【正文】 表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱(chēng)為內(nèi)部引用。 對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱(chēng)為外部引用。 外部引用基本樣式： [工作簿 ]工作表！單元格引用。如 [Book1]Sheet1！ D8表示對(duì) Book1工作簿第一個(gè)工作表中的 D8單元格的引用。 四、使用函數(shù) Excel2022內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫(xiě)形式。一個(gè)函數(shù)一般包括 函數(shù)名 和 參數(shù) ，參數(shù)用括號(hào)括起來(lái)。 單擊 【 插入 】 —【 函數(shù) 】 命令 —【 插入函數(shù) 】 對(duì)話框，在 【 或選擇類(lèi)別 】 列表中列出了所有函數(shù)分類(lèi)。選擇一種，即可在 【 選擇函數(shù) 】 列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。 輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過(guò)上述方法插入所需函數(shù)。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)排序、篩選與分析 一、數(shù)據(jù)的排序和篩選 Excel2022通常都是使用數(shù)據(jù)清單來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。 數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是 Excel2022的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)清單， 要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。 Excel2022強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過(guò)數(shù)據(jù)清單 實(shí)現(xiàn)的。 1. 排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來(lái)排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。 Excel2022中的數(shù)據(jù)排序有 默認(rèn)排序 和 自定義排序兩種。 ① 默認(rèn)排序 就是按照 Excel2022默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下： ? 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 排序 】 命令； ? 通過(guò) 【 主要關(guān)鍵字 】 下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè) 【 升序 】 或 【 降序 】 單選按鈕； ? 若 【 主要關(guān)鍵字 】 所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過(guò) 【 次要關(guān)鍵字 】 下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上； ? 保持 【 我的數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的 【 有標(biāo)題行 】 按鈕，然后單擊 【 選項(xiàng) 】 ，出現(xiàn) 【 排序選項(xiàng) 】 對(duì)話框； ?單擊 【 確定 】 ，返回 【 排序 】 對(duì)話框，再單擊【 確定 】 ，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 ② 自定義排序 用戶(hù)也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來(lái)排列數(shù)據(jù)。具體操作如下： 選擇 【 工具 】 —【 選項(xiàng) 】 ，在 【 選項(xiàng) 】 對(duì)話框中，單擊 【 自定義序列 】 標(biāo)簽，打開(kāi)選項(xiàng)卡； 在 【 輸入序列 】 文本框中輸入自定義序列，單擊【 添加 】 按鈕，再單擊 【 確定 】 ； 下面操作步驟同 ①， 只是在單擊 【 選項(xiàng) 】 按鈕時(shí)，打開(kāi) 【 排序選項(xiàng) 】 對(duì)話框，在 【 自定義序列次序 】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。 2. 自動(dòng)篩選 Excel2022有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。 篩選方法有兩種： 自動(dòng)篩選 和 高級(jí)篩選 。 自動(dòng)篩選的具體操作步驟： a. 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 篩選 】 —【 自動(dòng)篩選 】 命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框； b. 選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。 c. 選擇下拉列表框中的 【 前 10個(gè) 】 選項(xiàng)，可打開(kāi) 【 自動(dòng)篩選前 10個(gè) 】 對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)； d. 選擇下拉列表框中的 【 自定義 】 選項(xiàng)，可打開(kāi)【 自定義自動(dòng)篩選方式 】 對(duì)話框，自定義篩選條件。 e. 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 —【 篩選 】 —【 自動(dòng)篩選 】 或【 全部顯示 】 命令，可將自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。 3. 高級(jí)篩選 使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。 ※ 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。 具體操作步驟如下： ? 在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格； ? 選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 篩選 】 —【 高級(jí)篩選 】 命令，打開(kāi)【 高級(jí)篩選 】 對(duì)話框； ? 在 【 方式 】 選項(xiàng)組中，如果要通過(guò)隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單，選中 【 在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果 】 ；如果要通過(guò)符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單，選中 【 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 】 ，接著在“復(fù)制到”編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角； ? 在 【 條件區(qū)域 】 編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍； ? 單擊 【 確定 】 按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。 ※ 恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 篩選 】 —【 全部顯示 】 命令。 二、使用圖表分析數(shù)據(jù) 使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 1. 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 ? 選定需要生成圖表的單元格區(qū)域； ? 選擇 【 插入 】 —【 圖表 】 ，或單擊常用工具欄上的【 圖表向?qū)?】 按鈕，打開(kāi)對(duì)話框； ? 選擇圖表類(lèi)型。單擊 【 下一步 】 按鈕； ? 打開(kāi) 【 … 圖表源數(shù)據(jù) 】 對(duì)話框的 【 數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項(xiàng)卡?？梢灾匦轮付ㄒ?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列； ? 單擊 【 系列 】 標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列； ? 單擊 【 下一步 】 按鈕，打開(kāi) 【 … 圖表選項(xiàng) 】 對(duì)話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類(lèi)軸和數(shù)值軸的標(biāo)志。其余選項(xiàng)卡可根據(jù)需要進(jìn)行更改； ? 單擊 【 下一步 】 按鈕，打開(kāi) 【 … 圖表位置 】 對(duì)話框， 在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是將其作為一個(gè)對(duì)象插入到當(dāng)前工作簿的某個(gè)工作表中； ? 單擊 【 完成 】 。 2. 更改圖表類(lèi)型 ? 單擊要修改類(lèi)型的圖表； ? 選擇 【 圖表 】 —【 圖表類(lèi)型 】 ，重新選擇； ? 單擊 【 確定 】 按鈕即可。 3. 復(fù)制、移動(dòng)和刪除圖表 4. 修改圖表中的文字 5. 修改圖表數(shù)據(jù)源 三、分類(lèi)顯示數(shù)據(jù) 1. 創(chuàng)建分類(lèi)匯總 要插入分類(lèi)匯總，要先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行 排序 ，以便將進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。 ① 按照需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的字段排序； ② 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 分類(lèi)匯總 】 命令，打開(kāi)對(duì)話框； ③ 在 【 分類(lèi)字段 】 下拉列表框中選擇分類(lèi)匯總的字段名； ④ 選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn) 【 確定 】 。 2. 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 在創(chuàng)建分類(lèi)匯總后，可以分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。每一級(jí)的數(shù)據(jù)都被分為若干組。 單擊代表級(jí)數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級(jí)的明細(xì)數(shù)據(jù)。 ※ 每一組分類(lèi)數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個(gè)隱藏（或顯示）明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕 － ，即可隱藏該組的明細(xì)數(shù)據(jù)；單擊顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕 ＋ ，即可顯示。 3. 清除分類(lèi)匯總 選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 分類(lèi)匯總 】 ，打開(kāi)對(duì)話框，單擊 【 全部刪除 】 即可。 技巧 : 17. 對(duì)單元格進(jìn)行同增同減操作 在 Excel中，如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實(shí)現(xiàn)。 例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以 2，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入 2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制 。然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運(yùn)算”欄中選擇“乘”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕 .結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中 。 使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除 。 18. Excel快速導(dǎo)入文本文件技巧 工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要用 Excel處理的數(shù)據(jù)是存放在非 Excel格式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式來(lái)采集這些數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。可以利用 Excel軟件的外部數(shù)據(jù)輸入導(dǎo)入功能來(lái)迅速導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)，從而極大的提高我們的工作效率。 【 數(shù)據(jù) 】 【 導(dǎo)人外部數(shù)據(jù) 】 【 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 】 菜單選項(xiàng)。出現(xiàn)一個(gè)選擇數(shù)據(jù)源的窗口，在該窗口中找到數(shù)據(jù)源，然后直接雙擊它即可。這時(shí)會(huì)有一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)б徊揭徊綆臀覀儼褦?shù)據(jù)導(dǎo)入到表格中。 Excel 2022，它不僅能夠?qū)胛谋緮?shù)據(jù)，還能導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)， HTML表格數(shù)據(jù)，甚至能導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的 XML數(shù)據(jù)。 19. 在打印時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題 在 Excel中制作一個(gè)長(zhǎng)表格時(shí)，默認(rèn)打印時(shí)，并不是每頁(yè)都會(huì)顯示出頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列，它只會(huì)在第一頁(yè)上顯示，那如何能讓表格打印出來(lái)時(shí)，每頁(yè)都帶有標(biāo)題欄呢？ 可以這樣設(shè)置：打開(kāi)“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”欄中的“頂端標(biāo)題行”項(xiàng)和“左側(cè)標(biāo)題列”項(xiàng)中設(shè)置好要顯示的標(biāo)題單元格，單擊“確定”按鈕。這樣在打印長(zhǎng)表格時(shí)，每頁(yè)都會(huì)顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了。 20. 編輯時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題 在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁(yè)會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行，在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便。這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單就可以解決，方法如下： 選中標(biāo)題所在行的 下面一行單元格 ，打開(kāi)“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無(wú)論怎么向下翻頁(yè)，它都始終在第一行不會(huì)移動(dòng)。 21. 快速拆分窗口 為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對(duì)工作表進(jìn)行垂直或水平拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵? 先在需要拆分的位置單擊鼠標(biāo)，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會(huì)在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分。再次雙擊拆分框，則拆分取消。 如果雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分框，則會(huì)在活動(dòng)單元格的左側(cè)進(jìn)行垂直拆分。 22. Excel表格數(shù)據(jù)行列巧互換 一張 Excel報(bào)表，行是項(xiàng)目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉(zhuǎn)，使行是單位欄、列為項(xiàng)目欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之變動(dòng)。也就是想讓 Excel表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下： 可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復(fù)制”操作。 然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個(gè)單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令 在打開(kāi)的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)后，確定、返回即可。 23. 利用 Shift鍵 —輕松把 Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片 首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住 Shift鍵依次選擇“編輯 → 復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。 最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇“粘貼”命令即可(或者按 Shift鍵再選擇“編輯 → 粘貼圖片”命令 )。我們還可以將其在 Word中進(jìn)行粘貼。 另外，在復(fù)制圖片時(shí)如果選擇了“如打印效果”單選項(xiàng)，在粘貼的時(shí)候如果表格沒(méi)有 邊框 ，復(fù)制后的圖片也不會(huì)出現(xiàn)邊框。 Excel下拉菜單 要在 Excel實(shí)現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內(nèi)容）選擇輸入的功能，實(shí)現(xiàn)如下圖所示的效果 步驟操作： 。 ：數(shù)據(jù)－有效性－［設(shè)置］－（允許）：序列；（來(lái)源）：輸入內(nèi)容，用 ,（英文逗號(hào)）分隔。