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2025-06-25 22:23本頁(yè)面
【正文】 數(shù)值含義的數(shù)據(jù)。二、工作表的編輯1．單元格的編輯（1）數(shù)據(jù)的錄入、類型的定義 （注意：純數(shù)字字符錄入）。 輸入文本：如電話、郵政編碼等作這字符串處理，在數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào) 輸入數(shù)值：數(shù)據(jù)如果位數(shù)過(guò)長(zhǎng)容納不下時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。數(shù)值型數(shù)據(jù)：右對(duì)齊。 輸入日期：200241或2002/4/1 當(dāng)前日期輸入：“Ctrl+；” 輸入時(shí)間：a上午；p下午：9：05 P，時(shí)間后空一格，21：05：00 當(dāng)前時(shí)間輸入：“Ctrl+Shift+:”（2）數(shù)據(jù)的修改、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、自動(dòng)填充 （完成學(xué)生名單、成績(jī)單錄入）。自動(dòng)填充：不連續(xù)單元格填充：先選定要填充的單元格，編輯格——“Ctrl+Enter”（3）單元格格式的設(shè)置 （給學(xué)生名單、成績(jī)單添加標(biāo)題與制表日期)。（4）自定義序列：“工具”→“選項(xiàng)”→“自定義序列”→“錄入新序列”→添加即可。（5）數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)——有效性(6)相對(duì)引用：就是直接使用單元格地址，如：ABD2，絕對(duì)引用：是在行號(hào)和列號(hào)前加$符號(hào)。如：$A$1 絕對(duì)引用不會(huì)隨公式變化?；旌弦茫杭扔薪^對(duì)引用又有相對(duì)引用，如$A4，B$5 公式的相對(duì)引用部分隨位置變化，而絕對(duì)引用部分將保持不變。2．單元格的選擇三、基本功能1．?dāng)?shù)據(jù)處理 （1）數(shù)據(jù)計(jì)算（完成學(xué)生成績(jī)、派車單計(jì)算）Sum:求和Average:求平均Rand:得到一個(gè)（0，1）區(qū)間的隨機(jī)數(shù)Int:取整Rank:排序（名次） And :所有條件是都正確IF:條件格式（=if(b160,＂不及格＂,＂及格＂)）（2）條件格式：選擇區(qū)域→“格式”→“條件格式”（在學(xué)生成績(jī)表中標(biāo)出高分為紅色）。（3）排序：選擇內(nèi)容→“數(shù)據(jù)”→“排序”（完成學(xué)生成績(jī)單、派車單）。（4）數(shù)據(jù)篩選：選擇內(nèi)容→“數(shù)據(jù)”→“篩選”。（5）分類匯總（派車單）A、選擇所有數(shù)據(jù)，按分類項(xiàng)進(jìn)行排序。B、“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”。（6）圖表（學(xué)生成績(jī)單）2．頁(yè)面設(shè)置：“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”或在打印預(yù)覽設(shè)置（派車單）。3．窗口拆分與凍結(jié)窗格四、表格排版1．紙張大小設(shè)置；2．完成表格中各項(xiàng)計(jì)算內(nèi)容；3．加表格線，設(shè)置合適的行高；4．打印預(yù)覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁(yè)邊距”按鈕，對(duì)各行寬度及上下、左右邊距進(jìn)行調(diào)整；5．單擊“設(shè)置”用表標(biāo)題作頁(yè)眉，用頁(yè)碼作頁(yè)腳，使每頁(yè)都有表標(biāo)題和頁(yè)碼；6．斜線設(shè)置
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