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正文內(nèi)容

office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(參考版)

2025-01-24 20:35本頁面
  

【正文】 在進(jìn)入 ―圖片 ‖子菜單后,您插入和操縱不同類型圖形的方法可能有所差異,這取決于它是圖形或是圖片以及其他圖形特定屬性。 ? 在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中,圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。 某些類型的圖形(如剪貼畫)有二維或繪制效果,在作 為徽標(biāo)、邊框或強調(diào)使用時很有吸引力。前者的示例有:自選圖形、使用―新圖形 ‖命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他形狀。這些命令位于 ―圖片 ‖子菜單的最前面。 ―圖片 ‖是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。 靠下的五個命令用于繪制對象,這些對象可以在 Word 中生成。首先講述 Word 可以提供的兩個主要圖像種類:圖片和繪圖對象,然后詳細(xì)介紹每種類型的特定內(nèi)容。但后面的 操作開始變得有些復(fù)雜。 圖片的裁剪,圖片添加邊框和底紋。步驟如下: 方法 1.―插入 ‖—―圖片 ‖—―來自文件或剪貼畫 ‖ 方法 2.―繪圖 ‖工具欄上的 ―剪貼畫 ‖按鈕 1)改變圖片的大小和移動圖片位置,文字的環(huán)繞,圖片的復(fù)制和刪除。藝術(shù)字形狀,藝術(shù)字旋轉(zhuǎn),藝術(shù)字豎排,藝術(shù)字的對齊方式,陰影效果,三維效果。 ( 2)表格和文本的互換 作業(yè): 制作一份個人簡歷,要求表格型的 第 5講圖文混排 第 26 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者:馬良 單位:中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話: 4006576157 第一節(jié) 插入藝術(shù)字 一.創(chuàng)建藝術(shù)字 單擊 ―繪畫 ‖工具欄上的 ―插入藝術(shù)字 ‖按鈕或 ―插入 ‖——―圖片 ‖—―藝術(shù)字 ‖ 步驟如下: 1.選擇一 種藝術(shù)字樣式 2.錄入藝術(shù)字,編輯字體,字型,字號 二.編輯藝術(shù)字 通過 ―藝術(shù)字 ‖工具欄,設(shè)置藝術(shù)字效果,編輯和修飾藝術(shù)字。 Word提供了重復(fù)標(biāo)題的功能。 移動插入點到指定位置, ―表格和邊框 ‖工具欄上的 ―自動求和 ‖按鈕 參考注意:先列后行。這命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇,使得對表格排版變得輕松、容易。給表格添加邊框,其中四邊可以不同。 五.改變表格邊框和底紋 為了使表格美觀漂亮,可以為表格添加邊框和底紋。 方法 I. 將插入點移到要改變行高的行中 II. 選擇 ―表格 ‖—―表格屬性 ‖—―行 ‖選項卡 (或右鍵菜單中 ―表格屬性 ‖) 附加:平均分布各行,各列 選 中要操作的行或列 單擊工具欄上的 ―平均分布 ‖按鈕 (或右鍵菜單中 ―平均分布各行 ‖或 ―平均分布各列) ‖ 三.合并單元格與拆分單元格 在簡單表格的基礎(chǔ)上,通過對單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格 . 1)合并單元格: 將幾個相鄰的單元格變?yōu)橐粋€大的單元格 I. 選中要合并的單元格 II. 選擇 ―表格 ‖—― 合并單元格 ‖命令 (或 右鍵菜單中的 ―合并單元格 ‖ 或 ―格式 ‖工具欄上的,合并單元格按鈕) 2)拆分單元格:將一個單元格拆分為若干個小單元格 I. 選中要拆分的單元格 II. 選擇 ―表 格 ‖——―拆分單元格 ‖命令 III. 在出現(xiàn)的 ―拆分單元格 ‖對話框中,輸入要拆分的行和列數(shù) 3)表格的拆分 如果要拆分一個表格 ,那么 ,先將插入點置于要拆分的那一行的任意單元格中 ,然后單擊 ‖表格 ‖菜單中的 ‖拆分表格 ‖命令 ,這樣就在插入點所在行的上方插入一空白段 ,把表格分開 . 如果要合并單元格 ,那么只要刪除兩表格之間的換行符即可 . 四.改變單元格中的對齊方式 表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行設(shè)置 :設(shè)置字體、字號、字形、顏色等。 列和行的插入相似。 當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后,在表格中輸入文本: 方法 方法 方法 二.選定表格表格編輯 一.插入行(列)與刪除行(列) 在已有的表格中,有時需要增加一些空行或空列,也可能刪除某行或某列。 單擊 ―打印 ‖框中的 ―奇數(shù)頁 ‖或 ―偶數(shù)頁 ‖。 (如果單擊 ―頁碼范圍 ‖選項,則應(yīng)該鍵入頁碼或頁碼范圍,或同時鍵入頁碼和頁碼范圍。 打印若干頁: 單擊 ―文件 ‖菜單上的 ―打印 ‖命令。 文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。 四.文檔的打印 第 22 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者:馬良 單位:中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話: 4006576157 當(dāng)文檔編輯,排版完成之后,就可以打印輸出 了,但是,為了節(jié)省紙張, Word提供了打印預(yù)覽功能,使我們在打印前先查看一下排版是否理想。當(dāng)您與一組可靠的同事共同處理文檔時,使用 ―保護(hù)文檔 ‖功能是理想的選擇。在顯示的對話框中,可以應(yīng)用一個密碼,以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對文檔的保護(hù)。 d)應(yīng)用密碼 如果想讓其他用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉 文檔保護(hù),可以設(shè)置一個密碼。 指定允許其處理文檔的組或個人。 注意 當(dāng)您應(yīng)用格式設(shè)置限制時,對于所有可以對您的文檔進(jìn)行更改的用戶,這些限制都有效。 在 ―格式設(shè)置限制 ‖對話框中,可以選擇要允許其他用戶使用的樣式。實際上,當(dāng)這種限制生效時,大多數(shù)格式設(shè)置工具(如 ―格式 ‖工具欄上的工具)都可用,并且 ―樣式和格式 ‖任務(wù)窗格中將僅顯示您已經(jīng)批準(zhǔn)的樣式。在 ―保護(hù)文檔 ‖任務(wù)窗格中,在 ―格式設(shè)置限制 ‖下,選中 ―限制對選定的樣式設(shè)置格式 ‖復(fù)選框,然后單擊 ―設(shè)置 ‖。 注意 為您方便起見,您可以通過單擊任務(wù)窗格底部的 ―限制權(quán)限 ‖(在 ―請參閱 ‖下)指定能夠訪問您的文檔的人員,此操作將打開 IRM―權(quán)限 ‖對話框。在對話框中,指定一個密碼以開始保護(hù)。 第 20 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者:馬良 單位:中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話: 4006576157 其他用戶無法關(guān)閉修訂,也無法接受或拒絕修訂。 如果您想讓用戶留下批注但不能進(jìn)行其他更改,請選擇 ―批注 ‖。選擇此選項以使文檔成為只讀文檔時,將顯示一個 ―例外項 ‖區(qū)域,您可以在此選擇允許其對文檔進(jìn)行處理的用戶。單擊下拉箭頭時,可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類型,具體由您保護(hù)文檔的方式?jīng)Q定。實際上,我們下面將從選項 2 開始。 在任務(wù)窗格中,選項被分別編號為 2 和 3。 在 ―工具 ‖菜單上,單擊 ―保護(hù)文檔 ‖。 ―保護(hù)文檔 ‖任務(wù)窗格可以幫助您實現(xiàn)這一級別的文檔控制。 使用 ―保護(hù)文檔 ‖任務(wù)窗格,可以保護(hù)文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改,包括修訂(顯示文檔中被修訂的地方的可視標(biāo)記)和批注。 文檔的保護(hù): 如果所編輯的文檔是一份機密文件,不希望無關(guān)人員查看此文檔,則可以給文檔設(shè)置密碼。包括行,段,頁數(shù)等。用―格式 ‖下拉菜單中 ―首字下沉 ‖命令來設(shè)置和取消首字下沉。 注意:只有在頁面視圖和打印預(yù)覽下,才能顯示分欄效果。分欄: ―格式 ‖—―分欄 ‖。 第二節(jié) 高級格式設(shè)置 一.注釋設(shè)置 在編寫文章的時候,常常需要對一些名詞或事件加注釋。有時候為了將文檔的某一 部分內(nèi)容單獨形成一頁,那么可以插入分頁符人工分頁。 三.插入頁碼 步驟如下: ―插入 ‖菜單 —―頁碼 ‖,在 ―位置 ‖選擇頁碼位置,設(shè)置 ―對齊方式 ‖, ―格式 ‖項設(shè)置頁碼格式。 請確保對于文檔中的每個節(jié)都選擇正確的頁碼編排選項。您可以使用 ―顯示前一項 ‖ 和―顯示下一項 ‖ 按鈕在文檔不同節(jié)中的頁眉和頁腳之間迅速移動。 要記住的重要一點是:必須分別斷開頁眉和頁腳鏈接。 注意 僅在將文檔劃分為多個節(jié)時, ―鏈接到前一節(jié) ‖按鈕才可用。 您之所以能夠知道該鏈接是 ―打開 ‖還是 ―關(guān)閉 ‖的,是因為頁眉或頁腳區(qū)可以方便地告訴您這一點。這個按鈕的名稱很讓人迷惑:您不僅可以單擊該按鈕使一個節(jié)與上一個節(jié)相同,還可以單擊它使一個節(jié)與上一個節(jié) ―不 ‖同。 若要做到這一點,請使用 ―頁眉和頁腳 ‖工具欄上的 ―鏈接到前一節(jié) ‖按鈕。 盡管您已經(jīng)將文檔分為多個節(jié),但頁眉和頁腳仍然都相同。 在將文檔劃分為多個節(jié)之后,就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳了。 第 16 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者:馬良 單位:中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話: 4006576157 ―鏈接到前一節(jié) ‖按鈕。所以每個節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉和頁腳。需要從 ―插入 ‖菜單( ―分隔符 ‖命令)完成此操作。節(jié)是文檔的獨特部分,包含一組唯一的格式屬性(它們不僅用于頁眉和頁腳)。在不同節(jié)中使用不同的頁眉和頁腳不僅漂亮 ,而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。 長文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。
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