辦公軟件操作初級(jí)培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2025-01-19 11:11本頁(yè)面
【正文】 格、行、列 方法一：選中要插入位置的單元格、行、列，右鍵，選擇 [插入 ]，選擇要插入的相應(yīng)內(nèi)容。 方法二：選中要插入位置的單元格、行、列，單擊菜單欄 [插入 ]，選擇相應(yīng)的插入內(nèi)容。 ? 合并單元格 選中要合并的單元格區(qū)域，單擊單元格式工具欄中的合并按鈕。 ? 注意： 顯示的時(shí)候是整個(gè)合并單元格區(qū)域顯示，但是 Excel存儲(chǔ)中，字符是存儲(chǔ)在左上角第一個(gè)單元格。如果刪除該單元格，合并區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容就被刪除。 Excel單元格操作 ? 調(diào)整行高、列寬 方法一：把鼠標(biāo)放在要調(diào)整行高的行與其下一行之間，鼠標(biāo)變成雙箭頭。按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)到合適的位置。調(diào)整列寬的方法與調(diào)整行高步驟相同。 方法二：選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊 [格式 ]菜單，選擇 [行 ]中的 “ 行高 ” 命令。在 “ 行高 ” 的對(duì)話框中輸入合適的行高數(shù)值，然后單擊 “ 確定 ” 。調(diào)整列寬的方法與調(diào)整行高步驟相同。 ? 設(shè)置單元格內(nèi)容字體、字號(hào)、顏色、邊框等 ? 選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，右鍵，單擊 [設(shè)置單元格格式 ]，從選項(xiàng)卡“ 數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案 ” 可以對(duì)單元格的數(shù)字類型、對(duì)齊方式、字體、字符大小、字體顏色、邊框線條、背景顏色等進(jìn)行設(shè)置。 Excel工作表操作 ? 插入新工作表 方法一：選擇 “ 插入 ” 菜單中的 “ 工作表 ” 命令。 方法二：在當(dāng)前工作表的下方，選中要插入工作表的位置，右鍵，選擇 [插入 ]，選擇 “ 工作表 ” ，確認(rèn)。 ? 工作表命名 方法一：選擇要改名的工作表，單擊 [格式 ]/[工作表 ]/[重命名 ]命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 方法二：雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如 “ Sheet1”，再輸入新的名稱。 方法三：選中要重命名的工作表，右鍵，選擇 [重命名 ]，輸入新的名稱。 ? 移動(dòng)和復(fù)制工作表 方法一：鼠標(biāo)單擊工作表名稱，按住左鍵不放，拖拽到相應(yīng)位置，松開(kāi)左鍵。如果按住左鍵的同時(shí)按住 Ctrl鍵直到松開(kāi)左鍵的時(shí)候再放開(kāi)，則可以復(fù)制工作表并移動(dòng)到指定位置。 方法二：鼠標(biāo)單擊工作表名稱，選中工作表，右鍵，選擇 [移動(dòng)或復(fù)制工作表 ]，如果工作簿名稱不選擇其他名稱或新工作簿，同時(shí)選擇相應(yīng)工作表的前后，則將工作表移動(dòng)到本工作簿的指定工作表位置。如果選擇其他工作簿名稱，則將工作移動(dòng)到其他工作簿或新建工作簿的指定位置。 ? 注意： 如果單擊最底下 “ 建立副本 ” 前的方框選中，則以上的操作都是復(fù)制工作表。 Excel工作表操作 ? 保存工作表 方法一：?jiǎn)螕?[文件 ]/[保存 ] 方法二：?jiǎn)螕?[常用 ]工具欄的 [保存 ]按鈕 方法三：快捷鍵： Ctrl+S ? 注意： 如果是第一次保存，以上方法需要選擇文件保存的位置和文件名，反之以上方法不改變保存目錄 方法四：?jiǎn)螕?[文件 ]菜單的 [另存為 ]，選擇保存位置和文件名后確認(rèn)。（該方法改變文件保存目錄） ? 關(guān)閉工作表 方法一： 左鍵單擊右上角（與菜單欄同一行）黑色 X。 方法二：按快捷鍵 Alt+F4 Excel工作簿操作 ? 打開(kāi)工作簿 ? 雙擊工作簿圖標(biāo)，或左鍵單擊選中工作簿圖標(biāo)，右鍵，選擇打開(kāi)命令 ? 關(guān)閉工作簿 ? 左鍵單擊右上角（與文件名稱同一行）紅色背景 X的方框。 ? 注意： 關(guān)閉工作表的操作是關(guān)閉本工作簿，單擊標(biāo)題欄上關(guān)閉的操作是關(guān)閉 Ecxel程序，所有已打開(kāi)的工作簿都將關(guān)閉。 ? 復(fù)制工作簿 方法一：選中工作簿，右鍵，選擇 [復(fù)制 ]命令（如果選擇 [剪切 ]命令，則原文件夾將沒(méi)有該文件），打開(kāi)要存放工作簿的文件夾，在空白處右鍵，選擇 [粘貼 ]按鈕。 方法二：選中工作簿，同時(shí)按快捷鍵 Ctrl+C，打開(kāi)要存放工作簿的文件夾，同時(shí)按快捷鍵 Ctrl+V。 ? 工作簿重命名 ? 鼠標(biāo)單擊選中要改名的工作簿，右鍵，選擇 [重命名 ]，切換輸入法，輸入新的文件名，按回車鍵確認(rèn)。 Excel工作簿操作 ? 頁(yè)面設(shè)置： 單擊 [文件 ]菜單中的 [頁(yè)面設(shè)置 ]命令： ? 打開(kāi) [頁(yè)面設(shè)置 ]對(duì)話框，可進(jìn)行打印方向、縮放比例、紙張大小等進(jìn)行設(shè)置。 ? 單擊 [頁(yè)邊距 ]選項(xiàng)卡，可進(jìn)行上、下、左、右、頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)邊距。 ? 單擊 [頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ]選項(xiàng)卡，可為打印頁(yè)面添加頁(yè)眉與頁(yè)腳（選擇 Excel提供的或自定義的）。 ? 單擊 [工作表 ]選項(xiàng)卡，可對(duì)打印區(qū)域及標(biāo)題等進(jìn)行設(shè)置。其中： 打印區(qū)域：選擇打印的工作表范圍，如不選擇，默認(rèn)為整個(gè)工作表。 打印標(biāo)題：當(dāng)工作表過(guò)大而分成多頁(yè)打印時(shí)，往往后面的頁(yè)會(huì)看不到標(biāo)題列或標(biāo)題行，在 [頂端標(biāo)題行 ]和 [左端標(biāo)題列 ]中指定行標(biāo)題和列標(biāo)題的位置，這樣打印時(shí)，標(biāo)題行列會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在后續(xù)頁(yè)中。 ? 打印預(yù)覽 方法一：?jiǎn)螕?[常用 ]工具欄中的 [打印預(yù)覽 ]按鈕。 方法二：選擇 [文件 ]菜單中的 [打印預(yù)覽 ]命令。 方法三：在 [頁(yè)面設(shè)置 ]對(duì)話框中，單擊 [預(yù)覽 ]按鈕。 ? 打印 方法一：選擇 [文件 ]菜單中的 [打印 ]命令。 方法二：如果采用的是默認(rèn)的打印配置，也可單擊 [常用 ]工具欄中的 [打印 ]按鈕直接打印。 方法三：按快捷鍵 Ctrl+P。 Excel操作示例：制定社保明細(xì)表
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