【導(dǎo)讀】Office辦辦公公軟軟件件系系列列ofice辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè)O(shè)ffice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)作者：馬良單位：中國企業(yè)office培訓(xùn)學(xué)院電話：4006576157第。97頁共100頁Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二O一三年1月第一部分Word文字處理軟件第1講Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公

　　

【正文】 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 刪除文字，撤消操作（ Ctrl+Z） ,取消撤消操作（ Ctrl+Y）改變顯示比例 of fice辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of fice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of ice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 (3)復(fù)制與移動(dòng)操作 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 在輸入文本和編輯文檔的時(shí)候，常常會(huì)重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過的文本，使用復(fù)制操作可以減少鍵入錯(cuò)誤提高效率。以及需要把文本從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，叫移動(dòng)。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 復(fù)制： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 三種方法：選定要復(fù)制（移動(dòng)）的內(nèi)容 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 1．通過 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 復(fù)制 ” 和 “ 粘貼 ” 按鈕來實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。 offi ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of ice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪 鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時(shí)保存到剪貼板上。將插入點(diǎn)移到文本要復(fù)制到新位置，單擊 “ 粘貼 ” 按鈕。此位置可以是在另一個(gè)文檔上 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧 元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 2．快捷鍵：復(fù)制 Ctrl+C 粘貼 Ctrl+V 剪貼 Ctrl+X of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶 砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 3．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標(biāo)位置就在同一屏幕中，那么用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制顯得更為簡(jiǎn)捷。直接拖動(dòng)是移動(dòng)，按住 Ctrl鍵拖動(dòng)是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu) 熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 (4）查找和替換 (Ctrl+H) of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴 川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 在輸入的文字比較多的時(shí)候，如果要查找某項(xiàng)內(nèi)容，以便修改，可以利用 Word 的查找功能。步驟如下： “ 編輯 ” 菜單中，選擇 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令，在 “ 查找內(nèi)容 ”框輸入想要查找的文字，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入要替換的文字。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) offi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍 蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 三． 保存文檔與新建文檔及退出 word of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川 湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 當(dāng)文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存之中。為了永久保存所建立的文檔，在退出 Word 前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來。保存文檔的方法有如下幾種： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸 唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 1）保存文檔 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 當(dāng)我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) ofi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 “ 文件 ” 菜單 — “ 保存 ” 命令，或工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕，或直接按快捷鍵 “Ctrl +S” of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 當(dāng)對(duì)新建的文檔第一次進(jìn)行 “ 保存 ” 操作時(shí)，此時(shí)的 “ 保存 ” 命令相當(dāng)于 “ 另存為?? ” of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企 業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 “ 另存為 ” 對(duì)話框 .依次設(shè)置保存位置，文件名 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 “ 保存位置 ” 列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在 “ 文件名 ” 列表框中鍵入具體的文件名，然后單擊 “ 保存 ” 按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗口并沒有關(guān)閉，用戶可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn) 學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 2）新建文檔 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 當(dāng)我們需要做一個(gè)新文件，我們就需要新建一個(gè)文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨 亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 三種方法： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 方法 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 新 建 ” 按鈕 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè) Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第