【正文】 在此，您可以選擇： ? 邊框類型，包括簡單的方框、帶陰影的框、三維框以及您自己設計的自定義樣式。 ? 硬盤上的圖片。選擇圖像后，可以隨意縮放或沖蝕它，以便它不如在文字后面那樣明顯。 上下拖動段落的標記可以改變段落及其下屬段落的位置。光標在哪里，就展開哪個項目的層級。 繪制 “ 自選圖形 ” ： 第 6 講 綜合課 教學目標： 理解四種視圖的功能，會使用模板，會使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔，創(chuàng)建文檔大綱，創(chuàng)建目錄，對以上 Word 知識點匯總。 第三節(jié) 使用文本框 文本框是一個獨立的對象，框中的文字和圖片可以隨著文本框一起移動，它與給文本加邊框不是一個概念。 若要組合對象，請在按住 Ctrl 的同時單擊每個對象，以便選擇所有對象。 旋轉兩個組合的圖形。 插入圖形時使用插入點指引操作。 與調整大小一樣，移動大多數類型的圖形時也需遵循同一基本原則：選擇圖像，然后將它拖動到需要的位置。 ，四周環(huán)繞的尺寸控點呈小圓圈狀。 自選圖形。 當您插入圖形時，默認情況下 Word 將其放在繪圖畫布中。 可以使用 “ 繪圖 ” 工具欄插入某些圖形對象，但該工具欄主要用于對插入后的圖形進行更改。 Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 31 頁 共 100 頁 組織結構圖。您可能想要插入貴公司徽標、上次假期的掃描照片或只是一幅有趣的剪貼畫，以增加亮點和吸引力。 ? 在商業(yè)或學術文檔中，圖示和組織結構圖可以詳述關鍵信息。 “ 圖片 ” 是在其他地方創(chuàng)建而后導入到文檔中的圖形。 圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。 （ 2）表格和文本的互換 作業(yè)： 制作一份個人簡歷，要求表格型的 商品名稱 規(guī)格 單位 數量 單價 金額 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 合計金額（小寫） 總計金額（大寫） 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 第 5 講圖文混排 Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 27 頁 共 100 頁 教學目標： 藝術字的編輯，插入圖片，文本框及繪制圖形 教學重點： 藝術字，插入圖片 教學難點： 繪制圖形 圖文混排是 Word的特色功能之一，利用這個功能，可以使一篇文章達到圖文并茂的境界。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。 選定表格的方法： 選定一個單元格（單擊單元格的左邊框） 選定多個單元格（拖動鼠標） 選定一列（列的上方，單擊） 選定一行（行的左側，單擊） 選定整個表格（ “ 表格 ” — “ 選定 ” — “ 表格 ” ） 第二節(jié) 表格編輯 一．插入行（列）與刪除行（列） 在已有的表格中，有時需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。） 只打印奇數頁或偶數頁： 單擊 “ 文件 ” 菜單上的 “ 打印 ” 命令。但是，該密碼不是加密的，不能保護文檔免受惡意 干擾的損害。 Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 22 頁 共 100 頁 c)限制文檔的某些特定部分 選擇要允許的編輯限制類型，如 “ 批注 ” 。 b) 限制文檔中的格式設置 將格式設置限制到您批準的那些樣式。 使用 “ 填寫窗體 ” 可以限制對窗體所做的更改，這樣用戶在填充域時就不會意外地對窗體本身進行更改。任務窗格即在程序的右側打開。拼寫和語法：檢查文檔中的錯誤語法和單詞。 （ 1） 插入腳注、尾注和批注（都是解釋，其區(qū)別是：腳注放在每一頁面的底端，尾注放在文檔的結尾） Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 19 頁 共 100 頁 （ 2） “ 插入 ” — “ 引用 ” — “ 腳注和批注 ” 刪除腳注和尾注：選定要刪除腳注或尾注號， 按 Delete 鍵 （ 3） 插入日期和時間、自動圖文集， “ 插入 ” 菜單 — “ 日期和時間 ” 或 “ 自動圖文集 ” 二．格式設置 （ 1）分欄效果 在報紙，雜志中，經?？梢钥吹椒謾谂虐妫謾谑沟冒婷骘@得更為生動、活潑，增強可讀性， Word 提供了分欄功能。 如何編排頁碼？ 在 “ 頁碼格式 ” 對話框（可以通過單擊 “ 設置頁碼 格式 ” 按鈕打開）中，可以指定是從上一節(jié)繼續(xù)編排頁碼還是重新從您選擇的頁碼開始編排頁碼。請記住，該按鈕起著 “ 打開 ” 和 “ 關閉 ” 開關的作用，但其名稱無論在 “ 打開 ” 還是 “ 關閉 ” 時都不更改。 頁眉區(qū)或頁腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁眉信息。 若要設置不同的頁眉和頁腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。在 “ 版式 ” 選項卡上，選中 “ 奇偶頁不同 ” 復選框。（這些文字只是為您提供方便，并且只出現在頁眉和頁腳視圖中，而不會出現在文檔中。在 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄中，單擊 “ 頁面設置 ” 按鈕。 （ 1）建立頁眉 /頁腳 單擊 “ 視圖 ” — “ 頁眉和頁 腳 ” 命令 （ 2）建立奇偶頁不同的頁眉和頁腳 a)在 “ 文件 ” — “ 頁面設置 ” — “ 版式 ” 選項卡的，單擊 “ 奇偶頁不同 ” 復選框。因此，頁面設置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。 2. 在水平標尺上單擊要插入制表位的位置，若要設置精確的度量值，請單擊 “ 格式 ” 菜單上的 “ 制表位 ” ，在 “ 制表位位置 ” 下輸入所需度量值，然后單擊 “ 設置 ” 。 方法如下： . II. “ 格式 ” 菜單 —— “ 項目符號和編號 ” 。 行間距的設置： “ 格式 ” —— “ 段落 ” ，單倍行距， 倍行距，多倍行距等?？梢砸淮卧O置全部文檔各個段落的左、右邊界，也可以單獨設置一個或幾個段落的左右邊界。 使用 “ 格式 ” —— “ 字體 ” ：設置下劃線和著重號，及效果；刪除線，上標，下標，陰影，空心等效果 ， 使用 “ 格式 ” —— “ 邊框和底紋 ” ：可以設置邊框的線形，顏色，寬度及底紋的各種顏色。 一．設置字體、字形、字號、顏色 1． Word 默認的字體的格式是： Word 默認字體格式：漢字為宋體，五號。修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中。保存文檔的方法有如下幾種： 1）保存文檔 當我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。 具體步驟如下：首先，選定要復制的內容，單擊復制按鈕，將選定內容的副本臨時保存到剪貼板上。 C．選定一段：將 “I” 形鼠標指針移到這一段左端的選定區(qū)，當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時，雙擊就可以選定一段文本了。 顯示比例 —— 不會影響文本存儲或打印時的實際大小，只影響在窗口中查看文檔時的顯示比例 . （ 菜單 ： “ 視圖 |顯示比例 ” ， 工具欄 ： 全屏顯示 —— 菜單 “ 視圖 |全屏顯示 ”( 退出 :ESC 或按鈕 )） Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 7 頁 共 100 頁 二． 基本操作 (1)輸入和修改文字 在 Word 中最基本的就是輸入文字。對文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。再雙擊 “ 改寫 ” 方框一次， “ 改寫 ” 兩字又呈灰色，表示目前處于 “ 插入 ” 狀態(tài)。將鼠標指針指向某一圖標并在圖標上稍停片刻，就會顯示該圖標功能的簡明提示。 “單擊菜單欄中的菜單項可以拉出相應菜單項的下拉菜單。生成的文件擴展名為 *.doc。 Office 辦公軟件是電腦應用最多，最基礎的一個軟件。 三． Office 套裝軟件由 7個軟件組成： 微軟公司推出其劃時代的辦公應用軟件產品 —— Microsoft Office 2020 及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術和互聯網技術的各自優(yōu)勢，能最有效地激發(fā)廣大用戶的Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 3 頁 共 100 頁 創(chuàng)造力和生產力。 1)標題欄： 窗口最上端的一欄是標題欄，標 題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。 “√” 記號的菜單命令：該符號是一個選擇標記，當菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。 ：有時候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。 狀態(tài)欄右端的四個呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個方框可以啟動或關閉該工作方式。 視圖與視圖切換按鈕：所謂 “ 視圖 ” 簡單說就是查看文檔的方式。 ? 大綱視圖 —— 顯示文檔的組織結構，可以看到不同級別的詳細內容。 選定文字： A．用鼠標選定文本：首先將 “I” 形鼠標指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動鼠標直到所選定文本區(qū)的最后一個文字并松開鼠標右鍵。 格式工具欄：設置字體，字號，對齊方式，顏色，加粗，傾斜 刪除文字，撤消操作（ Ctrl+Z） ,取消撤消操作（ Ctrl+Y）改變顯示比例 (3)復制與移動操作 在輸入文本和編輯文檔的時候，常常會重復輸入一些前面已經輸入過的文本，使用復制操作可以減 少鍵入錯誤提高效率。步驟如下： “ 編輯 ” 菜單中，選擇 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令，在 “ 查找內容 ”框輸入想要查找的文字，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入要替換的文字。把資源還給操作系統。 附加： Office XP 的打開方式：以只讀或副本方式打開 五． 窗口的拆分技術 第 2 講文本基本編輯 教學目標： 掌握文字格式的設置，段落的排版，項目符號和標號。 使用格式工具欄：設置 “ 字體 ”“ 字號 ” ， “ 加粗 ” 快捷鍵 Ctrl+B ,“ 傾斜 ” 快捷鍵 “Ctrl+I” 。 （ 1）格式的復制 1）選定已設置格式的文本 2）雙擊工具欄上的 “ 格式刷 ” 3）將鼠標指針移到要復制格式的文本開始處，拖動鼠標。 行間距：一般情況下，對段落內的行距， Word 會根據用戶設置的字體大小自動調整行高的。在 “ 設置 ” 中選擇樣式，在 “ 線型 ” “ 顏色 ”“ 寬度 ” 中選擇線型，顏色，寬度 。簡單的方法是按 Tab 鍵來移動插入點到下一個制表位，這樣很容易做到各行文本的對齊。 “ 前導符 ” 下，單擊所需前導符選項，然后單擊 “ 設置 ” 。在頁腳中，可以設置作者的日期、姓名等。 刪除信息同樣簡單。 這完全可以使用 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄做到。 對于一些文檔，使奇數頁和偶數頁具有不同的頁眉和頁腳非常好。 長文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。所以每個節(jié)都將設置奇數頁和偶數頁頁眉和頁腳。 若要做到這一點，請使用 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄上的 “ 鏈接到前一節(jié) ” 按鈕 。 要記住的重要一點是：必須分別斷開頁眉和頁腳鏈接。有時候為了將文檔的某一部分內容單獨形成一 頁，那么可以插入分頁符人工分頁。用 “ 格式 ” 下拉菜單中 “ 首字下沉 ” 命令來設置和取消首字下沉。 “ 保護文檔 ” 任務窗格可以幫助您實現這一級別的文檔控制。單擊下拉箭頭時，可以選擇要設置的編輯限制的類型，具體由您保護文檔的方式決定。在對話框中，指定一個密碼以開始保護。 在 “ 格式設置限制 ” 對話框中，可以選擇要允許其他用戶使用的樣式。在顯示的對話框中，可以應用一個密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對文檔的保護。 打印若干頁： 單擊 “ 文件 ” 菜單上的 “ 打印 ” 命令。 當表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本： 方法 方法 方法 鍵 二．選定表格內容 表格創(chuàng)建后，通常要對它進行修改。 .數據在單元格中，存在 9 種對齊方式 .文字的對齊方式有水平對齊與垂直對齊Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 26 頁 共 100 頁 兩種，而水平對齊可利用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 對齊 ” 按鈕，垂直與水平的對齊可利 用“ 表格和邊框 ” 工具欄上的 “ 對齊 ” 按鈕。 三．標題行的重復及表格和文本的互換 （ 1）標題行重復 當一張表格超過一頁時，通常希望在第二頁的續(xù)表中也包括第一頁的表頭（即表格的標題行）。 第二節(jié) 插入圖片 （一）插入剪貼畫或圖片。 2）關于圖片和圖形 Office 辦公軟件系列培訓手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓中心 電話： 13814510941 第 29 頁 共