【正文】 無法直接以稿紙方式打印，筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，巧用Word2000/2002的表格功能可以輕松達(dá)到這一要求。例如要在8開的試卷中插入15行、每行20格，共300字的作文紙，操作步驟如下：　　“表格”菜單，單擊“插入表格”，在對(duì)話框中的列數(shù)輸入“20”，行數(shù)輸入“1”，按確定后返回。　　，選中這一行，用邊框按鈕把它變成實(shí)線表格?！　。瑥?fù)制時(shí)選中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘貼，即得到兩行。選中兩行即可復(fù)制出4行，直至復(fù)制出15行?！　?，方法是設(shè)定空行的字體大小，一般用5號(hào)字即可。 63. 快速設(shè)置不同工作簿的表間引用公式　　不同工作簿的工作表之間的數(shù)據(jù)引用公式設(shè)置，通過鍵盤手工直接錄入很麻煩，也很容易出錯(cuò)，利用Excel 2000/2002提供的鼠標(biāo)操作方法，比較方便快捷。操作過程是：打開“數(shù)據(jù)來源”和“數(shù)據(jù)處理”兩個(gè)工作簿，在“數(shù)據(jù)處理”工作簿的某個(gè)工作表的某個(gè)單元中輸入一個(gè)等號(hào)；通過菜單上的“窗口”選項(xiàng)，從當(dāng)前工作簿切換到“數(shù)據(jù)來源”工作簿；選中“數(shù)據(jù)來源”工作簿中的某工作表中某單元或區(qū)域；按回車鍵，回到“數(shù)據(jù)處理”工作簿的編輯工作表，發(fā)現(xiàn)編輯的單元出現(xiàn)了公式。公式中的單元或區(qū)域是絕對(duì)引用，可以把$刪除，改為相對(duì)引用，以方便其他單元公式的復(fù)制。 64. 用Word為日語中的漢字標(biāo)注假名　　用Word 2000/2002自帶的日語輸入法輸入完日語后，選取要標(biāo)注假名的漢字，然后依次點(diǎn)擊“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，彈出一個(gè)對(duì)話框，在“基準(zhǔn)文字”里列出來的就是剛才你選取的漢字，在相對(duì)應(yīng)的“拼音文字”一欄里輸入假名，再調(diào)一下字號(hào)(經(jīng)筆者實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)選8磅字比較適宜)，按“確定”即可實(shí)現(xiàn)為漢字標(biāo)注假名。 65. 快速將網(wǎng)頁中的圖片插入到Word文檔中　　在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過Word的“插入/圖片/來自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩?，F(xiàn)在告訴你一種簡(jiǎn)易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點(diǎn)，使Word窗口和網(wǎng)頁窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開鼠標(biāo)按鍵，此時(shí)可見圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。66. 讓表頭跟隨時(shí)間走　　在Excel2000/2002中使用函數(shù)可制作出跟隨時(shí)間走的表頭。選中要輸入表頭的行，輸入函數(shù)“=MONTH(NOW())amp?！灞怼濉?，回車即顯示系統(tǒng)日期所在月份的表；如是本月制作上月的統(tǒng)計(jì)表，則輸入函數(shù)=MONTH(NOW())1amp。″表″，則顯示系統(tǒng)日期月份的上一月表。67. 巧用“語音”學(xué)英語　　如果你的電腦里裝有Windows XP，那么打開“控制面板”里的“語音”，就會(huì)彈出“語音屬性”窗口，在“文字/語音轉(zhuǎn)換”中，“語音選擇”是用來確定朗讀者的。由于筆者裝了Office XP，還增加了男聲、女聲、中文三種音色；在“使用下列文字預(yù)覽語音”中輸入你需要讓電腦朗讀的文本；最下面的是“語音速度”，這也是用本方法朗讀英文的優(yōu)勢(shì)所在：你可以方便隨意地調(diào)整朗讀的速度，如果調(diào)到很慢，你甚至可以聽到電腦把每個(gè)單詞的音節(jié)都讀得清清楚楚。設(shè)置好了以后，點(diǎn)擊“預(yù)聽語音”就可以聽到英語朗讀了。不過學(xué)完英語以后，最好把語音速度調(diào)到正常位置，不然將改變系統(tǒng)的語音速度。好啦，這樣你就擁有了一個(gè)不厭其煩的地道英語老師，讓你的英語水平上一個(gè)臺(tái)階。68. 在Excel中少用鼠標(biāo)的方法　　在Excel 2000/2002中快速編輯數(shù)據(jù)時(shí)，當(dāng)想對(duì)單元格做改動(dòng)時(shí)，因?yàn)榻?jīng)常需要用到鼠標(biāo)，從而使編輯速度大大減慢。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵──F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。方法如下：利用方向鍵選擇要編輯的單元格，按下F2鍵，編輯單元格內(nèi)容。編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按Esc鍵取消改動(dòng)。69. 打造自己的移動(dòng)辦公盤　　隨著USB閃存價(jià)格迅速下降，擁有USB閃存的朋友已經(jīng)越來越多。大家可能會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際需求，加入各種各樣的軟件來滿足自己的工作和學(xué)習(xí)需要。 　　：、就可以了和平時(shí)一樣正常使用WPS了。如果你還需要一些特殊符號(hào)，那么請(qǐng)你連同ObjLib文件夾也一同拷貝即可?！　。褐苯訉⒄麄€(gè)文件夾復(fù)制到閃存中即可，功能也是最強(qiáng)的！　　3. ：新建一個(gè)文件夾并取名為辦公之星，、使用時(shí)填一下注冊(cè)碼即可正常使用。 70. 在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍　　在PowerPoint2000中可以用“自定義動(dòng)畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)是可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：　　，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫效果?！　。賳螕簟熬庉嫛辈藛蜗碌摹皬?fù)制”命令，同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。　　，文本框在動(dòng)畫播放后隱藏即可。71. 在Word中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁功能　　Word 2002有自動(dòng)翻頁功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁速度，設(shè)定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，便可對(duì)文本自動(dòng)翻頁。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對(duì)話框后，選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。使用它時(shí)只需打開一個(gè)文本，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動(dòng)條區(qū)域會(huì)變成一個(gè)倒立的黑三角，將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng)，移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng)，放到中部則暫停翻頁。“黑三角”越靠近滾動(dòng)條的兩端，文本滾動(dòng)的速度越快。另外，在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的“方框”，隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài)；再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。72. 在PowerPoint中巧定圓心　　有時(shí)在PowerPoint2000/2002中畫圓并演示時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個(gè)圓點(diǎn)代替，弄不好在播放時(shí)會(huì)發(fā)生圓心偏離比較嚴(yán)重的情況。其實(shí)我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個(gè)適當(dāng)大小的同心圓后，將鼠標(biāo)選中內(nèi)圓的黃色操作點(diǎn)按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個(gè)小圓點(diǎn)，再釋放鼠標(biāo)，這樣我們就巧妙地得到了準(zhǔn)確的圓心了。 73. 為新工作簿設(shè)置工作表張數(shù)　　Excel2002是我們常用的辦公軟件，但一個(gè)新工作簿文件系統(tǒng)默認(rèn)只有3張工作表，雖然可以通過插入來添加，但總感覺不便。如果我們已規(guī)劃好一個(gè)工作簿文件需要多少?gòu)埞ぷ鞅頃r(shí)，我們可以用下面方法來事先設(shè)定。具體操作方法是，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)，在新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)欄內(nèi)輸入你要設(shè)定的張數(shù)，確定退出。這時(shí)再新建工作簿文件就按你的需要自動(dòng)提供出若干張工作表了。74. 使WPS Office中插入的圖像不再失真　　在WPS Office中插入圖片的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無論插入何種格式的圖片，質(zhì)量都有較大失真，特別是插入帶文字的圖片，效果更差。解決方法如下：首先打開一個(gè)建立圖像的應(yīng)用程序，筆者使用的是畫圖板來打開包含所需圖像的文件(圖像文件的格式一定要是位圖BMP格式，否則粘貼后不能正常顯示)，然后選擇“復(fù)制”命令，再切換到WPS 文檔中，將插入點(diǎn)移到要插入圖像的位置，在常用工具上單擊“粘貼”按鈕就可以了。 75. 設(shè)置多頁打印標(biāo)題與行列標(biāo)志　　打開Excel 2002，單擊相應(yīng)的工作表，再單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，然后單擊其中的“工作表”選項(xiàng)。如果要使每一頁上都重復(fù)打印列標(biāo)志，單擊“頂端標(biāo)題行”框右側(cè)的按鈕，在彈出的“頂端標(biāo)題行”編輯框中，輸入列標(biāo)志所在行的行號(hào)。如果要使每一頁上都重復(fù)打印行標(biāo)志，單擊“左端標(biāo)題列”框右側(cè)的按鈕，在彈出的“左端標(biāo)題列”編輯框中，輸入行標(biāo)志所在列的列標(biāo)即可。 76. 在Word中快速計(jì)算　　用Word 2002進(jìn)行文字編輯時(shí)，有時(shí)可能需要對(duì)文中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，或者核對(duì)一下算式中的結(jié)果對(duì)不對(duì)。具體做法是：將光標(biāo)插入點(diǎn)移到文檔中需要插入計(jì)算結(jié)果的地方后，點(diǎn)擊“表格→公式”，打開“公式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“=”后面輸入要計(jì)算的算式，最后單擊“確定”按鈕即可。如果說算式就是文檔中的文字，那么就更簡(jiǎn)單了，只要先將文檔中的算式復(fù)制，然后在“公式”對(duì)話框的“=”后面粘貼即可。不過這時(shí)的“粘貼”操作要用快捷鍵“Ctrl+V”了。 27辦公軟件使用小技巧(4) 第 頁 朱實(shí)逸編輯