【正文】 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn) 學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 2）新建文檔 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 當(dāng)我們需要做一個新文件，我們就需要新建一個文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) ofi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 “ 文件 ” 菜單 — “ 保存 ” 命令，或工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕，或直接按快捷鍵 “Ctrl +S” of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 當(dāng)對新建的文檔第一次進行 “ 保存 ” 操作時，此時的 “ 保存 ” 命令相當(dāng)于 “ 另存為?? ” of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企 業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 “ 另存為 ” 對話框 .依次設(shè)置保存位置，文件名 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 “ 保存位置 ” 列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在 “ 文件名 ” 列表框中鍵入具體的文件名，然后單擊 “ 保存 ” 按鈕，執(zhí)行保存操作。為了永久保存所建立的文檔，在退出 Word 前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來。步驟如下： “ 編輯 ” 菜單中，選擇 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令，在 “ 查找內(nèi)容 ”框輸入想要查找的文字，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入要替換的文字。直接拖動是移動，按住 Ctrl鍵拖動是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。將插入點移到文本要復(fù)制到新位置，單擊 “ 粘貼 ” 按鈕。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 復(fù)制： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 三種方法：選定要復(fù)制（移動）的內(nèi)容 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 1．通過 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 復(fù)制 ” 和 “ 粘貼 ” 按鈕來實現(xiàn)文本的復(fù)制。 offi ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of ice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉 峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 格式工具欄：設(shè)置字體，字號，對齊方式，顏色，加粗，傾斜 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) ofi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 刪除文字，撤消操作（ Ctrl+Z） ,取消撤消操作（ Ctrl+Y）改變顯示比例 of fice辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of fice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of ice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 (3)復(fù)制與移動操作 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 在輸入文本和編輯文檔的時候，常常會重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過的文本，使用復(fù)制操作可以減少鍵入錯誤提高效率。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬 良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 F．選定不連續(xù)區(qū)域：按 Ctrl。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 D．選定整個文檔：將 “I” 形鼠標(biāo)指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊 office辦公軟件培訓(xùn) 手冊 Of ice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 或快捷鍵 Ctrl+A of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 E．選定連續(xù)區(qū)域：按 Shift。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 B．選定一行：將 “I” 形鼠標(biāo)指針移到這一行左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的 箭頭時，單擊一下就可以選定一行文本了。 office辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of fice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉 擰公 選定文字： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 A．用鼠標(biāo)選定文本：首先將 “I” 形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動鼠標(biāo)直到所選定文本區(qū)的最后一個文 字并松開鼠標(biāo)右鍵。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位： 中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 輸入特殊符號：有時候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號：如算術(shù)符號，版權(quán)號等。輸入文字：輸入法切換 :Ctrl+Shift。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件 第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 打印預(yù)覽 —— 顯示一張（多張）打印頁面的圖像，并允許調(diào)整頁面設(shè)置。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 ? 大綱視圖 —— 顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級別的詳細(xì)內(nèi)容。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 9