CTRL+D(不建議 )、 修改憑證 CTRL+E 、 2022/2/10 Inspur group 摘要：直接錄入、常用摘要代碼、右鍵選擇使用 科目：直接輸入科目編號、助記碼、右鍵幫助選擇 金額： 金額會隨著輔助信息金額的改變而改變 可以輸入運算式（輸入法必須為英文狀態(tài)） 金額方向的借貸方向的改變： F8 幫助：右鍵或 F7鍵，上下箭頭光標移動，回車選擇 光標位置移動： ESC鍵 光標由輔助信息回到分錄 查看：本月憑證列表，可一頁中顯示，并可以預覽 余額：查詢科目余額、輔助余額、明細賬（三欄式明細賬） 附件：圖片上傳、計算器 CTRL+F 字典定義：可在制單過程中添加私有科目、部門、個人、單位等基礎信息，無需退出
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