【導(dǎo)讀】膇膅蒁羈袇莁莇薄罿膃芃薃肂荿薁薂袁膂薇薁羄蕆蒃薁肆芀荿薀膈肅蚈蕿袈羋薄薈羀肁蒀蚇肂芇莆蚆螂聿節(jié)蚆羄芅蝕蚅肇膈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁芄螁肅膄薃螀螃莀葿螀裊膃蒞蝿肈莈莁螈膀芁蠆螇袀肄薅螆艿蒁螅肄肂莇襖螄芇芃襖袆肀薂袃羈芆蒈袂膁聿蒄袁袀莄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁羈袇莁莇薄罿膃芃薃肂荿薁薂袁膂薇薁羄蕆蒃薁肆芀荿薀膈肅蚈蕿袈羋薄薈羀肁蒀蚇肂芇莆蚆螂聿節(jié)蚆羄芅蝕蚅肇膈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁芄螁肅膄薃螀螃莀葿螀裊膃蒞蝿肈莈莁螈膀芁蠆螇袀肄薅螆艿蒁螅肄肂莇襖螄芇芃襖袆肀薂袃羈芆蒈袂膁聿蒄袁袀莄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁羈袇莁莇薄罿膃芃薃肂荿薁薂袁膂薇薁羄蕆蒃薁肆芀荿薀膈肅蚈蕿袈羋薄薈羀肁蒀蚇肂芇莆蚆螂聿節(jié)蚆羄芅蝕蚅肇膈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁芄螁肅膄薃螀螃莀葿螀裊膃蒞蝿肈莈莁螈膀芁蠆螇袀肄薅螆艿蒁螅肄肂莇襖螄芇芃襖袆肀薂袃羈芆蒈袂膁聿蒄袁袀莄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁羈袇莁莇薄罿膃芃薃肂荿薁薂袁膂薇

　　

【正文】 打印，否則可繼續(xù)修改排版。 文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的 ―顯示比例 ‖是最常用的。 打印若干頁： 單擊 ―文件 ‖菜單上的 ―打印 ‖命令。 在 ―頁碼范圍 ‖框中指定要打印的部分文檔。 （如果單擊 ―頁碼范圍 ‖選項(xiàng)，則應(yīng)該鍵入頁碼或頁碼范圍，或同時(shí)鍵入頁碼和頁碼范圍。） 只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁： 單擊 ―文件 ‖菜單上的 ―打印 ‖命令。 單擊 ―打印 ‖框中的 ―奇數(shù)頁 ‖或 ―偶數(shù)頁 ‖。 第 4講 Word表格的制作 第一節(jié) 創(chuàng)建表格 第 23 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 一．繪制表格及輸入調(diào)表格邊框工具欄的方法： ―視圖 ‖——―工具欄 ‖——―表格邊框 ‖ 繪制表格的三種方法： 方法 ―表格 ‖菜單，依次選擇 ―插入 ‖/―表格 ‖命令 方法 ―常用 ‖工具欄上的 ―表格 ‖按鈕（簡單表格） 方法 3.―表格和邊框 ‖工具欄上， 選擇 ―鉛筆 ‖工具。 當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本： 方法 方法 方法 二．選定表格表格編輯 一．插入行（列）與刪除行（列） 在已有的表格中，有時(shí)需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。 插入行：方法 b.―表格 ‖——―插入 ‖——―行 ‖ 方法 ―行 ‖，從快捷菜單中選擇 ―插入行 ‖ 注意 :如果插入多行：可以先選中多行。 列和行的插入相似。 刪除行或列 : 第 24 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 選中要?jiǎng)h除的行或列，方法 1：單擊 ―表格 ‖菜單中 ―刪除行 ‖或 ―刪除列 ‖ 方法 2：―右鍵菜單中的 ―刪除行 ‖或刪除列 ― 二．修改列寬與行高 方法 ，當(dāng)指針變成雙垂直細(xì)線時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。 方法 I. 將插入點(diǎn)移到要改變行高的行中 II. 選擇 ―表格 ‖—―表格屬性 ‖—―行 ‖選項(xiàng)卡 （或右鍵菜單中 ―表格屬性 ‖） 附加：平均分布各行，各列 選 中要操作的行或列 單擊工具欄上的 ―平均分布 ‖按鈕 （或右鍵菜單中 ―平均分布各行 ‖或 ―平均分布各列） ‖ 三．合并單元格與拆分單元格 在簡單表格的基礎(chǔ)上，通過對(duì)單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格 . 1)合并單元格： 將幾個(gè)相鄰的單元格變?yōu)橐粋€(gè)大的單元格 I. 選中要合并的單元格 II. 選擇 ―表格 ‖—― 合并單元格 ‖命令 （或 右鍵菜單中的 ―合并單元格 ‖ 或 ―格式 ‖工具欄上的，合并單元格按鈕） 2)拆分單元格：將一個(gè)單元格拆分為若干個(gè)小單元格 I. 選中要拆分的單元格 II. 選擇 ―表 格 ‖——―拆分單元格 ‖命令 III. 在出現(xiàn)的 ―拆分單元格 ‖對(duì)話框中，輸入要拆分的行和列數(shù) 3)表格的拆分 如果要拆分一個(gè)表格 ,那么 ,先將插入點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中 ,然后單擊 ‖表格 ‖菜單中的 ‖拆分表格 ‖命令 ,這樣就在插入點(diǎn)所在行的上方插入一空白段 ,把表格分開 . 如果要合并單元格 ,那么只要?jiǎng)h除兩表格之間的換行符即可 . 四．改變單元格中的對(duì)齊方式 表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行設(shè)置 :設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等。 .數(shù)據(jù)在單元格中，存在 9 種對(duì)齊方式 .文字的對(duì)齊方式有水平對(duì)齊與 垂直對(duì)齊 第 25 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 兩種，而水平對(duì)齊可利用 ―格式 ‖工具欄上的 ―對(duì)齊 ‖按鈕，垂直與水平的對(duì)齊可利用 ―表格和邊框 ‖工具欄上的 ―對(duì)齊 ‖按鈕。 五．改變表格邊框和底紋 為了使表格美觀漂亮，可以為表格添加邊框和底紋。 ―格式 ‖——―邊框和底紋 ‖。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。 六．在單元格中加入斜線 方法 方法 ―表格 ‖—―繪制斜線表頭 ‖ 第三節(jié) 修飾表格 一． 自動(dòng)格式化表格 當(dāng)表格建立完畢后 ,可以利用 ‖表格 ‖菜單中的 ‖表格自動(dòng)套用格式 ‖命令對(duì)表格進(jìn)行排版。這命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇，使得對(duì)表格排版變得輕松、容易。 二．表間計(jì)算 Word 中表格有比較簡單的計(jì)算功能。 移動(dòng)插入點(diǎn)到指定位置， ―表格和邊框 ‖工具欄上的 ―自動(dòng)求和 ‖按鈕 參考注意：先列后行。 三．標(biāo)題行的重復(fù)及表格和文本的互換 （ 1）標(biāo)題行重復(fù) 當(dāng)一張表格超過一頁時(shí)，通常希望在第二頁的續(xù)表中也包括第一頁的 表頭（即表格的標(biāo)題行）。 Word提供了重復(fù)標(biāo)題的功能。 ―表格 ‖——―標(biāo)題行重復(fù) ‖命令來設(shè)置。 （ 2）表格和文本的互換 作業(yè)： 制作一份個(gè)人簡歷，要求表格型的 第 5講圖文混排 第 26 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 第一節(jié) 插入藝術(shù)字 一．創(chuàng)建藝術(shù)字 單擊 ―繪畫 ‖工具欄上的 ―插入藝術(shù)字 ‖按鈕或 ―插入 ‖——―圖片 ‖—―藝術(shù)字 ‖ 步驟如下： 1．選擇一 種藝術(shù)字樣式 2．錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號(hào) 二．編輯藝術(shù)字 通過 ―藝術(shù)字 ‖工具欄，設(shè)置藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。 藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字的對(duì)齊方式，陰影效果，三維效果。 第二節(jié) 插入圖片 （一）插入剪貼畫或圖片。步驟如下： 方法 1.―插入 ‖—―圖片 ‖—―來自文件或剪貼畫 ‖ 方法 2.―繪圖 ‖工具欄上的 ―剪貼畫 ‖按鈕 1）改變圖片的大小和移動(dòng)圖片位置，文字的環(huán)繞，圖片的復(fù)制和刪除。 第 27 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的 ―圖片格式 ‖（ ―視圖 ‖—―工具欄 ‖—―圖片 ‖） 圖片效果：亮度，對(duì)比度，水印，黑白，灰度效果。 圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。 （二）添加圖形并將它們放在需要的位置 1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對(duì)象 ―圖片 ‖子菜單 選擇圖形的第一步操作很簡單：在 ―插入 ‖菜單中，單擊 ―圖片 ‖。但后面的 操作開始變得有些復(fù)雜。 ―來自文件 ‖的含義是什么？ ―剪貼畫 ‖和 ―新繪圖 ‖之間的區(qū)別是什么？本課將揭開此菜單的神秘面紗。首先講述 Word 可以提供的兩個(gè)主要圖像種類：圖片和繪圖對(duì)象，然后詳細(xì)介紹每種類型的特定內(nèi)容。 2）關(guān)于圖片和圖形 第 28 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 該子菜單上的前三個(gè)命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無關(guān)。 靠下的五個(gè)命令用于繪制對(duì)象，這些對(duì)象可以在 Word 中生成。 有兩種基本類型的圖形可用來增強(qiáng)文檔。 ―圖片 ‖是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)創(chuàng)建圖像或獲取某些電子剪貼畫。這些命令位于 ―圖片 ‖子菜單的最前面。 ―圖形對(duì)象 ‖（在本課中有時(shí)簡稱為圖形）是您在 Word 中創(chuàng)建的圖形，與其相對(duì)的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。前者的示例有：自選圖形、使用―新圖形 ‖命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他形狀。 選擇插入的圖形類型只受您的目的和喜好限制。 某些類型的圖形（如剪貼畫）有二維或繪制效果，在作 為徽標(biāo)、邊框或強(qiáng)調(diào)使用時(shí)很有吸引力。 ? 在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛。 ? 在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中，圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。 ? 藝術(shù)字可創(chuàng)建具有高度表現(xiàn)力的文字。 在進(jìn)入 ―圖片 ‖子菜單后，您插入和操縱不同類型圖形的方法可能有所差異，這取決于它是圖形或是圖片以及其他圖形特定屬性。 第 29 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)