【正文】 在此，您可以選擇： ? 邊框類型，包括簡(jiǎn)單的方框、帶陰影的框、三維框以及您自己設(shè)計(jì)的自定義樣式。 ? 硬盤(pán)上的圖片。選擇圖像后，可以隨意縮放或沖蝕它，以便它不如在文字后面那樣明顯。 上下拖動(dòng)段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的位置。光標(biāo)在哪里，就展開(kāi)哪個(gè)項(xiàng)目的層級(jí)。 繪制 “ 自選圖形 ” ： 第 6 講 綜合課 教學(xué)目標(biāo)： 理解四種視圖的功能，會(huì)使用模板，會(huì)使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔，創(chuàng)建文檔大綱，創(chuàng)建目錄，對(duì)以上 Word 知識(shí)點(diǎn)匯總。 第三節(jié) 使用文本框 文本框是一個(gè)獨(dú)立的對(duì)象，框中的文字和圖片可以隨著文本框一起移動(dòng)，它與給文本加邊框不是一個(gè)概念。 若要組合對(duì)象，請(qǐng)?jiān)诎醋? Ctrl 的同時(shí)單擊每個(gè)對(duì)象，以便選擇所有對(duì)象。 旋轉(zhuǎn)兩個(gè)組合的圖形。 插入圖形時(shí)使用插入點(diǎn)指引操作。 與調(diào)整大小一樣，移動(dòng)大多數(shù)類型的圖形時(shí)也需遵循同一基本原則：選擇圖像，然后將它拖動(dòng)到需要的位置。 ，四周環(huán)繞的尺寸控點(diǎn)呈小圓圈狀。 自選圖形。 當(dāng)您插入圖形時(shí)，默認(rèn)情況下 Word 將其放在繪圖畫(huà)布中。 可以使用 “ 繪圖 ” 工具欄插入某些圖形對(duì)象，但該工具欄主要用于對(duì)插入后的圖形進(jìn)行更改。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 31 頁(yè) 共 100 頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)圖。您可能想要插入貴公司徽標(biāo)、上次假期的掃描照片或只是一幅有趣的剪貼畫(huà)，以增加亮點(diǎn)和吸引力。 ? 在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中，圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。 “ 圖片 ” 是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。 圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。 （ 2）表格和文本的互換 作業(yè)： 制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，要求表格型的 商品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 合計(jì)金額（小寫(xiě)） 總計(jì)金額（大寫(xiě)） 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 第 5 講圖文混排 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 27 頁(yè) 共 100 頁(yè) 教學(xué)目標(biāo)： 藝術(shù)字的編輯，插入圖片，文本框及繪制圖形 教學(xué)重點(diǎn)： 藝術(shù)字，插入圖片 教學(xué)難點(diǎn)： 繪制圖形 圖文混排是 Word的特色功能之一，利用這個(gè)功能，可以使一篇文章達(dá)到圖文并茂的境界。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。 選定表格的方法： 選定一個(gè)單元格（單擊單元格的左邊框） 選定多個(gè)單元格（拖動(dòng)鼠標(biāo)） 選定一列（列的上方，單擊） 選定一行（行的左側(cè)，單擊） 選定整個(gè)表格（ “ 表格 ” — “ 選定 ” — “ 表格 ” ） 第二節(jié) 表格編輯 一．插入行（列）與刪除行（列） 在已有的表格中，有時(shí)需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。） 只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)： 單擊 “ 文件 ” 菜單上的 “ 打印 ” 命令。但是，該密碼不是加密的，不能保護(hù)文檔免受惡意 干擾的損害。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 22 頁(yè) 共 100 頁(yè) c)限制文檔的某些特定部分 選擇要允許的編輯限制類型，如 “ 批注 ” 。 b) 限制文檔中的格式設(shè)置 將格式設(shè)置限制到您批準(zhǔn)的那些樣式。 使用 “ 填寫(xiě)窗體 ” 可以限制對(duì)窗體所做的更改，這樣用戶在填充域時(shí)就不會(huì)意外地對(duì)窗體本身進(jìn)行更改。任務(wù)窗格即在程序的右側(cè)打開(kāi)。拼寫(xiě)和語(yǔ)法：檢查文檔中的錯(cuò)誤語(yǔ)法和單詞。 （ 1） 插入腳注、尾注和批注（都是解釋，其區(qū)別是：腳注放在每一頁(yè)面的底端，尾注放在文檔的結(jié)尾） Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 19 頁(yè) 共 100 頁(yè) （ 2） “ 插入 ” — “ 引用 ” — “ 腳注和批注 ” 刪除腳注和尾注：選定要?jiǎng)h除腳注或尾注號(hào)， 按 Delete 鍵 （ 3） 插入日期和時(shí)間、自動(dòng)圖文集， “ 插入 ” 菜單 — “ 日期和時(shí)間 ” 或 “ 自動(dòng)圖文集 ” 二．格式設(shè)置 （ 1）分欄效果 在報(bào)紙，雜志中，經(jīng)常可以看到分欄排版，分欄使得版面顯得更為生動(dòng)、活潑，增強(qiáng)可讀性， Word 提供了分欄功能。 如何編排頁(yè)碼？ 在 “ 頁(yè)碼格式 ” 對(duì)話框（可以通過(guò)單擊 “ 設(shè)置頁(yè)碼 格式 ” 按鈕打開(kāi)）中，可以指定是從上一節(jié)繼續(xù)編排頁(yè)碼還是重新從您選擇的頁(yè)碼開(kāi)始編排頁(yè)碼。請(qǐng)記住，該按鈕起著 “ 打開(kāi) ” 和 “ 關(guān)閉 ” 開(kāi)關(guān)的作用，但其名稱無(wú)論在 “ 打開(kāi) ” 還是 “ 關(guān)閉 ” 時(shí)都不更改。 頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁(yè)眉信息。 若要設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。在 “ 版式 ” 選項(xiàng)卡上，選中 “ 奇偶頁(yè)不同 ” 復(fù)選框。（這些文字只是為您提供方便，并且只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中，而不會(huì)出現(xiàn)在文檔中。在 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄中，單擊 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 按鈕。 （ 1）建立頁(yè)眉 /頁(yè)腳 單擊 “ 視圖 ” — “ 頁(yè)眉和頁(yè) 腳 ” 命令 （ 2）建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 a)在 “ 文件 ” — “ 頁(yè)面設(shè)置 ” — “ 版式 ” 選項(xiàng)卡的，單擊 “ 奇偶頁(yè)不同 ” 復(fù)選框。因此，頁(yè)面設(shè)置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。 2. 在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置，若要設(shè)置精確的度量值，請(qǐng)單擊 “ 格式 ” 菜單上的 “ 制表位 ” ，在 “ 制表位位置 ” 下輸入所需度量值，然后單擊 “ 設(shè)置 ” 。 方法如下： . II. “ 格式 ” 菜單 —— “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 。 行間距的設(shè)置： “ 格式 ” —— “ 段落 ” ，單倍行距， 倍行距，多倍行距等?？梢砸淮卧O(shè)置全部文檔各個(gè)段落的左、右邊界，也可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)或幾個(gè)段落的左右邊界。 使用 “ 格式 ” —— “ 字體 ” ：設(shè)置下劃線和著重號(hào)，及效果；刪除線，上標(biāo)，下標(biāo)，陰影，空心等效果 ， 使用 “ 格式 ” —— “ 邊框和底紋 ” ：可以設(shè)置邊框的線形，顏色，寬度及底紋的各種顏色。 一．設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色 1． Word 默認(rèn)的字體的格式是： Word 默認(rèn)字體格式：漢字為宋體，五號(hào)。修改后的文檔以原來(lái)的文件名保存在原來(lái)的文件夾中。保存文檔的方法有如下幾種： 1）保存文檔 當(dāng)我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤(pán)上，以便下次使用。 具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時(shí)保存到剪貼板上。 C．選定一段：將 “I” 形鼠標(biāo)指針移到這一段左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)，雙擊就可以選定一段文本了。 顯示比例 —— 不會(huì)影響文本存儲(chǔ)或打印時(shí)的實(shí)際大小，只影響在窗口中查看文檔時(shí)的顯示比例 . （ 菜單 ： “ 視圖 |顯示比例 ” ， 工具欄 ： 全屏顯示 —— 菜單 “ 視圖 |全屏顯示 ”( 退出 :ESC 或按鈕 )） Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 7 頁(yè) 共 100 頁(yè) 二． 基本操作 (1)輸入和修改文字 在 Word 中最基本的就是輸入文字。對(duì)文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。再雙擊 “ 改寫(xiě) ” 方框一次， “ 改寫(xiě) ” 兩字又呈灰色，表示目前處于 “ 插入 ” 狀態(tài)。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會(huì)顯示該圖標(biāo)功能的簡(jiǎn)明提示。 “單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)可以拉出相應(yīng)菜單項(xiàng)的下拉菜單。生成的文件擴(kuò)展名為 *.doc。 Office 辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個(gè)軟件。 三． Office 套裝軟件由 7個(gè)軟件組成： 微軟公司推出其劃時(shí)代的辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品 —— Microsoft Office 2020 及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢(shì)，能最有效地激發(fā)廣大用戶的Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 3 頁(yè) 共 100 頁(yè) 創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。 1)標(biāo)題欄： 窗口最上端的一欄是標(biāo)題欄，標(biāo) 題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。 “√” 記號(hào)的菜單命令：該符號(hào)是一個(gè)選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號(hào)時(shí)，表示該命令生效。 ：有時(shí)候，菜單命令之間用線條分開(kāi)，形成若干菜單命令組。 狀態(tài)欄右端的四個(gè)呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個(gè)方框可以啟動(dòng)或關(guān)閉該工作方式。 視圖與視圖切換按鈕：所謂 “ 視圖 ” 簡(jiǎn)單說(shuō)就是查看文檔的方式。 ? 大綱視圖 —— 顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級(jí)別的詳細(xì)內(nèi)容。 選定文字： A．用鼠標(biāo)選定文本：首先將 “I” 形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)的開(kāi)始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定文本區(qū)的最后一個(gè)文字并松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵。 格式工具欄：設(shè)置字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，加粗，傾斜 刪除文字，撤消操作（ Ctrl+Z） ,取消撤消操作（ Ctrl+Y）改變顯示比例 (3)復(fù)制與移動(dòng)操作 在輸入文本和編輯文檔的時(shí)候，常常會(huì)重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過(guò)的文本，使用復(fù)制操作可以減 少鍵入錯(cuò)誤提高效率。步驟如下： “ 編輯 ” 菜單中，選擇 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令，在 “ 查找內(nèi)容 ”框輸入想要查找的文字，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入要替換的文字。把資源還給操作系統(tǒng)。 附加： Office XP 的打開(kāi)方式：以只讀或副本方式打開(kāi) 五． 窗口的拆分技術(shù) 第 2 講文本基本編輯 教學(xué)目標(biāo)： 掌握文字格式的設(shè)置，段落的排版，項(xiàng)目符號(hào)和標(biāo)號(hào)。 使用格式工具欄：設(shè)置 “ 字體 ”“ 字號(hào) ” ， “ 加粗 ” 快捷鍵 Ctrl+B ,“ 傾斜 ” 快捷鍵 “Ctrl+I” 。 （ 1）格式的復(fù)制 1）選定已設(shè)置格式的文本 2）雙擊工具欄上的 “ 格式刷 ” 3）將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開(kāi)始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)。 行間距：一般情況下，對(duì)段落內(nèi)的行距， Word 會(huì)根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動(dòng)調(diào)整行高的。在 “ 設(shè)置 ” 中選擇樣式，在 “ 線型 ” “ 顏色 ”“ 寬度 ” 中選擇線型，顏色，寬度 。簡(jiǎn)單的方法是按 Tab 鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)到下一個(gè)制表位，這樣很容易做到各行文本的對(duì)齊。 “ 前導(dǎo)符 ” 下，單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，然后單擊 “ 設(shè)置 ” 。在頁(yè)腳中，可以設(shè)置作者的日期、姓名等。 刪除信息同樣簡(jiǎn)單。 這完全可以使用 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄做到。 對(duì)于一些文檔，使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳非常好。 長(zhǎng)文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。所以每個(gè)節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳。 若要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)使用 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄上的 “ 鏈接到前一節(jié) ” 按鈕 。 要記住的重要一點(diǎn)是：必須分別斷開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳鏈接。有時(shí)候?yàn)榱藢⑽臋n的某一部分內(nèi)容單獨(dú)形成一 頁(yè)，那么可以插入分頁(yè)符人工分頁(yè)。用 “ 格式 ” 下拉菜單中 “ 首字下沉 ” 命令來(lái)設(shè)置和取消首字下沉。 “ 保護(hù)文檔 ” 任務(wù)窗格可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一級(jí)別的文檔控制。單擊下拉箭頭時(shí)，可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類型，具體由您保護(hù)文檔的方式?jīng)Q定。在對(duì)話框中，指定一個(gè)密碼以開(kāi)始保護(hù)。 在 “ 格式設(shè)置限制 ” 對(duì)話框中，可以選擇要允許其他用戶使用的樣式。在顯示的對(duì)話框中，可以應(yīng)用一個(gè)密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對(duì)文檔的保護(hù)。 打印若干頁(yè)： 單擊 “ 文件 ” 菜單上的 “ 打印 ” 命令。 當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本： 方法 方法 方法 鍵 二．選定表格內(nèi)容 表格創(chuàng)建后，通常要對(duì)它進(jìn)行修改。 .數(shù)據(jù)在單元格中，存在 9 種對(duì)齊方式 .文字的對(duì)齊方式有水平對(duì)齊與垂直對(duì)齊Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 26 頁(yè) 共 100 頁(yè) 兩種，而水平對(duì)齊可利用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 對(duì)齊 ” 按鈕，垂直與水平的對(duì)齊可利 用“ 表格和邊框 ” 工具欄上的 “ 對(duì)齊 ” 按鈕。 三．標(biāo)題行的重復(fù)及表格和文本的互換 （ 1）標(biāo)題行重復(fù) 當(dāng)一張表格超過(guò)一頁(yè)時(shí)，通常希望在第二頁(yè)的續(xù)表中也包括第一頁(yè)的表頭（即表格的標(biāo)題行）。 第二節(jié) 插入圖片 （一）插入剪貼畫(huà)或圖片。 2）關(guān)于圖片和圖形 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 29 頁(yè) 共