【導(dǎo)讀】云山市教育局OA系統(tǒng)。日期版本說明作者

　　

【正文】 ，需要填寫出行地、時(shí)間段、人員數(shù)目、行程簡介、需車類型等資料。資料填寫好后，按照用車審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，等待審批。 用車審批 教育局局長可以對全局各處室發(fā)起的用車申請進(jìn)行審批，審批完成后直接生效， 并發(fā)送給辦公室副主任安排出車；教育局分管辦公室的副局長可以對各處室提交的用車申請進(jìn)行審批，審批完成后，發(fā)送給辦公室副主任安排出車。 用車安排 用車申請審批通過后，辦公室主任安排出車。 用車通知 系統(tǒng)自動發(fā)送出車通知給司機(jī)、用車申請人及乘車人員。 交車 當(dāng)司機(jī)出車完成，回到教育局后，要執(zhí)行交車動作，確認(rèn)可以做下次出車。 【后臺管理區(qū) ：此處功能與用車管理模塊相關(guān)，但在系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)。 】 汽車資料管理 維護(hù)汽車相關(guān)信息，包括汽車牌照、型號、座位數(shù)、載重和備注等信息。 本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操 作。 在用車管理后臺管理區(qū)中， 主要實(shí)現(xiàn)“汽車資料維護(hù)”的功能，要求實(shí)現(xiàn)以下的功能： ? 新增汽車資料到數(shù)據(jù)庫中，新增操作時(shí)要求“司機(jī)”、“汽車牌照”、“型號”、“座位”、“載重”等信息是必需輸入的數(shù)據(jù) ? 顯示已有的汽車資料信息列表，包括“ 牌照 ”、“ 型號 ”、“ 座位 ”、“ 載重 ”、“ 狀態(tài) ”、“ 備注 ”等信息 ? 在每條汽車資料信息后面有“編輯”和“刪除”按鈕，當(dāng)點(diǎn)擊“編輯”按鈕后能夠顯示編輯界面，從而完成汽車資料的編輯操作。當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”操作時(shí)，能夠把未使用狀態(tài)下的汽車資料信息刪除。 在用車管理前端辦公區(qū)，需要實(shí)現(xiàn)如下功能 ： ? 會議申請，能夠?qū)崿F(xiàn)用車申請單的提交工作，要求輸入“用車出發(fā)地”、“目的地”、“開始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“用車事由”和“用車人員名單”等信息 ? 用車審批 ,能夠顯示待審批的用車申請單名單，包括“ 申請人姓名 ”、“ 出發(fā)地 ”、“ 目的地 ”、“ 開始時(shí)間 ”、“ 結(jié)束時(shí)間 ”、“ 事由 ”等信息，并且能夠執(zhí)行審批 ? 用車安排和用車通知，要求能夠顯示待安排的用車申請單列表，選擇某個(gè)用車申請單后，能夠顯示目前空閑的汽車列表，然后可以為該用車申請單安排汽車，安排完成時(shí)發(fā)送出車通知給用車人員；如果需要可以為某個(gè)用車申請單安排多個(gè)汽車 ? 還車 ，要求顯示待還車的列表信息，包括“ 申請人姓名 ”、“ 出發(fā)地 ”、 目 “ 的地 ”、“ 開始時(shí)間 ”、“ 結(jié)束時(shí)間 ”、“ 事由 ”、“ 還車 ”等信息，選擇某個(gè)用車申請單后，系統(tǒng)顯示該申請單的 ID值，并顯示該申請的使用的汽車列表，在這里我們可以根據(jù)需要選擇歸還其中的部分或者全部汽車，當(dāng)汽車已經(jīng)歸還完畢后，點(diǎn)擊“交車完成”按鈕后則該申請單處理流程完成。 消息管理 在消息管理 功能 模塊中，主要是為系統(tǒng)其它部分提供基礎(chǔ)的消息通訊，實(shí)現(xiàn)消息的發(fā)送和接收功能 。 主要包括以下功能： 消息發(fā)送 ： 當(dāng) OA系統(tǒng)會議 安排和 用車 安排流程 處理完成后 ，系統(tǒng)自動發(fā)送電子郵件給流程 下步 處理人員，通知他們將要處理的事務(wù)。 消息接收 ： 云山市教育局的各級人員， 在自己的電子信箱中能夠接收到將要處理的事務(wù)的通知郵件 。 個(gè)人事務(wù)管理 在個(gè)人事務(wù)管理功能模塊中，主要是顯示個(gè)人將要 處理事務(wù)的列表，主要包括以下功能： 顯示待 參加會議列表 ： 當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需 參加的會議列表 。 顯示待 乘車出行信息 ：系統(tǒng)顯示需 坐車出行的信息列表 。 顯示待審批用車申請 ： 系統(tǒng)顯示需要該用戶 審批的用車申請數(shù)目，并且點(diǎn)擊鏈接后，能夠進(jìn)入到具體審批操作界面，再完成審批活動。 顯示待審 批 會議 申請 ： 系統(tǒng)顯示待審批的會議數(shù)目，點(diǎn)擊該鏈接后，能夠進(jìn)入到具體會議審批的操作界面，再完成會議審批活動。 顯示待審批 公文 列表 ： 系統(tǒng)顯示待審批的 公文 列表， 用戶選擇列表中的項(xiàng)后，系統(tǒng)能夠顯示該公文的詳細(xì)信息， 用戶 完成審批活動。 具體說明如下 ： 在“用車管理”功能模塊中，當(dāng)用戶提交用車申請后，我們提示審批人員去審批。當(dāng)審批完成后，我們要提示用車安排人員去安排出車。當(dāng)用車通知發(fā)送后，需要提示將坐車出行人員出車信息。 在“會議管理”功能模塊中，當(dāng)用戶提交會議申請后，我們需要提示會議審批人員去審批會議。會議審批完成后 ，需要提示會議安排人員去安排會議室和調(diào)撥會議設(shè)備。當(dāng)會議通知發(fā)出后，需要提示參加會議的用戶按時(shí)參加會議。 在“公文管理”功能模塊中，當(dāng)用戶提交公文起草文檔后，系統(tǒng)需要提示公文審批人員去完成自己負(fù)責(zé)的審批活動。當(dāng)某個(gè)審批活動活動完成后，需要提示下一步審批活動執(zhí)行人去審批，直到公文完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。 移動辦公 現(xiàn)在移動設(shè)備在我們的生活中應(yīng)用非常廣泛，成為我們生活中不可缺少的一部分，我們可以使用這些移動設(shè)備去訪問我們的系統(tǒng)，可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，非常的方便和快捷。在移動辦公功能模塊中，主要是提供移 動 Web 應(yīng)用，方便用戶通過手機(jī)，進(jìn)行移動辦公，主要功能如下 表 ： 移動辦公模塊 模塊名稱 功能概述 【辦公區(qū)】 顯示待參加會議列表 當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需自己參加的會議列表。 顯示待坐車出行信息 系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。 公文審批 系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，選擇列表中某項(xiàng)公文后，系統(tǒng)能夠顯示該項(xiàng)公文的詳細(xì)信息，并且可以完成審批的操作。 用車申請 (續(xù)車申請 ) 當(dāng)用車申請人員在外地時(shí)，可以通過手機(jī)辦公，完成用車申請，并且能夠查看到審批結(jié)果 . 當(dāng)用車申請人在外地用車過程中，需要增加用車時(shí)間時(shí)，需要提出續(xù)車申請，處理的步驟與用車申請一致，在系統(tǒng)處理過程中可看成是新提交的用車申請 日志管理 在日志管理功能模塊中，主要是記錄系統(tǒng)的操作記錄， 供后 臺管理用。 主要功能如下： 記錄日志 ： 對系統(tǒng)后臺管理的關(guān)鍵操作步驟給予日志記錄，主要記錄是哪個(gè)用戶 進(jìn)行 了哪些操作。 系統(tǒng)管理 在系統(tǒng)管理功能模塊中，主要是對 OA系統(tǒng)的后臺進(jìn)行管理，設(shè)置基礎(chǔ)信息，以及定義辦公處理的業(yè)務(wù)流程 。 主要包括以下功能 （注意：以下有些功能在上面各模塊的功能中已經(jīng)描述過） ： 用戶登錄 ： 用戶在系統(tǒng)提供的登錄窗口中，輸入 管理員 分配 給該用戶的 用戶名和密碼，就能夠 登錄系統(tǒng)， 并且進(jìn)入到個(gè)人工作面板。 用戶注銷 ： 用戶在使用系統(tǒng)的過程中，任何時(shí)候都可以執(zhí)行注銷操作，從而退出系統(tǒng)。 用戶 創(chuàng)建 ：管理員可以維護(hù)系統(tǒng)中 的 用戶 。 包括新建 用戶，為用戶設(shè)置角色。具體的 角色 信息已經(jīng)在提供的框架中 、刪除角色等操作 ，建立好角色后，在建立和維護(hù)用戶信息使用，以便給予不同的用戶不同角色 、 不同的角色代表在系統(tǒng)訪問中的不同的權(quán)限。 各種角色所對應(yīng)的權(quán)限 參加系統(tǒng)角色分析節(jié) 。 公文模版資料維護(hù) ： 以 word方式建立幾個(gè)獨(dú)立的公文模版，供用戶填寫公文時(shí)用 ，在公文流 通時(shí)，以附件方式進(jìn)入公文流通 ； 可以新建和刪除公文模版 。 當(dāng)某個(gè)公文模版有具體公文在流傳時(shí)，則不能夠 刪除 公文模版，但是可以新建公文模版。 自定義公文處理流程 ： 對每種類別的公文，設(shè)置相應(yīng)的審批流程，以便在不同級別的單位 、部門流轉(zhuǎn)； 要求能夠?qū)崿F(xiàn)新增公文處理流程， 刪除過時(shí)的 公文處理流程。當(dāng)有某個(gè)公文處理流程有公文正在流轉(zhuǎn)時(shí)，不能夠執(zhí)行 刪除 操作，而新增公文處理流程則不受此規(guī)則限制。 會議類型維護(hù) ： 能夠新建、刪除、更改會議類型， 建立好后供會議室定義、會議申請等操作使用。 會議類型包括會議名稱、會議描述等信息 。 會議設(shè)備資料 維護(hù) ：維護(hù)會議相關(guān)的 視頻、聲音等多媒體設(shè)備 ，以及 椅子、桌子 、 其它相關(guān)設(shè)備 資料。會議設(shè)備資料主要包括設(shè)備名稱、描述、數(shù)量及備注等信息。 會議室資料維護(hù) ： 維護(hù) 會議室名稱、會議室相關(guān)介紹、能容納人數(shù) 以及會議室的類型 等信息。 汽車資料管理 ： 維護(hù)汽車相關(guān)信息，包括汽車 牌照、型號、座位數(shù)、載重 和備注 等信息。 可用性 由于本 OA 系統(tǒng)面向非專業(yè)的 IT 辦公人員，因此要求系統(tǒng)符合一般的辦公軟件的操作方式，每個(gè)操作步驟都有詳細(xì)的操作說明或者提示，指引用戶完成辦公業(yè)務(wù)，要求簡單、易用。而對于系統(tǒng)管理 員，需要做專門的操作培訓(xùn)、以及辦公業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。 在移動辦公模塊中要注意：移動設(shè)備的顯示屏幕一般較小，因此要頁面的分辨率大小應(yīng)滿足在移動設(shè)備中顯示。 可 靠 性 支持 7*24 小時(shí)的服務(wù)； 系統(tǒng)可用時(shí)間百分比為 %； 故障恢復(fù)時(shí)間為 1 小時(shí) 性能 用戶請求頁面平均響應(yīng)時(shí)間不超過 5 秒鐘，最長 響應(yīng)時(shí)間 不超過 10 秒鐘 系統(tǒng)可以容納 500 用戶同時(shí)在線辦公 在移動設(shè)備訪問本系統(tǒng)的功能 。同時(shí)，由于移動設(shè)備是無線訪問我們的 Web 應(yīng)用，因此不要把頁面設(shè)置得太復(fù)雜，避免因頁面過大影 響訪問速度。 可支持性 設(shè)計(jì)約束 遵循《 C編碼規(guī)范》 SQL Server2021 Microsoft Visual Studio 2021 以上版本 安全性 對于重要數(shù)據(jù)（比如用戶密碼）進(jìn)行了不可逆加密，防止泄露。 在與數(shù)據(jù)庫交互中，不使用 SQL 拼接方式，全部使用傳參方式，有效杜絕了 SQL注入。