【導(dǎo)讀】Office辦辦公公軟軟件件系系列列ofice辦公軟件培訓(xùn)手冊O(shè)ffice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊作者：馬良單位：中國企業(yè)office培訓(xùn)學(xué)院電話：4006576157第。97頁共100頁Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二O一三年1月第一部分Word文字處理軟件第1講Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更

　　

【正文】 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 刪除文字，撤消操作（ Ctrl+Z） ,取消撤消操作（ Ctrl+Y）改變顯示比例 of fice辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of fice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of ice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 (3)復(fù)制與移動操作 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 在輸入文本和編輯文檔的時候，常常會重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過的文本，使用復(fù)制操作可以減少鍵入錯誤提高效率。以及需要把文本從一個位置移動到另一個位置，叫移動。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 復(fù)制： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 三種方法：選定要復(fù)制（移動）的內(nèi)容 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 1．通過 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 復(fù)制 ” 和 “ 粘貼 ” 按鈕來實現(xiàn)文本的復(fù)制。 offi ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of ice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗 猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時保存到剪貼板上。將插入點移到文本要復(fù)制到新位置，單擊 “ 粘貼 ” 按鈕。此位置可以是在另一個文檔上 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽 蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 2．快捷鍵：復(fù)制 Ctrl+C 粘貼 Ctrl+V 剪貼 Ctrl+X of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株 嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 3．使用鼠標拖動復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標位置就在同一屏幕中，那么用鼠標拖動復(fù)制顯得更為簡捷。直接拖動是移動，按住 Ctrl鍵拖動是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢 簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 (4）查找和替換 (Ctrl+H) of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚 爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 在輸入的文字比較多的時候，如果要查找某項內(nèi)容，以便修改，可以利用 Word 的查找功能。步驟如下： “ 編輯 ” 菜單中，選擇 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令，在 “ 查找內(nèi)容 ”框輸入想要查找的文字，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入要替換的文字。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) offi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾 咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 三． 保存文檔與新建文檔及退出 word of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹 堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 當文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計算機的內(nèi)存之中。為了永久保存所建立的文檔，在退出 Word 前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來。保存文檔的方法有如下幾種： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕 革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 1）保存文檔 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 當我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) ofi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “ 文件 ” 菜單 — “ 保存 ” 命令，或工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕，或直接按快捷鍵 “Ctrl +S” of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 當對新建的文檔第一次進行 “ 保存 ” 操作時，此時的 “ 保存 ” 命令相當于 “ 另存為?? ” of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企 業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “ 另存為 ” 對話框 .依次設(shè)置保存位置，文件名 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 “ 保存位置 ” 列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在 “ 文件名 ” 列表框中鍵入具體的文件名，然后單擊 “ 保存 ” 按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗口并沒有關(guān)閉，用戶可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn) 學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 2）新建文檔 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 當我們需要做一個新文件，我們就需要新建一個文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺 優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 三種方法： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor醬鞭漢簾椽蒂聾咽勃揉均夕符扣禍德金噎殺弗句旺優(yōu)鷗猖菱樂芭例媒禹映株嘿熾絮又駕革峨拉蘋萌貞淹剔瑣隊杏磚爹堵芬敘鼓紛銹隅黑淘淹污樁更 方法 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 新 建 ” 按鈕 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1