【正文】 如果您的文檔是非正式的，或與特定場合、活動或假日有關(guān)，則使用Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 1381451094。 ? 線條樣式、顏色和粗細。 可以從 “ 邊框和底紋 ” 對話框（ “ 格式 ” 菜單）上的 “ 頁面邊框 ” 選項卡開始。 Word 提供了各種現(xiàn)成的和可以自定義的圖形邊框、底紋方案和填充效果。如果您希望進行此操作，請在 “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 選項 ” ，再單擊 “ 打印 ” 選項卡，然后在“ 打印文檔的附加信息 ” 部分中選擇 “ 背景色和圖像 ” 復(fù)選框。 若要選擇并添加背景，請使用 “ 填充效果 ” 命令打開 “ 填充效果 ” 對話框（也可通過 “ 格式 ” 菜單的 “ 背景 ” 子菜單打開）。 ? 圖案，例如條紋或棋盤式。 網(wǎng)頁背景可采用很多形式： ? 純色。 插入水印后，可在頁面視圖（單擊 “ 視圖 ” 菜單上的 “ 頁面 ” ）或在打印的文檔中查看它。 對于文字，可以從下拉列表中選擇需要的文字或鍵入您自己的文字，然后如同對待常規(guī)文檔文字一樣選擇字體、字號和顏色。 對于圖片，您可從硬盤上的任何圖像或從 Microsoft 剪輯管理器中的剪貼畫中進行 選擇。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 39 頁 共 100 頁 可為文檔添加兩類水?。簣D片或文字。 二．使用模板 （ 1）使用模板 可以在新建對話框中選擇各種的模板 例如：各種簡歷和其他常用文檔格式 （ 2）新建模板 根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板的步驟如下： 1）打開或者新建一個文檔 2）在文檔中插入通用的文本 ，設(shè)計字符、段落、節(jié)的格式 3）在 “ 文件 ” —— “ 另存為 ” 中，保存類型設(shè)置為 “ 文檔模板 ” 三．工具的使用 “ 工具 ” — “ 選項 ” ：顯示的文檔個數(shù)及自動保存時間。 左右拖動段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的大綱級別。 在大綱視圖中單擊任意段落前面的標(biāo)記（包括加號、減號 、和小正方形）可以選中這個段落和它下面的所有從屬于這個段的段落。用主控文檔可以方便地對系列的文檔進行組織和管理，可以很方便地創(chuàng)建文檔間參考資料、目錄和子文檔索引等，Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 38 頁 共 100 頁 而且不必一一打開即可打印多篇子文檔、拖曳移動大段文本以及子文檔。單擊 “ 大綱 ” 工具欄上的 “ 顯示所有標(biāo)題 ” 按鈕，展開所有層級，把光標(biāo)定位到一個大綱級別為 “ 正文 ”的段落中 ，單擊 “ 大綱 ” 工具欄中的 “ 提升 ” 按鈕，這個段落就和它原來的上一級段落同級了，單擊 “ 降低 ” 按鈕，段落的大綱級別就降了一級，單擊 “ 降為正文文字 ” 按鈕，就可以把它變回正文了。 大綱視圖的另一個作用就是可以方便地調(diào)整段落的大綱級別，調(diào)整各個級別的順序等，選中一個段落，單擊 “ 大綱 ” 工具欄上的 “ 下移 ” 按鈕，這個段落就和下面段落互換了位置。這和文檔結(jié)構(gòu)圖很像，若只想展開此層下面的層級，把光標(biāo)定位到這個段落中，單擊 “ 展開 ” 按鈕，就只有這項所包含的層級展開了。 大綱視圖：大綱視圖中在每一個段落的前面都有一個標(biāo)記，不過在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內(nèi)容都是非常方便；它跟文檔結(jié)構(gòu)圖有些像，也是根據(jù)段落的大綱級別有層級地設(shè)置，前面有小正方形的段落的級別是正文，而這些前面有加號的段落則在文檔結(jié)構(gòu)圖中都有，也就是說，在大綱視圖中的文檔也可以折疊和展開。另外在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。 教學(xué)重點： 四種視圖的不同，使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔，創(chuàng)建文檔大綱，創(chuàng)建目錄 教學(xué)難點： 模板的使用 第一節(jié) 重點知識點補充 一．四種視圖方式的比較 頁面視圖：在 Word 中一共有四種視圖，通常使用的是頁面視圖，它以頁面的形式顯示編輯的 文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來，因此也是平時用得最Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 37 頁 共 100 頁 多的。 第四節(jié) 繪制圖形 圖形的創(chuàng)建：繪圖工具欄上的 “ 自選圖形 ” 按鈕 首先繪制簡單的圖形：直線，帶箭頭的線 自選圖形： 圖形中添加文字 圖形的顏色、線條 多個圖形的組合：流程示意圖 圖形的疊放次序：心心相 印 選中圖形，右鍵單擊選擇 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” 繪制矩形、橢圓、圓等簡單圖形。因為文本框是一特殊的圖片。 ? 插入 ” 菜單 — “ 文本框 ” 命令。實際上，可以把文本框看成一個特殊的圖形對象。若要組合圖示，必須先將它們轉(zhuǎn)換為浮動圖形。 注意 圖示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）放置在一種特殊類型的繪圖畫布上，因此不能旋轉(zhuǎn)。當(dāng)在繪圖畫布上單擊圖像時，會注意到頂部有一個綠色選擇控點：那是旋轉(zhuǎn)控點。然后右鍵單擊選中的對象，指向快捷菜單上的 “ 組合 ” 并單擊 “ 組合 ” 。請記住，圖像在組合前必須位于繪圖畫布上。若是后一種情況，您不必分別旋轉(zhuǎn)它們，然后費力地確保三個形狀的旋轉(zhuǎn)角度相同。 組合 組合操作可以 將若干單獨的圖像變成一個單元，以便在涉及其他內(nèi)容時將其作為整體進行操控。 繪圖畫布的一個優(yōu)點是，可以方便地復(fù)制、組合和旋轉(zhuǎn)畫布上的圖像。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 35 頁 共 100 頁 組合圖形。 繪圖畫布上的圖形。 默認情況下，圖形（以及繪圖畫布）與文本字符的行為方式相同，因為它與文本一起移動；如果在圖形前插入一行額外文本，圖形將下移一行。 在文本內(nèi)（例如在單詞或段落間）定位圖形的方法與在其他位置定 位的方法一樣：拖動圖形。出現(xiàn)四向箭頭，即可拖動圖示。當(dāng)在文本附近或文本內(nèi)定位圖像時，它尤其有用，下一節(jié)您將看到這一點。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 34 頁 共 100 頁 ，不會出現(xiàn)四向箭頭。 與調(diào)整大小不同的是，不同類型圖形的移動操作之間略有差別： ，您可以同時移動繪圖畫布和圖像，方法是：將指針定位在圖像或繪圖畫布的邊框上（如果看不見繪 圖畫布，請單擊圖像，即可顯示繪圖畫布）。 帶有繪圖的繪圖畫布。在 “ 大小 ” 選項卡上，可以輸入精確的尺寸，也可以輸入原始大小的百分比值。） 提示 ： 如果想維持圖像縱橫比（高度與寬度的比），請使用角部控點；使用側(cè)邊控點會使圖像失真。 c. 圖示和組織結(jié)構(gòu)圖四周環(huán)繞有密點線邊框，尺寸控點在邊框上呈小圓圈狀。選中圖像后： ，尺寸控點在邊框上呈小方塊狀。 在左邊的圖片中可以看到，所有類型圖形的指針都會變成雙向箭頭。 當(dāng)調(diào)整大多數(shù)類型的圖形大小時，要遵循同一基本原則：選中圖像，再將指針定位在圖像頂部、底部、兩側(cè)或各角上的尺寸控點上。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 33 頁 共 100 頁 圖示。 不同類型圖形的尺寸控點和指針： “ 來自文件 ” 的剪貼畫或圖像。如果插入圖形時工具欄不自動顯示，只需用鼠標(biāo)右鍵單擊畫布，然后選擇 “ 顯示繪圖畫布工具欄 ” 。 注意 圖 示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）將自動放置在一種繪圖畫布上。比較而言，在默認情況Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 32 頁 共 100 頁 下，您插入圖片的行為是將文件嵌入文檔而不使用繪圖畫布。默認情況下，繪圖畫布沒有邊界或背景，但是可以像對任何圖形對象一樣，對繪圖畫布應(yīng)用格式。它對由若干形狀組成的圖形尤其有用。 在著手實際插入圖形之前，另一個需要熟悉的概念是繪圖畫布。當(dāng)插入圖形時，該工具欄自動出現(xiàn)；也可以通過在 “ 視圖 ” 菜單中指向 “ 工具欄 ” ，再單擊 “ 繪圖 ” 來顯示該工具欄。圖形類型有自選圖形、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、曲線、直線和藝術(shù)字等。 ；它們通常有平坦的二維外觀。這些類型的圖形稱作圖形對象或圖形，它們與圖片有以下兩點關(guān)鍵不同： ；它們不是帶單獨文件擴展名的單獨文件。 您仍在同一個備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡單圖形。 圖示。 帶圖形的文檔。 對于本小節(jié)而言，不需要詳細了解每個文件類型的技術(shù) 信息。類似這樣的圖像是獨立于文檔創(chuàng)建的，它們保存在您的硬盤、公司服務(wù)器或萬維網(wǎng)上。 假設(shè)您正在創(chuàng)建臨時備忘錄，準(zhǔn)備將其發(fā)給合作者。 剪貼畫。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 30 頁 共 100 頁 帶圖片的文檔。 ? 藝術(shù)字可創(chuàng)建具有高度表現(xiàn)力的文字。 ? 在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛。 選擇插入的圖形類型只受您的目的和喜好限制。 “ 圖形對象 ” （在本課中有時簡稱為圖形）是您在 Word 中創(chuàng)建的圖形，與其相對的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機創(chuàng)建圖像或獲取某些電子剪貼畫。 有兩種基本類型的圖形可用來增強文檔。 2）關(guān)于圖片和圖形 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 29 頁 共 100 頁 該子菜單上的前三個命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無關(guān)。 “ 來自文件 ” 的含義是什么？ “ 剪貼畫 ” 和 “ 新繪圖 ” 之間的區(qū)別是什么？本課將揭開此菜單的神秘面紗。 （二）添加圖形并將它們放在需要的位置 1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對象 “ 圖片 ” 子菜單 選擇圖形的第一步操作很簡單：在 “ 插入 ” 菜單中，單擊 “ 圖片 ” 。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 28 頁 共 100 頁 2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或 右鍵的 “ 圖片格式 ” （ “ 視圖 ” — “ 工具欄 ” — “ 圖片 ” ） 圖片效果：亮度，對比度，水印，黑白，灰度效果。 第二節(jié) 插入圖片 （一）插入剪貼畫或圖片。 藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。本節(jié)主要介紹，插入藝術(shù)字，插入圖片，使用文本框和繪制圖形功能。 “ 表格 ” —— “ 標(biāo)題行重復(fù) ” 命令來設(shè)置 。 三．標(biāo)題行的重復(fù)及表格和文本的互換 （ 1）標(biāo)題行重復(fù) 當(dāng)一張表格超過一頁時，通常希望在第二頁的續(xù)表中也包括第一頁的表頭（即表格的標(biāo)題行）。 二．表間 計算 Word 中表格有比較簡單的計算功能。 六．在單元格中加入斜線 方法 方法 “ 表格 ” — “ 繪制斜線表頭 ” 第三節(jié) 修飾表格 一． 自動格式化表格 當(dāng)表格建立完畢后 ,可以利用 ” 表格 ” 菜單中的 ” 表格自動套用格式 ” 命令對表格進行排版。 “ 格式 ” —— “ 邊框和底紋 ” 。 .數(shù)據(jù)在單元格中，存在 9 種對齊方式 .文字的對齊方式有水平對齊與垂直對齊Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 26 頁 共 100 頁 兩種，而水平對齊可利用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 對齊 ” 按鈕，垂直與水平的對齊可利 用“ 表格和邊框 ” 工具欄上的 “ 對齊 ” 按鈕。 刪除行或列 : Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 25 頁 共 100 頁 選中要刪除的行或列，方法 1：單擊 “ 表格 ” 菜單中 “ 刪除行 ” 或 “ 刪除列 ” 方法 2： “ 右鍵菜單中的 “ 刪除行 ” 或刪除列 “ 二．修改列寬與行高 方法 ，當(dāng)指針變成雙垂直細線時，拖動鼠標(biāo)指針。 插入行：方法 b.“ 表格 ” —— “ 插入 ” —— “ 行 ” 方法 “ 行 ”b. 單擊右鍵，從快捷菜單中選擇 “ 插入行 ” 注意 :如果插入多行：可以先選中多行 。為了對表格進行修改，首先應(yīng)選定被修改的 表格部分。 當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本： 方法 方法 方法 鍵 二．選定表格內(nèi)容 表格創(chuàng)建后，通常要對它進行修改。