【正文】 在進(jìn)入 ―圖片 ‖子菜單后，您插入和操縱不同類型圖形的方法可能有所差異，這取決于它是圖形或是圖片以及其他圖形特定屬性。 ? 在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中，圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。 某些類型的圖形（如剪貼畫）有二維或繪制效果，在作 為徽標(biāo)、邊框或強調(diào)使用時很有吸引力。前者的示例有：自選圖形、使用―新圖形 ‖命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他形狀。這些命令位于 ―圖片 ‖子菜單的最前面。 ―圖片 ‖是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。 靠下的五個命令用于繪制對象，這些對象可以在 Word 中生成。首先講述 Word 可以提供的兩個主要圖像種類：圖片和繪圖對象，然后詳細(xì)介紹每種類型的特定內(nèi)容。但后面的 操作開始變得有些復(fù)雜。 圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。步驟如下： 方法 1.―插入 ‖—―圖片 ‖—―來自文件或剪貼畫 ‖ 方法 2.―繪圖 ‖工具欄上的 ―剪貼畫 ‖按鈕 1）改變圖片的大小和移動圖片位置，文字的環(huán)繞，圖片的復(fù)制和刪除。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字的對齊方式，陰影效果，三維效果。 （ 2）表格和文本的互換 作業(yè)： 制作一份個人簡歷，要求表格型的 第 5講圖文混排 第 26 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 第一節(jié) 插入藝術(shù)字 一．創(chuàng)建藝術(shù)字 單擊 ―繪畫 ‖工具欄上的 ―插入藝術(shù)字 ‖按鈕或 ―插入 ‖——―圖片 ‖—―藝術(shù)字 ‖ 步驟如下： 1．選擇一 種藝術(shù)字樣式 2．錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號 二．編輯藝術(shù)字 通過 ―藝術(shù)字 ‖工具欄，設(shè)置藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。 Word提供了重復(fù)標(biāo)題的功能。 移動插入點到指定位置， ―表格和邊框 ‖工具欄上的 ―自動求和 ‖按鈕 參考注意：先列后行。這命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇，使得對表格排版變得輕松、容易。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。 五．改變表格邊框和底紋 為了使表格美觀漂亮，可以為表格添加邊框和底紋。 方法 I. 將插入點移到要改變行高的行中 II. 選擇 ―表格 ‖—―表格屬性 ‖—―行 ‖選項卡 （或右鍵菜單中 ―表格屬性 ‖） 附加：平均分布各行，各列 選 中要操作的行或列 單擊工具欄上的 ―平均分布 ‖按鈕 （或右鍵菜單中 ―平均分布各行 ‖或 ―平均分布各列） ‖ 三．合并單元格與拆分單元格 在簡單表格的基礎(chǔ)上，通過對單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格 . 1)合并單元格： 將幾個相鄰的單元格變?yōu)橐粋€大的單元格 I. 選中要合并的單元格 II. 選擇 ―表格 ‖—― 合并單元格 ‖命令 （或 右鍵菜單中的 ―合并單元格 ‖ 或 ―格式 ‖工具欄上的，合并單元格按鈕） 2)拆分單元格：將一個單元格拆分為若干個小單元格 I. 選中要拆分的單元格 II. 選擇 ―表 格 ‖——―拆分單元格 ‖命令 III. 在出現(xiàn)的 ―拆分單元格 ‖對話框中，輸入要拆分的行和列數(shù) 3)表格的拆分 如果要拆分一個表格 ,那么 ,先將插入點置于要拆分的那一行的任意單元格中 ,然后單擊 ‖表格 ‖菜單中的 ‖拆分表格 ‖命令 ,這樣就在插入點所在行的上方插入一空白段 ,把表格分開 . 如果要合并單元格 ,那么只要刪除兩表格之間的換行符即可 . 四．改變單元格中的對齊方式 表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行設(shè)置 :設(shè)置字體、字號、字形、顏色等。 列和行的插入相似。 當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本： 方法 方法 方法 二．選定表格表格編輯 一．插入行（列）與刪除行（列） 在已有的表格中，有時需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。 單擊 ―打印 ‖框中的 ―奇數(shù)頁 ‖或 ―偶數(shù)頁 ‖。 （如果單擊 ―頁碼范圍 ‖選項，則應(yīng)該鍵入頁碼或頁碼范圍，或同時鍵入頁碼和頁碼范圍。 打印若干頁： 單擊 ―文件 ‖菜單上的 ―打印 ‖命令。 文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。 四．文檔的打印 第 22 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 當(dāng)文檔編輯，排版完成之后，就可以打印輸出 了，但是，為了節(jié)省紙張， Word提供了打印預(yù)覽功能，使我們在打印前先查看一下排版是否理想。當(dāng)您與一組可靠的同事共同處理文檔時，使用 ―保護(hù)文檔 ‖功能是理想的選擇。在顯示的對話框中，可以應(yīng)用一個密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對文檔的保護(hù)。 d)應(yīng)用密碼 如果想讓其他用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉 文檔保護(hù)，可以設(shè)置一個密碼。 指定允許其處理文檔的組或個人。 注意 當(dāng)您應(yīng)用格式設(shè)置限制時，對于所有可以對您的文檔進(jìn)行更改的用戶，這些限制都有效。 在 ―格式設(shè)置限制 ‖對話框中，可以選擇要允許其他用戶使用的樣式。實際上，當(dāng)這種限制生效時，大多數(shù)格式設(shè)置工具（如 ―格式 ‖工具欄上的工具）都可用，并且 ―樣式和格式 ‖任務(wù)窗格中將僅顯示您已經(jīng)批準(zhǔn)的樣式。在 ―保護(hù)文檔 ‖任務(wù)窗格中，在 ―格式設(shè)置限制 ‖下，選中 ―限制對選定的樣式設(shè)置格式 ‖復(fù)選框，然后單擊 ―設(shè)置 ‖。 注意 為您方便起見，您可以通過單擊任務(wù)窗格底部的 ―限制權(quán)限 ‖（在 ―請參閱 ‖下）指定能夠訪問您的文檔的人員，此操作將打開 IRM―權(quán)限 ‖對話框。在對話框中，指定一個密碼以開始保護(hù)。 第 20 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 其他用戶無法關(guān)閉修訂，也無法接受或拒絕修訂。 如果您想讓用戶留下批注但不能進(jìn)行其他更改，請選擇 ―批注 ‖。選擇此選項以使文檔成為只讀文檔時，將顯示一個 ―例外項 ‖區(qū)域，您可以在此選擇允許其對文檔進(jìn)行處理的用戶。單擊下拉箭頭時，可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類型，具體由您保護(hù)文檔的方式?jīng)Q定。實際上，我們下面將從選項 2 開始。 在任務(wù)窗格中，選項被分別編號為 2 和 3。 在 ―工具 ‖菜單上，單擊 ―保護(hù)文檔 ‖。 ―保護(hù)文檔 ‖任務(wù)窗格可以幫助您實現(xiàn)這一級別的文檔控制。 使用 ―保護(hù)文檔 ‖任務(wù)窗格，可以保護(hù)文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改，包括修訂（顯示文檔中被修訂的地方的可視標(biāo)記）和批注。 文檔的保護(hù)： 如果所編輯的文檔是一份機密文件，不希望無關(guān)人員查看此文檔，則可以給文檔設(shè)置密碼。包括行，段，頁數(shù)等。用―格式 ‖下拉菜單中 ―首字下沉 ‖命令來設(shè)置和取消首字下沉。 注意：只有在頁面視圖和打印預(yù)覽下，才能顯示分欄效果。分欄： ―格式 ‖—―分欄 ‖。 第二節(jié) 高級格式設(shè)置 一．注釋設(shè)置 在編寫文章的時候，常常需要對一些名詞或事件加注釋。有時候為了將文檔的某一 部分內(nèi)容單獨形成一頁，那么可以插入分頁符人工分頁。 三．插入頁碼 步驟如下： ―插入 ‖菜單 —―頁碼 ‖，在 ―位置 ‖選擇頁碼位置，設(shè)置 ―對齊方式 ‖， ―格式 ‖項設(shè)置頁碼格式。 請確保對于文檔中的每個節(jié)都選擇正確的頁碼編排選項。您可以使用 ―顯示前一項 ‖ 和―顯示下一項 ‖ 按鈕在文檔不同節(jié)中的頁眉和頁腳之間迅速移動。 要記住的重要一點是：必須分別斷開頁眉和頁腳鏈接。 注意 僅在將文檔劃分為多個節(jié)時， ―鏈接到前一節(jié) ‖按鈕才可用。 您之所以能夠知道該鏈接是 ―打開 ‖還是 ―關(guān)閉 ‖的，是因為頁眉或頁腳區(qū)可以方便地告訴您這一點。這個按鈕的名稱很讓人迷惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個節(jié)與上一個節(jié)相同，還可以單擊它使一個節(jié)與上一個節(jié) ―不 ‖同。 若要做到這一點，請使用 ―頁眉和頁腳 ‖工具欄上的 ―鏈接到前一節(jié) ‖按鈕。 盡管您已經(jīng)將文檔分為多個節(jié)，但頁眉和頁腳仍然都相同。 在將文檔劃分為多個節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳了。 第 16 頁 共 100 頁 Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office 培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157 ―鏈接到前一節(jié) ‖按鈕。所以每個節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉和頁腳。需要從 ―插入 ‖菜單（ ―分隔符 ‖命令）完成此操作。節(jié)是文檔的獨特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁眉和頁腳）。在不同節(jié)中使用不同的頁眉和頁腳不僅漂亮 ，而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。 長文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。