【導(dǎo)讀】Office辦辦公公軟軟件件系系列列ofice辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè)O(shè)ffice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)作者：馬良單位：中國(guó)企業(yè)office培訓(xùn)學(xué)院電話：4006576157第。97頁(yè)共100頁(yè)Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二O一三年1月第一部分Word文字處理軟件第1講Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更

　　

【正文】 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 刪除文字，撤消操作（ Ctrl+Z） ,取消撤消操作（ Ctrl+Y）改變顯示比例 of fice辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of fice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Of ice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 (3)復(fù)制與移動(dòng)操作 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 在輸入文本和編輯文檔的時(shí)候，常常會(huì)重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過(guò)的文本，使用復(fù)制操作可以減少鍵入錯(cuò)誤提高效率。以及需要把文本從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，叫移動(dòng)。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 復(fù)制： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 三種方法：選定要復(fù)制（移動(dòng)）的內(nèi)容 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 1．通過(guò) “ 常用 ” 工具欄上的 “ 復(fù)制 ” 和 “ 粘貼 ” 按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。 offi ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of ice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) office培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗 猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時(shí)保存到剪貼板上。將插入點(diǎn)移到文本要復(fù)制到新位置，單擊 “ 粘貼 ” 按鈕。此位置可以是在另一個(gè)文檔上 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽 蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 2．快捷鍵：復(fù)制 Ctrl+C 粘貼 Ctrl+V 剪貼 Ctrl+X of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株 嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 3．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標(biāo)位置就在同一屏幕中，那么用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制顯得更為簡(jiǎn)捷。直接拖動(dòng)是移動(dòng)，按住 Ctrl鍵拖動(dòng)是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢 簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 (4）查找和替換 (Ctrl+H) of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚 爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 在輸入的文字比較多的時(shí)候，如果要查找某項(xiàng)內(nèi)容，以便修改，可以利用 Word 的查找功能。步驟如下： “ 編輯 ” 菜單中，選擇 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令，在 “ 查找內(nèi)容 ”框輸入想要查找的文字，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入要替換的文字。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) offi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾 咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 三． 保存文檔與新建文檔及退出 word of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹 堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 當(dāng)文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存之中。為了永久保存所建立的文檔，在退出 Word 前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來(lái)。保存文檔的方法有如下幾種： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕 革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 1）保存文檔 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 當(dāng)我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) ofi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “ 文件 ” 菜單 — “ 保存 ” 命令，或工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕，或直接按快捷鍵 “Ctrl +S” of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 當(dāng)對(duì)新建的文檔第一次進(jìn)行 “ 保存 ” 操作時(shí)，此時(shí)的 “ 保存 ” 命令相當(dāng)于 “ 另存為?? ” of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企 業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “ 另存為 ” 對(duì)話框 .依次設(shè)置保存位置，文件名 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “ 保存位置 ” 列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在 “ 文件名 ” 列表框中鍵入具體的文件名，然后單擊 “ 保存 ” 按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗口并沒(méi)有關(guān)閉，用戶可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn) 學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 2）新建文檔 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 當(dāng)我們需要做一個(gè)新文件，我們就需要新建一個(gè)文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺 優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 三種方法： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂(lè)芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊(duì)杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 方法 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 新 建 ” 按鈕 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國(guó)企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁(yè) 共 100 頁(yè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1